Mengelola daftar dan pustaka berukuran besar di SharePoint

Mengelola daftar dan pustaka berukuran besar di SharePoint

Terdapat banyak cara untuk bekerja dengan membuat kueri pustaka atau daftar SharePoint tanpa menerima peringatan Ambang Tampilan Daftar. Anda dapat menyimpan hingga 30 juta item atau dokumen di pustaka atau daftar SharePoint. Dengan gagasan berikut, Anda dapat memperoleh informasi yang diperlukan dan tetap berada dalam Ambang Tampilan Daftar sejumlah 5000 item. Untuk informasi selengkapnya tentang Ambang Tampilan Daftar, lihat Gambaran umum daftar dan pustaka dengan banyak item.

Bekerja dengan batas Ambang Tampilan Daftar

SharePoint memiliki batas dan pembatasan sumber daya yang mengatur jumlah data dan throughput yang dapat dikelola. Ambang Tampilan Daftar diatur secara default, berkapasitas sekitar 5000 item, dan diatur untuk memungkinkan pengguna bekerja menggunakan daftar berukuran besar, tetapi dengan kinerja baik yang tetap terjaga. Terdapat tiga cara utama untuk bekerja dengan Ambang Tampilan Daftar:

  • Untuk semua versi SharePoint, kelola jumlah item yang dikembalikan menggunakan pengindeksan, pemfilteran, folder, dan data offline.

  • Untuk versi Server dari SharePoint, gunakan Rentang Waktu Harian yang dijadwalkan administrator yang batasannya ditiingkatkan.

  • Untuk versi Server dari SharePoint, administrator jaringan dapat meningkatkan batasan Ambang Tampilan Daftar.

Untuk SharePoint Online, batasan ini tidak dapat diubah dan akan selalu diterapkan kapan pun untuk memungkinkan pengguna di penyewa bersama agar selalu memiliki kinerja yang baik dalam hal kueri. Untuk solusi terkait batasan ini, kami telah merangkum beberapa tindakan yang dapat Anda lakukan agar kueri tidak melampaui batasan.

Catatan: Anda mungkin akan sering melihat jumlah item yang lebih banyak yang dikembalikan dalam tampilan yang dibuat sistem.

Dengan server SharePoint Server (SharePoint 2016, 2013, dan 2010), Ambang Tampilan Daftar sejumlah 5000 item bersifat default. Meskipun demikian, karena administrator jaringan memiliki kontrol lebih, batasan Rentang Waktu Harian dapat dihapus, yang memungkinkan kueri berukuran besar dan operasi lain dengan data besar dapat diselesaikan. Ini biasanya dilakukan saat malam hari ketika sebagian besar pengguna tidak menggunakan sistem. Administrator juga dapat memilih untuk meningkatkan batasan jika diperlukan.

Pilihan terakhir, juga dengan versi Server dari SharePoint, adalah mengubah batasan. Pilihan ini berisiko karena batasan yang semakin tinggi akan meningkatkan kemungkinan adanya dampak pada kinerja untuk beberapa atau semua pengguna.

Untuk mengetahui versi SharePoint milik Anda, lihat Versi SharePoint mana yang saya gunakan?

Jika diblokir oleh Ambang Tampilan Daftar tetapi total jumlah item kurang dari 20.000, Anda dapat menambahkan indeks ke kolom. Di semua versi SharePoint, Anda dapat membuat tampilan berfilter dengan indeks kolom untuk membantu mengurangi jumlah hasil saat bekerja dengan daftar dan pustaka berukuran besar. Proses membuat tampilan berfilter dengan kolom terindeks terdiri dari dua langkah: membuat indeks untuk sebuah kolom, lalu membuat tampilan yang menggunakan kolom terindeks tersebut untuk memfilter tampilan.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengindeks kolom, lihat Menambahkan indeks ke kolom SharePoint.

Untuk informasi selengkapnya tentang memfilter kolom, lihat Menggunakan pemfilteran untuk mengubah tampilan SharePoint.

Meskipun folder tidak perlu menggunakan daftar dan pustaka berukuran besar, Anda masih dapat menggunakannya untuk membantu mengatur data dan meningkatkan efisiensi dari akses data. Pembuatan folder diaktifkan secara default di pustaka dokumen, tetapi tidak di daftar. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat folder dalam daftar atau Membuat folder di pustaka dokumen.

Catatan: Dengan SharePoint Online, jika Anda menggunakan perintah Pindah ke atau seret dan jatuhkan, metadata yang ada akan dipindahkan juga.

Saat membuat folder, Anda membuat indeks internal di balik layar. Indeks internal ini juga dibuat untuk folder akar atau tingkat teratas dari daftar atau pustaka. Saat mengakses item dalam folder, Anda menggunakan indeks internal ini untuk mengakses data. Ingatlah bahwa jika folder berisi subfolder, setiap subfolder dihitung sebagai sebuah item (tetapi bukan item apa pun dalam subfolder itu).

Meskipun total jumlah item dalam daftar atau pustaka sangat besar, tampilan sebuah folder setidaknya secepat tampilan yang memfilter total jumlah item dengan menggunakan kolom terindeks. Dalam beberapa skenario, mendistribusikan semua item dalam daftar atau pustaka ke dalam beberapa folder dapat dilakukan sehingga tidak ada folder yang memiliki lebih dari lima ribu item.

