Mengatur zona waktu untuk rapat atau janji temu di Outlook

Mengatur zona waktu untuk sebuah acara

Saat Anda membuat Rapat atau janji temu baru, Outlook menggunakan zona waktu default di preferensi Outlook untuk kalender Anda. Jika Anda ingin, Anda bisa menentukan zona waktu yang berbeda untuk sebuah acara saat Anda membuatnya. Untuk menampilkan pemilih zona waktu , pada tab penyelenggara Rapat atau janji temu , klik zona waktu.

Misalnya, jika Anda akan bepergian dari Los Angeles ke New York, Anda mungkin ingin membuat acara yang diselenggarakan dalam zona waktu New York dan bukan zona waktu tempat kerja Anda. Dengan menentukan zona waktu tertentu untuk acara itu, Anda dapat memastikan bahwa waktu acara akurat, meskipun Anda melakukan perjalanan dan mengubah zona waktu di laptop Anda.

Menambahkan zona waktu kedua atau ketiga

Dalam versi terbaru Outlook untuk Mac untuk Office 365 dan Outlook 2019, tiga zona waktu terpisah dapat ditampilkan dalam kalender. Dalam versi lain untuk Outlook untuk Mac, Anda bisa menampilkan hanya dua zona waktu.

Zona waktu dapat berupa, misalnya, zona waktu lokal Anda, zona waktu lokasi bisnis lainnya, dan zona waktu sebuah kota yang sering Anda tempuh. Zona waktu kedua dan ketiga hanya digunakan untuk memperlihatkan bilah waktu kedua dan ketiga dalam tampilan kalender, dan tidak mempengaruhi cara item kalender disimpan atau ditampilkan.

  1. Pilih preferensi > Outlook

  2. Pilih kalender

  3. Di bawah zona waktu, pilih kotak centang Perlihatkan zona waktu kedua dalam tampilan hari dan Minggu , dan, jika diperlukan, kotak centang Perlihatkan zona waktu ketiga dalam tampilan hari dan Minggu . Memperlihatkan zona waktu kedua dan ketiga di preferensi kalender

  4.  Di bidang label untuk setiap zona waktu, ketikkan nama akrab.

Zona waktu yang dipilih otomatis muncul di kalender Anda.

Selengkapnya tentang zona waktu

Outlook tetap melacak zona waktu dan waktu daylight saving sehingga acara muncul secara otomatis pada waktu yang tepat di kalender Anda.

Misalnya, bayangkan tempat kerja Anda berada di Los Angeles dan tempat kerja kolega Anda berada di New York, yang perbedaan waktunya tiga jam sebelum Los Angeles. Saat kolega Anda mengirimi undangan untuk panggilan konferensi pada pukul 11:00 waktu New York (Eastern Time), maka Outlook menyesuaikan waktu rapat menjadi pukul 08:00 (Pacific Time) jika Anda melihatnya di laptop Anda di Los Angeles.

Jika Anda mengubah zona waktu di laptop, Outlook memperbarui acara pada kalender menjadi waktu yang tepat untuk zona waktu baru. Misalnya, jika Anda bepergian ke zona waktu lain dan mengubah preferensi sistem laptop ke zona waktu yang baru, semua acara di kalender Outlook Anda diperbarui sesuai.

Lihat juga

Membuat Rapat atau janji temu di Outlook untuk Mac

Outlook tetap melacak zona waktu dan waktu daylight saving sehingga acara muncul secara otomatis pada waktu yang tepat di kalender Anda.

Misalnya, bayangkan tempat kerja Anda berada di Los Angeles dan tempat kerja kolega Anda berada di New York, yang perbedaan waktunya tiga jam sebelum Los Angeles. Saat kolega Anda mengirimi undangan untuk panggilan konferensi pada pukul 11:00 waktu New York (Eastern Time), maka Outlook menyesuaikan waktu rapat menjadi pukul 08:00 (Pacific Time) jika Anda melihatnya di laptop Anda di Los Angeles.

Jika Anda mengubah zona waktu di laptop, Outlook memperbarui acara pada kalender menjadi waktu yang tepat untuk zona waktu baru. Misalnya, jika Anda bepergian ke zona waktu lain dan, pada saat kedatangan Anda mengubah Preferensi Sistem laptop ke zona waktu baru. Saat Anda membuka Outlook, semua acara pada kalender disesuaikan dengan zona waktu baru.

Saat Anda membuat acara baru, Outlook menggunakan zona waktu default yang diatur di preferensi Kalender Outlook Anda. Jika Anda ingin, Anda bisa menentukan zona waktu yang berbeda untuk sebuah acara saat Anda membuatnya. Untuk menampilkan pemilih Zona waktu di jendela rapat, pada tab Rapat, klik Zona Waktu.

Tab Rapat, grup 5

Misalnya, jika Anda akan bepergian dari Los Angeles ke New York, Anda mungkin ingin membuat acara yang diselenggarakan dalam zona waktu New York dan bukan zona waktu tempat kerja Anda. Dengan menentukan zona waktu tertentu untuk acara itu, Anda dapat memastikan bahwa waktu acara akurat, meskipun Anda melakukan perjalanan dan mengubah zona waktu di laptop Anda.

Ketika Outlook menerima undangan atau mengimpor acara dari aplikasi yang tidak menyimpan informasi zona waktu, Outlook menetapkan zona waktu yang diatur dalam preferensi untuk Kalender Outlook Anda.

Lihat juga

Membuat rapat atau janji

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×