Menerbitkan database ke situs SharePoint

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Saat Anda menerbitkan Microsoft Office Access 2007 database ke situs Windows SharePoint Services 3.0 , anggota lain di organisasi Anda bisa bekerja dengan database.

Dalam artikel ini

Gambaran Umum

Menerbitkan database Anda ke situs SharePoint

Menerbitkan database ke situs SharePoint

Gambaran Umum

Saat Anda menerbitkan database ke situs SharePoint, Anda bisa berbagi data dengan orang lain yang menggunakan situs SharePoint saat Anda terus menggunakan Access sebagai ujung depan untuk formulir, laporan dan kueri dalam database.

Ada dua cara yang Anda bisa bekerja dengan database diterbitkan. Jika Anda adalah seorang desainer database, Anda bisa menyusun kueri, formulir dan laporan yang menggunakan data dari situs SharePoint. Jika Anda adalah pengguna database, Anda bisa menggunakan Access untuk memasukkan, menampilkan, dan menganalisis data dari situs SharePoint.

Anda bisa menerbitkan database yang sudah Anda buat, atau Anda bisa membuat database dari satu atau beberapa tabel yang ditautkan ke daftar SharePoint atau pustaka. Ketika data dari daftar atau pustaka SharePoint tertaut ke tabel Access, Anda bisa membuat tampilan untuk daftar atau Pustaka yang didasarkan pada formulir, kueri, dan laporan di Access tersebut. Ini memungkinkan Anda untuk membuat aplikasi Access yang melacak data di situs SharePoint Anda.

Misalnya, jika situs SharePoint Anda berisi daftar yang melacak masalah layanan pelanggan dan menyimpan informasi karyawan, Anda bisa membuat database di Access sebagai ujung depan untuk daftar tersebut. Anda bisa menyusun kueri Access untuk menganalisis masalah tersebut dan laporan Access untuk memformat dan menerbitkan laporan untuk tim status Rapat. Jika orang yang memiliki akses pada komputer mereka, kueri Access dan laporan akan tersedia pada menu tampilan tampilkan menu untuk daftar SharePoint. Saat orang-orang melihat daftar pada situs SharePoint, mereka bisa menemukan dan membuka kueri, laporan, dan objek akses lainnya dengan mengklik menu tampilan .

Saat Anda menerbitkan database ke situs SharePoint untuk pertama kalinya, Access menyediakan daftar server Web yang memudahkan untuk menavigasi ke lokasi tempat Anda ingin menerbitkan, seperti pustaka dokumen. Setelah Anda menerbitkan database, Access akan mengingat lokasi sehingga Anda tidak perlu mencari server lagi saat Anda menerbitkan perubahan apa pun.

Menerbitkan database ke situs SharePoint hanya tersedia untuk file database yang disimpan dalam Office Access 2007 format.

Bekerja dengan data di situs SharePoint

Jika Anda ingin membuat database yang didasarkan pada daftar SharePoint, Anda bisa memulai dari daftar SharePoint. Anda bisa klik buka di Microsoft Access pada menu tindakan Gambar menu untuk daftar SharePoint dan lalu pilih untuk menautkan ke data di situs SharePoint. Lalu Anda bisa membuat formulir, laporan, dan kueri untuk data, serta daftar lain yang Anda tambahkan ke database.

Saat Anda menerbitkan database ke pustaka di situs SharePoint, objek yang Anda buat di Access tersedia untuk orang lain untuk digunakan pada menu tampilan untuk daftar SharePoint. Ketika orang membuka tampilan, objek Access tersedia sebagai baca-saja. Untuk memperbarui tampilan, Anda bisa memperbarui objek yang terkait dengan mengedit database yang Anda terbitkan.

Saat orang-orang yang bekerja dengan database diterbitkan, pengguna akan diminta untuk menyimpan salinan lokal. Perubahan disimpan secara lokal hingga mereka menerbitkan perubahan mereka. Ini biasanya kecepatan kinerja dan membuatnya lebih mudah untuk memulihkan data seandainya jaringan kesalahan terjadi. Saat Anda membuat perubahan ke data atau objek, Anda harus menerbitkan database sebelum perubahan yang akan tersedia untuk orang lain.

