Mengelola grup di Yammer

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai admin grup, peran Anda adalah untuk membuat grup yang berguna sebagai kemungkinan ke anggota grup.

  • Untuk tugas seperti menetapkan grup tampilan dan deskripsi, mengubah pengaturan privasi, dan mengelola anggota dan admin, klik grup pengaturan ikon Ikon untuk pengaturan grup Yammer di sudut kanan atas header grup.

    Header grup yammer yang termasuk icono pengaturan

  • Tugas manajemen lainnya seperti memposting pengumuman, menghapus percakapan dan file, dan membuat file resmi selesai di halaman utama untuk grup.

Menentukan tampilan grup

Anda bisa menambahkan gambar, mengubah deskripsi, kelola anggota, membuat admin grup tambahan, dan lainnya.

  1. Pada halaman grup, di sudut kanan atas, klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Mengubah pengaturan sesuai kebutuhan. Bila Anda sudah selesai, klik Simpan perubahan di bagian bawah halaman.

    • Nama Grup:    Mengubah nama grup Anda.

      Tips: 

      • Gunakan nama singkat agar mudah untuk orang-orang untuk memindai daftar Grup. Perusahaan Anda mungkin memiliki konvensi penamaan grup untuk diikuti. Melihat nama grup lain di organisasi Anda untuk melihat nama orang lain memiliki digunakan.

      • Jika organisasi Anda memiliki kebijakan penamaan grup, prefiks dan atau akhiran akan ditambahkan ke nama grup. Jika diperlukan, admin jaringan Yammer dapat menimpa kebijakan penamaan grup. Untuk informasi selengkapnya, lihat Kebijakan penamaan grup Office 365.

    • Deskripsi grup:   Mengubah Deskripsi tentang grup Anda yang akan diperlihatkan di seluruh jaringan.

      Deskripsi grup dicari ketika seseorang yang mencari grup, jadi menyertakan kunci penting yang akan membantu pengguna menemukan grup.

    • Gambar Grup:    Mengunggah gambar yang akan ditampilkan di header grup. Gambar harus persegi, dan akan diubah ukurannya ke 85 x 85 piksel.

    • Grup warna:   Pilih warna latar belakang untuk header grup dari opsi, atau klik + untuk menambahkan warna yang berbeda.

    • Grup pola:   Pilih pola untuk ditampilkan di atas header grup.

Menambahkan anggota grup dengan mencari orang-orang tertentu

Pada halaman Beranda grup, pilih ikon Tambahkan orang , dan lalu pilih orang untuk menambahkan ke grup. Semua anggota grup bisa menambahkan pengguna Yammer ke grup.

Menambahkan orang ke grup Yammer

Menambahkan anggota grup dari. CSV file

  1. Membuat nilai yang dipisahkan koma Anda (. File CSV). Anda bisa mengekspor data dari Outlook atau program email lainnya, atau memulai dari daftar beberapa alamat email.

    . CSV file harus menyertakan:

    • Baris header. Header kolom berisi alamat email harus menyertakan kata Email atau email.

    • Satu baris per alamat email. Semua alamat email harus dalam domain Yammer Anda. Misalnya, jika jaringan Yammer Anda untuk contoso.com, Semua alamat email harus menyertakan contoso.com.

    Berikut adalah contoh file .csv yang sederhana dengan baris header, berisi dua alamat email:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    Ada dapat kolom tambahan di Anda. CSV file. Jika terdapat beberapa kolom, gunakan koma untuk memisahkan nilai kolom.

    Untuk bantuan mengekspor data dari Outlook, lihat mengekspor kontak dari Outlook.

  2. Di Yammer, klik grup pengaturan ikon Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Tambahkan dari buku alamat (CSV), dan Tentukan nama file.

  3. Untuk mempratinjau Anda impor, pilih pratinjau. Pilih orang-orang yang Anda inginkan untuk mengirim undangan ke kanan dari pratinjau.

Menghapus anggota grup

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Mencari orang berdasarkan nama, atau email.

