Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.
Secara umum, Anda bisa mengelola dokumen di alat dokumen 2010 seperti yang Anda lakukan di Windows Explorer. Perhatikan bahwa beberapa tugas manajemen file, seperti mengganti nama atau menghapus file, mungkin diatur dengan izin situs SharePoint atau alat izin yang ditetapkan ke peran Anda (jika dokumen alat dalam ruang kerja Groove). Bergantung pada izin, Anda dapat mengelola dokumen sebagai berikut:
Apa yang ingin Anda lakukan?
Menyalin atau memindahkan dokumen
Untuk menyalin dokumen ke folder lain (baik dalam alat dokumen atau ke folder di Windows Explorer), gunakan Salin dan tempel perintah pada menu klik kanan, atau CTRL-SERET file tersebut. Untuk memindahkan dokumen ke folder lain, gunakan seret dan letakkan.
Tabel di bawah ini menjelaskan perilaku seret dan letakkan.
|
Untuk |
Lakukan hal berikut |
|
Menyalin dokumen ke folder lainnya dalam alat dokumen yang sama. |
CTRL-SERET dokumen atau gunakan Salin dan Tempel. |
|
Menyalin dokumen ke folder di alat dokumen lain atau ke folder Windows luar ruang kerja SharePoint |
Seret dan letakkan dokumen atau gunakan Salin dan Tempel. |
|
Memindahkan dokumen ke subfolder di alat dokumen yang sama |
Gunakan Potong dan Tempel. |
|
Memindahkan dokumen ke folder di alat dokumen lain atau ke folder Windows luar SharePoint Workspace. |
Gunakan Potong dan Tempel. |
Tips: Jika Anda menyeret dokumen ke Microsoft Outlook, ini akan otomatis memulai pesan Outlook baru dengan dokumen dicantumkan sebagai lampiran.
Menghapus dokumen
Untuk menghapus dokumen, klik kanan dan lalu klik Hapus. Klik ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda benar-benar ingin menghapus dokumen. Jika dokumen berada dalam pustaka dokumen SharePoint, pesan menampilkan untuk mengingatkan Anda yang menghapus dokumen juga akan menghapusnya di SharePoint server.
Mengganti nama dokumen
Untuk mengganti nama dokumen, klik kanan dan lalu klik Ganti Nama.
Mengubah tampilan saat ini
Di dalam ruang kerja SharePoint, tampilan yang tersedia sesuai dengan tampilan yang ditetapkan pada situs SharePoint. Anda bisa mengubah tampilan untuk memperlihatkan kumpulan item, bergantung pada filter untuk tampilan yang dipilih yang berbeda.
-
Klik tab Tampilan.
-
Klik menu Tampilan Saat Ini, dan lalu klik tampilan yang Anda inginkan.
Mengurutkan dokumen
-
Pilih folder tempat Anda ingin mengurutkan dokumen.
-
Dalam SharePoint workspace, pada tab tampilan , klik menu Urutkan dokumen , dan lalu klik opsi pengurutan.
Untuk melihat opsi pengurutan, Anda mungkin harus mengatur tampilan saat ini ke "Ruang Kerja Default". Pada tab Tampilan, klik menu Tampilan Saat Ini, dan lalu klik Ruang Kerja Default.
-
Di dalam ruang kerja Groove, pada tab tampilan, klik menu Urutkan dokumen , dan lalu klik opsi pengurutan.
Menampilkan properti dokumen
-
Memilih dokumen.
-
Pada tab Beranda, klik Properti.
Jika dokumen berada dalam SharePoint workspace, jendela properti akan terbuka dari situs SharePoint.
Jika dokumen berada dalam ruang kerja Groove, kotak dialog Properti ruang kerja SharePoint terbuka.
Membuat folder dokumen baru
Anda bisa membuat dan menyusun folder dokumen dalam struktur seperti pohon, seperti yang Anda lakukan di Windows Explorer. Semua dokumen alat initally berisi "Folder akar", yang selalu folder tingkat teratas di daftar (dengan nama disk drive seperti (C:\) di komputer Anda). Semua folder yang Anda tambahkan tampilan secara hierarkis di bawah "Folder akar."
Membuat folder baru
Folder baru selalu diletakkan secara hierarkis di bawah folder yang dipilih.
-
Pilih folder tempat Anda meletakkan folder baru.
-
Pada tab Beranda, klik Folder Baru.
Jika Anda membuat folder baru di pustaka dokumen di SharePoint workspace, jendela Folder Baru yang terbuka, berasal dari situs SharePoint. Ketik nama untuk folder baru dan klik Simpan & tutup.
Jika Anda membuat folder baru di dokumen alat dalam ruang kerja Groove, kotak dialog Folder Baru akan terbuka. Ketik nama untuk folder baru dan tekan ENTER.
Mengubah nama folder
-
Klik kanan folder dan lalu klik Ganti Nama.
-
Ketikkan nama baru untuk folder baru dan tekan ENTER.
Menampilkan properti folder
-
Klik folder.
-
Pada tab Beranda, klik Properti.
Jika folder dalam SharePoint workspace, jendela properti akan terbuka dari situs SharePoint.
Jika folder dalam ruang kerja Groove, kotak dialog Properti ruang kerja SharePoint terbuka.
Memecahkan masalah mengunduh
Saat anggota ruang kerja menambahkan dokumen baru untuk alat dokumen, dokumen ini secara otomatis diunduh ke salinan ruang kerja. Ikon sinkronisasi ditambahkan ke dokumen yang sedang dalam proses mengunduh. Misalnya:
Jika Anda mencoba untuk membuka dokumen yang masih memperlihatkan ikon sinkronisasi, pesan "Konten tidak tersedia" muncul untuk memberitahu Anda bahwa konten dokumen tidak diunduh atau tidak selesai.
Dalam beberapa kasus, Anda mungkin hanya perlu menunggu satu atau dua untuk dokumen untuk menyelesaikan mengunduh menit. Misalnya, dokumen sangat besar, butuh beberapa waktu untuk menyelesaikan mengunduh. Namun, Anda mungkin juga mengalami masalah ini jika anggota ruang kerja yang ditambahkan dokumen berjalan offline sebelum dokumen selesai transmisi ke komputer Anda. Jika ini terjadi, Anda akan perlu menunggu hingga ini seseorang online lagi agar menerima dokumen.
