Mengakses email dan dokumen proyek dari satu tempat

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kotak surat situs, fitur baru Outlook 2013 dan SharePoint 2013, adalah seperti pusat lemari pengarsipan untuk semua proyek yang terkait dengan email Exchange dan dokumen SharePoint. Dengan kotak surat situs, Anda dapat mengakses dan mengirim email dokumen proyek tanpa meninggalkan Outlook, mengumpulkan diskusi penting di satu tempat, dan berbagi kotak surat dengan siapa saja yang membutuhkannya.

Penting: Fitur ini tidak tersedia di aplikasi Office 2013 RT. Ingin melihat versi Office apa yang Anda gunakan?

  1. Untuk menggunakan kotak surat situs, Anda perlu menambahkannya ke situs SharePoint Anda.

  2. Buka kotak surat situs di panel navigasi Outlook. Di sana akan diperlihatkan secara otomatis sesudah Anda membuat kotak surat di SharePoint.

Jika Anda diundang untuk bergabung dengan kotak surat situs yang dibuat oleh orang lain, Anda akan melihat undangan untuk kotak surat situs di kotak masuk Anda dan Anda juga akan melihat kotak surat situs ditambahkan secara otomatis ke panel navigasi Outlook Anda.

Misalnya, Anne membuat kotak surat situs untuk proyek yang disebut NorthWind Traders. Semua komunikasi yang berkaitan dengan proyek sedang NorthWind Traders > kotak masuk dan dokumen proyek — melalui disimpan di SharePoint — bisa diakses dari NorthWind Traders > dokumen. Anne bisa memberikan izin kepada anggota proyek lainnya untuk menggunakan folder proyek yang sama dari klien Outlook.

Kotak surat situs di Outlook

Untuk mengirim dokumen, dan bukan mengalihkan ke SharePoint untuk menemukan dokumen untuk dikirim sebagai lampiran, dengan cepat Anda dapat menemukan dokumen yang relevan di folder Dokumen dan menyalinnya ke pesan email. Email tersebut secara otomatis menyertakan link ke dokumen di situs SharePoint.

Link dokumen di pesan email

Catatan:  Kotak surat situs mempunyai alamat email sendiri, jadi untuk menyimpan diskusi penting di kotak surat situs di mana setiap orang dapat melihatnya, tambahkan alamat email tersebut sebagai satu penerima email.

Menghapus kotak surat situs dari Outlook

Ketika proyek selesai, Anda mungkin tidak menginginkan kotak surat situs diperlihatkan lagi di Outlook. Untuk menghapus kotak surat situs dari tampilan Outlook, gunakan salah satu dari dua cara ini:

  • Klik kanan kotak surat situs pada panel navigasi dan tutup "kotak surat situs".

Menutup kotak surat situs

  • Klik kanan nama akun Anda pada panel navigasi dan klik Kelola Semua Kotak Surat Situs. Anda akan diarahkan ke daftar semua kotak surat situs Anda. Anda dapat menyematkan atau melepaskan kotak surat situs ke tampilan Outlook dari tampilan ini.

Mengelola kotak surat situs

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×