Penting untuk mempertimbangkan berikut ini saat Anda menggunakan folder untuk menata daftar atau pustaka besar:

  • Folder bisa berisi lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar, tapi untuk menghindari diblokir, Anda mungkin masih harus menggunakan tampilan berfilter berdasarkan indeks kolom.

  • Jika Anda memilih opsi Perlihatkan semua item tanpa folder dalam bagian Folder saat Anda membuat atau memodifikasi tampilan dalam daftar atau pustaka ini, Anda lalu harus menggunakan filter yang didasarkan pada indeks sederhana untuk memastikan Anda tidak mencapai Ambang Batas Tampilan Daftar.

  • Sering kali berguna jika membuat tampilan default memperlihatkan semua folder yang tersedia tanpa pemfilteran apa pun sehingga pengguna bisa memilih folder yang sesuai saat mereka menyisipkan item baru. Menampilkan semua folder juga menjadikan kecil kemungkinan item akan ditambahkan secara tidak benar di luar folder dalam daftar atau pustaka. Perhatikan bahwa, tidak seperti pustaka, tidak ada cara otomatis untuk memindahkan item antar folder dalam daftar.

Catatan: Jika Anda memindahkan item ke Keranjang Sampah SharePoint, item tersebut masih akan terhitung saat menentukan apakah ekspresi filter melampaui Ambang Tampilan Daftar atau tidak. Jika Anda membersihkan keranjang sampah, item tidak akan lagi terhitung. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengosongkan keranjang sampah atau memulihkan file Anda.

Untuk memindahkan file di antara folder dalam pustaka, lihat Memindahkan atau menyalin folder, file, atau tautan dalam pustaka dokumen.

Menghapus daftar berukuran besar memerlukan sumber daya database yang dapat diblokir oleh Ambang Tampilan Daftar. Coba hapus daftar berukuran besar selama Rentang Waktu Harian untuk menghindari pemblokiran. Ingat bahwa jika penghapusan memakan waktu lebih lama dari rentang yang dialokasikan, proses akan berlanjut hingga selesai, tanpa memedulikan pengguna lain. Alokasikan waktu yang cukup.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menghapus daftar, lihat Menghapus daftar di SharePoint.

Manajemen data Access, data eksternal, dan sinkronisasi offline

Menjadikan data bersifat offline akan mempermudah Anda dan lebih efisien saat menyinkronkan dengan komputer. Anda dapat menggunakan Excel, Access, atau Outlook, tergantung pada data daftar yang sedang digunakan. Anda juga dapat menggunakan manajemen data eksternal tanpa batasan dengan sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP), OData, dan layanan Web, tergantung pada layanan SharePoint Anda.

Anda dapat melakukan perubahan di komputer desktop atau laptop, lalu menyinkronkan perubahan dan menyelesaikan konflik secara lancar dan efisien saat data kembali dijadikan online. Bekerja dengan daftar yang besar dengan menggunakan sinkronisasi offline untuk "menggosok", menganalisis, atau melaporkan data akan membantu menata aktivitas database dan meminimalkan penggunaan sumber daya SharePoint.

Anda dapat menjadikan data daftar bersifat offline dan menyinkronkan perubahan saat kembali online menggunakan beberapa produk Microsoft Office. Untuk mengekspor ke produk-produk tersebut, Anda perlu menginstal aplikasi, baik Office 365 maupun desktop Office.

Microsoft Access       Access dapat menangani lebih banyak baris data daripada SharePoint, dan Anda memiliki banyak alat canggih untuk memanipulasi data tersebut. Bekerja dengan data di Access dan menyinkronkan dengan SharePoint akan memungkinkan Anda untuk bekerja dengan kumpulan data yang lebih besar.

Anda dapat membaca dan menulis sebagian besar daftar asli dari Access dengan menautkan ke daftar tersebut, dan Access dapat digunakan untuk hampir semua tipe data SharePoint. Penautan memungkinkan Anda tersambung ke data di daftar SharePoint, sehingga tercipta koneksi dua arah untuk menampilkan dan mengedit data terbaru di daftar SharePoint maupun database Access. Access membuat salinan (atau replika) daftar SharePoint dalam tabel Access. Setelah tabel Access dibuat, Anda dapat bekerja dengan data daftar di Access hingga batas Access sebesar dua gigabyte (tidak termasuk lampiran yang tidak disimpan secara lokal). Selain itu, Access menyimpan data daftar di klien, menggunakan cache dalam memori yang efisien dan bersifat write-through, serta hanya mentransfer item daftar yang diubah. Semuanya membuat kueri dan pembaruan berjalan jauh lebih cepat. Kotak dialog resolusi konflik juga membantu mengelola pembaruan yang berkonflik secara lancar.

