Menetapkan templat kustom untuk pustaka SharePoint

Mengedit templat file default

1. Navigasikan ke situs tempat pustaka Anda berada.

2. Di SharePoint Server, pada pita, pilih tab Pustaka, lalu pilih Pustaka Pengaturan.

   Untuk SharePoint di Microsoft 365, pilih Pengaturan , lalu pilih Pengaturan pustaka.

3. Di bawah Pengaturan, pilih Pengaturan tingkat lanjut.

   

4. Di bagian Templat Dokumen, di bawah bidang URL Templat, pilih Edit Templat. Salah satu hal berikut ini terjadi:

   Jika situs Merupakan bagian dari langganan Microsoft 365 , saat ini, Anda mungkin diminta untuk memasukkan nama pengguna dan kata sandi Microsoft 365 langganan.

   • Pustaka dokumen    Templat akan terbuka di aplikasi yang kompatibel dengan SharePoint dan terkait dengan tipe file templat saat ini. Misalnya, Word membuka jika template default adalah template Word, atau Excel terbuka jika template default adalah template Excel kerja.

   • Pustaka formulir    Templat akan terbuka di program yang kompatibel dengan SharePoint, baik program desain formulir berbasis XML, seperti InfoPath, atau editor XML.

     

   Catatan: Jika orang-orang di situs Anda sudah mengisi formulir yang didasarkan pada templat asli, pertimbangkan bagaimana perubahan apa pun pada templat bisa mempengaruhi formulir tersebut. Misalnya, menambahkan bidang yang perlu diisi pengguna dapat menyebabkan kesalahan muncul di formulir asli yang telah diisi sebelum bidang ditambahkan.

5. Buat perubahan yang Anda inginkan, lalu simpan templatnya. Misalnya SharePoint di Microsoft 365, simpan templat dengan nama file baru. Tutup program jika tidak lagi memerlukannya, atau beralihlah ke situs Anda.

   Catatan: Misalnya SharePoint di Microsoft 365, templat kustom harus memiliki nama file yang berbeda dari default. Gunakan fitur Simpan Sebagai klien untuk menyimpan file ke folder Forms dengan nama file baru. Misalnya, untuk Word, jangan gunakan template nama file default.dotx.

6. Tergantung pada program desain formulir, Anda mungkin perlu menerbitkan ulang templat ke pustaka di situs dari program.

7. Di situs Anda, di bagian bawah halaman Tingkat Lanjut Pustaka Dokumen atau Pengaturan, dan pilih OK.

Menentukan templat file kustom

1. Buat dan simpan templat kustom Anda di program yang kompatibel dengan SharePoint. Catat lokasinya, lalu beralihlah ke SharePoint.

   Catatan: Jika templat dokumen default diberi nama selain template.dotx, tidak ada templat default yang muncul dalam daftar atau pustaka.

2. Navigasi ke situs yang memuat pustaka tempat Anda ingin menentukan templat kustom.
   
   Opsi 1: (Dari Modern UX of the Library)
   Opsi > Baru Tambahkan
   
   Templat Opsi
   
   2:

3. Untuk langkah ini, Anda harus menggunakan Internet Explorer. Di SharePoint di Microsoft 365, di kanan atas, pilih Semua Dokumen, lalu pilih Tampilkan di File Explorer.

   Untuk SharePoint Server, pilih tab Pustaka di pita, lalu dalam grup Koneksi & Ekspor, pilih Buka dengan Explorer.

   Penting: Jika File Explorer tidak terbuka atau Anda melihat pesan kesalahan, Anda mungkin harus menambahkan situs Anda sebagai situs Tepercaya di pengaturan browser Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membuka di Explorer atau Menampilkan dengan File Explorer SharePoint.

