Mengelola grup di Yammer

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai admin grup, peran Anda adalah untuk membuat grup berguna mungkin anggota grup.

  • Untuk tugas seperti menetapkan grup tampilan dan deskripsi, mengubah pengaturan privasi, dan mengelola anggota dan admin, klik grup pengaturan ikon Ikon untuk pengaturan grup Yammer di sudut kanan header grup.

    Header grup yammer termasuk icono pengaturan

  • Tugas manajemen lainnya seperti memposting pengumuman, menghapus percakapan dan file, dan membuat file resmi selesai di halaman utama untuk grup.

Menentukan tampilan grup

Anda bisa menambahkan gambar, mengubah deskripsi, mengelola anggota, membuat admin grup tambahan, dan lainnya.

  1. Pada halaman grup, di sudut kanan atas, klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Mengubah pengaturan seperlunya. Bila Anda sudah selesai, klik Simpan perubahan di bagian bawah halaman.

    • Nama grup:   Mengubah nama grup Anda.

      Tips: 

      • Menggunakan nama singkat agar mudah bagi orang-orang memindai daftar Grup. Perusahaan Anda mungkin memiliki konvensi penamaan grup untuk diikuti. Melihat nama grup lain di organisasi Anda untuk melihat nama orang lain menggunakan.

      • Jika organisasi Anda memiliki kebijakan grup penamaan, prefiks dan sufiks akan ditambahkan ke nama grup. Jika diperlukan, admin jaringan Yammer bisa mengganti nama kebijakan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan penamaan grup Office 365.

    • Deskripsi grup:   Mengubah Deskripsi tentang grup Anda yang akan diperlihatkan di seluruh jaringan.

      Deskripsi grup dicari ketika seseorang mencari grup, jadi memasukkan kata kunci penting yang akan membantu pengguna menemukan grup.

    • Gambar grup:   Mengunggah gambar yang akan ditampilkan di header grup. Gambar akan persegi, dan akan diubah ukurannya untuk 85 x 85 piksel.

    • Grup warna:   Pilih warna latar belakang untuk header grup dari opsi, atau klik + untuk menambahkan warna yang berbeda.

    • Grup pola:   Pilih pola ditampilkan di atas header grup.

Menambahkan anggota grup dengan mencari orang-orang tertentu

Pada halaman Beranda dalam grup, pilih ikon Tambahkan orang , dan lalu pilih orang untuk menambahkan ke grup. Semua anggota grup bisa menambahkan pengguna Yammer ke grup.

Menambahkan orang ke grup Yammer

Menambahkan anggota grup dari. CSV file

  1. Membuat comma separated values (. File CSV). Anda bisa mengekspor data dari Outlook atau program email lainnya, atau memulai dari daftar beberapa alamat email.

    . CSV file harus menyertakan:

    • Baris header. Header kolom yang berisi alamat email harus menyertakan kata Email atau email.

    • Satu baris per alamat email. Semua alamat email harus berada dalam Yammer domain. Misalnya, jika jaringan Yammer Anda untuk contoso.com, Semua alamat email harus menyertakan contoso.com.

    Ada kolom tambahan di Anda. CSV file. Jika terdapat beberapa kolom, gunakan koma untuk memisahkan nilai kolom.

    Untuk bantuan mengekspor data dari Outlook, lihat mengekspor kontak dari Outlook.

  2. Di Yammer, klik grup pengaturan ikon Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Tambahkan dari buku alamat (CSV), dan Tentukan nama file.

  3. Untuk mempratinjau pengimporan, pilih pratinjau. Pilih orang-orang yang Anda inginkan untuk mengirim undangan ke kanan dari pratinjau.

Menghapus anggota grup

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Cari orang dengan nama atau email.

  3. Klik pengguna pengaturan ikon Ikon pengaturan yammer di samping nama orang tersebut, dan lalu klik Hapus dari grup.

Menambahkan admin grup baru

Grup bisa memiliki hingga 100 admin.

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Cari orang dengan nama atau email.

  3. Klik pengguna pengaturan ikon Ikon pengaturan yammer di samping nama orang tersebut, dan lalu klik Buat Admin.

    Admin memiliki bintang biru yang ditambahkan ke ikon mereka.

    Percakapan yang memperlihatkan peserta yang adalah seorang admin

Mengatur Apakah grup publik atau privat

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Di bagian yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan , pilih akses publik atau Privat akses.

Menghapus percakapan atau pesan

  • Di atas percakapan atau pesan, klik , dan lalu pilih Hapus.