Jika fitur Layanan Akses diaktifkan, Anda dapat bekerja dengan jauh lebih banyak data daripada Ambang Tampilan Daftar, hingga 50.000 item secara default. Access otomatis memproses data daftar atau pustaka dalam kelompok kecil lalu menggabungkannya kembali, sebuah teknik yang memungkinkan Anda bekerja dengan data yang lebih banyak daripada Ambang Tampilan Daftar, tanpa memengaruhi pengguna lain di situs SharePoint. Temukan informasi selengkapnya di bagian Menggunakan Layanan Access di bawah ini.

Microsoft Excel       Anda dapat mengekspor daftar SharePoint ke Tabel Excel, yang membuat koneksi data satu arah antara tabel Excel dan daftar SharePoint.

Tombol Ekspor ke Excel SharePoint di pita disorot
Mengekspor ke Excel di SharePoint 2016 atau 2013

Excel juga akan memungkinkan Anda bekerja dengan daftar berukuran besar tanpa perlu memblokir. Selain itu, Anda dapat menyinkronkan Excel dengan SharePoint dan Access untuk memanfaatkan fitur setiap platform.

Ketika Anda memperbarui data dari daftar SharePoint dan merefresh tabel Excel, Microsoft Excel menggantikan data Excel dengan data daftar SharePoint terbaru, menimpa perubahan apa pun yang dibuat pada tabel Excel tersebut.

Daftar SharePoint Online dengan Ekspor ke Excel disorot
Mengekspor ke Excel di SharePoint Online

Setelah data berada di tabel Excel, Anda dapat memanfaatkan berbagai fitur analisis data dari Microsoft Excel, seperti lembar kerja yang canggih dan fleksibel, laporan PivotTable, bagan dan grafik mini dengan tampilan profesional, pemformatan bersyarat dengan ikon, bilah data, dan skala warna, serta operasi analisis bagaimana jika.

Jika fitur Layanan Akses diaktifkan, Anda dapat bekerja dengan jauh lebih banyak data daripada Ambang Tampilan Daftar, hingga 50.000 item secara default. Temukan informasi selengkapnya di bagian Menggunakan Layanan Access di bawah ini.

Microsoft Outlook        Dari Microsoft Outlook, Anda dapat membaca dan menulis Kontak, Tugas, Kalender dan Daftar Diskusi, serta menyinkronkan pustaka Dokumen. Misalnya, Anda dapat bekerja dengan daftar tugas standar maupun daftar tugas proyek dengan menjadikan daftar tugas offline, menampilkan, memperbarui, dan menetapkan tugas baru, menjadikannya kembali online, dan menyinkronkannya tanpa meninggalkan Outlook. Anda juga dapat menyimpan, berbagi, dan mengelola kontak SharePoint secara lebih efisien di Outlook.

Atas Halaman

Di Access, Anda membuat database web berdasarkan Layanan Akses dengan membuat tabel berdasarkan daftar tertaut, bersama dengan kueri, formulir, laporan, dan makro, yang diterbitkan ke situs SharePoint. Database web ini dimutakhirkan, Anda masih dapat menggunakan dan mengubahnya, serta dapat membuat database web baru dari templat, tetapi tidak dari Access 2013.

Anda dapat membuat Aplikasi Access di SharePoint tanpa menggunakan kode. Secara umum, Aplikasi SharePoint adalah solusi terfokus dan terarah yang mudah didistribusikan dan disediakan di pasaran. Pikirkan sebuah aplikasi sebagai cara alternatif dan mudah untuk mengemas, mendistribusikan, menjalankan, mengawasi, dan menarik solusi. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuat aplikasi Access

Tidak seperti aplikasi database web Access yang menyimpan data dalam daftar SharePoint, Aplikasi Access menggunakan database SQL Server yang terpisah dari Produk SharePoint untuk menyimpan data, sehingga tidak terpengaruh Ambang Tampilan Daftar SharePoint. Hal ini akan sangat meningkatkan skalabilitas solusi Access dan menghasilkan penanganan efisien data yang berpotensi berjumlah jutaan. Untuk pengguna SharePoint Server, database SQL Server dapat dikonfigurasi untuk berjalan di belakang firewall organisasi Anda. Bagi pengguna online, database-nya adalah database SQL Server Azure yang dapat diaktifkan dengan akun gratis dan penyimpanan gratis. Untuk informasi selengkapnya tentang Azure, lihat laman Microsoft Azure.

Terakhir, Anda masih dapat menyinkronkan data di antara daftar SharePoint dan tabel Access, serta terus memperbarui kedua kumpulan data tersebut. Ini adalah sinkronisasi dua arah. Perubahan yang dibuat di Access pada data daftar akan diunggah ke daftar SharePoint, dan perubahan yang dibuat pada daftar SharePoint akan diunduh ke Access di komputer Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint.

Kotak pencarian SharePoint dan solusi Pusat Dokumen

Cara alternatif untuk menemukan dokumen atau item dalam pustaka atau daftar berukuran besar adalah dengan menggunakan kotak Pencarian di pustaka atau daftar guna memasukkan kata kunci atau frasa. Pencarian SharePoint memiliki mekanisme sendiri dalam mengindeks, dan tidak terpengaruh Ambang Tampilan Daftar atau batas terkait lainnya.

