Mengaktifkan konten di situs agar dapat dicari

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Ketika pengguna mencari di situs, hasil bisa berasal dari banyak tempat seperti kolom, pustaka, dan halaman. Pemilik situs bisa mengubah pengaturan pencarian memutuskan apakah konten yang diperbolehkan muncul di hasil pencarian. Izin pada konten juga mempengaruhi apakah pengguna yang diperbolehkan untuk melihat konten di hasil pencarian. Pemahaman yang bagus tentang bagaimana cara kerja izin dan pengaturan pencarian yang bisa membantu memastikan bahwa orang bisa melihat kanan dokumen dan situs di hasil pencarian.

Catatan: Hasil pencarian yang selalu keamanan yang dipangkas, sehingga pengguna hanya akan melihat konten mereka memiliki izin untuk melihat. Pengaturan pencarian hanya menentukan konten apa yang disertakan dalam indeks pencarian.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Paket untuk membuat konten tersedia dalam hasil pencarian

Memahami pengaturan pencarian dan izin

Perlihatkan konten di situs dalam hasil pencarian

Memperlihatkan konten dari daftar atau pustaka di hasil pencarian

Memperlihatkan konten halaman ASPX dalam hasil pencarian

Mengecualikan konten di kolom dari hasil pencarian

Merayapi dan ulang indeks situs

Paket untuk membuat konten tersedia dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa menggunakan pengaturan untuk mengontrol apakah konten muncul di hasil pencarian. Konten yang disimpan di banyak tempat termasuk situs, daftar, pustaka, komponen Web, dan kolom. Secara default, sebagian besar konten yang dimuat dalam situs, daftar, pustaka, halaman komponen Web, atau kolom akan rayapan dan ditambahkan ke indeks pencarian. Apa yang ada di indeks pencarian yang menentukan konten apa yang bisa muncul di hasil pencarian. Izin yang ditetapkan pada item, daftar, pustaka, situs, dan seterusnya, juga mempengaruhi apakah pengguna bisa melihat konten di hasil pencarian.

Administrator kumpulan situs dan pemilik situs bisa memilih apakah konten bisa muncul di hasil pencarian. Secara default, konten situs bisa muncul di hasil pencarian. Jika pemilik situs atau administrator kumpulan situs yang menentukan konten dari situs tertentu tidak muncul di hasil pencarian, lalu hasil pencarian lainnya pengaturan seperti untuk daftar, pustaka, halaman ASPX, dan kolom yang ditetapkan di situs itu tidak akan memiliki salah satu efek.

Demikian pula, jika pemilik situs atau administrator kumpulan situs mencegah konten daftar atau pustaka muncul di hasil pencarian, lalu mengecualikan kolom tidak akan memiliki efek. Penting untuk mengetahui pengaturan apa yang diwarisi dari tingkat yang lebih tinggi untuk merencanakan pencarian secara efektif

Atas halaman

Memahami pengaturan pencarian dan izin

Salah satu tanggung jawab pemilik situs adalah untuk mengontrol siapa yang memiliki akses ke konten. Anda bisa memberikan izin untuk membaca dan mengubah konten, memungkinkan orang lain hanya membaca konten, dan mencegah orang lain untuk menampilkan konten secara keseluruhan beberapa orang. Untuk mengakomodasi fleksibilitas ini, Anda menggunakan izin grup, yang diberi tingkat izin tertentu. Untuk memperbolehkan pengguna akses untuk situs atau konten di situs itu, pemilik situs menetapkan pengguna ke satu atau beberapa grup keamanan. Dengan menggunakan pengaturan izin sehubungan dengan pengaturan hasil pencarian, pemilik situs bisa mengelola Apakah pengguna bisa melihat konten di hasil pencarian.

Sebagai contoh, katakanlah Joe sedang mengerjakan permintaan untuk Proposal (RFP) di Microsoft Office Word dan berkolaborasi dengan tim 10 orang. Situs tim memiliki 50 pengguna, semuanya anggota situs. Joe tidak siap untuk seluruh tim untuk menampilkan RFP. Oleh karena itu, saat ia mengunggah ke situs tim, dia mengatur izin sehingga hanya tim 10 bisa menampilkan dan mengeditnya. Hingga ia memberikan izin baca semua orang 50, hanya 10 orang yang memiliki izin untuk menampilkan dokumen akan melihatnya tercantum dalam hasil pencarian.

Izin dapat diterapkan ke daftar, situs, tampilan, dan komponen Web. Juga, izin bisa bergantung pada izin lain. Semua ini dapat mempengaruhi apa yang dilihat oleh pengguna dalam hasil pencarian. Oleh karena itu, sebelum menambahkan konten ke situs Anda, Anda mungkin ingin membiasakan diri Anda dengan model izin SharePoint, model izin dari situs atau organisasi Anda, atau untuk merencanakan apa model izin akan untuk situs Anda.

Lihat juga: Grup SharePoint Default di SharePoint Online

Atas halaman

Perlihatkan konten di situs dalam hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa memilih apakah konten di situs Anda bisa muncul di hasil pencarian. Secara default, Semua konten situs bisa muncul di hasil pencarian. Orang yang menampilkan hasil pencarian harus memiliki izin untuk menampilkan konten.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin Kelola izin. Tingkat izin yang disertakan dalam grup pemilik "Nama situs".

  1. Di situs, klik Pengaturan > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah pencarian, klik pencarian dan ketersediaan offline.

  3. Dalam Pengindeksan konten situsbagian, di bawah Perbolehkan situs ini muncul di hasil pencarian, pilih ya untuk mengizinkan konten situs muncul di hasil pencarian.

Untuk mencegah konten muncul di hasil pencarian, pilih tidak.

