Opsi rapat online default paling sesuai untuk panggilan konferensi kecil atau sesi berbagi dan kolaborasi di rumah. Jika Anda menjadwalkan rapat online dengan orang-orang di luar organisasi Anda, atau rapat Anda luar biasa besar, gunakan kotak dialog Opsi Rapat Online untuk membantu Anda menentukan hal berikut:
-
Siapa harus menunggu di lobi sebelum dimasukkan ke rapat?
-
Siapa harus memiliki hak istimewa penyaji selama rapat?
Apa yang ingin Anda lakukan?
Mengatur opsi akses dan penyaji
Untuk mengatur opsi akses dan penyaji, ikuti langkah-langkah ini.
-
Buat undangan rapat online di Microsoft Outlook. Untuk detailnya, lihat Membuat undangan rapat online.
-
Dalam undangan rapat, dalam grup Rapat Online , klik Opsi Rapat.
-
Dalam kotak dialog Opsi Rapat Online , pilih Kustomisasi akses dan penyaji untuk rapat ini .
-
Pilih opsi Akses dan Penyaji yang sesuai dengan ukuran dan tipe rapat yang Anda jadwalkan.
Kontrol opsi Access peserta mana yang harus menunggu di lobi sebelum dimasukkan oleh penyaji. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail:
Penting: Bahkan jika lobi rapat diaktifkan, peserta yang menghubungi rapat akan secara otomatis melewati lobi rapat.
|
Opsi Access |
Siapa menunggu di lobi |
Kapan memilih opsi ini |
|
Penyelenggara saja (dikunci) |
Setiap Orang |
Anda tidak ingin orang-orang menampilkan makalah atau Microsoft PowerPoint slide sebelum rapat |
|
Orang-orang yang saya undang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda, dan orang-orang yang tidak diundang |
Anda sedang mendiskusikan sesuatu yang sensitif atau rahasia |
|
Orang-orang dari perusahaan saya |
Orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda |
Semua peserta memiliki akun di jaringan organisasi Anda. |
|
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Tidak ada |
Anda mengundang peserta dari luar |
Opsi penyaji mengontrol peserta mana yang secara otomatis diberikan penyaji hak istimewa saat Anda menjadwalkan rapat. Tabel berikut ini menjelaskan setiap opsi secara mendetail.
|
Opsi penyaji |
Siapakah penyaji itu |
Kapan memilih opsi ini |
|
Penyelenggara saja |
Hanya orang yang menjadwalkan rapat. |
Presentasi di mana peserta tidak harus berinteraksi dengan konten rapat. Anda bisa menunjuk penyaji tambahan selama rapat. |
|
Orang-orang dari perusahaan saya |
Setiap orang yang Anda undang yang memiliki akun di jaringan Anda. |
Sesi kerja grup internal, di mana semua peserta bisa berbagi dan mengubah konten rapat |
|
Setiap orang termasuk orang-orang di luar perusahaan saya (tidak ada batasan) |
Setiap orang yang Anda undang. |
Sesi kerja grup dengan orang-orang yang tidak memiliki akun di jaringan Anda |
|
Orang yang saya pilih |
Anda dan peserta yang Anda pilih. |
Presentasi dengan lebih dari satu penyaji. |
