Mengekspor kontak dari Outlook

Saat mengekspor kontak dari Outlook, salinan kontak Anda akan disimpan ke file CSV, atau tipe file lain. Anda dapat menggunakan file ini untuk mengimpor kontak ke akun email lain.

  1. Di Outlook dalam PC, pilih File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda sedang tidak menggunakan Outlook dalam PC. Buka Versi Outlook mana yang saya miliki? guna mendapatkan petunjuk ekspor untuk versi Outlook Anda.

    Seperti inilah pita terlihat di Outlook 2016.
  2. Pilih Buka & Ekspor > Impor/Ekspor.

    Pilih Buka & Ekspor, lalu pilih Impor/Ekspor.

  3. Pilih Ekspor ke file.

    Pilih Ekspor ke file.

  4. Pilih Nilai yang Dipisahkan Koma

  5. LANGKAH INI ADALAH KUNCI khususnya jika Anda meminjam komputer teman: Di kotak Pilih folder yang akan diekspor, gulirkan ke atas jika perlu lalu pilih folder Kontak di bawah akun Anda. Pilih Berikutnya.

    Gulir ke atas lalu pilih folder kontak yang ingin Anda ekspor.

  6. Pilih Telusuri, beri nama file Anda, dan pilih OK.

    Tetapkan nama untuk file kontak Anda.

  7. Konfirmasi tempat untuk menyimpan file kontak baru di komputer Anda, lalu pilih Berikutnya.

  8. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.

    Gambar kotak kemajuan ekspor.

  9. Tempatkan file .csv yang baru di komputer Anda lalu buka dengan Excel untuk memverifikasi apakah kontak Anda sudah ada di sana. Anda mungkin akan mendapatkan banyak sel kosong. Hal ini normal.

    Contoh tampilan file csv setelah kontak diekspor dari Outlook

  10. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.

    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.

  11. Jika meminjam komputer teman dengan Outlook yang terinstal, akun Anda kini dapat dihapus dari versi Outlook miliknya. Berikut caranya:

    1. Pilih File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun di Outlook pada desktop.

    2. Pilih akun yang ingin Anda hapus, lalu pilih Hapus

    3. Pilih Tutup.

  12. Setelah kontak disalin ke file .csv, Anda dapat mengimpor kontak tersebut ke komputer lain dengan Outlook for Windows yang terinstal, atau mengimpor kontak ke layanan email lain.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook on the Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook on the web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Orang untuk masuk ke halaman Orang.

  2. Pada toolbar, pilih Kelola > Ekspor kontak.

    Pada toolbar, pilih Kelola, lalu Ekspor kontak
  3. Pilih untuk mengekspor semua kontak atau hanya kontak dari folder tertentu, lalu pilih Ekspor.

  4. Di bagian bawah halaman, pilih Simpan untuk menyimpan "kontak.csv" dalam folder Unduhan default. Atau, pilih panah di samping Simpan, lalu pilih Simpan sebagai.

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

  1. Di bagian bawah halaman, pilih Orang untuk masuk ke halaman Orang .

  2. Pada toolbar, pilih Kelola > Ekspor kontak.

    Sebuah cuplikan layar dari opsi Ekspor kontak di menu Kelola
  3. Pilih untuk mengekspor semua kontak atau hanya kontak dari folder tertentu, lalu pilih Ekspor.

  4. Di bagian bawah halaman, pilih Simpan untuk menyimpan "kontak.csv" dalam folder Unduhan default. Atau, pilih panah di samping Simpan, lalu pilih Simpan sebagai.

  1. Di bagian atas pita Outlook 2010, pilih tab File.

    Jika pita tidak memiliki opsi File di sudut kiri atas, Anda belum menggunakan Outlook 2010. Buka Versi Outlook mana yang saya gunakan? guna melihat petunjuk cara mengimpor untuk versi Outlook Anda.

    Di Outlook 2010, pilih tab File.

  2. Pilih Opsi.

    Pilih Opsi.

  3. Dalam kotak Opsi Outlook, pilih Tingkat Lanjut.

    Pilih Tingkat Lanjut.

  4. Di bawah bagian Ekspor, pilih Ekspor.

    Pada halaman Tingkat Lanjut, pilih Ekspor

  5. Di Panduan Impor dan Ekspor, pilih Ekspor ke file, lalu pilih Berikutnya.

  6. Di bawah Buat file tipe, pilih tipe ekspor yang Anda inginkan. Tipe file paling umum adalah Nilai yang Dipisahkan Koma (Windows), juga dikenal sebagai file .csv. Lalu klik Berikutnya.

    Memilih untuk mengekspor file .csv (Windows)

    Jika Anda sedang mengekspor kontak untuk digunakan dalam salinan Outlook lainnya, pilih File Data Outlook (.pst).

  7. Di bawah Pilih folder tempat untuk mengekspor, Anda perlu menggulir ke atas, lalu pilih folder kontak yang ingin diekspor. Pilih Berikutnya setelah selesai.

    Catatan:  Kecuali jika mengekspor ke File Data Outlook (.pst), Anda hanya dapat mengekspor folder satu per satu.

    Pilih kontak yang ingin Anda ekspor.
  8. Di bawah Simpan file yang diekspor sebagai, klik Telusuri, pilih folder tujuan, dan di kotak Nama file, ketik nama untuk file.

    Mengetikkan nama untuk file kontak Anda

  9. Klik OK.

  10. Di kotak dialog Ekspor ke File, klik Berikutnya.

  11. Pilih Selesai untuk mulai mengekspor kontak Anda segera. Outlook tidak menampilkan pesan apa pun saat proses ekspor selesai, tetapi kotak Kemajuan Impor dan Ekspor akan menghilang.

    Gambar kotak kemajuan ekspor.

  12. Setelah proses ekspor selesai, pilih OK untuk keluar dari kotak Opsi Outlook.

  13. Masuk ke lokasi dalam komputer Anda dimana Anda menyimpan kontak, misalnya, dalam folder Dokumen.

    Mengetikkan nama untuk file yang Anda ekspor

  14. Jika Anda mengekspor kontak sebagai file .csv, Anda dapat menggunakan Excel untuk melihat apa yang diekspor dari Outlook. Anda mungkin akan memiliki banyak sel kosong. Hal ini normal.

    Contoh tampilan file csv setelah kontak diekspor dari Outlook

  15. Biasanya kami merekomendasi untuk menutup file tanpa menyimpan perubahan apa pun; jika tidak, file menjadi tidak teratur dan Anda tidak dapat menggunakannya untuk mengimpor. Jika hal tersebut terjadi, Anda dapat menjalankan proses ekspor lagi dan membuat file baru.

    Anda dapat menggunakan Excel untuk memperbarui informasi dalam file .csv. Untuk tips tentang cara bekerja dengan daftar kontak di Excel, lihat Membuat atau mengedit file .csv.

Untuk mengimpor kontak ke Outlook 2016, lihat Mengimpor kontak ke Outlook.

Lihat Juga

Mengimpor dan mengekspor email, kontak, dan kalender Outlook

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×