Access menyediakan beberapa tombol yang memungkinkan Anda untuk bekerja dengan dengan mudah data dari daftar SharePoint, misalnya, untuk membuat pemberitahuan dan memodifikasi kolom untuk daftar. Saat Anda menggunakan Access untuk mengedit tabel yang ditautkan ke daftar SharePoint di database diterbitkan, tombol tersedia di grup Daftar SharePoint pada tab lembar data .

Saat Anda menerbitkan database ke situs SharePoint, database menjadi tersedia bagi orang dengan izin untuk bekerja dengan situs. Jika orang yang memiliki izin untuk mengubah daftar di lokasi tempat Anda menerbitkan database, seperti pustaka dokumen, mereka bisa memperbarui database. Jika orang yang memiliki izin untuk berkontribusi ke daftar pada situs SharePoint, mereka bisa menambahkan data ke database. Jika orang yang memiliki izin untuk menampilkan daftar, mereka dapat menampilkan data dalam database.

Publikasi ulang database Anda

Saat Anda menerbitkan database ke situs SharePoint dan lalu buat perubahan ke data, Anda harus menerbitkan database Anda sehingga perubahan terakhir disimpan. Saat Anda menerbitkan database akan dicantumkan sebagai database yang tersedia saat berikutnya akses dibuka.

Atas Halaman

Menerbitkan database Anda ke situs SharePoint

Saat Anda menerbitkan database, Anda bisa memulai dengan database yang sudah ada atau membuat database dengan menggunakan daftar di situs SharePoint.

  1. Klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke terbitkan , dan lalu klik Server manajemen dokumen.

  2. Ketikkan URL situs SharePoint tempat Anda ingin menerbitkan database.

    Jika Anda menggunakan lokasi yang sama terakhir kali Anda membuka Access, database muncul dalam kotak dialog terbitkan ke Web Server .

    Catatan: Opsi ini hanya tersedia hanya jika database Anda disimpan dalam Office Access 2007 format.

  3. Pilih pustaka, seperti pustaka dokumen, di mana Anda ingin menerbitkan database, dan kemudian klik buka.

  4. Dalam kotak nama , ketik nama file untuk database Anda.

  5. Klik Terbitkan.

Catatan: Ketika Anda membuka database dari situs SharePoint, Anda diminta untuk menyimpan salinan lokal.

Atas Halaman

Menerbitkan database ke situs SharePoint

Setelah Anda membuat perubahan ke data atau desain database, Anda harus menerbitkan ke situs SharePoint Anda. Saat Anda menerbitkan database, Access akan mengingat lokasi, sehingga Anda tidak memiliki untuk menavigasi ke itu lagi.

Ketika Anda membuka database untuk pengeditan yang diterbitkan ke pustaka SharePoint, bilah pesan muncul di bagian atas database dengan tombol terbitkan ke situs SharePoint . Jika bilah pesan itu tidak tersedia karena beberapa alasan — misalnya, jika Anda menutup bilah pesan saat Anda sedang bekerja — Anda bisa menggunakan perintah penerbitan pada Tombol Microsoft Office.

  1. Pada bilah pesan, klik tombol terbitkan ke situs SharePoint .

    Catatan: Jika Anda tidak melihat bilah pesan dengan tombol terbitkan ke situs SharePoint , klik Tombol Microsoft Office Gambar tombol Office , arahkan ke terbitkan , dan lalu klik Server manajemen dokumen.

  2. Dalam kotak dialog terbitkan ke Web Server , konfirmasi bahwa Pustaka yang diperlihatkan di lokasi tempat Anda ingin menerbitkan ulang.

  3. Klik Terbitkan.

  4. Saat Anda diminta untuk mengganti salinan database di situs, klik ya.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×