Solusi lain untuk mengelola pustaka berukuran besar adalah dengan membuat dan menggunakan situs Pusat Dokumen. Didesain untuk manajemen dokumen, situs Pusat Dokumen menawarkan fitur seperti cek masuk dan keluar untuk file, alur kerja, pemfilteran, serta tampilan.

Terdapat dua kotak pencarian di halaman SharePoint, pencarian situs di bagian atas halaman dan kotak pencarian daftar atau pustaka tertentu. Saat menggunakan kotak Pencarian di daftar atau pustaka, Anda dapat memperluas lingkup operasi pencarian:

  • Secara default, lingkup pencarian awalnya didasarkan pada semua item dalam tampilan sekarang dan subfolder apa pun. Anda melihat hasil sebagai kolom yang selanjutnya bisa Anda filter dan urutkan. Jika Ambang Batas Tampilan Daftar dilampaui, tidak semua hasil ditampilkan.

  • Jika Anda tidak menemukan yang Anda cari, Anda bisa memperluas lingkup pencarian Anda untuk menyertakan seluruh daftar termasuk semua subfolder, terlepas dari tampilan atau Ambang Batas Tampilan Daftar sekarang.

  • Terakhir, Anda bisa memperluas lingkup untuk mencari seluruh situs. Dalam kasus ini, Anda melihat semua hasil dalam halaman situs Pencarian standar. Anda bisa selanjutnya mempersempit hasil dengan menggunakan panel Perbaikan untuk memfilter, misalnya, menurut penulis dokumen atau tanggal pembuatan item daftar. Anda bahkan bisa menggunakan sintaks Boolean dan operator logika untuk merumuskan kueri yang lebih terperinci.

Catatan: 

  • Kotak Pencarian hanya tersedia untuk daftar dan pustaka yang ditampilkan sebagai tampilan yang disajikan di sisi klien. Meskipun perilaku default adalah menampilkan kotak Pencarian, Kotak Pencarian dapat disembunyikan oleh properti Komponen Web Tampilan Daftar, yaitu Kotak Pencarian, di bagian Lain-lain dari panel alat. Untuk informasi selengkapnya tentang properti komponen web, lihat Menggunakan Daftar dan Komponen Web lainnya.

  • Properti daftar "Tampilkan kotak pencarian" di bawah Lain-Lain

Anda dapat menggunakan situs Pusat Dokumen saat ingin membuat, mengelola, dan menyimpan dokumen dalam jumlah besar. Pusat Dokumen didasarkan pada templat situs dan dirancang untuk bertindak sebagai repositori terpusat untuk mengelola banyak dokumen. Fitur, seperti navigasi metadata dan tampilan pohon, tipe konten, dan komponen web, membantu Anda menata dan mengambil dokumen secara efisien dan bermakna untuk pengguna Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang templat situs, lihat Membuat dan menggunakan templat situs.

Pengurus Konten dapat dengan cepat mengonfigurasi navigasi yang dikendalikan metadata agar berfungsi dengan baik bagi sebagian besar pustaka tanpa secara eksplisit membuat indeks, tetapi juga dibantu saat membuat indeks tambahan untuk meningkatkan kinerja atas berbagai filter dan tampilan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan situs Pusat Dokumen

Anda bisa menggunakan situs Pusat Dokumen sebagai lingkungan penulisan atau arsip konten:

  • Dalam lingkungan kepenulisan, pengguna aktif melakukan check in dan check out file dan membuat struktur folder bagi file tersebut. Penerapan versi diaktifkan, dan bisa terdapat 10 versi lama atau lebih dari tiap dokumen. Pengguna melakukan check in dan check out secara sering, dan alur kerja bisa membantu mengotomatisasi tindakan di dokumen.

  • Dalam konten atau arsip berbasis pengetahuan, sebaliknya, sangat sedikit penulisan yang terjadi. Pengguna hanya menampilkan atau mengunggah dokumen. Biasanya, arsip konten berisi versi tunggal dari dokumen, dan sebuah situs dapat menampung hingga jutaan file. Dalam kasus umum, seperti pusat dukungan teknis untuk organisasi besar, 10.000 pengguna dapat mengakses konten, terutama untuk membacanya. Subset yang terdiri dari 3.000 hingga 4.000 pengguna dapat mengunggah konten baru ke situs.

Menggunakan tampilan pribadi, daftar relasional, dan umpan RSS

Untuk lebih membantu keseluruhan kinerja sistem dan mencegah agar batasan atau ambang sumber daya tidak terlampaui, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan tampilan pribadi, daftar relasional, atau umpan RSS.

Tampilan pribadi    Karena membuat tampilan yang menggunakan indeks kolom dengan benar lebih rumit untuk daftar dan pustaka berukuran besar, Anda mungkin ingin menghapus izin Kelola Tampilan Pribadi dari kontributor untuk daftar atau pustaka berukuran besar. Dengan menghapus izin ini, Anda dapat mencegah pengguna membuat tampilan yang mencakup semua item dan yang mungkin mengganggu kinerja situs lainnya. Untuk informasi selengkapnya tentang izin, lihat Mengedit izin untuk daftar atau pustaka.

