Menetapkan peran dan izin untuk mengelola kumpulan istilah

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Untuk bisa membuat atau mengubah istilah dalam alat manajemen penyimpanan istilah, Anda harus memiliki salah satu dari tiga peran tertentu: Administrator penyimpanan istilah, manajer grup atau kontributor.

Cuplikan layar kotak teks Administrator Penyimpanan Istilah pada Pusat Administrasi SharePoint. Dalam kotak ini, Anda dapat mengetikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan sebagai administrator.

Administrator penyimpanan istilah dapat melakukan tugas ini:

  • Membuat atau menghapus grup kumpulan istilah

  • Menambahkan atau menghapus Manajer Grup atau Kontributor

  • Mengubah bahasa kerja untuk penyimpanan istilah

  • Tugas apa pun yang dapat dilakukan Manajer Grup atau Kontributor

Penting: Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah agar dapat menunjuk Administrator Penyimpanan Istilah tambahan.

Untuk menambahkan Administrator penyimpanan istilah:

  1. Membuka alat manajemen penyimpanan istilah.

  2. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih taksonomi.

Cuplikan layar tampilan pohon dalam alat manajemen Penyimpanan Istilah, yang memperlihatkan nama taksonomi dan folder turunan.

  1. Di tab umum dari panel properti, dalam kotak Administrator penyimpanan istilah , ketikkan nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga bisa mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  2. Saat Anda selesai menambahkan nama orang yang ingin dijadikan Administrator Penyimpanan Istilah, klik Simpan.

Menambahkan Manajer Grup

Manajer grup bisa melakukan tugas ini:

  • Menambahkan atau menghapus Kontributor.

  • Tugas apa pun yang dapat dilakukan Kontributor

Penting: Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah agar dapat menambahkan Manajer Grup baru.

Untuk menambahkan manajer grup:

  1. Kunjungi situs tempat Anda ingin menambahkan Manajer Grup.

  2. Membuka alat manajemen penyimpanan istilah.

  3. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih Grup tempat Anda ingin menambahkan Manajer Grup.

  4. Di tab Umum dari panel properti, dalam kotak Manajer Grup, ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  5. Saat Anda selesai menambahkan nama orang yang ingin dijadikan Manajer Grup, klik Simpan.

Menambahkan Kontributor

Kontributor bisa membuat atau mengubah kumpulan istilah.

Anda harus menjadi Administrator Penyimpanan Istilah atau Manajer Grup dari grup tertentu agar dapat menambahkan Kontributor ke dalam grup tersebut.

Catatan:  Peran Kontributor dalam metadata dikelola berbeda dari Kontributor pada situs.

  1. Kunjungi situs tempat Anda ingin menambahkan Kontributor.

  2. Membuka alat manajemen penyimpanan istilah.

  3. Di panel tampilan pohon di sebelah kiri, pilih Grup tempat Anda ingin menambahkan Kontributor.

  4. Di tab Umum dari panel properti, dalam kotak Kontributor, ketik nama orang yang ingin Anda tambahkan. Anda juga dapat mengklik tombol Telusuri untuk menemukan dan menambahkan pengguna.

  5. Saat Anda selesai menambahkan nama orang yang ingin dijadikan Kontributor, klik Simpan.

Dalam artikel ini

Peran metadata dikelola

Tugas metadata yang situs yang dapat dijalankan pengguna

Menambahkan Administrator penyimpanan istilah

Menambahkan manajer grup

Menambahkan kontributor

Membuka alat manajemen penyimpanan istilah

Peran metadata dikelola

Tugas yang dapat Anda jalankan di alat manajemen Penyimpanan Istilah ditentukan oleh peran tertentu yang ditetapkan bagi Anda.

Catatan: Saat Anda menyiapkan kumpulan istilah, Anda dapat menunjuk grup atau orang sebagai Pemilik, Kontak, atau Stakeholder untuk kumpulan istilah. Label ini tidak memberi izin khusus untuk bekerja dengan kumpulan istilah. Namun label ini merupakan cara yang berguna untuk melacak pemilik atau stakeholder bisnis untuk kumpulan istilah.

Atas halaman

Tugas metadata yang dapat dijalankan pengguna situs lain

Pengguna situs yang tidak memiliki peran yang ditetapkan dalam alat manajemen Penyimpanan Istilah dapat menggunakan istilah dan kumpulan istilah dengan cara lain.

Pengguna situs yang memiliki paling tidak izin Kontribusi pada situs dapat melakukan tugas berikut ini dengan metadata dikelola:

  • Memperbarui nilai dalam kolom Metadata Dikelola (jika kumpulan istilah yang terkait dengan kolom terbuka dan jika kolom memungkinkan pilihan isian)

  • Menambahkan istilah baru ke kumpulan istilah saat mereka memperbarui nilai untuk kolom Metadata Dikelola

  • Membuat Kata Kunci Enterprise baru saat memperbarui kolom Kata Kunci Enterprise untuk daftar atau pustaka

  • Menggunakan navigasi metadata dalam daftar atau pustaka untuk memfiter tampilan item

  • Menggunakan istilah yang dikelola atau Kata Kunci Enterprise dalam kueri pencarian, lalu menyempurnakan hasil pencarian berdasarkan istilah tersebut

Selain itu, pengguna situs yang memiliki izin yang sesuai (seperti Pemilik Situs) dapat membuat kolom Metadata Dikelola yang baru untuk daftar, pustaka, atau tipe konten. Saat mereka membuat kolom, mereka dapat membuat kumpulan istilah baru yang lokal di Koleksi Situs, dan mereka dapat mengelola istilah dalam kumpulan istilah ini.

Atas halaman

Membuka Alat Manajemen Penyimpanan Istilah

Untuk membuka alat manajemen Penyimpanan Istilah, pilih lingkungan SharePoint yang Anda gunakan, lalu ikuti langkah-langkahnya.

Di SharePoint Online

  1. Buka Pusat Administrasi SharePoint Online.

  2. Klik Penyimpanan Istilah.

    Di SharePoint Server

  3. Dari halaman Beranda koleksi situs, klik Konten Situs

  4. Pada halaman Konten situs , klik pengaturan.

  5. Pada halaman Pengaturan Situs, dalam grup Administrasi Situs, klik Manajemen penyimpanan istilah.

Setelah membuka alat manajemen Penyimpanan Istilah, Anda dapat menetapkan peran.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×