Menerapkan pemformatan bersyarat di Excel

Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda menerapkan warna ke sel yang sesuai dengan syarat tertentu, seperti nilai duplikat atau nilai yang memenuhi kriteria tertentu, seperti "lebih dari 100” atau "sama dengan Pendapatan”. Terdapat opsi untuk Aturan Penyorotan Sel dan mengonfigurasi Aturan Teratas/Terbawah. Anda juga dapat memperlihatkan peringkat setiap sel terhadap rentang nilai menggunakan Bilah Data, Skala Warna, dan Kumpulan Ikon. Pemformatan bersyarat bersifat dinamis, yang berarti bahwa pemformatan akan menyesuaikan secara otomatis saat nilai berubah.

Opsi pemformatan bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan Skala Warna

Pilihan Pemformatan Bersyarat

Pemformatan bersyarat dengan skala tiga warna

Catatan: Sebelum Excel 2007, aturan pemformatan bersyarat harus dibuat dengan rumus dan hanya mendukung tiga tingkat. Sejak Excel 2007, pemformatan bersyarat memiliki banyak aturan yang sudah ditentukan sebelumnya dan mudah digunakan, serta dapat mendukung hingga 64 tingkat. Jika pemformatan yang ingin diterapkan tidak dapat dibuat dengan format bersyarat yang sudah ditentukan sebelumnya, Anda dapat menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat.

Dalam topik ini, kami akan menunjukkan beberapa metode untuk menerapkan beberapa aturan pemformatan bersyarat yang sudah ditentukan sebelumnya. Terdapat ribuan kombinasi potensial, sehingga Anda harus bereksperimen hingga menemukan kombinasi yang paling sesuai. Selain itu, pertimbangkan audiens dengan hati-hati, karena data yang terlalu kompleks dapat membuat maksud Anda sulit dipahami.

Ikuti langkah berikut ini untuk menyorot item duplikat dalam kolom data:

Nilai duplikat Pemformatan Bersyarat disorot

  1. Pilih rentang tempat Anda perlu memformat nilai duplikat dengan warna, seperti contoh Nama Karyawan di sini.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Penyorotan Sel > Nilai Duplikat.

    Nilai duplikat

  3. Pilih format dari daftar menurun yang berisi opsi, lalu klik OK.

    Opsi pemformatan Sorot Duplikat

Rentang tersebut akan menampilkan format yang menyoroti item duplikat dengan warna yang dipilih.

Mengurutkan menurut warna

Lakukan pencarian duplikat menggunakan metode lain dengan mengurutkan daftar menurut warna. Hal ini dapat mempermudah penerapan perubahan massal pada duplikat, misalnya untuk menghapusnya.

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Klik di mana saja dalam rentang data, lalu klik Data>Urutkan & Filter>Urutkan.

  2. Pilih Nama Karyawan untuk opsi Urutkan menurut, pilih Warna Sel di menu menurun Diurutkan pada, pilih warna dalam Urutan, lalu pilih Di Atas dalam menu menurun terakhir. Klik OK untuk menerapkan pemformatan ini.

Data > Urutkan > Opsi Urutkan menurut Warna

Tabel yang diurutkan akan mengelompokkan duplikat di bagian atas:

Pemformatan bersyarat dengan Nilai duplikat yang diurutkan ke bagian atas daftar

Opsi 10 Item Teratas dapat mengidentifikasi pelaku teratas dalam rentang dengan cepat, seperti 10 pelanggan teratas dalam daftar berdasarkan peringkat. Selain itu, Anda dapat memilih 10 Item Terbawah, 10% Teratas/Terbawah, atau Di Atas/Di Bawah Rata-rata. Anda dapat mengubah 10 urutan teratas tersebut menjadi nilai apa pun yang diperlukan, setelah menentukan aturan.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menyoroti 10 kinerja pendapatan teratas.

10 Item Teratas Pemformatan Bersyarat diterapkan pada sebuah rentang
  1. Pilih rentang yang ingin diformat. Pada gambar di atas, kami telah memilih kolom Pendapatan.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Atas/Bawah > 10 Item Teratas.

    Opsi format 10 Teratas Pemformatan bersyarat
  3. Anda kemudian dapat menambah atau mengurangi angka dan warna isiannya sesuai keinginan.

    Pilihan 10 Item Teratas Pemformatan bersyarat

Ketika menggunakan pemformatan bersyarat untuk memperlihatkan Bilah Data, Excel akan menyisipkan bilah dalam setiap sel dengan panjang sesuai nilai sel tersebut, relatif terhadap sel lain dalam rentang yang dipilih.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempraktikkan contoh.

