Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Melacak dan mengelola informasi dengan penerapan versi di SharePoint daftar dan pustaka. Menampilkan dan memulihkan versi sebelumnya dari item Riwayat.

Saat diaktifkan, versi baru ditambahkan ke sebuah item Riwayat setelah perubahan disimpan. Jumlah versi yang disimpan dan visibilitas draf atau versi minor bisa dimodifikasi untuk setiap daftar dan pustaka.

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi di daftar SharePoint Online atau pustaka

  1. Masuk ke pustaka atau daftar yang Anda inginkan untuk mengaktifkan penerapan versi.

  2. Klik Pengaturan Gerigi berbentuk tombol Pengaturan , dan lalu klik Pengaturan pustaka atau Pengaturan daftar

    Menu pengaturan dengan pengaturan pustaka dipilih atau Menu pengaturan dengan pengaturan daftar disorot

  3. Klik Pengaturan penerapan versi di halaman pengaturan.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan penerapan versi yang dipilih.
  4. Di halaman Pengaturan versi , Anda memiliki pengaturan berikut ini tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen

      Kotak dialog pilihan pembuatan versi
      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini menggunakan versi utama saja, atau versi utama dan minor.

      • Batas jumlah versi dan draf untuk mempertahankan.

      • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf.

      • Haruskan dokumen dicheck sebelum bisa diedit.

    • Untuk daftar

      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar.

      • Batas jumlah versi dan draf untuk mempertahankan.

      • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf dalam daftar.

  5. Klik OK.

Untuk menonaktifkan pembuatan versi di daftar SharePoint Online atau pustaka

Lakukan langkah-langkah yang sama untuk mengaktifkan, tapi klik tidak ada pembuatan versi pada halaman Pengaturan versi . Anda juga bisa memeriksa tanpaperlu persetujuan konten.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama di SharePoint Online daftar atau pustaka

Untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  2. Klik elipsis () di samping item yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  3. Klik Riwayat Versi.

    Menu klik kanan pustaka dokumen dengan riwayat versi yang disorot

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik lainnya, dan klik Riwayat Versi.

  4. Dalam kotak dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke link tanggal di versi yang lebih lama dan klik panah bawah untuk memperlihatkan menu.

    Tombol dialog versi turun bawah
  5. Di menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.

    Versi item menu
    • Tampilan dokumen saat ini. Ini akan membawa dialog tempat Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

    • Memulihkan dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin membuat dokumen saat ini disetujui. Ini akan menambahkan sebagai versi baru.

    • Menghapus dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

    • Menolak versi ini. Ini hanya muncul di dokumen yang telah disetujui, alih-alih menghapus.

  6. Bila Anda sudah selesai, klik X di sudut kanan atas.

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi SharePoint 2016 atau 2013 daftar atau pustaka

  1. Masuk ke pustaka atau daftar yang Anda inginkan untuk mengaktifkan penerapan versi.

  2. Klik pustaka atau Daftar di pita.

    Tab pustaka dan telusuri pada pita atau Tab daftar dipilih pada pita

  3. Klik Pengaturan pustaka atau Pengaturan daftar di grup pengaturan.

    Tombol Pengaturan pustaka SharePoint pada pita atau Pengaturan daftar pada pita

  4. Klik Pengaturan penerapan versi di halaman pengaturan.

    Dialog Pengaturan pustaka dengan penerapan versi yang dipilih.
  5. Di halaman pengaturan versi, Anda memiliki pengaturan berikut ini tersedia:

    • Untuk pustaka dokumen

      Kotak dialog pilihan pembuatan versi
      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini, baik versi utama versi saja, atau utama dan minor.

      • Batas jumlah versi dan draf untuk mempertahankan.

      • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf.

      • Haruskan dokumen dicheck sebelum bisa diedit.

    • Untuk daftar

      • Memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan.

      • Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar.

      • Batas jumlah versi dan draf untuk mempertahankan.

      • Mengatur siapa yang dapat melihat item draf dalam daftar.

  6. Klik OK.

Untuk menonaktifkan pembuatan versi di 2016 atau 2013 daftar atau pustaka SharePoint

Lakukan langkah-langkah yang sama untuk mengaktifkan, tapi klik tidak ada pembuatan versi pada halaman Pengaturan versi . Anda juga bisa memeriksa tanpaperlu persetujuan konten.

Untuk menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi yang lebih lama

Untuk memulihkan versi dokumen yang lebih lama, ikuti langkah-langkah ini.

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  2. Di pita, klik file atau klik item. Jika tidak ada pita, klik elipsis (…) di samping item yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  3. Klik Riwayat Versi.

    Tab file dengan Riwayat Versi yang disorot

    Jika Anda tidak melihat Riwayat Versi, klik elipsis (…) di dialog tersebut, dan klik Riwayat Versi.

  4. Dalam kotak dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke link tanggal di versi yang lebih lama dan klik panah bawah untuk memperlihatkan menu.

