Tanda tangan digital yang dilampirkan ke pesan email menawarkan lapisan keamanan lain dengan memberikan jaminan kepada penerima bahwa Anda—bukan penipu—menandatangani konten pesan email. Tanda tangan digital Anda, yang menyertakan sertifikat dan kunci publik Anda, berasal dari ID digital Anda. Dan ID digital tersebut berfungsi sebagai tanda digital unik Anda dan memberi tahu penerima bahwa konten belum diubah saat transit. Untuk privasi tambahan, Anda juga bisa mengenkripsi pesan email.
Apa perbedaan antara tanda tangan digital dan tanda tangan standar?
Tanda tangan digital tidak sama dengan tanda tangan yang anda sertakan secara rutin dengan pesan keluar. Siapa pun dapat menyalin tanda tangan email, yang pada dasarnya adalah salam penutup yang dapat dikustomisasi. Tapi pesan yang ditandatangani secara digital hanya bisa berasal dari pemilik ID digital yang digunakan untuk menandatanganinya. ID digital menyediakan verifikasi keaslian pengirim, sehingga membantu mencegah perusakan pesan.
Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang tanda tangan digital dan cara mendapatkan ID digital.
Menandatangani pesan tunggal secara digital
-
Dalam pesan, pada tab Opsi , dalam grup Izin , klik Tanda tangani Pesan.
-
Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , lakukan hal berikut:
-
Dalam pesan, klik Opsi.
-
Dalam grup Opsi Lainnya , klik peluncur kotak dialog
-
Klik Pengaturan Keamanan, lalu pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan ini .
-
Klik OK, lalu klik Tutup.
-
-
Jika Anda tidak melihat tombol Tanda tangani Pesan , Anda mungkin tidak memiliki ID digital yang dikonfigurasi untuk menandatangani pesan secara digital, dan Anda perlu melakukan hal berikut ini untuk menginstal tanda tangan digital.
-
Pada menu File , klik Opsi > Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, klik Pengaturan Pusat Kepercayaan > keamanan Email
-
Klik Impor/Ekspor untuk mengimpor ID digital dari file di komputer Anda, atau klik Dapatkan ID digital untuk menemukan daftar layanan yang mengeluarkan ID digital untuk penggunaan Anda.
-
-
-
Buat pesan Anda, lalu kirimkan.
Menandatangani semua pesan secara digital
-
Pada tab File , klik Opsi >Pusat Kepercayaan.
-
Di bawah Pusat Kepercayaan Microsoft Outlook, klik Pengaturan Pusat Kepercayaan.
-
Pada tab Email Keamanan, di bawah Email Terenkripsi, pilih kotak centang Tambahkan tanda tangan digital ke pesan keluar.
-
Jika tersedia, Anda bisa memilih salah satu opsi berikut ini:
-
Jika Anda ingin penerima yang tidak memiliki keamanan S/MIME dapat membaca pesan, pilih kotak centang Kirim pesan bertanda tangan teks kosong saat mengirim pesan bertanda tangan . Secara default, kotak centang ini dipilih.
-
Untuk memverifikasi bahwa pesan yang ditandatangani secara digital diterima oleh penerima yang dimaksud, pilih kotak centang Minta tanda terima S/MIME untuk semua pesan bertanda tangan S/MIME . Anda dapat meminta pemberitahuan yang memberi tahu siapa yang membuka pesan dan kapan pesan dibuka, Saat Anda mengirim pesan yang menggunakan permintaan tanda terima pengembalian S/MIME, informasi verifikasi ini dikembalikan sebagai pesan yang dikirim ke Kotak Masuk Anda.
-
-
Untuk mengubah pengaturan tambahan, seperti memilih antara beberapa sertifikat yang akan digunakan, klik Pengaturan.
-
Klik OK pada setiap kotak dialog yang terbuka.
Lihat Juga:
Mengirim pesan yang ditandatangani atau dienkripsi secara digital di Outlook untuk Mac
