Mengekspor XML data

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Setelah Anda sudah impor data XML, memetakan data ke sel di lembar kerja Anda, dan melakukan perubahan ke data, Anda seringkali ingin mengekspor atau menyimpan data ke XML file.

Penting: 

  • Sebelum mengekspor XML data, Anda akan perlu mengaktifkan tab pengembang pada pita. Lihat memperlihatkan tab pengembang.

  • Saat membuat peta XML dan mengekspor data di Excel ke file data XML, ada batas jumlah baris yang dapat diekspor. Ekspor ke XML dari Excel akan menyimpan maksimal 65.536 baris. Jika file Anda memiliki lebih dari 65.536 baris, Excel akan ekspor (#ROWS mod 65537) baris pertama. Misalnya, jika lembar kerja Anda memiliki baris 70.000, Excel akan ekspor 70000 mod 65537 = 4464 baris. Rekomendasi kami adalah untuk 1) Gunakan xlsx sebagai gantinya atau 2) menyimpan file sebagai lembar bentang XML 2003 (.xml), yang akan kehilangan pemetaan, atau 3) Hapus semua baris setelah 65.536 lalu ekspor lagi yang akan mempertahankan pemetaan tapi kehilangan data di akhir file.

Mengekspor data XML (dengan tidak lebih dari 65.536 baris)

  1. Klik pengembang > ekspor.

    Jika Anda tidak melihat tab Pengembang, lihat Memperlihatkan tab Pengembang.

  2. Jika kotak dialog kecil Ekspor XML muncul, klik peta XML yang ingin Anda gunakan, dan klik OK.

    Kotak dialog ini hanya muncul jika tabel XML tidak dipilih dan jika buku kerja memiliki lebih dari satu peta XML.

  3. Di kotak dialog besar Ekspor XML, di kotak Nama file, ketikkan nama untuk file data XML.

  4. Klik Ekspor.

    Catatan: Jika lembar kerja Anda memiliki judul atau label yang berbeda dari nama elemen XML dalam peta XML, Excel akan menggunakan nama elemen XML saat Anda mengekspor atau menyimpan XML data dari lembar kerja.

Mengekspor data XML (untuk lebih dari 65.536 baris)

  1. Kurangi 65537 dari total jumlah baris dalam file Anda. Ini akan memberi Anda jumlah baris x.

  2. Hapus baris x dari awal lembar kerja Excel.

  3. Ekspor lembar kerja sebagai XML data file (Lihat bagian sebelumnya untuk prosedur).

  4. Klik tutup tapi Jangan Simpan lembar. Lalu membuka kembali lembar kerja Excel.

  5. Hapus apa pun setelah total x, dan lalu ekspor sebagai XML data file (Lihat bagian sebelumnya untuk prosedur).

    Prosedur ini akan memberi Anda sisa dari baris. Pada titik ini, Anda akan memiliki dua file ekspor XML, yang dapat Anda gabungkan untuk membuat sebuah duplikat dari lembar kerja asli Anda.

Untuk kompatibilitas ke belakang dengan fungsionalitas XML yang lebih lama, Anda mungkin ingin menyimpan file ke file data XML (.xml) sebagai pengganti menggunakan perintah Ekspor.

  1. Tekan Ctrl+S untuk menyimpan file Anda.

    Langkah ini memastikan bahwa perubahan yang Anda buat pada buku kerja tidak akan hilang ketika buku kerja disimpan sebagai file data XML.

  2. Klik File > Simpan sebagai, dan pilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file.

    Di Excel 2007 saja, klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke panah di samping Simpan sebagai, dan lalu klik Format lain.

  3. Dalam kotak Nama file, ketikkan nama untuk file data XML.

  4. Di daftar Simpan sebagai tipe , klik XML Data, dan klik Simpan.

  5. Jika Anda mendapatkan pesan yang mengatakan bahwa menyimpan file sebagai data XML dapat mengakibatkan kehilangan fitur, klik Lanjutkan.

  6. Jika kotak dialog kecil Ekspor XML muncul, klik peta XML yang ingin Anda gunakan, dan klik OK.

    Kotak dialog ini hanya muncul jika tabel XML tidak dipilih dan buku kerja memiliki lebih dari satu peta XML.

  7. Di kotak dialog Ekspor XML besar, dalam kotak nama File , ketikkan nama untuk XML data file.

  8. Klik Ekspor.

Catatan: Jika lembar kerja Anda memiliki judul atau label yang berbeda dari nama elemen XML dalam peta XML, Excel akan menggunakan nama elemen XML saat Anda mengekspor atau menyimpan XML data dari lembar kerja.