Membuat pengumuman

  • Pada halaman Beranda untuk grup, klik pengumuman dan tambahkan subjek dan konten.

Mengelola file yang dikirim ke grup

Sebagai admin grup, Anda bisa membuat file resmi dan Hapus file. Membuat file resmi sinyal untuk pengguna lain bahwa ini adalah versi dokumen yang diizinkan. Juga mengunci ke konten sehingga hanya admin (grup atau jaringan) dan pemilik dokumen bisa mengedit konten. Konten resmi ditandai dengan bintang kuning pada halaman file , dan peringkat lebih tinggi dalam hasil pencarian.

Bintang kuning di samping nama file menunjukkan resmi

Membuat file resmi   

  1. Di header grup, klik file dan klik file untuk membukanya.

  2. Untuk mengunci perubahan, pilih tanda dan kunci perubahan.

    Daftar tindakan yang grup admin bisa menggunakan dengan file

    Untuk menghapus status resmi file, klik file dan pilih Hapus Tandai.

Menghapus file

  1. Klik file dan klik file untuk membukanya.

  2. Pilih Hapus file.

Menyematkan file pada halaman Beranda grup

Anggota grup bisa menyematkan file ke halaman Beranda. Sebagai admin grup, lihat file yang disematkan dan tetap tertata.

  1. Pada halaman Beranda dalam grup, di bagian disematkan , klik Tambahkan.

  2. Pilih file.

  3. Seret dan letakkan untuk menyusun ulang file dalam daftar.

Monitor aktivitas untuk grup Anda

Pada halaman grup, pilih Tampilan grup wawasan. Untuk informasi tentang memilih periode waktu dan menggunakan grup wawasan, lihat menampilkan grup wawasan di Yammer.

FAQ

TANYA. Bagaimana cara keluar dari grup?

A. Masuk ke grup, dan di header grup, arahkan mouse ke atas Joined. Nama tombol akan berubah untuk meninggalkan.

TANYA. Bagaimana cara menambahkan aplikasi ke grup saya?

A. Aplikasi bisa ditambahkan ke grup Office 365 tersambung. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan aplikasi ke Yammer dan adalah grup saya di Yammer tersambung ke Office 365?.

TANYA. Apa itu grup semua perusahaan, dan bisa saya menghapusnya?

A. Grup Semua perusahaan dibuat secara otomatis, dan menyertakan Yammer semua pengguna di jaringan Anda. Tidak bisa dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak bisa mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

Jika Anda memiliki jaringan eksternal, ada grup Semua jaringan yang juga dibuat secara otomatis. Tidak bisa dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak bisa mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

TANYA. Siapa yang bisa saya seorang admin untuk grup?

A. Saat Anda membuat grup, Anda secara otomatis menjadi admin grup untuk grup. Admin grup lain atau admin diverifikasi juga bisa memberi Anda peran admin grup. Admin jaringan dapat membuat grup admin grup publik, tetapi hanya bisa membuat Anda menjadi grup admin grup privat jika mereka termasuk grup tersebut.

TANYA. Admin grup kiri perusahaan. Bagaimana saya bisa menjadi admin?

A. Yammer diverifikasi admin bisa memberi Anda mengelompokkan izin admin untuk grup apa pun. Untuk menemukan admin terverifikasi:

  1. Klik Yammer pengaturan ikon Ikon pengaturan yammer di panel kiri dari halaman Beranda Yammer Anda.

    Navigasi yammer, termasuk ikon pengaturan

  2. Klik orang, dan lalu pilih tampilan admin jaringan.

TANYA. Bisakah saya mengekspor informasi keanggotaan grup ke .csv file?

A. Anggota grup bisa membuat .csv file dengan nama dan alamat email anggota grup. Untuk informasi, lihat mengekspor anggota grup ke .csv file.

TANYA. Cara mengurutkan ulang tampilan grup di halaman Beranda saya?

A. Tidak. Grup di halaman Beranda Anda tercantum dalam urutan yang Anda bergabung dengan mereka.

Untuk melihat semua grup yang Anda menjadi anggota, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , dan lalu klik nama Anda. Di panel kiri, klik grup, dan Anda bisa menggulir semua grup.

Lihat Juga

Membuat grup di Yammer

Menghapus Grup di Yammer

Mengekspor anggota grup ke .csv file

Menampilkan grup wawasan di Yammer

Adalah grup saya di Yammer tersambung ke Office 365?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×