Grup Kirim/Terima berisi satu atau beberapa akun email, Umpan RSS, dan kalender yang diterbitkan di Internet yang telah Anda siapkan di Microsoft Outlook. Secara default, grup Kirim /Terima Semua Akun telah dikonfigurasi sebelumnya dan disertakan dengan Microsoft Outlook.
Jika Anda hanya memiliki satu akun, grup Semua Akun default adalah akun yang Anda perlukan. Anda dapat mengubah grup ini untuk pengaturan yang ingin memengaruhi satu akun. Namun, jika memiliki kombinasi apa pun dari beberapa akun email, Umpan RSS, atau kalender yang diterbitkan ke Internet, sebaiknya Anda membiarkan grup Semua Akun sebagaimana adanya dan membuat grup kustom untuk mengustomisasi koneksi dan mengunduh tindakan.
Di artikel ini
Tentang grup Kirim/Terima
Anda bisa menentukan tindakan yang berbeda untuk setiap grup Kirim/Terima, seperti frekuensi Outlook tersambung ke server yang tepat untuk mengirim dan menerima item untuk grup, atau perilaku koneksi saat Outlook online atau offline.
Dengan grup Kirim/Terima, Anda bisa menentukan:
-
Apakah akun disertakan saat Anda mengirim atau menerima email.
-
Baik email harus dikirim atau diterima, maupun keduanya dari akun.
-
Seberapa sering tindakan kirim/terima bisa terjadi.
-
Pembatasan ukuran pada pesan yang akan diunduh.
-
Folder untuk disertakan saat Anda mengirim dan menerima.
-
Hanya mengunduh header untuk pesan baru.
-
Pengaturan saat Outlook sedang offline.
Mengonfigurasi grup Kirim/Terima biasanya merupakan proses satu kali. Anda mungkin tidak akan membuka kembali pengaturan kecuali Anda menambahkan akun atau mengubah gaya kerja Anda. Saat Anda menghapus akun, akun secara otomatis dihapus dari grup Kirim/Terima.
Catatan: Opsi dan aturan yang ditampilkan dalam kotak dialog Pengaturan Kirim/Terima akan berbeda, bergantung pada tipe akun yang Anda kerjakan.
Membuat grup Kirim/Terima
-
Klik tab Kirim/ Terima
-
Di grup Kirim & Terima , klik Grup Kirim/Terima, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Klik Baru.
-
Ketikkan nama untuk grup Kirim/Terima yang baru, lalu klik OK.
Kotak dialog Kirim/Pengaturan Kirim/Terima muncul untuk grup Kirim/Terima yang baru.
-
Semua akun yang tersedia tercantum di bawah Akun. Untuk menyertakan akun dalam grup Kirim/Terima ini, pilih akun, lalu pilih kotak centang Sertakan akun terpilih di grup ini.
Setelah Anda memilih kotak centang, opsi di kotak dialog akan tersedia.
Membuat grup Kirim/Terima berdasarkan grup yang sudah ada
-
Klik Kirim/Terima.
-
Di grup Kirim & Terima , klik Grup Kirim/Terima, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda salin, lalu klik Salin.
-
Ketikkan nama untuk grup Kirim/Terima yang baru, lalu klik OK.
-
Pilih salinan grup Kirim/Terima yang Anda buat dalam langkah sebelumnya, lalu klik Edit.
Kotak dialog Kirim/Pengaturan Kirim/Terima muncul untuk grup Kirim/Terima yang baru.
-
Semua akun yang tersedia tercantum di bawah Akun. Untuk menyertakan akun dalam grup Kirim/Terima ini, pilih akun, lalu pilih kotak centang Sertakan akun terpilih di grup ini.
Setelah Anda memilih kotak centang, opsi di kotak dialog akan tersedia.
Mengedit grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Di grup Kirim & Terima , klik Grup Kirim/Terima, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda ubah, lalu klik Edit.
Mengganti nama grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Di grup Kirim & Terima , klik Grup Kirim/Terima, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda ubah, lalu klik Ganti Nama.
Menghapus grup Kirim/Terima
-
Klik Kirim/Terima.
-
Di grup Kirim & Terima , klik Grup Kirim/Terima, lalu klik Tetapkan Grup Kirim/Terima.
-
Pilih grup Kirim/Terima yang ingin Anda hapus, lalu klik Hapus.
Informasi akun Anda tidak dihapus saat Anda menghapus grup Kirim/Terima.
Catatan: Anda tidak bisa menghapus grup Kirim /Terima Semua Akun. Jika Anda tidak ingin menggunakan grup Kirim/Terima Semua Akun, Anda bisa memilihnya, klik Edit, lalu di bawah Akun, pilih setiap akun, lalu kosongkan kotak centang Sertakan akun terpilih di grup ini.
Lihat Juga
Mengubah pengaturan kirim dan terima ketika Anda bekerja offline