Daftar relasional     Saat Anda membuat hubungan daftar dengan menggunakan kolom pencarian, kolom unik, dan perilaku relasional yang diberlakukan (juga disebut integritas referensial), Anda bisa mencapai Ambang Batas Tampilan Daftar dan mungkin diblokir karena keadaan berikut ini:

  • Jika Anda membuat kolom menjadi unik dalam daftar yang sudah ada yang memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar (tapi perhatikan bahwa menambahkan satu item ke daftar yang membuat daftar melebihi Ambang Batas Tampilan Daftar adalah operasi yang biasanya tidak diblokir).

  • Jika daftar memiliki lebih banyak item daripada Ambang Batas Tampilan Daftar, lalu Anda aktifkan Penghapusan Bertingkat atau Penghapusan Terbatas) untuk bidang pencarian dalam daftar tersebut.

Umpan RSS     Setelah dukungan RSS diaktifkan di Administrasi Pusat dan di tingkat kumpulan situs, Anda bisa mengaktifkan dan mengonfigurasi dukungan RSS untuk banyak tipe daftar dan pustaka. Saat pengguna mengakses Umpan RSS untuk daftar atau pustaka, data diambil dari daftar. Tampilan RSS default membatasi jumlah item yang dikembalikan, berdasarkan tanggal yang item terakhir dimodifikasi dengan menggunakan filter di kolom Diubah. Jika daftar atau pustaka memiliki banyak item dan pengguna mengakses Umpan RSS, sebaiknya mengindeks kolom Diubah. Anda juga bisa mengurangi jumlah item yang diambil dengan mengubah jumlah item dan jumlah hari di mana perubahan disertakan dalam Umpan RSS.

Untuk informasi selengkapnya tentang mengelola umpan RSS, baca Mengelola umpan RSS untuk situs atau kumpulan situs. Untuk mempelajari cara menambahkan umpan RSS, lihat Membuat peringatan atau berlangganan umpan RSS

Hanya untuk Administrator SharePoint Server

Operasi ini hanya dapat dilakukan oleh administrator SharePoint atau jaringan dan administrator farm di versi SharePoint Server.

Rentang Waktu Harian adalah cara bagi administrator untuk menentukan periode waktu khusus bagi semua pengguna untuk melakukan operasi tak terbatas tanpa batasan, dan biasanya dijadwalkan di luar jam sibuk.

Meskipun tampilan adalah cara utama untuk mendapatkan item dari daftar atau pustaka, terdapat operasi dan perintah SharePoint lain yang lebih baik dilakukan selama Rentang Waktu Harian.

Menambahkan dan menghapus indeks

Menambahkan dan mengubah kolom daftar

Menghapus dan menyalin folder

Mengubah pengaturan keamanan untuk daftar atau pustaka

Menyimpan daftar dengan kontennya sebagai templat

Menghapus situs web

Memulihkan atau menghapus item dari Keranjang Sampah

Perintah dan operasi ini dapat gagal jika telah melampaui batas dan ambang situs saat mengambil data daftar selama jam normal. Menjalankannya tanpa batas selama Rentang Waktu Harian dapat mencegah kegagalan dan adanya dampak pada pengguna lain.

Penyiapan Rentang Waktu Harian mewajibkan Anda untuk mengatur waktu mulai dan durasi. Saat mengatur waktu dan durasi, ingat bahwa jika seseorang memulai operasi atau kueri yang berjalan lama selama rentang, proses akan terus berlanjut hingga selesai, baik proses berjalan di dalam maupun di luar rentang.

  1. Sebagai administrator, masuk ke Admin Pusat.

  2. Masuk ke Manajemen Aplikasi > Kelola Aplikasi Web.

    Admin pusat dengan Kelola Aplikasi Web dipilih
  3. Pilih aplikasi untuk mengatur atau mengubah pengaturan Rentang Waktu Harian.

  4. Di pita, klik panah menurun di Pengaturan Umum untuk mengakses menu, lalu klik Pembatasan Sumber Daya.

    Pembatasan Sumber Daya Admin Pusat dipilih.
  5. Ubah Rentang Waktu Harian, lalu atur waktu dan durasi yang ingin digunakan.

    Halaman pengaturan aplikasi Admin Pusat dengan jendela Waktu Harian disorot
  6. Klik OK setelah selesai.

Jika Anda bukan pengembang atau tidak memiliki akses mudah ke sumber daya pengembang untuk melakukan operasi ini, jenis operasi ini dapat ditunda dan dilakukan dalam Rentang Waktu Harian. Bertanyalah pada administrator untuk mengetahui jadwal Rentang Waktu Harian.

Catatan: SharePoint Online tidak mendukung pengubahan Ambang Tampilan Daftar.

Ambang Tampilan Daftar diterapkan untuk menyediakan kinerja di seluruh pengguna dan melindungi server dari kelebihan beban yang tidak disengaja selama kueri. Ambang Tampilan Daftar (LVT) hanya dapat diubah di versi Server dari SharePoint oleh administrator di aplikasi Admin Pusat, dan kami menyarankan untuk tidak mengubahnya guna menghindari degradasi kinerja. SharePoint Online tidak memungkinkan administrator untuk mengubah Ambang Tampilan Daftar untuk menghindarkan pengguna di penyewa lain dari masalah kinerja yang terjadi saat kumpulan data besar diambil. Gunakan indeks, filter, dan folder untuk mengelola kueri.

