Menetapkan label penyimpanan dan arsip kebijakan di Outlook di web

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa menggunakan label penyimpanan dan arsip kebijakan di Outlook di web untuk membantu mengelola email Anda.

  • Penyimpanan label mengontrol berapa lama pesan Anda akan disimpan.

  • Kebijakan Arsip mengontrol berapa lama pesan yang tersisa di email folder sebelum tersebut akan dipindahkan ke arsip.

Label dan kebijakan ini bisa ditetapkan ke pesan dan folder di kotak surat Anda.

Catatan: Opsi untuk menetapkan label penyimpanan dan arsip kebijakan untuk akun Anda mungkin tidak tersedia untuk Anda jika administrator TI Anda belum diaktifkan itu untuk organisasi atau sekolah Anda.

Menetapkan label penyimpanan dan arsip kebijakan

Catatan: Label penyimpanan dan arsip kebijakan dibuat oleh administrator TI Anda. Anda dapat menambahkan atau menghapus label opsional penyimpanan dan arsip kebijakan. Diperlukan label dan kebijakan tidak bisa dihapus.

Untuk menetapkan kebijakan penyimpanan label atau Arsip untuk pesan atau folder:

  1. Masuk ke halaman masuk Office 365. Masukkan alamat email dan kata sandi untuk akun Anda dan pilih masuk.

  2. Di daftar pesan atau panel folder, klik kanan pesan atau folder yang Anda inginkan untuk menetapkan kebijakan ke, lalu pilih tetapkan kebijakan.

    Berikut adalah contoh tipe label penyimpanan dan kebijakan arsip yang mungkin tersedia:

    Klik kanan pesan untuk melihat menetapkan kebijakan opsi
  3. Pilih label atau arsip kebijakan retensi ingin Anda tetapkan ke pesan atau folder.

    Tips: Jika Anda ingin pesan untuk mematuhi kebijakan yang sama sebagai folder di, pilih Gunakan Kebijakan folder induk.

Memulihkan pesan yang dihapus oleh kebijakan Arsip atau penyimpanan label

Pesan yang dihapus dengan label penyimpanan mungkin dihapus secara permanen, atau mereka bisa dipindahkan ke folder Item terhapus Anda. Berapa lama item dapat dipulihkan dikelola oleh organisasi Anda administrator TI. Periode default adalah 30 hari.

Untuk memulihkan pesan yang dihapus oleh kebijakan Arsip atau penyimpanan label:

  • Menggunakan Pulihkan Item terhapus di folder Item terhapus Anda. Jika item tidak lagi berada di folder Item terhapus Anda, lihat memulihkan item yang dihapus atau email di Outlook di web.

  • Saat Anda memulihkan item, Anda memiliki menyimpannya dalam folder yang tidak memiliki kebijakan yang terkait dengannya, atau Hapus kebijakan dari item tersebut setelah Anda memulihkannya. Jika tidak, item mungkin dihapus lagi.

Apa lagi yang perlu saya ketahui?

  • Anda tidak bisa menetapkan label penyimpanan atau arsip kebijakan untuk item di kalender Anda.

  • Label penyimpanan dan arsip kebijakan diproses setiap tujuh hari.

Mencari yang lain?

Mendapatkan bantuan dengan Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×