  3. Klik pengguna pengaturan ikon Ikon pengaturan yammer samping nama orang tersebut, dan lalu klik Hapus dari grup.

Menambahkan admin grup baru

Grup bisa memiliki hingga 100 admin.

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer , dan di bagian anggota , pilih Kelola anggota dan admin.

  2. Mencari orang berdasarkan nama, atau email.

  3. Klik pengguna pengaturan ikon Ikon pengaturan yammer samping nama orang tersebut, dan lalu klik Buat Admin.

    Admin memiliki bintang berwarna biru yang ditambahkan ke ikon mereka yang muncul di bawah anggota.

    Anggota daftar memperlihatkan bintang berwarna biru untuk admin

Mengatur Apakah grup publik atau privat

  1. Klik ikon pengaturan grup Ikon untuk pengaturan grup Yammer .

  2. Di bagian siapa yang bisa menampilkan percakapan dan memposting pesan , pilih akses publik atau Privat akses.

Menghapus percakapan atau pesan

  • Di atas percakapan atau pesan, klik , dan lalu pilih Hapus.

Membuat pengumuman

  • Pada halaman Beranda untuk grup, klik pengumuman dan tambahkan subjek dan konten.

    Pengumuman disematkan ke grup umpan, dan pemberitahuan dikirim ke semua anggota grup.

Mengelola file yang dikirim ke grup

Sebagai admin grup, Anda bisa membuat file resmi dan menghapus file. Membuat file resmi sinyal untuk pengguna lain bahwa ini adalah diotorisasi versi dokumen. Itu juga kunci turun konten sehingga hanya admin (grup atau jaringan) dan pemilik dokumen bisa mengedit konten. Resmi konten yang ditandai dengan bintang kuning pada halaman file , dan peringkat lebih tinggi dalam hasil pencarian.

Bintang kuning di samping nama file menunjukkan bahwa itu resmi

Membuat file resmi   

Catatan: Anda hanya bisa menandai file sebagai resmi jika file disimpan dalam penyimpanan cloud Yammer. Tidak tersedia untuk file yang disimpan di SharePoint. Bagaimana saya mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

  1. Di header grup, klik file , lalu klik file untuk membukanya.

  2. Untuk mengunci perubahan, pilih Mark resmi dan kunci perubahan.

    Daftar tindakan yang grup admin dapat menggunakan dengan file

    Untuk menghapus status resmi file, klik file dan pilih Tandai menghapus.

Menghapus file

  1. Klik file , lalu klik file untuk membukanya.

  2. Pilih Hapus file.

Menyematkan file pada halaman Beranda grup

Setiap anggota grup bisa menyematkan file ke halaman Beranda. Sebagai admin grup, lihat file yang disematkan dan tetap menggunakannya tertata.

  1. Pada halaman Beranda dalam grup, di bagian disematkan , klik Tambahkan.

  2. Pilih file.

  3. Seret dan letakkan untuk menyusun ulang file dalam daftar.

Monitor aktivitas untuk grup Anda

Pada halaman grup, pilih Tampilkan wawasan grup. Untuk informasi tentang memilih periode waktu tertentu dan menggunakan wawasan grup, lihat menampilkan wawasan grup di Yammer.

FAQ

T. Bagaimana saya meninggalkan grup?

A. Masuk ke grup, dan di header grup, arahkan mouse ke atas Joined. Nama tombol akan berubah untuk meninggalkan.

T. Bagaimana cara menambahkan aplikasi ke grup saya?

A. Aplikasi dapat ditambahkan ke grup Office 365 yang tersambung. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan aplikasi ke Yammer dan adalah grup saya di Yammer terhubung ke Office 365?.

T. apa itu grup semua perusahaan, dan bisa saya menghapusnya?

A. Grup Semua perusahaan dibuat secara otomatis, dan menyertakan semua pengguna Yammer di jaringan Anda. Tidak dapat dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak bisa mengubah pengaturan apa pun untuk grup.