Jika Anda hanya memiliki beberapa kueri yang memerlukan adanya peningkatan Ambang Tampilan Daftar, pertimbangkan untuk menggunakan Rentang Waktu Harian di luar jam sibuk.

Peringatan: Anda sebaiknya tidak mengubah Ambang Tampilan Daftar (LVT) jika memiliki pengguna lain, karena nilai yang lebih besar akan menurunkan kinerja. Membuat nilai yang terlalu besar dapat menyebabkan kegagalan atau latensi tinggi bagi pengguna, atau dapat mengganggu server.

Catatan: Admin Pusat hanya tersedia dengan instalan Server dari SharePoint.

Jika Anda benar-benar ingin mengubah Ambang Tampilan Daftar, ikuti langkah-langkah ini. Langkah-langkah berikut adalah standar dari SharePoint 2010 hingga SharePoint 2016, meskipun UI mungkin sedikit berbeda. Aplikasi Admin Pusat ini terpisah dari situs SharePoint Anda dan memerlukan hak administrator farm jika ingin mengaksesnya. Anda hanya dapat mengubah Ambang Tampilan Daftar dalam versi Server dari SharePoint.

  1. Sebagai administrator, masuk ke Admin Pusat.

  2. Masuk ke Manajemen Aplikasi > Kelola Aplikasi Web.

    Admin pusat dengan Kelola Aplikasi Web dipilih
  3. Pilih aplikasi untuk mengubah Ambang Tampilan Daftar.

  4. Di pita, klik panah menurun di Pengaturan Umum untuk mengakses menu, lalu klik Pembatasan Sumber Daya.

    Pembatasan Sumber Daya Admin Pusat dipilih.
  5. Ubah nilai Ambang Tampilan Daftar (pertama di daftar) menjadi nilai yang masuk akal.

  6. Klik OK.

Terdapat pengaturan tambahan di halaman pembatasan sumber daya yang perlu Anda pahami sebagai administrator.

  • Ambang Tampilan Daftar untuk Auditor dan Administrator:    Ini secara default “batas yang lebih tinggi”. Kueri yang dijalankan oleh auditor atau administrator yang (secara terprogram) meminta untuk menimpa LVT akan dipengaruhi batas ini. Secara default, jumlahnya 20.000 dan bukan 5.000 untuk Ambang Tampilan Daftar. Meningkatkan batas ini memiliki dampak yang sama dengan meningkatkan Ambang Tampilan Daftar. Saat mengubah nilai ini, ada perubahan terkait yang perlu dilakukan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menggunakan Penggantian Model Objek Secara Terprogram untuk Ambang Tampilan Daftar

  • Penggantian Model Objek:    Jika Anda sering menggunakan kode kustom untuk penyebaran dan perlu mengganti Ambang Tampilan Daftar ke batas yang lebih tinggi, sebaiknya mungkinkan penggantian model objek dan beri izin kepada auditor atau administrator ke aplikasi yang akan menjalankan kueri. Pengaturan ini diaktifkan secara default, tetapi Anda dapat menonaktifkannya jika tidak memerlukannya. Anda mungkin ingin menggunakan ini jika telah menerapkan kode tertentu yang akan menjalankan proses cache dari kumpulan hasil berukuran lebih besar yang sering diakses untuk, sekitar, beberapa menit. Jika tidak berencana untuk melakukan proses cache pada konten dan akan sering menjalankan kueri ini, Anda tidak disarankan untuk menggunakan metode ini saat berurusan dengan Ambang Tampilan Daftar karena akan memengaruhi kinerja server. Singkatnya: "berhati-hatilah".

  • Ambang Pencarian Tampilan Daftar:    Fitur ini membatasi jumlah gabungan yang dapat dilakukan kueri. Hal ini setara dengan jumlah Pencarian, Orang/Grup, atau bidang Status Alur Kerja yang disertakan dalam kueri. Sebagai contoh, tampilan yang menampilkan 6 kolom pencarian dan memfilter di 3 kolom pencarian berbeda menggunakan 9 pencarian. Jika Ambang Tampilan Daftar diatur ke 8, hal ini akan menyebabkan kesalahan. Sebaiknya tidak menambahkan jumlah lebih dari 8.

    Pengujian menyeluruh oleh Microsoft menunjukkan bahwa terjadi penurunan serius yang tidak bertahap pada kinerja yang muncul di atas 8 gabungan. Tidak hanya throughput server akan menurun secara signifikan di poin tersebut, tetapi kueri akhirnya akan menggunakan sumber daya SQL Server dalam jumlah besar yang tidak proporsional, yang akan memberikan dampak negatif bagi orang lain yang menggunakan database yang sama. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian Kolom pencarian dan tampilan daftar dari Hasil kinerja dan uji kapasitas serta rekomendasi

  • Rentang Waktu Harian untuk Kueri Berukuran Besar:    Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu setiap hari ketika pengguna dapat menggunakan kueri yang lebih besar tanpa melampaui batas. Terdapat beberapa hal yang harus Anda pertimbangkan dengan cermat sebelum menentukan waktu:

    • Untuk meminimalkan jumlah pengguna yang terpengaruh, waktu harus diatur ke jam di luar jam sibuk atau pada waktu yang menurut Anda akan memiliki beban paling sedikit. Jika Anda memilih waktu di tengah hari kerja bagi sebagian besar pengguna, orang-orang yang tidak menggunakan daftar besar tersebut akan mendapatkan dampak negatif.