Atas halaman

Memperlihatkan konten dari daftar atau pustaka di hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa memutuskan apakah item di daftar dan pustaka di situs Anda yang disertakan dalam hasil pencarian. Secara default setiap daftar dan pustaka disetel untuk menyertakan semua item dalam hasil pencarian.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin Kelola daftar. Desain dan "Nama situs" pemilik grup berisi tingkat izin ini. Saat Anda tidak memiliki izin Kelola daftar, Menu yang diuraikan dalam prosedur ini tidak tersedia.

  1. Di situs, temukan dan klik Daftar atau Pustaka yang ingin Anda kustomisasi.

  2. Klik pengaturan >pengaturan situs.

  3. Di bawah Administrasi situs, klik Daftar dan pustaka situs.

  4. Klik item dari daftar, misalnya, kustomisasi "Dokumen bersama."

  5. Pada halaman pengaturan daftar, di bawah Pengaturan umum, klik pengaturan tingkat lanjut.

  6. Di bagian pencarian , di bawah Perbolehkan item dari pustaka dokumen ini muncul di hasil pencarian, pilih ya untuk menyertakan semua item dalam daftar atau pustaka di hasil pencarian.

Untuk mencegah item dari daftar atau pustaka untuk muncul di hasil pencarian, pilih tidak.

Atas halaman

Memperlihatkan konten halaman ASPX dalam hasil pencarian

Anda bisa mengontrol apakah konten halaman ASPX yang disertakan dalam hasil pencarian. Saat Anda membuat situs, banyak konten halaman yang dibuat secara otomatis. Sebagai contoh, default.aspx, allitems.aspx untuk Galeri komponen Web Anda, dan beberapa orang lain secara otomatis dibuat halaman. Anda juga bisa membuat halaman ASPX kustom.

Secara default, saat komponen Web ditampilkan di halaman ASPX menggunakan informasi dari daftar atau Pustaka yang berisi izin terbatas, juga dikenal sebagai izin yang detail, tidak ada konten di halaman ASPX pada situs yang disertakan dalam hasil pencarian. Ini mencegah pengguna non-resmi menampilkan konten.

Sebagai contoh, katakanlah lima dokumen ditampilkan di komponen Web dokumen bersama pada situs tim dengan 50 anggota. Salah satu dokumen yang dibatasi izinnya; hanya beberapa orang yang diperbolehkan untuk melihatnya. Konten secara otomatis disembunyikan dari situs tersebut dalam hasil pencarian sehingga konten dari dokumen tersebut tidak muncul ketika pengguna mencari. Ini mencegah konten halaman ASPX secara tidak sengaja terekspos ke orang-orang yang tidak diharapkan untuk melihatnya.

Anda memiliki pilihan untuk mengabaikan pengaturan ini untuk menampilkan semua konten dalam hasil pencarian terlepas dari izin. Dalam kasus ini, Semua konten yang bisa muncul di hasil pencarian, namun tidak sah pengguna tidak akan bisa mengakses dokumen yang sebenarnya. Opsi lain adalah untuk tidak menyertakan konten ASPX apa pun dalam hasil pencarian, terlepas dari izin.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin Kelola izin. Tingkat izin yang disertakan dalam grup pemilik "Nama situs".

  1. Di situs, klik Pengaturan > Pengaturan Situs.

  2. Di bawah pencarian, klik pencarian dan ketersediaan offline.

  3. Di Pengindeksan ASPX konten halamanbagian, pilih salah satu opsi berikut ini:

Opsi

Deskripsi

Tidak indeks komponen Web jika situs ini berisi detail izin

Saat izin ASPX halaman berbeda dari situs induk, tidak ada konten di situs muncul di hasil pencarian.

Selalu indeks semua komponen Web di situs ini

Memperlihatkan konten dari semua halaman ASPX di situs dalam hasil pencarian terlepas dari izin.

Jangan pernah indeks komponen Web di situs ini

Menyembunyikan konten ASPX semua halaman di situs dari hasil pencarian terlepas dari izin.

Atas halaman

Mengecualikan konten di kolom dari hasil pencarian

Sebagai pemilik situs, Anda bisa mengontrol apakah konten di kolom spesifik dalam daftar atau pustaka muncul di hasil pencarian. Secara default, Semua konten yang disertakan dalam hasil pencarian. Pengaturan ini akan berguna khususnya saat Anda ingin mencegah data sensitif muncul di hasil pencarian.

Catatan: Untuk mengubah pengaturan ini, Anda harus memiliki tingkat izin Kelola izin. Tingkat izin yang disertakan dalam "situs nama" pemilik grup.

  1. Pada situs yang berisi daftar atau pustaka, klik pengaturan >Pengaturan situs.

  2. Di bawah pencarian, klik kolom yang dapat dicari.

  3. Di bagian Kolom dikecualikan dari indeks pencarian , di bawah dikecualikan, centang kotak di samping nama kolom untuk kolom yang ingin Anda keluarkan dalam hasil pencarian.

Catatan: Kolom yang muncul adalah orang yang termasuk ke dalam situs saat ini.

Atas halaman

Merayapi dan ulang indeks situs

Saat orang mencari konten di situs SharePoint, apa yang ada di indeks pencarian Anda memutuskan apa yang akan mereka menemukan. Indeks pencarian berisi informasi dari semua dokumen dan halaman di situs di SharePoint Online, konten yang secara otomatis rayapan berdasarkan pada jadwal pendataan yang ditentukan. Pendata mengambil konten yang telah berubah sejak terakhir pendataan dan memperbarui indeks.

Dalam beberapa kasus, Anda mungkin ingin khusus meminta penuh indeks ulang situs. Lihat secara manual permintaan perayapan dan pengindeksan ulang situs untuk informasi selengkapnya.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×