Mengambil data PivotTable satu item filter laporan dalam sekali waktu

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Jika laporan PivotTable Anda tersambung ke sumber data Open Database Connectivity (ODBC) eksternal yang berisi banyak data, mengambil data ini bisa menyebabkan komputer Anda kehabisan memori atau kueri berjalan lambat. Untuk mencegah masalah ini, Terapkan filter laporan untuk laporan PivotTable Anda untuk mengambil hanya sumber data yang diperlukan untuk nilai, bergantung pada item yang dipilih saat ini.

Di artikel ini

Gambaran umum tentang mengambil data filter laporan

Mengambil data filter laporan untuk setiap item atau semua item

Gambaran umum tentang mengambil data filter laporan

Anda dapat mengonfigurasi filter laporan untuk mengambil data yang dipilih dari sumber data dari laporan PivotTable dengan menggunakan kotak dialog Opsi tingkat lanjut PivotTable bidang di PivotTable dan panduan PivotChart. Secara default, Microsoft Office Excel mengambil semua sumber data untuk laporan PivotTable, yang menyertakan data yang difilter (dan dengan demikian tidak ditampilkan dalam laporan), ketika Anda membuat atau refresh laporan. Saat Anda mengonfigurasi filter laporan untuk mengambil data hanya untuk item yang Anda tentukan di filter, Anda bisa mengambil data berjumlah kecil secara sesuai keperluan. Setiap kali Anda menampilkan item yang berbeda di filter, hanya subkumpulan data untuk item baru diambil. Anda dapat mengonfigurasi filter laporan yang Anda inginkan dan lalu menerapkannya sebagaimana diperlukan.

Bagaimana kinerja terpengaruh

Saat filter laporan dikonfigurasi untuk mengambil data untuk satu atau lebih (tapi tidak semua) item, item (semua) meringkas lengkap data tidak tersedia (redup), dan perintah Memperlihatkan halaman Filter laporan (pada tab opsi , dalam grup PivotTable , saat Anda mengklik panah di samping opsi) juga tidak tersedia. Setiap kali Anda memilih item yang berbeda, Anda mengambil data lebih kecil, tapi Anda masih harus menunggu untuk data diambil. Jika komputer Anda menjadi terputus dari sumber data eksternal, Anda tidak akan bisa memilih item yang berbeda hingga Anda bisa menyambungkan kembali ke sumber data. Namun, opsi ini memungkinkan Anda bekerja dengan banyak jumlah data yang lebih besar daripada yang Anda jika tidak.

Jika Anda mengambil data untuk semua item, operasi pengambilan data awal mungkin memakan waktu lebih lama, tapi Anda bisa lalu pilih item baru di filter laporan tanpa penundaan karena semua data yang Anda perlukan dimuat ke memori komputer Anda. Anda juga bisa membuka ringkasan lengkap data dengan memilih item (semua) dan menata ulang laporan untuk menggunakan filter laporan dalam area lain. Opsi (semua) memberi Anda sebagian besar fleksibilitas ketika jumlah data untuk diambil berada dalam batas-batas memori yang tersedia di komputer Anda.

Memindahkan filter laporan

Jika Anda menyeret filter laporan yang dikonfigurasi untuk mendapatkan semua data untuk semua item ke posisi lain, misalnya jika Anda mencoba untuk membuat label baris, Excel mencoba untuk mengambil data untuk semua item, dan Anda mungkin kehabisan sumber daya komputer. Namun, Anda bisa mencegah pengguna melakukan ini. Untuk informasi selengkapnya, lihat bagian mengambil data filter laporan untuk setiap item atau semua item.

Mengambil data untuk item saat filter laporan tidak tersedia

Kemampuan untuk menggunakan fitur ini tidak tersedia dalam keadaan berikut:

  • Laporan yang didasarkan pada sumber data dari database OLAP secara otomatis membuat kueri untuk data secara sesuai keperluan, dan jadi tidak menggunakan fitur ini.

  • Laporan PivotTable yang berbagi data singgahan dengan satu atau beberapa PivotTable laporan lainnya.

  • Driver ODBC untuk database eksternal Anda sedang membuat kueri tidak mendukung parameter kueri. Driver ODBC yang disertakan dengan Microsoft Office semua mendukung parameter kueri. Anda bisa menghubungi vendor pihak ketiga driver untuk menentukan apakah driver mereka memiliki dukungan ini.

Atas halaman

Mengambil data filter laporan untuk setiap item atau semua item

Catatan: Anda bisa menggunakan fitur ini hanya dengan laporan PivotTable yang tersambung ke sumber data ODBC. Anda harus menggunakan PivotTable dan panduan PivotChart untuk menyelesaikan prosedur berikut ini.

  1. Untuk memulai panduan PivotChart dan PivotTable, tekan ALT + D + P.

    Tips

    Untuk menambahkan panduan PivotChart dan PivotTable ke Toolbar akses cepat, lakukan hal berikut:

    1. Klik panah di samping toolbar dan lalu klik Perintah lainnya.

    2. Di bawah pilih perintah dari, pilih Semua perintah.

    3. Dalam daftar, pilih panduan PivotChart dan PivotTable, klik Tambahkan, dan lalu klik OK.

  2. Pada halaman langkah 1 panduan, pilih sumber data eksternal, dan lalu klik berikutnya.

  3. Pada halaman langkah 2 dari panduan, klik Dapatkan Data.

  4. Menyambungkan ke sumber data.

    Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyambungkan ke sumber data ODBC, lihat Menggunakan Microsoft kueri untuk mengambil data eksternal.

  5. Pada halaman langkah 3 dari panduan, klik tata letak.

  6. Dalam kotak dialog tata letak , seret satu atau beberapa bidang ke area Filter laporan .

  7. Untuk setiap bidang filter laporan, lakukan hal berikut:

    1. Klik ganda bidang.

      Kotak dialog Opsi tingkat lanjut bidang PivotTable muncul.

    2. Untuk mengambil data hanya terkini dari sumber data setiap kali Anda memilih item baru di filter laporan, klik kueri sumber data eksternal saat Anda memilih bidang filter laporan setiap item (membutuhkan lebih sedikit memori).

      Untuk mencegah bidang filter laporan dipindahkan ke Label baris, Label kolom, atau area nilai , pilih kotak centang Nonaktifkan pivoting bidang ini (direkomendasikan) .

      Untuk kembali ke default operasi, mengambil semua data dari sumber data setiap kali Anda memilih item baru di filter laporan, klik mengambil data eksternal untuk semua laporan filter bidang item (lebih cepat kinerja).

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×