Mengekspor data dari Yammer Enterprise

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Sebagai admin diverifikasi, Anda bisa mengekspor Yammer Enterprise data untuk monitor penggunaan dan konten dan untuk penemuan, dan kepatuhan tujuan. Tabel berikut mencantumkan empat cara untuk mengekspor data.

Metode

Tujuan

Mengekspor daftar admin dan pengguna

Mengidentifikasi status saat ini admin dan pengguna, dan Tinjau email, judul, lokasi, dan Departemen setiap pengguna.

Mengekspor data jaringan Yammer

Menampilkan dan audit semua data jaringan untuk semua pengguna. Anda bisa menentukan rentang tanggal, dan memilih apakah akan menyertakan file dan data jaringan eksternal.

Ekspor data untuk satu pengguna

Mengidentifikasi semua data yang terkait dengan satu pengguna. Anda bisa menggunakan ekspor ini untuk mengidentifikasi data yang akan dihapus untuk memenuhi permintaan subjek GDPR data.

Menyetel ekspor data otomatis

Mengotomatisasi ekspor yang perlu dilakukan secara terus menerus untuk kepatuhan dengan menggunakan DataExport API.

Catatan: Ekspor data tidak bisa digunakan untuk melakukan migrasi konten antara Yammer jaringan. Untuk informasi migrasi, lihat migrasi jaringan: mengonsolidasikan beberapa jaringan Yammer.

Mengekspor daftar admin dan pengguna

  1. Di Yammer, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , dan klik Admin jaringan.

  2. Klik ekspor pengguna.

    Menu mengekspor pengguna yammer

  3. Pada halaman ekspor pengguna, pilih ekspor semua pengguna, dan lalu klik ekspor.

    Opsi ekspor pengguna yammer - mengekspor semua pengguna atau ekspor semua pengguna sejak (tanggal)
  4. Simpan file yang diekspor. File disimpan sebagai file dipadatkan dengan ekstensi nama file .zip.

  5. Masuk ke lokasi tempat Anda menyimpan file yang dipadatkan dan memperluasnya.

    Ekspor berisi file berikut:

    File

    Konten

    log.txt

    Ringkasan ekspor.

    Request.txt

    Parameter ekspor.

    Admins.CSV

    Daftar admin saat ini, alamat email mereka, dan apakah mereka admin jaringan atau admin diverifikasi

    Untuk informasi selengkapnya tentang tipe admin di Yammer, lihat mengelola Yammer admin.

    Networks.CSV

    Informasi tentang jaringan rumah Anda dan jaringan eksternal apa pun, termasuk nama, URL, tanggal pembuatan, Apakah dikelola, apakah memiliki kebijakan penggunaan, dan jumlah pengguna.

    Users.CSV

    ID, nama, email, jabatan, lokasi, Departemen, ID pengguna, status penghapusan (penghapusan tanggal, nama dan id dari orang yang dihapus pengguna), bergabung dalam tanggal, status penundaan (tanggal dinonaktifkan, nama dan ID orang yang dinonaktifkan pengguna), dan status (pengguna aktif atau dihapus).

    Pengguna ini adalah yang berarti status soft_delete pengguna bisa

    • tertunda, jika ada tanpa joined_at, suspended_at atau deleted_at nilai)

    • membekukan (dinonaktifkan), jika ada nilai suspended_at, tapi tidak ada nilai deleted_at

    • dihapus, jika ada nilai deleted_at

    Pengguna tamu bisa mengidentifikasi dalam ekspor pengguna dengan meninjau bidang alamat email. Jika alamat email yang tidak cocok dengan domain jaringan rumah, pengguna adalah tamu.

    Api_url adalah URL yang digunakan untuk mendapatkan pengguna metadata. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan data dalam bidang ini, lihat dokumentasi pengembang Yammer.

Mengekspor data jaringan Yammer dengan rentang tanggal dan jaringan

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke konten dan keamanan > Mengekspor Data jaringan.

  2. Tentukan data untuk menyertakan:

    Halaman ekspor, memperlihatkan opsi ekspor
    • Rentang tanggal:    Hanya data dalam rentang tanggal yang ditetapkan akan disertakan.

    • Sertakan lampiran: jika tidak dipilih, Anda akan mendapatkan daftar file. Jika dipilih, Anda juga mendapatkan file folder dengan semua file dalam format asli mereka.

    • Sertakan jaringan eksternal: jika tidak dipilih, Anda hanya akan mendapatkan data dari jaringan rumah Anda. Jika dipilih, Anda akan mendapatkan folder terpisah untuk data dari setiap jaringan. Setiap jejaring diidentifikasi dengan ID tersebut, dan nama lengkap jaringan yang tercantum di Networks.csv.

      Setiap jejaring memiliki folder sendiri, dilabeli dengan ID jaringan
  3. Klik Ekspor.

