Mengedit dokumen dari Yammer

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda dan anggota grup Anda bisa mengedit file yang dikirim ke grup. Riwayat Versi disimpan untuk setiap file.

Catatan: 

  • Pada 2018 Desember, Yammer berputar perubahan untuk penyimpanan file untuk Yammer file di Office 365 tersambung grup. Dulu, Semua Yammer file yang disimpan dalam penyimpanan awan Yammer. Setelah organisasi Anda mendapatkan perubahan ini, Semua baru file Yammer untuk tersambung grup akan disimpan di SharePoint, tapi masih akan diakses dari dalam Yammer.

  • Untuk mengetahui apakah Anda memiliki fitur baru ini, dan untuk melihat apa perubahan terjadi, lihat bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?.

  • Sebagai bagian dari perubahan ini, semua file yang sudah ada yang disimpan di Yammer untuk tersambung grup menjadi baca-saja. Ini berarti bahwa alih-alih pengeditan file, Anda harus mengunduh dan kembali mengunggah file, dan mengedit versi baru diunggah. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang diunggah sebelumnya saat tersambung Yammer Anda menyimpan file grup di SharePoint.

Langkah-langkah untuk mengedit file, menampilkan Riwayat Versi, dan membuka revisi sebelumnya bergantung pada tempat file disimpan, dan tipe file:

  • Untuk Word, PowerPoint, atau Excel file disimpan di Yammer, jika Anda ingin melacak revisi, dari halaman Yammer untuk file tersebut, Anda membuka file di Office Online.

    Bekerja dalam Office Online itu mirip seperti Office di desktop. Untuk tips dan bekerja dalam aplikasi Office Online bantuan, lihat:

    Tugas dasar di Word Online | Tugas dasar di Excel Online | Tugas dasar di PowerPoint Online. Riwayat Versi ditampilkan dari halaman Yammer untuk file.

  • File untuk Word, PowerPoint, atau Excel yang disimpan di SharePoint, jika Anda ingin melacak revisi, Anda bisa membuat perubahan baik dengan Office Online atau dengan menggunakan Word, PowerPoint, atau Excel. Riwayat Versi ditampilkan di pustaka dokumen SharePoint Online untuk grup.

  • Untuk tipe file lainnya, Anda bisa mengunduh file, membuat perubahan, dan lalu Unggah versi baru file yang diubah. Revisi dilacak di Yammer untuk file yang disimpan di Yammer, dan di SharePoint untuk file yang disimpan di SharePoint.

Mempratinjau atau mengedit file dari percakapan

  1. Klik file. Halaman Yammer untuk file yang terbuka. Jika pratinjau tersedia, akan ditampilkan.

    Klik di mana saja di file untuk mempratinjau, membuka, atau mengunduhnya

    Tips: Untuk opsi tambahan file, klik ikon selengkapnya Ikon lainnya (…) dalam kotak lampiran dalam percakapan.

  2. Di daftar Tindakan File , pilih Edit File. Tab baru terbuka untuk file.

    • Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk menghentikan pengeditan di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan Anda secara otomatis disimpan ke file lampiran.

    • Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.

    Jika ada pratinjau tidak ada, atau tidak ada link Edit File :

    1. Pilih Klik untuk mengunduh atau mengunduh, dan menyimpan file di komputer Anda.

    2. Edit file.

    3. Unggah ke Yammer dengan mencari versi asli di Yammer, dan memilih Unggah versi baru di daftar Tindakan File .

Mempratinjau atau mengedit file dari grup

  1. Dalam grup, klik file, dan lalu klik nama file. Ini memperlihatkan file dalam konteks percakapan yang diposting di.

  2. Untuk mempratinjau file, pilih Klik di sini untuk menampilkan dokumen. Jika file yang bisa melihat pratinjau, pratinjau akan ditampilkan.

  3. Untuk mengedit file, di daftar Tindakan File di sebelah kanan, klik Edit File.

    Bagian tindakan File

    • Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk menghentikan pengeditan di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan Anda secara otomatis disimpan ke file lampiran.

    • Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.

    Jika Edit File tidak tersedia di daftar Tindakan File :

    1. Di daftar Tindakan File , klik Unduh, dan menyimpan file di komputer Anda.

    2. Edit file.

    3. Unggah ke Yammer dengan mencari versi asli di Yammer, dan memilih Unggah versi baru di daftar Tindakan File .

Mempratinjau atau mengedit file dari daftar file Yammer

  1. Untuk menemukan file saat Anda tidak yakin di mana grup itu dalam, klik ikon pengaturan Yammer Ikon pengaturan yammer , klik file, dan lalu jelajahi kemungkinan lokasi untuk file Anda.

