Menetapkan nilai default untuk formulir

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat mendesain Templat formulir Microsoft Office InfoPath 2007 , Anda dapat menetapkan nilai default untuk kontrol yang terikat ke bidang di Templat formulir. Nilai default adalah nilai yang muncul secara otomatis di kontrol ketika pengguna membuka formulir untuk diisi.

Dalam artikel ini

Gambaran umum tentang nilai default

Mengatur nilai default untuk kontrol

Mengatur nilai default menggunakan aturan

Atur semua nilai default untuk formulir

Gambaran umum tentang nilai default

Saat Anda mendesain Templat formulir, Anda dapat menetapkan nilai default untuk kontrol untuk membantu pengguna mengisi formulir Anda lebih cepat. Misalnya, jika Anda membuat Templat formulir laporan pengeluaran karyawan, Anda dapat menetapkan tanggal hari ini sebagai nilai default untuk kontrol pemilih tanggal. Hasilnya, tanggal saat ini secara otomatis terisi di kontrol pemilih tanggal saat pengguna membuka formulir, dan mereka tidak memiliki untuk memasukkan tanggal.

Anda bisa mengatur nilai default di Templat formulir Anda dengan:

  • Menetapkan nilai tertentu untuk kontrol, yang secara otomatis terisi saat pengguna membuka formulir untuk diisi.

  • Menggunakan aturan untuk mengatur nilai default untuk kontrol, berdasarkan data yang pengguna masuk kedalam lain kontrol pada formulir.

  • Mengatur semua nilai default untuk Templat formulir Anda sekaligus.

Atas halaman

Mengatur nilai default untuk kontrol

Ketika Anda mengatur nilai default untuk bidang di Templat formulir Anda, Anda yang menentukan nilai yang akan muncul secara otomatis dalam kontrol ketika pengguna mengisi formulir yang didasarkan pada Templat formulir tersebut.

  1. Jika panel tugas Sumber Data tidak terlihat, klik Sumber Data pada menu tampilan .

  2. Di panel tugas Sumber Data , klik kanan bidang nilai default yang ingin Anda atur, dan lalu klik properti pada menu pintasan.

  3. Klik tab Data.

  4. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menggunakan nilai tertentu sebagai nilai default, ketik nilai default dalam kotak nilai .

    • Untuk menggunakan ekspresi XPath untuk membuat nilai default, klik Sisipkan rumus Gambar tombol , dan lalu dalam kotak dialog Sisipkan rumus , membuat ekspresi XPath.

      Tips: Untuk secara otomatis memperbarui nilai dalam bidang yang dipilih setiap kali rumus dihitung, pilih kotak centang Perbarui nilai ini saat hasil rumus dihitung kembali di kotak dialog bidang atau grup properti .

  5. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

Detail teknis

Ketika Anda mengatur nilai default untuk kontrol, Anda juga menetapkan nilai default untuk bidang yang kontrol terikat. Kontrol apa pun yang terikat ke bidang itu akan menetapkan nilai default yang sama.

Jika nilai default adalah nilai yang ditentukan, nilai tersebut disimpan di file Templat.xml yang terkait dengan Templat formulir. Untuk mengubah secara terprogram nilai default, Ubah nilai bidang yang tepat dalam file Templat.XML. Jika nilai default adalah hasil dari ekspresi XPath, ekspresi disimpan dalam file manifest.xsf, dalam elemen xsf:calculatedField untuk bidang.

Atas halaman

Mengatur nilai default menggunakan aturan

Anda bisa menggunakan aturan untuk mengatur nilai default kontrol berdasarkan nilai dari kontrol lain. Aturan adalah sebuah tindakan yang terjadi ketika kondisi di formulir terpenuhi. Misalnya, Anda mungkin mendesain Templat formulir dengan kontrol untuk negara dan kontrol lain untuk kode pos. Saat pengguna memasukkan kode pos di kontrol kode pos, status kontrol secara otomatis terisi dengan status benar.

Untuk menyelesaikan prosedur ini, Anda harus memiliki dua kontrol di Templat formulir Anda — yang pengguna akan memasukkan data ke dalam, dan yang akan diisi dengan nilai default, berdasarkan data yang dimasukkan ke kontrol pertama.

  1. Klik ganda kontrol yang kontrol dengan nilai default akan berdasarkan.

    Misalnya, dalam kasus kontrol negara bagian dan kode pos, Anda harus mengklik ganda kontrol kode pos.

  2. Klik tab Data.

  3. Di bawah aturan validasi dan, klik aturan.

  4. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan.

  5. Dalam kotak nama , ketikkan nama untuk aturan.

  6. Untuk menentukan kapan aturan harus berjalan, klik Atur kondisi.

  7. Dalam kotak dialog kondisi , masukkan kondisi, dan lalu klik OK.

    Misalnya, jika Anda menginginkan nilai default untuk ditambahkan ke kontrol ketika pengguna memasukkan data ke dalam kontrol lainnya, dalam kotak pertama, klik bidang yang pengguna akan masukkan data ke, klik sama dengan dalam kotak kedua, dan di dalam kotak terakhir , memasukkan data pengguna akan masuk ke dalam kontrol.

  8. Dalam kotak dialog aturan , klik Tambahkan tindakan.

  9. Di daftar tindakan , klik setel nilai bidang.

  10. Klik Tombol Sumber Data di samping kotak bidang , dan lalu di kotak dialog pilih bidang atau grup , klik kontrol yang nilainya default yang ingin Anda atur.

  11. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menggunakan nilai yang ditentukan sebagai nilai default, ketik nilai di dalam kotak nilai , dan lalu klik OK.

    • Untuk menggunakan ekspresi XPath untuk membuat nilai default, klik Sisipkan rumus Gambar tombol , masukkan rumus dalam kotak dialog Sisipkan rumus , dan lalu klik OK.

  12. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

Atas halaman

Atur semua nilai default untuk formulir

Jika Anda mengetahui semua kontrol di Templat formulir yang akan menerima nilai default, dan nilai default tidak berdasarkan aturan, Anda bisa mengatur semua nilai default sekaligus.

  1. Pada menu alat , klik Opsi formulir.

  2. Klik tingkat lanjut dalam daftar kategori , dan lalu klik Edit nilai Default.

  3. Dalam kotak dialog Edit nilai Default , pilih bidang nilai default yang ingin Anda atur.

  4. Lakukan salah satu langkah berikut:

    • Untuk menggunakan nilai yang ditentukan sebagai nilai default, ketik nilai default untuk bidang dalam kotak nilai Default , dan lalu klik OK.

    • Untuk menggunakan ekspresi XPath untuk membuat nilai default, klik Sisipkan rumus Gambar tombol , dan lalu dalam kotak dialog Sisipkan rumus , membuat ekspresi XPath.

      Tips: Untuk secara otomatis memperbarui nilai dalam bidang yang dipilih setiap kali rumus dihitung, pilih kotak centang Perbarui nilai ini saat hasil rumus dihitung kembali di kotak dialog Edit nilai Default .

  5. Ulangi langkah 3 dan langkah 4 untuk setiap bidang nilai default yang ingin Anda atur.

  6. Untuk menguji perubahan, klik Pratinjau pada toolbar Standar, atau tekan CTRL+SHIFT+B.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×