    • Cobalah untuk menetapkannya pada jangka waktu yang masuk akal sehingga orang-orang dapat menggunakannya untuk memperbaiki daftar, daripada menghubungi administrator.

    • Operasi yang dimulai selama rentang waktu tidak akan dibatalkan setelah rentang berakhir. Pertimbangkan waktu yang diperlukan jika ada pengguna yang berusaha menghapus daftar berukuran besar tepat sebelum waktu penghentian.

    • Pertimbangkan zona waktu yang berbeda. Hal ini sangat penting terutama jika organisasi atau pelanggan Anda tersebar luas secara geografis dan memiliki satu server SharePoint yang dihosting secara terpusat yang sama. Mengaturnya ke pukul 18.00 mungkin dapat diterapkan untuk lokasi Anda, tetapi tidak akan berfungsi dengan baik di, contohnya, Sydney, Australia.

  • Ambang Izin Unik Daftar:    Berikut jumlah izin unik yang diperbolehkan untuk setiap daftar. Jika Anda memiliki folder yang warisannya diubah untuk izin lalu mengatur beberapa izin untuknya (dan semua item di dalamnya), folder akan terhitung sebagai 1 terhadap Ambang Izin Unik Daftar Anda. Tidak seperti Ambang Tampilan Daftar dan pengaturan lain, ambang ini tidak terpicu saat konten ditampilkan atau operasi lain dijalankan, tetapi pada saat izin diubah.

    Jika Anda mampu, kami menyarankan untuk mengurangi jumlah ini. Jumlah default adalah 50.000, yang tergolong dalam izin unik yang sangat banyak. Kemungkinan besar daftar Anda akan mengalami masalah dengan izin sebelum meraih jumlah ini. Sebaiknya lakukan penyesuaian terlebih dulu terkait hal yang dapat berfungsi di lingkungan Anda.

Gambaran umum daftar dan pustaka dengan banyak item

Ambang Tampilan Daftar (LVT) diterapkan untuk membantu memperoleh kinerja konsisten di seluruh pengguna dengan kueri ke database ujung belakang. Berikut informasi tentang batas, cara semuanya bekerja, dan cara mengubah nilai Ambang Tampilan Daftar.

Penting: Ambang Tampilan Daftar tidak dapat diubah di SharePoint Online. Rentang Waktu Harian tidak dapat dibuat di SharePoint Online. Fitur-fitur ini hanya tersedia di SharePoint 2016, SharePoint 2013, dan SharePoint 2010.

Untuk meminimalkan ketidakcocokan database SQL Server, database ujung belakang untuk SharePoint sering menggunakan penguncian tingkat baris sebagai strategi untuk memastikan pembaruan akurat tanpa memengaruhi pengguna lain yang sedang mengakses baris lain. Namun, jika operasi menulis atau membaca database, seperti kueri, menyebabkan terkuncinya 5.000 atau lebih baris sekaligus, akan lebih efisien bagi SQL Server untuk mengunci seluruh tabel untuk sementara hingga operasi database selesai.

Catatan: Jumlah sebenarnya tidak selalu 5.000, dan dapat berbeda-beda tergantung pada situs Anda, jumlah aktivitas dalam database, dan konfigurasi situs.

Saat seluruh tabel dikunci, tindakan ini mencegah pengguna lain mengakses tabel. Jika hal ini sering terjadi, pengguna akan mengalami penurunan kinerja sistem. Oleh karena itu, ambang dan batasan adalah hal penting untuk membantu meminimalkan dampak operasi database yang memiliki banyak sumber daya dan menyeimbangkan kebutuhan semua pengguna.

Diagram berikut ini meringkas poin kunci tentang yang terjadi di balik layar saat Anda mengakses banyak item dalam daftar atau pustaka.

Daftar dan Pustaka Berukuran Besar

  1. Data daftar atau pustaka dalam kumpulan situs disimpan dalam tabel database SQL Server, yang menggunakan kueri, indeks, dan kunci untuk mempertahankan seluruh kinerja, berbagi, dan akurasi.

  2. Tampilan berfilter dengan indeks kolom (dan operasi lain) membuat kueri database yang mengidentifikasi subset kolom dan baris serta mengembalikan subset ini ke komputer Anda.

  3. Ambang dan batasan membantu operasi pembatasan dan menyeimbangkan sumber daya bagi banyak pengguna bersamaan.

  4. Pengembang istimewa dapat menggunakan penggantian model objek untuk meningkatkan sementara ambang dan batas untuk aplikasi kustom dengan versi SharePoint Server.

  5. Administrator dapat menentukan rentang waktu khusus bagi semua pengguna untuk melakukan operasi tak terbatas di luar jam sibuk dengan versi SharePoint Server.

