Mengatur Kotak masuk Anda dengan Arsip, Bersihkan, dan alat lainnya di Outlook di web

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Bersihkan kotak masuk Anda dan jaga agar email tetap tertata dengan pengurutan dan pemfilteran otomatis dan menggunakan bilah perintah seperti Bersihkan, Arsip, dan Pindahkan ke.

Anda juga dapat mengelola email menggunakan aturan kotak masuk. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang secara otomatis akan memindahkan pesan ke folder lain, atau bahkan menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Mengelola email menggunakan aturan kotak masuk pada Outlook di web.

Catatan: Peraturan pembersihan dijalankan sekali per hari. Aturan kotak masuk berjalan saat email datang di kotak surat Anda.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook di Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook di web baru.

Outlook di web

Lihat Instruksi untuk Outlook di web klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk baru Outlook di web

Gunakan Bersihkan untuk menghapus email yang tidak diinginkan dalam Kotak Masuk dengan cepat. Bersihkan memungkinkan Anda menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu secara otomatis, menyimpan email terbaru saja, atau menghapus email yang berusia lebih dari 10 hari.

  1. Pilih sebuah pesan email dari pengirim tertentu yang ingin dihapus.

  2. Pada bilah menu, pilih Bersihkan.

    Cuplikan layar tombol Bersihkan

    Catatan: Opsi Bersihkan tidak tersedia dari folder berikut ini: Email Sampah, Draf, Item Terkirim, dan Item Dihapus.

  3. Pilih cara yang diinginkan untuk mengelola pesan email dari pengirim yang dipilih.

  4. Pilih Bersihkan untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Anda dapat menyimpan pesan email dalam folder Arsip default.

  1. Pilih pesan email yang ingin diarsipkan.

  2. Pilih Arsip.

    Cuplikan layar tombol Arsip

Untuk masuk ke folder Arsip:

  • Di bawah Folder, pilih Arsip.

    Cuplikan layar folder Arsip

Untuk memulihkan pesan yang diarsipkan kembali ke folder asalnya, pilih pesan tersebut dalam folder Arsip, pilih Pindahkan ke, kemudian pilih folder atau ketik nama folder tempat pesan tersebut ingin dipindahkan. Lihat bagian selanjutnya untuk informasi selengkapnya.

Pindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan email ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat memindahkan semua email dari pengirim tertentu dari Kotak Masuk ke folder apa pun yang dipilih.

  1. Pilih sebuah pesan email dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua email dari pengirim tersebut ke folder lain.

  2. Pilih Pindahkan ke.

    Cuplikan layar tombol Pindahkan

  3. Pilih salah satu folder tersedia atau membuat folder baru.

Untuk mempelajari selengkapnya tentang folder, lihat bekerja dengan pesan folder di Outlook di web.

Mengatur email Anda

  1. Pilih salah satu pesan email dalam Kotak Masuk.

  2. Pilih Perintah lainnya pada bilah perintah untuk menandai pesan sebagai dibaca atau belum dibaca, menyematkan pesan di atas daftar pesan, atau memberi bendera pada pesan untuk tindak lanjut.

    Cuplikan layar tombol Perintah lainnya

  3. Pilih tindakan yang ingin dilakukan pada pesan yang dipilih.

Mengurutkan email Anda menurut tanggal, pengirim, atau ukuran

  1. Pilih Filter di bagian atas kotak masuk Anda.

    Cuplikan layar tombol Filter

  2. Di bawah Urutkan menurut, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengurutkan email.

Instruksi untuk Outlook di web klasik

Gunakan Bersihkan untuk menghapus dengan cepat email yang tidak diinginkan dalam Kotak Masuk Anda. Bersihkan memberi Anda opsi untuk secara otomatis menghapus semua email masuk dari pengirim tertentu, hanya mempertahankan email terakhir, atau menghapus email yang berusia lebih dari 10 hari.

  1. Pilih email dari pengirim yang pesannya ingin Anda hapus.

  2. Di bilah menu, pilih Bersihkan.

    Cuplikan layar tombol Bersihkan

  3. Pilih opsi yang mengatur cara yang Anda inginkan untuk menangani email dari pengirim yang dipilih tersebut.

  4. Pilih Bersihkan untuk melakukan tindakan yang dipilih.

Anda bisa menyimpan pesan email dalam folder arsip default. Untuk masuk ke folder arsip, pilih Arsip di bawah folder, dan lalu pilih Arsip.

  1. Pilih email yang Anda ingin arsipkan.

  2. Pilih Arsip.

    Cuplikan layar tombol Arsip

Pindahkan ke memungkinkan Anda memindahkan pesan email ke folder tertentu. Misalnya, Anda dapat memindahkan semua email dari pengirim tertentu dari Kotak Masuk ke folder apa pun yang dipilih.

  1. Pilih email dari pengirim tertentu untuk memindahkan semua email dari pengirim tersebut ke folder lainnya.

  2. Pilih Pindahkan ke > Pindahkan semua email dari ....

    Cuplikan layar opsi Pindahkan semua email dari

  3. Pilih Pindahkan ke <Pilih folder>, lalu pilih salah satu folder yang tersedia.

  4. Pilih OK > Pindahkan semua.

Anda dapat menata Kotak Masuk menggunakan opsi pengurutan dan pemfilteran tambahan. Misalnya, Anda dapat:

  • Menandai email sebagai sudah dibaca atau belum dibaca.

  • Menyematkan email sehingga email tetap berada di bagian atas daftar email.

  • Menandai dengan bendera, menghapus bendera, atau menandai sebagai selesai pada email yang ingin Anda tunjuk sebagai tugas.

  • Menghapus pesan yang terkait dengan sebuah percakapan dengan menggunakan Abaikan.

Untuk memfilter dan menata email

  1. Pilih email di Kotak Masuk Anda.

  2. Pilih Perintah lainnya di bilah perintah untuk menampilkan pilihan cara lain untuk mengurutkan, memfilter dan menata email Anda.

    Cuplikan layar tombol Perintah lainnya

  3. Pilih tindakan yang ingin Anda lakukan pada email yang dipilih.

Untuk mengurutkan email berdasarkan tanggal, waktu, ke/dari, subjek

  1. Pilih Filter di bagian atas kotak masuk Anda.

    Cuplikan layar tombol Filter

  2. Di bawah Urutkan berdasarkan, pilih opsi yang Anda inginkan untuk mengurutkan email.

Topik terkait

Menggunakan Clutter untuk mengurutkan pesan berprioritas rendah di Outlook di web

memfilter email sampah dan spam dalam Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×