Mengelola batas penyimpanan kumpulan situs

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jumlah ruang SharePoint Online organisasi Anda memiliki didasarkan pada jumlah pengguna (Lihat Batasan SharePoint Online). Jika Anda adalah admin global di Office 365, Anda bisa membeli lebih banyak penyimpanan jika Anda kehabisan.

Secara default, Penyimpanan SharePoint Anda ada di kumpulan pusat dari mana semua situs bisa menggambar. Anda, sebagai admin global atau SharePoint , tidak perlu membagi-bagi atas ruang penyimpanan atau mengalokasikan ruang berdasarkan penggunaan. Yang semua ditangani secara otomatis: Gunakan situs apa yang mereka perlukan ketika mereka memerlukannya, hingga maksimum 25 terabyte (TB) per kumpulan situs. Jika Anda sebelumnya telah menetapkan batas penyimpanan secara manual dan beralih ke menggunakan penyimpanan gabungan, SharePoint mereset semua batas ke 1 TB.

Mengelola batas penyimpanan secara otomatis

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pilih pengaturan.

  5. Dalam Manajemen Penyimpanan kumpulan situs, pilih otomatis.

    Layar Office 365 SharePoint Online pengaturan dengan manajemen kumpulan situs disorot
  6. Klik OK.

Jika Anda lebih suka menyelaraskan alokasi ruang penyimpanan untuk setiap kumpulan situs, Anda bisa menyetel opsi manajemen penyimpanan Anda ke "manual" dan menentukan batas penyimpanan kumpulan situs individual. Dalam kasus ini, kami menyarankan Anda menyetel pemberitahuan email agar Anda dan admin kumpulan situs lain dapat diberi tahu saat kumpulan situs mendekati batas penyimpanan.

Penting: Penyimpanan SharePoint Online sekarang dihitung dalam gigabyte (GB). Untuk informasi selengkapnya, lihat bagaimana SharePoint penyimpanan dihitung.

Mengelola batas penyimpanan secara manual

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pilih pengaturan.

  5. Dalam Manajemen Penyimpanan Kumpulan Situs, pilih Manual.

  6. Klik OK.

Menetapkan batas penyimpanan

  1. Masuk ke Office 365 sebagai admin global atau admin SharePoint.

  2. Pilih ikon peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi di Office 365 di bagian kiri atas, lalu pilih Admin untuk membuka pusat admin Office 365. (Jika ubin Admin tidak terlihat, artinya Anda tidak memiliki izin administrator Office 365 di organisasi.)

  3. Di panel kiri, pilih Pusat admin > SharePoint.

  4. Pada tab Kumpulan situs pilih satu atau beberapa kumpulan situs dari daftar.

  5. Pilih kuota penyimpanan. Jika tombol kuota penyimpanan tidak diaktifkan, pilih kumpulan situs yang ingin Anda atur kuota pada dari daftar di bawah ini.

    Tab Kumpulan Situs dengan tombol Kuota Penyimpanan disorot
  6. Di Batasi kuota penyimpanan untuk setiap kumpulan situs, masukkan jumlah maksimum gigabyte (GB) untuk dialokasikan ke kumpulan situs.

  7. Centang kotak untuk mengirim email ke administrator kumpulan situs saat kumpulan situs mendekati batas penyimpanan. Masukkan angka dari 1 sampai 100 untuk persentase batasan yang akan dicapai sebelum pemberitahuan email dikirim.

    Kotak dialog setel kuota penyimpanan

    Tips: Anda mungkin perlu memperbarui persentase pemberitahuan email berdasarkan metrik penyimpanan dikonversi yang baru.

  8. Klik Simpan.

Jika Anda mengelola batas penyimpanan secara manual, Anda perlu secara teratur memantau mereka untuk memastikan bahwa mereka tidak mempengaruhi kinerja situs. Kami menyarankan Anda juga menyiapkan email pemberitahuan untuk memberitahukan admin kumpulan situs sebelum kumpulan situs mendekati batas. Email peringatan kuota penyimpanan bawaan biasanya dikirim mingguan ke kumpulan situs yang telah mencapai tingkat peringatan yang ditentukan. Jadi admin kumpulan situs sering menerima email peringatan kuota penyimpanan terlambat. Misalnya, jika pekerjaan pengatur waktu Disk kuota peringatan (yang memicu peringatan email) dijadwalkan mingguan dan mengirim email peringatan setiap hari Minggu, tetapi kumpulan situs mendekati batas kuota peringatan pada hari Senin, admin kumpulan situs tidak menerima pemberitahuan email untuk 6 hari. Ada kemungkinan kumpulan situs ini bisa mencapai batas maksimum penyimpanan sebelum admin kumpulan situs menerima pemberitahuan email. Ini bisa menyebabkan kumpulan situs harus diatur menjadi baca-saja dan Hentikan produksi.