Saat mengekspor data XML, Anda mungkin mendapatkan pesan seperti yang ada di bawah.

Mungkin ada beberapa alasan untuk pesan ini:

  • Peta XML yang terkait dengan tabel XML ini mempunyai satu atau beberapa elemen yang diperlukan yang tidak dipetakan ke tabel XML.

    Daftar daftar hierarkis elemen di panel tugas sumber XML menunjukkan elemen yang diperlukan dengan menempatkan tanda bintang merah di sudut kanan atas dari ikon di sebelah kiri setiap elemen. Untuk memetakan elemen yang diperlukan, seret elemen ke lokasi lembar kerja di mana Anda menginginkannya muncul.

  • Elemen tersebut merupakan struktur rekursif.

    Contoh umum struktur rekursif adalah hierarki karyawan dan manajer di mana elemen XML yang sama bertumpuk beberapa tingkat. Meskipun Anda mungkin telah memetakan semua elemen di panel tugas Sumber XML, Excel tidak mendukung struktur rekursif yang lebih dari satu tingkat kedalaman, dan oleh karena itu tidak bisa memetakan semua elemen.

  • Tabel XML berisi konten campuran.

    Konten campuran terjadi saat elemen memiliki elemen turunan dan teks sederhana di luar elemen turunan. Salah satu kasus umum adalah di mana pemformatan tag (seperti tag tebal) digunakan untuk menandai data di dalam sebuah elemen. Meskipun elemen turunan (jika Excel mendukungnya) dapat ditampilkan, konten teks akan hilang ketika data diimpor, konten teks tidak tersedia pada saat data diekspor, dan oleh karena itu tidak bisa berujung bulat.

Peta XML tidak bisa diekspor jika elemen yang dipetakan hubungan dengan elemen tidak dipertahankan. Hubungan ini mungkin tidak disimpan dengan alasan berikut:

  • Definisi skema dari elemen yang dipetakan terdapat di dalam urutan dengan atribut berikut ini:

    • Atribut maxoccurs tidak sama dengan 1.

    • Urutan memiliki lebih dari satu elemen turunan langsung yang ditetapkan, atau memiliki kompositor lain sebagai turunan langsung.

  • Elemen saudara yang tidak berulang sama dengan elemen induk berulang dipetakan ke tabel XML berbeda.

  • Beberapa elemen berulang dipetakan ke tabel XML yang sama, dan pengulangan tidak ditetapkan oleh elemen induk.

  • Elemen turunan dari induk berbeda dipetakan ke tabel XML yang sama.

Selain itu, peta XML tidak bisa diekspor jika memiliki salah satu dari konstruksi skema XML berikut:

  • Daftar dari daftar    Satu daftar item memiliki daftar item kedua.

  • Data yang dinormalkan    Tabel XML memiliki sebuah elemen yang telah ditetapkan dalam skema untuk terjadi sekali (atribut maxoccurs atur ke 1). Saat Anda menambahkan sebuah elemen ke tabel XML, Excel mengisi kolom tabel dengan beberapa contoh dari elemen tersebut.

  • Pilihan    Elemen yang dipetakan merupakan bagian dari konstruksi skema <pilihan>.

Excel tidak bisa menyimpan buku kerja Anda di file XML Data kecuali jika Anda membuat satu atau beberapa rentang yang dipetakan.

Jika Anda menambahkan peta XML ke buku kerja Anda, ikuti langkah-langkah ini untuk memetakan elemen XML ke lembar kerja Anda:

  1. Klik Pengembang > Sumber.

    Perintah XML pada tab Pengembang

    Jika Anda tidak melihat tab Pengembang, lihat Memperlihatkan tab Pengembang.

  2. Di panel tugas Sumber XML, pilih elemen yang ingin Anda petakan ke lembar kerja Anda.

    Untuk memilih elemen yang tidak berdekatan, klik satu elemen, tahan CTRL, lalu klik setiap elemen.

  3. Seret elemen terpilih ke lokasi lembar kerja di mana Anda ingin menampilkannya.

Jika Anda belum menambahkan peta XML ke buku kerja Anda, atau jika data Anda tidak dalam tabel XML, Simpan buku kerja Anda dalam format file buku kerja Excel makro aktif (.xlsm).

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur baru maupun penyempurnaan di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Gambaran umum XML di Excel

Elemen peta XML ke sel dalam peta XML

Menyambungkan ke file XML (Power Query)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×