Mengatur Kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook di web

Bersihkan kotak masuk Anda dan jaga agar email tetap tertata dengan pengurutan dan pemfilteran otomatis dan menggunakan bilah perintah seperti Bersihkan, Arsip, dan Pindahkan ke.

Anda juga dapat mengelola email menggunakan aturan kotak masuk. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang secara otomatis akan memindahkan pesan ke folder lain, atau bahkan menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola email menggunakan aturan kotak masuk pada Outlook di web.

Catatan: Peraturan pembersihan dijalankan sekali per hari. Aturan kotak masuk berjalan saat email datang di kotak surat Anda.

Membersihkan (hapus)

Gunakan Bersihkan untuk menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan dalam Kotak Masuk Anda. Bersihkan memberi Anda opsi untuk secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu, hanya mempertahankan email terakhir, atau menghapus email yang berusia lebih dari 10 hari.

  1. Pilih email dari pengirim yang pesannya ingin Anda hapus.

  2. Di bilah menu, pilih Bersihkan.

    Cuplikan layar tombol Bersihkan

  3. Pilih opsi yang mengatur cara yang Anda inginkan untuk menangani email dari pengirim yang dipilih tersebut.

  4. Pilih Bersihkan untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Mengarsipkan

Anda dapat menyimpan pesan email dalam folder Arsip default. Untuk masuk ke folder Arsip, pilih Selengkapnya di bawah Folder, kemudian pilih Arsip.

  1. Pilih email yang Anda ingin arsipkan.

  2. Pilih Arsip.

    Cuplikan layar tombol Arsip

Pindahkan ke

Pindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan email ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat memindahkan semua email dari pengirim tertentu dari Kotak Masuk ke folder apa pun yang dipilih.

  1. Pilih email dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua email dari pengirim tersebut ke folder lainnya.

  2. Pilih Pindahkan ke > Pindahkan semua email dari ....

    Cuplikan layar opsi Pindahkan semua email dari

  3. Pilih Pindahkan ke <Pilih folder>, lalu pilih salah satu folder yang tersedia.

  4. Pilih OK > Pindahkan semua.

Apakah ada cara lain untuk menata email saya?

Anda dapat menata Kotak Masuk menggunakan opsi pengurutan dan pemfilteran tambahan. Misalnya, Anda dapat:

  • Menandai email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca.

  • Menyematkan email sehingga email tetap berada di bagian atas daftar email.

  • Menandai dengan bendera, menghapus bendera, atau menandai sebagai selesai pada email yang ingin Anda tunjuk sebagai tugas.

  • Menghapus pesan yang terkait dengan sebuah percakapan dengan menggunakan Abaikan.

Untuk memfilter dan menata email

  1. Pilih email di Kotak Masuk Anda.

  2. Pilih Perintah lainnya di bilah perintah untuk menampilkan pilihan cara lain untuk mengurutkan, memfilter dan menata email Anda.

    Cuplikan layar tombol Perintah lainnya

  3. Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada email yang dipilih.

Untuk mengurutkan email berdasarkan tanggal, waktu, ke/dari, subjek

  1. Pilih Filter di bagian atas kotak masuk Anda.

    Cuplikan layar tombol Filter

  2. Di bawah Urutkan berdasarkan, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengurutkan email.

Topik terkait

Menggunakan Clutter untuk mengurutkan pesan berprioritas rendah

Memfilter email sampah dan spam

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×