Bilah Data Pemformatan Bersyarat diterapkan pada sebuah rentang
  1. Pilih rentang yang ingin diformat. Pada gambar di atas, kami telah memilih kolom Pendapatan.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Bilah Data. Lalu, pilih gaya Gradien atau Isian Padat sesuai keinginan.

    Galeri Gaya Bilah Data Pemformatan bersyarat
  3. Jika ingin mengurutkan daftar setelah menerapkan bilah data, cukup pilih kolom. Lalu, pada tab Data, klik Urutkan & Filter, kemudian pilih opsi Urutkan Naik Cepat atau Urutkan Menurun Cepat untuk mengurutkan dalam urutan naik atau turun.

Gunakan kumpulan ikon untuk menunjukkan secara visual tempat nilai berada dalam rentang tertentu berdasarkan skala angka atau persentase. Di bagian ini, kami membandingkan kinerja regional terhadap suatu standar dengan ikon positif Ikon Positif Pemformatan bersyarat , netral Ikon Netral Pemformatan bersyarat , dan negatif Ikon Negatif Pemformatan bersyarat .

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara melakukannya.

Kumpulan Ikon Pemformatan Bersyarat diterapkan pada sebuah rentang

  1. Pilih rentang yang ingin diformat.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Kumpulan Ikon. Lalu, pilih gaya kumpulan ikon yang diinginkan.

    Opsi Kumpulan Ikon Pemformatan bersyarat


  3. Excel akan mencoba menafsirkan data dan memformatnya dengan tepat. Namun, jika ingin mengubahnya, masuk ke tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Kelola Aturan. Lalu, pilih Aturan Kumpulan Ikon > Edit Aturan. Kemudian, sesuaikan bagian “Tampilkan setiap ikon sesuai aturan ini”. Dalam hal ini, kami menetapkan aturan agar semua yang lebih besar dari 45.000 adalah positif, yang berada di antara 40.000 dan 45.000 adalah netral, dan yang kurang dari 40.000 adalah negatif.

    Dialog opsi Kumpulan Ikon Pemformatan Bersyarat

Dengan Skala Warna, Anda dapat menyoroti nilai untuk menampilkan rentang serta membandingkan tinggi rendahnya nilai, dalam hal ini adalah Jan-Jun.

Pemformatan bersyarat dengan skala tiga warna

Ikuti langkah-langkah ini:

  1. Pilih rentang berisi nilai yang perlu diformat.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Skala Warna. Lalu, pilih skala yang diinginkan. Dalam contoh ini, kami menggunakan Skala Warna Merah – Kuning - Hijau.

    Skala warna merah kuning hijau

Jika ingin menerapkan pemformatan pada setiap baris lainnya dalam data, Anda dapat melakukannya dengan rumus pemformatan bersyarat. Namun, hal tersebut akan lebih mudah dilakukan dengan memformat data sebagai tabel. Pilih sel dalam rentang data, lalu masuk ke Beranda > Gaya > Format sebagai Tabel. Kemudian, pilih gaya yang diinginkan dari Galeri Gaya, dan Excel akan langsung mengubah data menjadi tabel.

Galeri Gaya Tabel Excel

Jika hanya menginginkan pemformatan tabel tanpa fungsi tabel tambahan, Anda dapat mengonversi tabel kembali menjadi rentang. Klik di mana saja dalam rentang tabel, lalu klik tab Alat Tabel pada Pita > Desain > Alat > Konversi ke Rentang.

Anda dapat mempelajari selengkapnya tentang Tabel Excel di sini: Membuat atau menghapus tabel Excel dalam lembar kerja.

Jika opsi yang dicari tidak ada di atas, Anda dapat membuat aturan pemformatan bersyarat milik sendiri dalam beberapa langkah sederhana:

  1. Pilih sel yang ingin Anda format.

  2. Pada tab Beranda, klik Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru.

    Aturan pemformatan baru

  3. Buat aturan dan tentukan opsi formatnya, lalu klik OK. Anda juga dapat melihat Menggunakan rumus untuk menerapkan pemformatan bersyarat untuk detail selengkapnya.

Perlu bantuan lainnya?

Anda selalu dapat bertanya kepada pakar di Komunitas Teknologi Excel, mendapatkan dukungan di Komunitas Jawaban, atau menyarankan fitur maupun fitur baru di Suara Pengguna Excel.

Lihat Juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×