4. Di File Explorer, telusuri untuk menemukan templat kustom yang Anda buat.

5. Klik kanan file, dan pada menu pintasan, pilih Salin.

6. Pilih tombol Kembali hingga Anda kembali ke pustaka, lalu pilih folder Formulir untuk membukanya.

7. Klik kanan di area kosong di jendela folder, dan pada menu pintasan, pilih Tempelkan.

8. Tutup File Explorer dan kembali ke situs.

9. Di sebelah kiri, pilih Konten Situs.

10. Temukan pustaka dokumen Anda di bawahKonten , arahkan mouse ke atas nama, pilih elipsis (...), lalu pilih Pengaturan.

    Jika Anda tidak melihat perintah ini, Anda mungkin berada dalam mode SharePoint. Dalam hal ini, masuk ke pustaka dokumen, dan di pita, pilih tab Pustaka, lalu pilih Kumpulan Pengaturan.

11. Di bawah Pengaturan, pilih Pengaturan tingkat lanjut.

12. Di bagian Templat Dokumen, lakukan salah satu hal berikut ini:

    Pustaka dokumen    Masukkan alamat templat kustom Anda di bidang URL Templat. Lokasinya adalah alamat web templat pada situs, relatif dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Watermark.dotx, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir dari pustaka dokumen Dokumen Bersama, Anda akan memasukkan hal berikut:

    Dokumen Bersama/Formulir/Cap Air.dotx

    Pustaka Formulir    Masukkan alamat templat kustom yang ingin Anda gunakan di bidang URL Templat. Lokasinya adalah alamat web templat pada situs, relatif dengan nama situs. Misalnya, jika templat Anda disebut Orders.xml, dan Anda menambahkannya ke folder Formulir di pustaka formulir Pembelian, Anda akan memasukkan hal berikut:

    Pembelian/Formulir/Pesanan.xsn

    Catatan: Jika pengaturan dalam kotak Templat Dokumen tidak tersedia, administrator mungkin telah menyiapkan beberapa tipe konten. Untuk melihat apakah beberapa tipe konten diaktifkan, pastikan Ya dipilih di bawah Perbolehkan manajemen tipe konten? di bagian Tipe Konten tepat di atas bagian Templat Dokumen. Jika ya, Anda harus mengedit templat untuk tipe konten.

Tipe file yang bisa atau tidak bisa disimpan di SharePoint pustaka

Bergantung pada file yang Anda miliki di pustaka, Anda mungkin menghadapi salah satu dari situasi berikut ini:

File yang kompatibel dengan SharePoint teknologi    Bagi pengguna untuk membuat file dengan menggunakan perintah Baru di pustaka dokumen, templat file harus dibuat dari program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft Office Word. Saat Anda membuat file baru dalam pustaka formulir, program default bisa berupa program desain formulir berbasis XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Microsoft InfoPath.

File program lainnya    Untuk sebagian besar program lain, Anda masih bisa menyimpan dan mengelola file dalam pustaka. Tetapi daripada langsung membuat file dari pustaka dokumen, Anda bisa membuat file di program Anda lalu mengunggahnya ke pustaka nanti.

File program yang diblokir    Demi alasan keamanan, beberapa tipe file program, .exe, diblokir agar tidak disimpan di pustaka. Untuk informasi selengkapnya, lihat Tipe file yang tidak bisa ditambahkan ke daftar atau pustaka.

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat file

Dua tipe pustaka yang menggunakan templat adalah pustaka dokumen dan formulir.

Pustaka Dokumen    Anda menggunakan pustaka dokumen untuk menyimpan dan mengelola berbagai tipe file, termasuk dokumen, lembar bentang, presentasi, file teks, dan tipe file lainnya. Pustaka dokumen seringkali merupakan lokasi yang paling umum pada situs tempat Anda dapat membuat, mengumpulkan, memperbarui, dan mengelola file dengan anggota tim dan berbagi dengan kolega lain di seluruh bisnis atau perusahaan Anda. Anda dapat menggunakan pustaka dokumen sebagai penyimpanan file tujuan umum, atau menggunakannya untuk tujuan tertentu. Misalnya, tim pemasaran mungkin memiliki pustaka dokumen sendiri untuk perencanaan materi, rilis berita, dan publikasi.

