Mengekspor data Access untuk melihat catatan pembaruan (perbandingan Database)

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda ingin melihat perubahan dalam nilai antara dua versi dari Access database, tapi bagaimana Anda bisa melakukan ini? Anda telah melihat perbandingan lembar bentang Microsoft, dan Anda tahu bisa membandingkan nilai. Mungkin Anda telah menggunakan perbandingan Database Microsoft-jika Anda memiliki, Anda tahu ini dirancang untuk menemukan perubahan desain objek, makro dan kode VBA, bukan nilai perubahan. Ada cara, namun, untuk menggunakan perbandingan lembar bentang untuk melihat perubahan yang Anda cari.

Dengan mengekspor data Access Anda di kedua file database – salah satu dari tabel, jika ini adalah apa yang Anda butuhkan, atau dari hasil kueri – ke buku kerja Excel, Anda bisa lalu menjalankan buku kerja Anda melalui perbandingan lembar bentang untuk melihat perbedaan.

Mengekspor Access data ke buku kerja

  1. Di Access, buka database yang berisi data "asli" atau yang lebih lama, dan buka tabel atau hasil kueri yang Anda inginkan dalam tampilan lembar data. Berikut ini memperlihatkan contoh sangat sederhana.
    Data asli dalam tabel Access

  2. Klik Data eksternal > ekspor > Excel. Ekspor-panduan lembar bentang Excel dimulai.

  3. Pilih folder tujuan dan nama untuk file Excel yang baru Anda, dan klik OK. Lalu, klik tutup untuk menutup panduan.

  4. Tutup database.

  5. Buka database yang berisi data "diperbarui" atau yang lebih baru, dan buka hasil tabel atau kueri seperti yang Anda lakukan untuk data asli. Di database ini diperbarui, "California City" adalah catatan baru, dan suhu tinggi Fresno's diubah.
    Data yang diperbarui dalam tabel Access

  6. Menjalankan ekspor-panduan lembar bentang Excel dengan cara yang sama untuk database ini.

Menjalankan perbandingan di perbandingan lembar bentang

  1. Di perbandingan lembar bentang, klik Bandingkan file.
    Bandingkan File

  2. Telusuri ke buku kerja Excel yang berisi data asli dengan mengklik Telusuri di samping kotak Bandingkan .
    Perintah Bandingkan File

  3. Telusuri ke buku kerja yang berisi data yang diperbarui dengan mengklik Telusuri di samping kotak ke .

  4. Klik OK untuk menjalankan perbandingan.

Memahami hasilnya

Kami akan memperbesar pada hasil contoh kami sederhana, di mana catatan untuk "California City" ditambahkan, dan Fresno's suhu diubah.

Hasil perbandingan dari data Access yang diekspor

Di panel kanan, yang memperlihatkan data dari database diperbarui, baris 4 sekarang berisi California kota dan suhu, yang disisipkan dalam tabel Access. Seluruh baris disorot dalam warna hijau. Dan suhu Fresno di dalam baris 5, kolom B, juga disorot dalam warna hijau, karena berubah dari 107 111.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×