    Data yang diekspor ke dalam file .zip. Jika ada lebih dari satu jaringan yang diekspor, folder terpisah dibuat untuk setiap jaringan.

    File

    Konten

    log.txt

    Ringkasan ekspor.

    Request.txt

    Parameter ekspor.

    Admins.CSV   

    Daftar nama, email, dan ketik semua admin Yammer untuk setiap jaringan yang dipilih.

    Files.CSV   

    Untuk setiap file ditambahkan atau diubah selama rentang tanggal tertentu, daftar ID Yammer, tipe file, nama, deskripsi, dan jalur ke file di Yammer, bersama dengan metadata yang termasuk dalam grup diposting di.

    Files.CSV tidak berisi file yang sebenarnya. Jika Anda memilih untuk menyertakan lampiran dalam ekspor Anda, file bisa ditemukan di folder file .zip file. Gunakan ID dari Files.csv untuk mengidentifikasi file tertentu di folder file .

    Untuk informasi tentang cara untuk langsung masuk ke file tertentu di Yammer, lihat menemukan dan menghapus file atau pesan tertentu.

    Groups.CSV   

    Untuk setiap grup buat atau Ubah selama rentang tanggal tertentu, daftar Yammer ID, nama, deskripsi, status privasi, apakah Grup internal atau eksternal, link ke grup, yang membuat grup, tanggal pembuatan, dan diperbarui tanggal.

    Messages.CSV   

    Untuk setiap pesan yang dikirim atau Ubah selama rentang tanggal tertentu, daftar ID pesan, utas ID, ID grup, nama grup, status privasi, ID Pengirim, nama dan email, isi informasi pesan, lampiran, dan pembuatan dan penghapusan penuh.

    Untuk informasi tentang cara untuk langsung masuk ke pesan tertentu di Yammer, lihat menemukan dan menghapus file atau pesan tertentu.

    MessageThreadsOutbound.csv   

    Menyertakan id peserta eksternal dalam pesan keluar.

    MessageVersions.csv   

    Menyertakan id dan modifikasi informasi untuk pesan yang telah diedit.

    Networks.CSV   

    Mencantumkan jaringan rumah Anda dan semua jaringan eksternal yang disertakan dalam ekspor.

    Pages.CSV   

    Untuk halaman mana saja Anda buat atau Ubah selama rentang tanggal tertentu, daftar id, tanggal, dan pemilik halaman.

    Topics.CSV   

    Untuk salah satu topik yang dibuat selama rentang tanggal tertentu, daftar informasi pembuatan dan link ke topik.

    Users.CSV   

    Untuk setiap pengguna yang bergabung, atau dihapus atau ditangguhkan selama rentang tanggal tertentu, daftar email, jabatan pekerjaan, lokasi, Departemen, link ke pengguna, dan informasi tentang pengguna status saat ini.

    Pengguna ini adalah yang berarti status soft_delete pengguna bisa

    • tertunda, jika ada tanpa joined_at, suspended_at atau deleted_at nilai)

    • membekukan (dinonaktifkan), jika ada nilai suspended_at, tapi tidak ada nilai deleted_at

    • dihapus, jika ada nilai deleted_at

    Pengguna tamu bisa mengidentifikasi dalam ekspor pengguna dengan meninjau bidang alamat email. Jika alamat email yang tidak cocok dengan domain jaringan rumah, pengguna adalah aguest.

    Api_url adalah URL yang digunakan untuk mendapatkan pengguna metadata. Untuk informasi selengkapnya tentang menggunakan data dalam bidang ini, lihat dokumentasi pengembang Yammer.

    File folder:   

    Folder ini berisi file yang dibuat atau dimodifikasi selama periode waktu yang ditentukan. File dalam format asli mereka tetapi bernama dengan mereka Yammer ID. Misalnya presentasi PowerPoint mungkin terdaftar sebagai 127815379.pptx.

    Untuk informasi tentang cara untuk langsung masuk ke file tertentu di Yammer, lihat menghapus pesan tertentu atau file.

Tipe data berikut ini tidak disertakan dalam ekspor ini:

  • Data yang tersedia di pengaturan pengguna, termasuk profil mereka, Jaringan mereka menjadi anggota, preferensi aktivitas, aplikasi, pemberitahuan, dan bahasa akun mereka dan mereka bagan organisasi.

  • Data aktivitas pengguna.

  • Pesan yang diberi bookmark, keanggotaan grup, diikuti atau berikut pengguna, atau topik yang diikuti. Untuk menemukan informasi ini untuk pengguna, klik nama pengguna.

Untuk menemukan data ini untuk pengguna individual, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , klik orang, dan klik nama pengguna data yang ingin Anda Tampilkan. Halaman ini memperlihatkan profil pengguna, percakapan mereka telah berpartisipasi dalam file, Gambar, dan video yang mereka posting, bersama dengan bookmark, diikuti dan pengguna berikut ini, dan mengikuti topik.