  6. Pekerja informasi dapat menggunakan tampilan, gaya, dan batas halaman yang sesuai untuk mempercepat tampilan data di halaman.

Daftar dan pustaka memiliki batasan maksimum tertentu, seperti yang diperlihatkan dalam tabel ini.

Fitur

Batas Maksimum

Jumlah item dalam daftar atau pustaka

30 juta

Ukuran item file atau lampiran item individu

10 Gigabyte

Tabel berikut ini meringkas informasi tentang pembatasan dan batas sumber daya yang harus Anda ketahui. Pembatasan dan batas tersebut diatur pada halaman Pembatasan Sumber Daya di Administrasi Sentral dengan versi SharePoint Server. Hubungi administrator Anda untuk batas dan permintaan tertentu untuk situs Anda.

Catatan: Untuk bantuan terkait manajemen, administrator tidak terpengaruh pembatasan dan batas sumber daya berikut ini.

Catatan: Tidak semua pengaturan ini tersedia di UI, dan hanya dengan versi SharePoint Server.

Ambang
atau Batasan

Nilai
default

Deskripsi

Ambang Batas Tampilan Daftar

5.000

Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang dapat diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu. Operasi yang melebihi batas ini diblokir.

Untuk memberi Anda waktu dalam membuat rencana alternatif, Anda mungkin mendapatkan peringatan di halaman Pengaturan Daftar saat daftar telah melebihi 3.000 item. Peringatan tersebut berisi tautan bantuan ke topik ini.

Batas izin unik

50.000

Menentukan jumlah maksimum izin unik yang diperbolehkan untuk daftar atau pustaka.

Tiap kali Anda menjedakan pewarisan izin untuk item atau folder, itu dihitung sebagai 1 izin unik menuju batas ini. Jika Anda mencoba menambahkan item yang akan mengarah pada melampaui batas ini, Anda akan dicegah agar tidak melakukannya.

Batas ukuran baris

6

Menentukan jumlah maksimum baris tabel internal bagi database yang digunakan untuk item daftar atau pustaka. Untuk menampung daftar yang luas dengan banyak kolom, tiap item dibungkus melalui beberapa baris tabel internal, hingga 6 baris dan hingga total 8000 byte (tidak termasuk lampiran).

Misalnya, jika Anda memiliki daftar dengan banyak kolom kecil, daftar yang berisi ratusan kolom Ya/Tidak, maka Anda bisa melebihi batas ini, di mana Anda tidak akan bisa menambahkan kolom Ya/Tidak lagi ke daftar, tapi Anda mungkin masih diperbolehkan menambahkan kolom dengan tipe berbeda.

Administrator hanya bisa mengatur batas ini dengan menggunakan model objek, tidak melalui antarmuka pengguna.

Ambang Batas Pencarian Tampilan Daftar

12

Menentukan jumlah maksimum operasi penggabungan, seperti operasi yang berdasarkan kolom pencarian, Orang/Grup, atau kolom status alur kerja.

Jika kueri menggunakan lebih dari delapan kolom, operasi diblokir. Tetapi, dimungkinkan secara terprogram memilih kolom mana yang digunakan dengan menggunakan tampilan maksimal, yang bisa diatur melalui model objek.

Ukuran Ambang Batas Tampilan Daftar untuk auditor dan administrator

20.000

Menentukan jumlah maksimum item daftar atau pustaka yang bisa diproses operasi database, seperti kueri, dalam satu waktu saat dilakukan oleh auditor atau administrator dengan izin yang sesuai. Pengaturan ini bekerja bersama dengan Perbolehkan Penggantian Model Objek.

Perbolehkan Penggantian Model Objek

Y

Menentukan apakah pengembang dapat menjalankan operasi database atau tidak, seperti kueri, yang meminta penggantian Ambang Tampilan Daftar ke batas yang lebih tinggi yang ditentukan oleh Ambang Tampilan Daftar untuk auditor dan administrator. Administrator harus mengaktifkan penggantian model objek, lalu pengembang dengan izin yang sesuai secara terprogram dapat meminta agar kueri mereka menggunakan Ambang Tampilan Daftar yang lebih tinggi untuk memanfaatkannya.

Rentang waktu harian

Tidak ada

Menentukan periode waktu yang selama itu ambang batas dan batas sumber daya diganti. Administrator bisa mengkonfigurasi jendela waktu selama jam "di luar sibuk" dalam kenaikan 15 menit dan hingga 24 jam, seperti, jam 6 pagi hingga jam 10 malam atau jam 1.30 dini hari sampai jam 5.15 pagi.

Operasi database atau kueri yang dimulai di dalam jendela waktu harian berlanjut hingga selesai (atau gagal) bahkan jika itu tidak selesai di dalam jendela waktu yang ditentukan.

Beri komentar untuk kami

Apakah artikel ini bermanfaat? Jika demikian, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak, beri tahu kami apa yang membingungkan atau tidak dapat Anda temukan. Kami akan menggunakan umpan balik untuk memeriksa kembali fakta, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini. Harap cantumkan versi SharePoint, Sistem Operasi, serta browser yang Anda gunakan.

Diperbarui: Juli 2017.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×