Anda dapat menyinkronkan data antara daftar eksternal dan Microsoft Excel, serta mempertahankan kedua kumpulan data yang paling baru. Misalnya, Anda mungkin ingin mempertahankan inventaris produk dalam daftar agar mudah dibagikan dan diperbarui, tetapi juga melakukan analisis inventaris berkala dengan menggunakan Microsoft Excel.
Catatan: Anda tidak bisa menyinkronkan daftar eksternal dengan versi yang Excel 2013sebelumnya. Jika Anda mencoba untuk melakukannya, dialog kesalahan muncul menyatakan, "tidak bisa menyambungkan ke daftar."
Untuk informasi selengkapnya, lihat menemukan konten tentang data eksternal.
Bekerja dengan data eksternal memerlukan beberapa tugas prasyarat untuk memungkinkan akses aman ke data. Informasi berikut dapat membantu Anda merencanakan langkah berikutnya. Selain itu, jika Anda mengalami masalah saat mencoba bekerja dengan data eksternal, informasi ini bisa membantu Anda mengidentifikasi masalah tersebut. Untuk mengakses data eksternal, Anda atau administrator harus melakukan hal berikut ini:
Menyiapkan sumber data eksternal Seorang administrator mungkin perlu membuat akun dan memberikan izin ke sumber data untuk memastikan bahwa orang yang tepat mempunyai akses ke data tersebut dan bahwa data tidak jatuh ke tangan yang salah. Dalam database eksternal, administrator juga mungkin ingin membuat tabel spesifik, menampilkan, membuat kueri, dan seterusnya, untuk membatasi hasil hanya pada yang diperlukan dan untuk membantu memperbaiki kinerja.
Mengonfigurasi layanan dan akun SharePoint Seorang administrator harus mengaktifkan Layanan Konektivitas Data Bisnis dan Layanan Penyimpanan Aman. Untuk informasi tentang penggunaan Layanan ini, lihat mengonfigurasi solusi layanan konektivitas bisnis untuk SharePoint 2013 dan membuat daftar eksternal dari tabel SQL Azure dengan layanan konektivitas bisnis dan penyimpanan aman.
Mengonfigurasi Layanan Penyimpanan Aman Seorang administrator harus melakukan hal berikut: menentukan mode akses terbaik untuk sumber data eksternal, membuat aplikasi target, dan mengatur kredensial untuk aplikasi target. Untuk informasi tentang penggunaan Layanan ini, lihat membuat atau mengedit aplikasi target penyimpanan aman.
Mengonfigurasi Layanan Konektivitas Data Bisnis Seorang administrator harus memastikan bahwa pengguna yang membuat tipe konten eksternal mempunyai izin ke penyimpanan metadata Konektivitas Data Bisnis dan bahwa pengguna yang sesuai mempunyai akses ke tipe konten eksternal yang menjadi basis bagi daftar eksternal. Untuk informasi tentang penggunaan Layanan ini, lihat mengonfigurasi solusi layanan konektivitas bisnis untuk SharePoint 2013.
Membuat tipe konten eksternal Seorang pengguna harus menentukan tipe konten eksternal yang berisi informasi tentang koneksi, akses, metode operasi, kolom, filter, dan metadata lainnya yang digunakan untuk mendapatkan kembali data dari sumber data eksternal.
Membuat daftar eksternal Pengguna harus membuat daftar eksternal berdasarkan tipe konten eksternal dan satu atau beberapa tampilan daftar eksternal sebagaimana diperlukan.
Pastikan produk Office siap digunakan Untuk menyinkronkan data eksternal dengan produk Office, setidaknya Anda harus memiliki Windows 7 dan produk perangkat lunak bebas berikut ini di setiap komputer klien: SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4, dan layanan data WCF 5,0 untuk OData V3 (jika diperlukan, Anda secara otomatis diminta untuk mengunduh perangkat lunak). Selain itu, pastikan opsi Instalasi Office, Layanan konektivitas bisnis diaktifkan (ini adalah default). Opsi ini menginstal runtime klien Layanan konektivitas bisnis yang melakukan hal berikut: menyimpan dan menyinkronkan dengan data eksternal, memetakan data bisnis ke tipe konten eksternal, menampilkan pemilih item eksternal dalam produk Office, dan menjalankan kustom solusi di dalam produk Office.
Untuk mengunduh produk perangkat lunak prasyarat, lihat perangkat lunak prasyarat yang diperlukan untuk bekerja dengan data eksternal di Office 2013.
Untuk informasi umum selengkapnya tentang menggunakan data eksternal, lihat menemukan konten tentang data eksternal.
Mengekspor daftar eksternal ke Excel
-
Navigasikan ke situs SharePoint yang berisi daftar.
-
Pada luncur cepat, pilih nama daftar SharePoint, atau pilih pengaturan
-
Pilih Daftar, lalu pilih ekspor ke Excel.
Secara default, kapabilitas ini diaktifkan pada daftar eksternal, namun dapat dinonaktifkan oleh administrator sistem.
-
Jika Anda diminta untuk mengonfirmasi operasi, pilih OK.
-
Dalam kotak dialog Unduh file , pilih buka.
-
Jika Anda diminta untuk mengaktifkan koneksi data di komputer Anda, pilih Aktifkan jika Anda percaya koneksi ke data di situs SharePoint aman untuk diaktifkan.
Tabel Excel dibuat dengan koneksi data berdasarkan file kueri web. Kolom dalam tabel yang diekspor ditentukan oleh tampilan daftar eksternal saat ini. Data eksternal yang diekspor ditentukan oleh filter yang ditentukan pada tipe konten eksternal dan di tampilan daftar eksternal, dan pengaturan bahasa untuk situs SharePoint. Batas halaman diabaikan.