    Tombol dialog versi turun bawah
  5. Di menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.

    Versi item menu
    • Tampilan dokumen saat ini. Ini akan membawa dialog tempat Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

    • Memulihkan dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin membuat dokumen saat ini disetujui. Ini akan menambahkan sebagai versi baru.

    • Menghapus dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

    • Menolak versi ini. Ini hanya muncul di dokumen yang telah disetujui, alih-alih menghapus.

  6. Bila Anda sudah selesai, klik X di sudut kanan atas.

Mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi SharePoint 2010 daftar atau pustaka

Lakukan langkah-langkah berikut untuk mengaktifkan dan mengonfigurasikan penerapan versi untuk daftar atau pustaka.

  1. Navigasi ke daftar atau Pustaka yang Anda rencanakan untuk bekerja di. Jika nama tidak muncul di panel luncur cepat, klik Semua konten situs, dan lalu pilih nama daftar atau pustaka.

  2. Pada pita, dalam grup Alat daftar atau Alat pustaka , klik tab Daftar atau pustaka .

  3. Klik pengaturan daftar atau pengaturan pustaka.

    Tombol Pengaturan Daftar pada pita SharePoint atau Tombol Pengaturan Pustaka di pita Pustaka SharePoint Foundation

    Membuka halaman daftar atau pengaturan pustaka.

  4. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan versi.

    Bawahpengaturan, pilih pengaturan penerapan versi

    Membuka kotak dialog Pengaturan pembuatan versi .

    Mengatur versi utama dan minor, meminta persetujuan, Tentukan siapa yang bisa melihat item dan mengharuskan cek keluar.
  5. Lakukan salah satu hal berikut:

    Untuk pustaka dokumen, dalam Riwayat Versi Item bagian, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini? pilih Versi utama saja, atau utama dan versi minor.

    Untuk daftar, dalam Riwayat Versi Item bagian, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar ini? klik ya.

  6. Opsional: Pilih jumlah versi yang ingin Anda pertahankan dalam daftar.

  7. Opsional: Untuk daftar, pilih jumlah versi yang disetujui yang Anda inginkan untuk menyimpan draf. Opsi ini hanya tersedia ketika Anda memilih ya di bagian Persetujuan konten .

    Untuk pustaka, menyiapkan nomor di bawah tetap draf untuk sejumlah berikut ini versi utama.

  8. Opsional: Tentukan pengguna mana yang dapat melihat item draf. Dalam daftar, opsi ini hanya tersedia ketika memerlukan persetujuan konten untuk item yang diajukan diatur ke ya di bagian Persetujuan konten

    Pilih salah satu hal berikut ini.

    • Semua pengguna yang dapat membaca item. Pilihan ini memungkinkan akses ke setiap orang yang memiliki izin untuk situs baca.

    • Hanya pengguna yang bisa mengedit item. Pilihan ini membatasi tampilan draf untuk orang-orang yang memiliki izin untuk mengedit.

    • Hanya pengguna yang bisa menyetujui item (dan penulis item). Pilihan ini membuat tampilan hanya penulis asli item dan orang-orang yang memiliki izin untuk menyetujui item dalam daftar.

  9. Klik OK untuk menutup kotak dialog dan kembali ke halaman pengaturan .

Atas Halaman

Menonaktifkan pembuatan versi di daftar SharePoint 2010 atau pustaka

Ikuti langkah-langkah yang sama untuk mengaktifkan penerapan versi, tapi lakukan salah satu hal berikut ini:

Untuk pustaka dokumen, dalam Riwayat Versi Item bagian, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit file di pustaka dokumen ini? pilih tidak ada pembuatan versi.

Untuk daftar, dalam Riwayat Versi Item bagian, di bawah Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar ini? klik tidak.

Klik OK.

Atas Halaman

Menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi di daftar SharePoint 2010 atau pustaka

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  2. Klik panah bawah di samping dokumen atau item yang ingin Anda Tampilkan Riwayat Versi, dan lalu klik Riwayat Versi.

    Menu turun bawah dari dokumen dengan Riwayat Versi disorot
  3. Dalam kotak dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke link tanggal di versi yang lebih lama dan klik panah bawah untuk memperlihatkan menu.

    Vesrion dengan menu turun bawah dengan tampilan disorot
  4. Di menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.

    • Tampilan dokumen saat ini. Ini akan membawa dialog tempat Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

      Kotak dialog Riwayat Versi SharePoint 2010

      Dari dialog tampilan , Anda mungkin bisa mengedit, meskipun biasanya dinonaktifkan. Untuk mengedit, pilih Edit properti dari menu turun bawah di file atau item.

    • Memulihkan dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin membuat dokumen saat ini disetujui. Ini akan menambahkan sebagai versi baru.

      Turun bawah versi dengan Pulihkan disorot.
    • Menghapus dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

      Riwayat Versi dengan Hapus disorot pada versi
    • Batalkan penerbitan versi ini memperlihatkan ketika Anda menggunakan persetujuan dan penerbitan pada dokumen atau item.

