Mengedit pengaturan daftar di SharePoint Online

Mengedit pengaturan daftar di SharePoint Online

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

SharePoint Online kontrol daftar menawarkan cara yang sangat fleksibel untuk menampilkan data Anda. Anda bisa mengaktifkan lusinan pengaturan untuk memungkinkan Anda menampilkan data Anda dalam berbagai format, tentukan pengguna, membuat alur kerja, tambahkan penerapan versinya, dan mengirim pembaruan RSS saat hal berubah.

Mengedit pengaturan daftar

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuka pengaturan daftar.

  1. Dari daftar yang ingin Anda edit, klik pengaturan Ikon Pengaturan dan lalu klik pengaturan daftar.

    Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

    Catatan: 

    • Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contoh? Administrator Anda mungkin mengalami pengalaman klasik terletak di pustaka dokumen atau Anda menggunakan versi yang lebih lama SharePoint. Jika Anda adalah daftar atau pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen baru atau klasik.

    • Beberapa fitur ini saat ini hanya tersedia di pengalaman klasik. Klik kembali ke SharePoint klasik di bagian bawah, sudut kiri atas halaman untuk beralih ke pengalaman klasik. Untuk keluar dari pengalaman klasik, tutup semua jendela SharePoint , dan buka kembali.

  2. Dalam dialog pengaturan , edit pengaturan dan properti yang Anda inginkan, seperti nama, deskripsi, tambahkan pembuatan versi atau validasi, pengurutan kolom, atau menambahkan kolom lainnya.

  3. Setiap pengaturan memungkinkan Anda untuk mengatur atau membatalkan perubahan dan penambahan. Lihat di bawah untuk detail selengkapnya. Bila Anda sudah selesai, kembali ke daftar Anda untuk melihat perubahan Anda.

Pengaturan Daftar

Berikut adalah gambaran umum singkat tentang apa yang bisa Anda lakukan dalam dialog Pengaturan daftar. Setiap pengaturan memungkinkan Anda untuk mengaktifkan pengaturan, atau Simpan dan Batalkan.

Mengedit dan mengontrol navigasi, menyiapkan penerapan versi, validasi dan audiens, dan mengelola pengaturan tingkat lanjut.

Daftar link pengaturan umum

Daftar nama, deskripsi dan navigasi

Mengedit atau mengubah judul daftar, deskripsi, dan atur Apakah daftar yang diperlihatkan di bilah luncur cepat.

Pengaturan penerapan versi

Atur Apakah persetujuan diperlukan pada item yang diajukan, membuat versi baru pada setiap edit, jumlah versi yang dikirim dan disetujui, dan menentukan siapa yang bisa melihat, mengedit, dan menyetujui item draf.

Pengaturan tingkat lanjut

Mengatur hal berikut ini

  • Manajemen tipe konten.

  • Siapa yang dapat membaca item.

  • Siapa yang bisa membuat dan mengedit item.

  • Mengaktifkan lampiran.

  • Mengaktifkan folder.

  • Apakah item muncul di hasil pencarian.

  • Apakah tampilan non-default muncul di hasil pencarian.

  • Daftar ulang daftar.

  • Perbolehkan item yang akan diunduh.

  • Memungkinkan penggunaan Edit cepat untuk item.

  • Luncurkan formulir di kotak dialog.

  • Mengelola indeks secara otomatis.

  • Menampilkan daftar menggunakan pengalaman baru atau klasik.

Pengaturan validasi

Menentukan rumus digunakan untuk validasi.

Membuat pesan yang membantu pengguna memahami data apa yang valid terlihat seperti.

Pengaturan target audiens

Mengaktifkan kolom penargetan audiens untuk filter konten berdasarkan konteks pengguna.

Mengelola daftar IRM, kata kunci, dan alur kerja, dan mengatur izin untuk orang yang Anda inginkan untuk berkontribusi dan menampilkan daftar.

Izin daftar dan pengaturan manajemen link

Menghapus daftar ini

Menghapus daftar benar-benar dan kembali ke halaman Beranda.

Izin untuk daftar ini

Mengatur tingkat izin dalam daftar untuk grup pengguna yang berbeda di situs.

Manajemen Hak Informasi (IRM)

Mengaktifkan dan membuat izin kebijakan judul dan deskripsi, mengonfigurasi akses dokumen, dan mengatur proteksi grup dan kerangka waktu ketika memerlukan kredensial untuk diverifikasi.

Pengaturan alur kerja

Mengatur alur kerja kaitan tipe untuk daftar, item atau folder. Menambahkan, menghapus, blokir, atau Pulihkan alur kerja.

Kata kunci pengaturan Metadata dan perusahaan

Menambahkan kolom kata kunci perusahaan dan Aktifkan sinkronisasi kata kunci.

Menyiapkan umpan RSS untuk keluar sebagai daftar item perubahan.

Pengaturan komunikasi (RSS) Daftar

Pengaturan RSS

Mengatur hal berikut ini:

  • Mengaktifkan RSS untuk daftar.

  • Memotong teks Multibaris bidang untuk 256 karakter.

  • Mengatur judul, deskripsi dan URL gambar untuk umpan RSS.

  • Pilih kolom dalam daftar untuk memperlihatkan di Deskripsi RSS.

  • Mengatur jumlah maksimum item untuk disertakan, dan jumlah maksimum hari dalam umpan RSS.

Pengaturan kolom menyediakan kemampuan untuk memperlihatkan atau menyembunyikan kolom, buat atau tambahkan kolom yang sudah ada, urutan kolom dan kolom indeks.

Daftar kolom bagian di pengaturan daftar

Mengedit kolom

Anda bisa mengklik kolom untuk mengedit dan mengedit properti, seperti data yang diperlukan, nilai-nilai unik dan maksimal karakter untuk bidang teks.

Membuat kolom

Membuat kolom menggunakan salah satu dari banyak tipe. Mengatur nama, deskripsi, dan parameter tertentu bergantung pada tipe kolom yang ditambahkan.

Tambahkan dari kolom situs yang sudah ada

Menambahkan kolom ke daftar Anda yang digunakan dalam daftar lain di situs Anda. Atur untuk memperlihatkan atau tidak ada pada tampilan default.

Pengurutan kolom

Mengubah urutan kolom terlihat dari kiri ke kanan di daftar Anda.

Kolom terindeks

Membuat atau menghapus hingga 20 kolom indeks.

Lihat dan membuat tampilan

Bagian tampilan daftar dalam pengaturan daftar

Tampilan

Lihat tampilan data daftar Anda. Klik edit item.

Membuat tampilan

Membuat tampilan standar, lembar data, kalender, Gantt, atau Access data Anda. Setiap tipe tampilan menyediakan pengaturan sendiri. Anda juga bisa memulai dari tampilan yang sudah ada.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×