Mengelola berbagi di OneDrive dan SharePoint

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai global admin atau admin SharePoint di Office 365, Anda bisa menggunakan pusat admin OneDrive untuk mengontrol bagaimana berbagi bekerja pada tingkat penyewa di OneDrive dan SharePoint Online. Karena setiap OneDrive kumpulan situs dalam SharePoint, SharePoint pengaturan organisasi Anda dan pengaturan OneDrive terkait.

Jika Anda mencari informasi tentang cara untuk berbagi file atau folder di OneDrive, lihat OneDrive berbagi file dan folder.

Catatan: Beberapa pengaturan berbagi ada di pusat admin beberapa. Saat Anda mengubah mereka di satu tempat, Pusat admin akan memperlihatkan perubahan. Jika Anda memiliki beberapa admin di organisasi Anda, pastikan Anda mengkomunikasikan perubahan yang Anda membuat. Lihat artikel berikut ini untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan berbagi lainnya.

  • Di pusat admin Office 365, di bawah pengaturan > Layanan & add-in, situs berbagi eksternal pengaturan yang sama seperti SharePoint pengaturan berbagi eksternal di pusat admin OneDrive .

  • Berbagi halaman di pusat admin OneDrive dan berbagi halaman di pusat admin SharePoint mengontrol pengaturan yang sama.

Mengubah pengaturan link berbagi

Jika Anda belum belum ditetapkan pengaturan berbagi eksternal Anda memperbolehkan, lakukan terlebih dahulu: kontrol berbagi eksternal untuk OneDrive dan SharePoint. Lalu ikuti langkah-langkah ini untuk memandu pengguna Anda ke dalam membuat jenis berbagi link yang Anda inginkan.

  1. Buka Pusat admin OneDrive, dan klik tab berbagi .

  2. Di bawah tipe link Default, pilih jenis link yang dipilih secara default saat pengguna berbagi item:

    Penting: pengaturan berikut ini berlaku untuk SharePoint dan OneDrive. Menyinkronkan dengan pengaturan di pusat admin SharePoint . Untuk informasi selengkapnya tentang pengaturan ini di pusat admin SharePoint , lihat mengubah tipe link default saat pengguna mendapatkan link untuk berbagi.

    • Link shareable (dapat diakses oleh siapa pun dengan link). Opsi ini hanya tersedia jika pengaturan berbagi eksternal untuk SharePoint diatur ke setiap orang. Jika pengaturan berbagi eksternal untuk OneDrive atau kumpulan situs tertentu tidak disetel ke "Setiap orang", tipe link default untuk OneDrive atau kumpulan situs akan "Internal."

    • Link internal (dapat diakses hanya oleh pengguna di organisasi Anda, yang dapat dibagikan secara internal)

    • Link langsung (dapat diakses hanya oleh pengguna yang sudah memiliki izin untuk mengakses item)

  3. Klik Simpan.

Link pengaturan pada halaman Pusat admin OneDrive berbagi

Pengaturan tingkat lanjut untuk shareable link   

Jika pengaturan berbagi eksternal untuk SharePoint diatur ke Perbolehkan shareable link (bahkan jika eksternal berbagi saat ini dinonaktifkan), Anda bisa mengatur waktu kedaluwarsa untuk link tersebut dengan memilih nilai dari link kedaluwarsa dalam daftar turun bawah. Anda juga bisa memilih apakah link shareable bisa memberi orang-orang izin untuk mengedit file dan folder bersama.

Kontrol berbagi eksternal untuk OneDrive dan SharePoint

Secara default, pengguna yang diperbolehkan untuk berbagi file di OneDrive dan SharePoint dengan siapa saja yang menggunakan link yang tidak mengharuskan masuk. Jika Anda ingin mengubah ini, sebaiknya lakukan terlebih dahulu sebelum Anda mengkustomisasi pengaturan link. Ingatlah hal berikut ini saat Anda mengonfigurasi berbagi untuk OneDrive.

  • Pengaturan berbagi eksternal untuk SharePoint bisa lebih permisif dari apa yang Anda Perbolehkan di OneDrive, tapi tidak lebih kecil tidak permisif. Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal untuk SharePoint di organisasi Anda, Anda tidak bisa mengaktifkannya untuk OneDrive.

  • Jika Anda ingin memperbolehkan berbagi pada situs eksternal file, Anda perlu mengaktifkan secara global (pada tingkat penyewa). Anda bisa lalu menonaktifkannya untuk semua kumpulan situs.

  • Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal, link yang dibagikan secara eksternal akan berhenti bekerja. Jika Anda nanti mengaktifkannya kembali, link akan melanjutkan bekerja.