      Turun bawah pembuatan versi dengan Batalkan penerbitan disorot
  5. Bila Anda sudah selesai, klik X di sudut kanan atas jika dialog versi belum ditutup.

Mengaktifkan penerapan versi di sebuah item di SharePoint 2007

  1. Jika daftar atau pustaka belum terbuka, klik namanya di Luncur Cepat.

    Jika nama daftar atau pustaka Anda tidak muncul, klik Tampilkan Semua Konten Situs, lalu klik nama daftar atau pustaka Anda.

    1. Klik pengaturan menu pengaturan , dan lalu klik Pengaturan daftar atau Pengaturan pustaka dokumen.

      Memilih opsi pengaturan pustaka dokumen dari menu pengaturan
  2. Di bawah Pengaturan Umum, klik Pengaturan versi.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    Pengaturan penerapan versi untuk mengaktifkan penerapan versi, persetujuan, dan mengharuskan check-in
    • Untuk item daftar, untuk menentukan versi dilacak, klik Buat versi setiap kali Anda mengedit sebuah item dalam daftar di bagian Riwayat Versi Item .

    • Untuk file, untuk menentukan tipe hanya satu versi terlacak, klik Buat versi utama di bagian Riwayat Versi dokumen .

    • Untuk file, untuk menentukan versi utama dan minor dilacak, klik buat utama dan versi minor (draf) di bagian Riwayat Versi dokumen .

  4. Anda bisa menentukan berapa banyak versi item atau file untuk menyimpan. Lakukan salah satu hal berikut ini di bagian Riwayat Versi Item atau bagian Riwayat Versi dokumen :

    • Untuk menentukan jumlah versi item daftar yang disimpan, pilih kotak centang Simpan versi sejumlah berikut ini , dan ketik jumlah versi yang ingin Anda simpan.

    • Untuk menentukan jumlah versi utama file dokumen yang disimpan, pilih kotak centang Simpan sejumlah berikut versi utama , dan lalu ketikkan nomor versi utama yang ingin Anda simpan.

    • Untuk menentukan jumlah versi minor dokumen untuk menyimpan, pilih kotak centang Pertahankan draf untuk sejumlah berikut ini versi utama , dan lalu ketik nomor versi utama yang Anda inginkan untuk menyimpan draf (versi minor) untuk.

  5. Klik OK.

Menonaktifkan versi item di SharePoint 2007

Ikuti langkah-langkah untuk mengaktifkan penerapan versi, tapi dalam dialog Pengaturan pembuatan versi, klik tidak ada pembuatan versi.

Pembuatan versi dan persetujuan dinonaktifkan

Menampilkan, memulihkan, atau menghapus versi di daftar SharePoint 2007 atau pustaka

  1. Masuk ke daftar atau pustaka dengan item atau dokumen yang Anda inginkan untuk menampilkan riwayat.

  2. Klik panah bawah di samping dokumen atau item yang ingin Anda Tampilkan Riwayat Versi, dan lalu klik Riwayat Versi.

    Menu turun bawah dari dokumen dengan Riwayat Versi disorot
  3. Dalam kotak dialog Riwayat Versi , arahkan mouse ke link tanggal di versi yang lebih lama dan klik panah bawah untuk memperlihatkan menu.

    Vesrion dengan menu turun bawah dengan tampilan disorot
  4. Di menu, Anda bisa melakukan hal berikut ini.

    • Tampilan dokumen saat ini. Ini akan membawa dialog tempat Anda bisa mengedit, memulihkan, atau menghapus, serta melihat status persetujuan saat ini.

      Menampilkan versi dialog

      Dari dialog tampilan , Anda menghapus atau memulihkan item, atau kembali ke Riwayat Versi.

    • Memulihkan dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda ingin membuat dokumen saat ini disetujui. Ini akan menambahkan sebagai versi baru.

      Penerapan versi turun pada file dengan Pulihkan disorot
    • Menghapus dokumen. Opsi ini menampilkan kotak dialog menanyakan apakah Anda yakin ingin mengirim item ke keranjang sampah.

      Turun bawah penerapan versi di file dengan opsi Hapus disorot
    • Batalkan penerbitan versi ini memperlihatkan ketika Anda menggunakan persetujuan dan penerbitan pada dokumen atau item.

      File diterbitkan turun bawah dengan menarik terbitan versi ini opsi disorot
  5. Bila Anda sudah selesai, klik X di sudut kanan atas jika dialog versi belum ditutup.

Pengaturan lain yang mempengaruhi penerapan versi

Anda dapat mengonfigurasi pengaturan lain yang mempengaruhi penerapan versi. Dalam daftar atau pustaka, Anda bisa meminta konten untuk disetujui. Dalam Pustaka, Anda bisa meminta agar file dicheck.

Untuk informasi tentang pengaturan ini dan lainnya, lihat cara kerja penerapan versi di daftar atau pustaka?

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×