    Daftar memperlihatkan lokasi file

    Dalam tampilan ini, tindakan file tersedia di menu turun bawah di kolom Terakhir Diperbarui pada .

    Turun bawah di kolom Terakhir Diperbarui pada memperlihatkan kemungkinan tindakan

  2. Untuk mempratinjau file, di menu turun bawah, pilih pratinjau.

    Jika pratinjau tidak ada dalam daftar, tidak tersedia untuk tipe file ini.

  3. Untuk mengedit file, di menu turun bawah, pilih Edit.

    • Buat perubahan yang Anda inginkan menggunakan Office Online. Untuk menghentikan pengeditan di Office Online, Tutup tab di browser Anda. Perubahan Anda secara otomatis disimpan ke file lampiran.

    • Jika file disimpan di SharePoint, akan ada opsi untuk mengedit file di Word, Excel, atau PowerPoint di bagian atas.

    Jika Edit tidak tersedia dalam daftar:

    1. Pilih Unduh, dan menyimpan file di komputer Anda.

    2. Edit file.

    3. Unggah ke Yammer dengan mencari versi asli di Yammer, dan memilih Unggah versi baru di daftar Tindakan File .

Bekerja dengan file dari SharePoint daripada Yammer

Untuk opsi lainnya untuk file yang disimpan di SharePoint seperti melakukan check out file, klik link pustaka dokumen SharePoint di halaman grup tersambung Anda, dan telusuri ke folder Aplikasi Yammer .

Untuk informasi tentang bekerja dengan file dari SharePoint daripada Yammer, lihat mengedit dokumen di pustaka dokumen, Check out, check in, atau membuang perubahan pada file di pustaka atau mengedit dan mengelola izin untuk daftar SharePoint atau Pustaka.

FAQ

P: Bagaimana saya bisa yakin saya perubahan ke file Office Online disimpan?

J: perubahan disimpan saat Anda membuatnya di Office Online. Untuk memeriksa bahwa perubahan Anda berada dalam file, refresh browser Anda dan membuatnya terlihat di pratinjau file.

T: Kenapa beberapa file Word, PowerPoint, atau Excel bersifat baca-saja?

J: jika Edit link tidak ada untuk file Word, PowerPoint, atau Excel, itu artinya organisasi Anda telah menerima file Yammer yang disimpan di fitur SharePoint. Anda harus mengunduh dan mengunggah ulang dokumen. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengedit file yang diunggah sebelumnya saat grup Yammer Anda menyimpan file di SharePoint.

P: saat saya bekerja dengan tipe file yang disimpan di Yammer yang saya tidak bisa diedit di Yammer, Bisakah saya mengganti versi yang lebih lama dengan saya diperbarui?

J: untuk file jenis lain dari Word, PowerPoint, dan Excel, ya. Temukan file versi asli di Yammer, dan pilih Unggah versi baru di daftar Tindakan File . Perhatikan bahwa mengunggah versi baru tidak tersedia untuk dokumen Word, Excel, atau PowerPoint: versi pelacakan untuk tipe file ini adalah hanya jika perubahan yang dibuat dengan menggunakan Office Online.

P: Bagaimana saya bisa memastikan tidak ada yang berubah file saya?

  • J: jika file Anda disimpan di Yammer, minta admin grup untuk klik namanya, dan lalu di daftar Tindakan File di sebelah kiri, pilih tanda dan kunci perubahan.

    File yang akan ditampilkan dengan bintang kuning.

    File memperlihatkan bintang yang menandai sebagai terkunci

  • Jika file Anda disimpan di SharePoint, Anda dapat memeriksa file untuk memastikan bahwa ada orang lain bisa membukanya, atau Anda bisa mengubah izin SharePoint di file.

    1. Untuk menemukan file di SharePoint, klik link pustaka dokumen SharePoint di halaman grup tersambung Anda, dan telusuri ke folder Aplikasi Yammer .

    2. Ikuti instruksi SharePoint di cek keluar, cek masuk, atau membuang perubahan pada file di pustaka atau mengedit dan mengelola izin untuk daftar atau pustaka SharePoint.

Lihat Juga

Melampirkan file ke pesan Yammer

Grup Yammer saya tersambung ke Office 365?

Tips untuk tetap terorganisir di Yammer

Bagaimana cara mengetahui tempat file Yammer saya disimpan?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×