Pustaka Formulir    Pustaka formulir menyediakan cara sederhana bagi Anda untuk berbagi dan melacak formulir berbasis XML yang digunakan untuk mengumpulkan informasi. Misalnya, Anda dapat membuat pustaka formulir untuk formulir laporan pengeluaran departemen Anda. Templat formulir laporan pengeluaran disimpan sebagai templat file default di pustaka formulir. Setiap kali membuat laporan pengeluaran, mereka membuka templat sebagai formulir kosong, yang berisi tata letak, bidang, dan perhitungan laporan pengeluaran. Ketika seseorang mengisi formulir, data laporan pengeluaran (dan hanya data) disimpan sebagai file XML dalam pustaka formulir. Dengan memisahkan data dari formulir, akan jauh lebih mudah untuk memproses setiap laporan pengeluaran secara terpisah oleh sistem lain, menggabungkan data, atau mengekspornya untuk pemrosesan dan analisis lebih lanjut.

Tempat templat file disimpan di pustaka

Jika templat file default disimpan dalam folder Formulir di pustaka, dokumen atau pustaka formulir akan disimpan.

Buka pustaka di File Explorer untuk melihat folder Formulir yang berisi templat file untuk pustaka tersebut.

Secara default, pustaka dokumen memiliki templat file, yang disebut template.dotx,tapi Anda bisa mengubah file ini jika perlu. Untuk menentukan templat lain, Anda harus membuatnya terlebih dahulu di program yang kompatibel dengan SharePoint, seperti Word, lalu menyimpannya ke folder Formulir pustaka. Lalu, dari pustaka, Anda menentukan alamat templat kustom.

Secara default, pustaka formulir dilengkapi dengan file tempat penampung, template.xml yang disebut dengan templat formulir yang Anda buat.

Membuat templat file untuk pustaka formulir

Untuk membuat atau mengkustomisasi templat dalam pustaka formulir, Anda bisa menggunakan program desain formulir berbasis XML yang kompatibel dengan SharePoint, seperti InfoPath. Bisa ada keuntungan lain menggunakan program desain formulir. Misalnya, saat menggunakan InfoPath, Anda dapat melakukan hal berikut:

• Buat pustaka formulir dan templat langsung dari InfoPath.

• Edit dan terbitkan kembali templat formulir ke pustaka formulir dengan mudah.

• Gabungkan file data XML individual yang dibuat dari beberapa templat formulir untuk pemrosesan lebih lanjut.

• Mempromosikan bidang data XML ke kolom pustaka dalam pustaka formulir.

Saat pengguna membuat formulir, formulir terbuka secara default di program pengeditan formulir yang kompatibel dengan SharePoint pada komputer klien pengguna. Jika tidak ada program yang kompatibel yang diinstal, formulir, jika didesain untuk dibuka di browser, bisa dibuka di browser. Jika mau, Anda bisa menentukan bahwa formulir yang didesain untuk dibuka di browser selalu terbuka di browser. Anda bisa mengubah perilaku default dalam pengaturan Membuka Dokumen di Browser di pengaturan tingkat lanjut pustaka.

Di SharePoint online, pilih Pengaturan,   lalu pilih Pustaka Pengaturan.

Di SharePoint server, klik Pengaturan di tab Pustaka di pita

Pengaturan untuk pustaka dokumen.

Buka dokumen di pengaturan browser.

Menggunakan tipe konten untuk menyiapkan templat pustaka dokumen atau formulir

Jika beberapa tipe konten diaktifkan dan templat ditentukan untuk tipe konten tersebut, pustaka menggunakan templat yang ditentukan oleh tipe konten, dan bukan templat file default. Dalam kasus ini, jika Anda ingin mengkustomisasi templat untuk pustaka, Anda harus mengubah tipe konten. Untuk informasi selengkapnya tentang tipe konten, lihat Pengenalan tipe konten dan penerbitan tipe konten.