Untuk mengonfigurasi berbagi untuk OneDrive

  1. Buka Pusat admin OneDrive, dan klik tab berbagi .

  2. Di bawah berbagi eksternal, Pindahkan slider ke pengaturan yang Anda inginkan untuk SharePoint dan OneDrive, seperti yang diuraikan dalam tabel di bawah ini.

    Berbagi pengaturan pada halaman Pusat admin OneDrive berbagi eksternal

    Jika Anda ingin:

    Pilih opsi ini:

    Untuk hasil ini:

    Membiarkan pengguna membuat link yang tidak mengharuskan masuk (sebelumnya dikenal sebagai "akses anonim link")

    Siapa pun

    Pengguna bisa membuat link yang bisa dibagi dengan bebas. Mereka juga bisa memilih untuk memerlukan masuk saat mereka berbagi item.

    Mengharuskan pengguna eksternal untuk masuk dengan akun Microsoft atau kantor atau sekolah akun sebelum mereka dapat mengakses file bersama.

    Pengguna eksternal yang baru dan yang sudah ada

    Pengguna bisa mengirim undangan ke siapa pun (kecuali Anda memilih untuk membatasi domain). Undangan untuk mengakses file bisa dilakukan sekali saja. Setelah mereka telah menebus, mereka tidak bisa digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan akses. Pengguna eksternal yang baru akan ditambahkan ke direktori aktif Azure ketika mereka masuk untuk menampilkan item bersama.

    Perbolehkan berbagi hanya untuk pengguna eksternal yang sudah ada di direktori aktif Azure.

    Pengguna eksternal yang sudah ada

    Pengguna bisa mengirimkan undangan untuk setiap pengguna eksternal yang telah ditambahkan ke direktori aktif Azure berbagi. Undangan untuk mengakses file bisa dilakukan sekali saja. Setelah mereka telah menebus, mereka tidak bisa digunakan oleh orang lain untuk mendapatkan akses.

    Menonaktifkan berbagi eksternal.

    Hanya orang-orang di organisasi Anda

    Berbagi eksternal tidak diperbolehkan.

    Jika Anda menonaktifkan berbagi eksternal untuk SharePoint, Anda masih bisa mengubah pengaturan tingkat lanjut untuk berbagi eksternal pada langkah berikutnya. Perubahan Anda tidak akan berpengaruh hingga Anda mengaktifkan berbagi secara eksternal.

  3. Tentukan pengaturan tingkat lanjut untuk berbagi eksternal.

    Penting: pengaturan ini berlaku untuk SharePoint dan OneDrive. Pengaturan yang Anda ubah di OneDrive admin pusat sinkronisasi dengan pengaturan di pusat admin SharePoint .

    • Perbolehkan atau blok berbagi dengan orang-orang pada domain. Anda menentukan daftar domain yang diblokir atau diperbolehkan. Perhatikan bahwa jika Anda memperbolehkan shareable link (yang tidak mengharuskan masuk), pengguna yang berbagi item dengan link ini bisa berbagi dengan semua orang, termasuk orang-orang yang memiliki akun di domain terbatas. Pengaturan ini adalah sama seperti pengaturan pada halaman berbagi di pusat admin SharePoint . Untuk informasi selengkapnya, lihat domain terbatas berbagi di SharePoint Online dan OneDrive for Business

    • Pengguna eksternal harus menerima undangan berbagi menggunakan akun yang sama yang undangan dikirim ke. Ini memungkinkan Anda mengontrol akun pengguna eksternal gunakan untuk mengakses item bersama.

    • Memungkinkan pengguna eksternal berbagi item tidak mereka sendiri. Pengaturan ini dipilih secara default.

  4. Klik Simpan.

Pengaturan lainnya

  1. Buka Pusat admin OneDrive, dan klik tab berbagi .

  2. Di bawah pengaturan lainnya, pilih atau kosongkan tampilan untuk pemilik nama orang yang ditampilkan file mereka.

    Pengaturan di pusat admin OneDrive berbagi

    Pengaturan ini memungkinkan Anda mengontrol Apakah pemilik file bersama bisa melihat orang-orang yang hanya menampilkan (dan tidak mengedit) file dalam OneDrive file access Statistik. File access Statistik muncul pada kartu saat pengguna mengarahkan mouse ke atas nama file atau gambar mini di OneDrive. Statistik menyertakan nomor tampilan pada file, jumlah orang-orang yang telah menampilkannya, dan daftar orang-orang yang telah menampilkannya.

    Catatan: Pengaturan ini dipilih secara default. Jika Anda mengosongkannya, file penampil info masih direkam dan tersedia untuk Anda akan diaudit sebagai admin. pemilik OneDrive juga masih akan bisa melihat orang yang menampilkan file Office mereka bersama dengan menggunakan Office Online atau aplikasi desktop Office.

  3. Klik Simpan.

Lihat Juga

Menggunakan pusat admin baru OneDrive

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×