Mengakses folder publik di Outlook untuk Mac

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Folder publik adalah fitur Microsoft Exchange yang memungkinkan orang di dalam organisasi berbagi pesan, kalender, dan buku alamat. Setelah berlangganan ke folder publik, folder itu muncul di panel navigasi dan Anda bisa mengakses kontennya.

Berlangganan ke folder publik Exchange

Catatan: Sebelum Anda bisa berlangganan ke folder publik, Anda harus menambahkan Akun Microsoft Exchange ke Outlook. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan akun email ke Outlook.

  1. Pada menu Alat, klik Folder Publik.

  2. Di panel kiri, di bawah Folder Publik, klik akun Exchange yang Anda inginkan.

    Daftar folder publik muncul. Folder email yang dinyatakan oleh ikon Ikon folder email publik kalender memperlihatkan ikon Ikon folder kalender publik , dan buku alamat memperlihatkan ikon Ikon buku alamat publik . Folder yang sudah langganan Anda ditampilkan di tebal.

  3. Klik folder yang Anda ingin berlangganan, dan lalu klik berlangganan  Tombol Tambahkan .

    Folder berlangganan muncul di panel navigasi di bawah Folder Publik Berlangganan.

  4. Untuk menampilkan konten folder, klik folder di panel navigasi. Pesan atau kontak di folder muncul di daftar item. Atau, jika folder adalah folder kalender, acara muncul di kalender.

Mengirim pesan ke folder email publik

Jika folder email publik telah menerima penetapan alamat email oleh administrator folder (pengaturan folder disebut "email aktif"), Anda bisa mengirim pesan langsung ke folder publik. Anda mungkin bisa menemukan alamat email untuk folder publik dengan melihat di bidang pesan Kepada di folder publik. Atau, Anda bisa mencari alamatnya di direktori organisasi Anda.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email.

  2. Pada tab Beranda, klik Email Baru.

    Tombol Email Baru

    Tips: Pintasan keyboard untuk membuat pesan email baru adalah PERINTAH + N.

  3. Tambahkan alamat email folder dalam kotak Kepada, lalu buat dan kirim pesan.

    Catatan: 

    • Jika folder publik tidak memiliki alamat email yang ditetapkan ke dalamnya, Anda tidak bisa menggunakan Outlook 2016 untuk Mac untuk memposting pesan dalam folder.

    • Untuk menampilkan folder publik berlangganan, di panel navigasi, klik Folder Publik Berlangganan.

Menambahkan Rapat atau janji ke folder kalender publik

Setelah berlangganan ke folder kalender publik, Anda bisa menambahkan acara baru jika Anda memiliki izin yang sesuai dari administrator folder.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Kalender.

  2. Di panel navigasi, klik panah di samping Folder Publik Berlangganan, lalu klik kalender yang Anda inginkan.

  3. Pada tab Beranda, klik Janji atau Rapat.

    Tombol Janji dan Rapat

  4. Masukkan detail tentang acara, lalu kirim atau simpan.

Menambahkan kontak ke folder buku alamat publik

Setelah berlangganan ke folder buku alamat publik, Anda bisa menambahkan kontak baru jika Anda memiliki izin yang sesuai dari administrator folder.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Orang.

  2. Di panel navigasi, klik panah di samping Folder Publik Berlangganan, lalu klik folder buku alamat yang Anda inginkan.

  3. Pada tab Beranda, klik Kontak Baru.

    Tombol Kontak Baru

  4. Masukkan detail tentang kontak, lalu simpan.

Berlangganan ke folder publik Exchange

Catatan: Sebelum Anda bisa berlangganan ke folder publik, Anda harus menambahkan Akun Microsoft Exchange ke Outlook. Untuk informasi selengkapnya, lihat menambahkan akun email ke Outlook

  1. Pada menu Alat, klik Folder Publik.

  2. Di panel kiri, di bawah Folder Publik, klik akun Exchange yang Anda inginkan.

    Daftar folder publik muncul. Folder email yang dinyatakan oleh ikon Ikon folder email publik kalender memperlihatkan ikon Ikon folder kalender publik , dan buku alamat memperlihatkan ikon Ikon buku alamat publik . Folder yang sudah langganan Anda ditampilkan di tebal.

  3. Klik folder yang Anda ingin berlangganan, dan lalu klik berlangganan  Tombol Tambahkan .

    Folder berlangganan muncul di panel navigasi di bawah Folder Publik Berlangganan.

  4. Untuk menampilkan konten folder, klik folder di panel navigasi. Pesan atau kontak di folder muncul di daftar item. Atau, jika folder adalah folder kalender, acara muncul di kalender.

Mengirim pesan ke folder email publik

Jika folder email publik telah menerima penetapan alamat email oleh administrator folder (pengaturan folder disebut "email aktif"), Anda bisa mengirim pesan langsung ke folder publik. Anda mungkin bisa menemukan alamat email untuk folder publik dengan melihat di bidang pesan Kepada di folder publik. Atau, Anda bisa mencari alamatnya di direktori organisasi Anda.

  1. Di bagian bawah panel navigasi, klik Email Tombol tampilan email .

  2. Pada tab Beranda, klik Email.

    Tab Beranda, grup 1

    Tips: Pintasan keyboard untuk membuat pesan email baru adalah PERINTAH + N.

  3. Tambahkan alamat email folder dalam kotak Kepada, lalu buat dan kirim pesan.

    Catatan: 

    • Jika folder publik tidak memiliki alamat email yang ditetapkan ke dalamnya, Anda tidak bisa menggunakan Outlook untuk Mac untuk memposting pesan dalam folder.

    • Untuk menampilkan folder publik berlangganan, di panel navigasi, klik Folder Publik Berlangganan.

Menambahkan janji ke folder kalender publik

Setelah berlangganan ke folder kalender publik, Anda bisa menambahkan acara baru jika Anda memiliki izin yang sesuai dari administrator folder.

  1. Di bawah panel navigasi, klik kalender  Tombol tampilan kalender .

  2. Di panel navigasi, klik panah di samping Folder Publik Berlangganan, lalu klik kalender yang Anda inginkan.

  3. Pada tab Beranda, klik Janji Temu.

    Tab Beranda Kalender, grup 1

  4. Masukkan detail tentang acara, lalu kirim atau simpan.

Menambahkan kontak ke folder buku alamat publik

Setelah berlangganan ke folder buku alamat publik, Anda bisa menambahkan kontak baru jika Anda memiliki izin yang sesuai dari administrator folder.

  1. Di bawah panel navigasi, klik kontak  Tombol tampilan kontak .

  2. Di panel navigasi, klik panah di samping Folder Publik Berlangganan, lalu klik folder buku alamat yang Anda inginkan.

  3. Pada tab Beranda, klik Kontak.

    Tab Beranda Kontak, grup 1

  4. Masukkan detail tentang kontak, lalu simpan.

Lihat juga

Menemukan kontak

Membagikan folder di akun Exchange

Membuka kalender bersama, buku alamat, atau folder email

Menambahkan atau menghapus folder

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×