Ekspor data untuk satu pengguna

Catatan: Anda harus mengekspor data pengguna untuk setiap jaringan pengguna adalah anggota.

  1. Di pusat admin Yammer, masuk ke konten dan keamanan > Ekspor Data pengguna.

  2. Ketik nama pengguna dan pilih pengguna.

  3. Klik Ekspor.

    Data yang diekspor ke dalam file .zip yang berisi file berikut.

    File

    Konten

    log.txt

    Meringkas jumlah entri dalam setiap file .csv, dan daftar kesalahan apa pun yang terjadi selama ekspor.

    Request.txt

    Menggunakan parameter untuk ekspor.

    Files.CSV   

    Untuk setiap file ditambahkan atau diubah oleh pengguna ini, daftar ID Yammer, tipe file, nama, deskripsi, dan jalur ke file di Yammer, bersama dengan metadata yang termasuk dalam grup diposting di.

    Files.CSV tidak berisi file yang sebenarnya. Jika Anda memilih untuk menyertakan lampiran dalam ekspor Anda, file bisa ditemukan di folder file dalam file terkompresi. ID file dalam Files.csv bisa digunakan untuk mengidentifikasi file di folder file atau untuk langsung masuk ke file di Yammer.

    Groups.CSV   

    Untuk setiap grup dibuat atau diubah oleh pengguna, grup daftar Yammer ID, nama, deskripsi, status privasi, apakah Grup internal atau eksternal, link ke grup, tanggal pembuatan, dan tanggal diperbarui. File ini juga menyertakan agregat jumlah total polling pengguna memilih, dan polling yang dibuat pengguna.

    Messages.CSV   

    Untuk setiap pesan yang dikirim atau diubah oleh pengguna, mencantumkan ID pesan, utas ID, ID grup, nama grup, status privasi, ID Pengirim, nama dan email, penuh isi pesan, id lampiran, dan informasi pembuatan dan penghapusan. Daftar polling yang Anda buat juga bisa disediakan.

    Topics.CSV   

    Untuk salah satu topik yang dibuat oleh pengguna selama rentang tanggal tertentu, daftar informasi pembuatan dan link ke topik.

    File folder   .

    Folder ini berisi file yang dibuat atau diubah oleh pengguna selama periode waktu yang ditentukan. File dalam format asli mereka dan diberi nama mereka Yammer ID. Misalnya presentasi PowerPoint mungkin terdaftar sebagai 127815379.pptx.

  4. Ketika data aktivitas akun pengguna sudah siap, Anda akan menerima pesan kotak masuk Yammer dengan link ke data. Klik link untuk membukanya.

Ekspor data tidak berisi pesan yang diberi bookmark, grup keanggotaan, diikuti atau mengikuti pengguna, topik diikuti, pemberitahuan, aplikasi, dan pengaturan bahasa pengguna, dan bagan organisasi. Untuk menemukan data ini untuk pengguna individual, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , klik orang, dan klik nama pengguna data yang ingin Anda Tampilkan. Halaman ini memperlihatkan profil pengguna, percakapan mereka telah berpartisipasi dalam file, Gambar, dan video yang mereka posting, bersama dengan bookmark, diikuti dan pengguna berikut ini, dan mengikuti topik.

Menemukan dan menghapus file atau pesan tertentu

Jika Anda memiliki ID untuk pesan atau file, Anda bisa langsung masuk ke di Yammer, dan menghapus jika diperlukan.

  • Untuk menemukan dan menghapus pesan tertentu di Yammer:

    1. Membuat URL untuk pesan. Gunakan https://www.yammer.com/<network_name> / #/ utas/show?threadId = <thread_id>. Sebagai contoh, https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/Threads/show?threadId=1040647232.

    2. Dalam pesan, klik ikon selengkapnya Ikon lainnya (…) , dan lalu klik Hapus.

  • Untuk menemukan dan menghapus file tertentu di Yammer:

    • Gunakan kotak pencarian di Yammer. Sebagai contoh, untuk sebuah file bernama 12345678.pptx di ekspor, Cari 1235678.pptx. Di hasil pencarian, klik masuk ke File file, dan lalu klik Hapus File ini.

    • Atau, membuat URL untuk file. Gunakan https://www.yammer.com/<network_name> / #/files/ <file_number>, misalnya https://www.yammer.com/contosomkt.onmicrosoft.com/#/files/12345678. Pada halaman Yammer untuk file, klik Hapus File ini.

Menyetel ekspor data otomatis

Untuk menyetel ekspor berulang otomatis, gunakan Yammer API. Untuk informasi tentang API Ekspor Data, buka/ekspor di Pusat Pengembang Yammer .

Lihat Juga

Grup tampilan wawasan di Yammer

Tampilan laporan aktivitas Yammer

Data pengguna audit Yammer

Mengelola GDPR data subjek permintaan dalam Yammer Enterprise

Mengelola Yammer data kepatuhan

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×