Anda bisa menggunakan skrip PowerShell berikut ini untuk memantau kumpulan situs Anda. Skrip ini mengambil data, menyusun dan kemudian mengirim pemberitahuan peringatan penyimpanan ke administrator kumpulan situs.

  1. Unduh SharePoint Online Management Shell terbaru.

  2. Sambungkan ke SharePoint Online sebagai admin global atau admin SharePoint di Office 365. Untuk mempelajari caranya, lihat Mulai menggunakan SharePoint Online Management Shell.

  3. Salin teks berikut ini dengan Deklarasi variabel, dan menempelkannya ke dalam editor teks seperti Notepad. Anda harus mengatur semua nilai input untuk bersifat spesifik bagi organisasi Anda. Menyimpan file, dan mengubah "GetEmailWarning.ps1".

    Catatan: Anda bisa menggunakan nama file berbeda, tapi Anda harus menyimpan file sebagai file teks berkode ANSI dengan .ps1 ekstensi.

    #Connect to SharePoint admin center using admin account 
    $username = "<global or SharePoint admin account>"
    $password = ConvertTo-SecureString "<Password>" -AsPlainText -Force
    $cred = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($username, $password)
    Connect-SPOService -Url <SharePoint admin center URL> -Credential $cred

    #Local variable to create and store output file
    $filename = Get-Date -Format o | foreach {$_ -replace ":", ""}
    $result = "<Local folder path>"+$filename+".txt"

    #SMTP and Inbox details
    $smtp = "<smtpserver>"
    $from = "<sender email>"
    $to = "<recipient email>"
    $subject = "Alert : PFA Site Collection Quota Usage details"
    $body = "PFA quota usage details"

    #Enumerating all site collections and calculating storage usage
    $sites = Get-SPOSite -detailed
    foreach ($site in $sites)
    {
    $percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100
    $percentage = [math]::Round($percent,2)
    Write-Output "$percentage % $($site.StorageUsageCurrent)kb of $($site.StorageQuota)kb $($site.url)" | Out-File $result -Append
    }

    #Sending email with output file as attachment
    sleep 5
    Send-MailMessage -SmtpServer $smtp -to $to -from $from -subject $subject -Attachments $result -body $body -Priority high
  4. Di mana:

    • <global or SharePoint admin account> adalah nama pengguna untuk akun yang memiliki SharePoint admin peran admin global atau di Office 365.

    • <password> adalah kata sandi untuk akun admin global atau SharePoint .

    • <SharePoint admin center URL> adalah URL Pusat admin SharePoint Anda.

    • <local folder path> adalah lokal jalur folder tempat Anda ingin data yang disimpan.

    • <smtpserver> adalah nama server email SMTP Anda.

    • <sender email> adalah global admin atau SharePoint akun admin yang muncul di baris dari dalam peringatan email.

    • <recipient email> adalah akun admin yang akan menerima peringatan email.

  5. Dalam SharePoint Online Management Shell, Ubah ke direktori lokal tempat Anda menyimpan file skrip.

    ./GetEmailWarning.ps1

    Setelah skrip berhasil menyelesaikan, file teks dibuat di lokasi yang Anda tentukan di variabel <Local folder path> di skrip.

    Catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan tentang mampu untuk menjalankan skrip, Anda mungkin perlu mengubah kebijakan eksekusi Anda. Untuk informasi, lihat Tentang kebijakan eksekusi.

Sebelumnya, SharePoint penyimpanan dihitung dalam megabyte (MB). Sekarang dihitung dalam gigabyte (GB) menggunakan hanya penuh bilangan bulat. Jika Anda sebelumnya telah menetapkan kuota penyimpanan dalam MB, itu akan dikonversi menjadi GB (1024 MB = 1 GB) dan dibulatkan ke bawah ke bilangan bulat terdekat. Jadi nilai 5000 MB menjadi 4 GB. Minimum 1 GB bisa mengatur per kumpulan situs. Jika Anda menetapkan kuota penyimpanan SharePoint dengan menggunakan PowerShell, nilai tersebut akan dibulatkan hingga GB bilangan bulat terdekat untuk mencegah nilai kurang dari satu GB berubah menjadi 0 GB.

Lihat Juga

Batasan SharePoint Online

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×