Jika Anda memiliki jaringan eksternal, ada grup Semua jaringan yang juga dibuat secara otomatis. Tidak dapat dihapus atau diubah namanya, dan Anda tidak bisa mengubah pengaturan apa pun untuk grup...

T. yang bisa saya seorang admin untuk grup?

A. Saat Anda membuat grup, Anda secara otomatis menjadi admin grup untuk grup. Admin grup lain atau Yammer diverifikasi admin juga bisa memberi Anda peran admin grup.

Admin jaringan Yammer dapat membuat grup admin grup publik, tetapi hanya dapat membuat Anda grup admin grup privat jika mereka termasuk grup tersebut.

Untuk menemukan admin Yammer untuk organisasi Anda, klik ikon Yammer pengaturan Ikon pengaturan yammer , klik orang, dan lalu klik tampilan admin jaringan.

T. admin grup kiri perusahaan. Bagaimana saya dapat menjadi seorang admin?

A. Yammer diverifikasi admin dapat memberi Anda mengelompokkan izin admin untuk grup apa pun. Untuk menemukan admin terverifikasi:

  1. Klik ikon Yammer pengaturan Ikon pengaturan yammer di panel kiri dari halaman Beranda Yammer Anda.

    Navigasi yammer, termasuk ikon pengaturan

  2. Klik orang, dan lalu pilih tampilan admin jaringan.

T. Bagaimana saya bisa menemukan tahu siapa admin jaringan dan terverifikasi yang untuk jaringan kami?

A. Non‐admin pengguna dapat melihat semua admin di daftar anggota dalam grup semua perusahaan. Admin memiliki bintang berwarna biru di samping nama mereka.

T. Cara mengekspor informasi keanggotaan grup ke .csv file?

A. Setiap anggota grup bisa membuat .csv file dengan nama dan alamat email anggota grup. Untuk informasi, lihat mengekspor anggota grup ke .csv file.

T. Bagaimana saya bisa mendapatkan informasi tentang semua grup di jaringan saya?

Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, seperti jumlah anggota, tanggal pembuatan, postingan tanggal terakhir, atau grup dengan pemilik tidak ada, Anda bisa membuat dan menjalankan skrip. Untuk mendapatkan informasi tentang grup Anda sendiri, Anda hanya perlu dapat menjadi pemilik grup. Untuk mendapatkan informasi tentang semua grup, Anda harus Yammer diverifikasi admin.

Komunitas teknis memiliki contoh skrip. Misalnya, lihat mendapatkan nomor anggota, tanggal pembuatan, dan tanggal terakhir posting untuk semua grup di jaringan Anda

T. cara mengurutkan ulang tampilan grup di halaman Beranda saya?

A. Tidak. Grup pada halaman Beranda Anda dicantumkan dengan grup Anda paling aktif dalam pertama.

Untuk melihat semua grup tempat Anda menjadi anggota, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , dan lalu klik nama Anda. Di panel kiri, klik grup, dan Anda bisa gulir menelusuri semua grup Anda.

T. Bagaimana cara mengetahui ketika seseorang permintaan untuk bergabung dalam grup saya seorang admin untuk?

A. Anda akan mendapatkan pemberitahuan di Yammer. Jika di preferensi pemberitahuan email Anda, Anda memilih seseorang permintaan untuk bergabung dalam grup privat saya mengelola, Anda juga akan menerima pemberitahuan email. Untuk langkah-langkah, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan ponsel.

T. Bagaimana cara mendapatkan pemberitahuan saat seseorang memposting di grup?

A. Di preferensi pemberitahuan email Anda, Anda bisa memilih grup mana Anda ingin mendapatkan pemberitahuan email untuk. Untuk telepon seluler, Anda dapat mengatur ini di perangkat Anda di pengaturan Yammer. Untuk langkah-langkah, lihat mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan email dan telepon.

Lihat Juga

Membuat grup di Yammer

Menghapus Grup di Yammer

Mengekspor anggota grup ke .csv file

Menampilkan wawasan grup di Yammer

Adalah grup saya di Yammer terhubung ke Office 365?

Membuat dan mengelola grup eksternal

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×