Menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas secara otomatis ke file dan email Anda di Office

Office bisa dikonfigurasikan untuk merekomendasikan atau menerapkan label sensitivitas secara otomatis ke file atau email jika berisi informasi sensitif perusahaan atau pribadi, seperti nomor jaminan sosial, nomor kartu kredit, nomor rekening bank, dan pengidentifikasi internasional. Ini membantu Anda menyimpan file dan pesan yang sesuai dengan kebijakan perlindungan informasi organisasi Anda bahkan jika Anda belum menerapkan label sensitivitas secara manual.

Cara Officesecara otomatis menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas

Untuk informasi tentang ketersediaan fitur ini dalam aplikasi dan platform Office yang berbeda, lihat bagaimana label sensitivitas berfungsi di aplikasi Office.

Word, Excel, danPowerPoint

Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips kebijakan muncul dengan nama label yang diterapkan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih OK atau X untuk menutup Tips kebijakan.

Cuplikan layar Tips kebijakan untuk label sensitivitas yang diterapkan secara otomatis

Jika label sensitivitas direkomendasikan, Tips kebijakan muncul dengan nama label yang direkomendasikan, serta pesan opsional dari administrator Anda. Pilih Terapkan sensitivitas untuk menerapkan label, atau pilih X untuk menutup Tips kebijakan tanpa menerapkan label.

Cuplikan layar Tips kebijakan untuk label sensitivitas yang dianjurkan

Dalam Word, istilah sensitif disorot dan dapat dihapus dari dokumen dengan memilih [dihapus].

Outlook

Pelabelan sensitivitas otomatis dan direkomendasikan segera hadir untuk outlook_for_windows.

Word, Excel, dan PowerPoint

Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, sebuah Tips kebijakan muncul dengan nama label yang diterapkan. Pilih OK atau X untuk menutup Tips kebijakan.

Cuplikan layar Tips kebijakan untuk label sensitivitas yang diterapkan secara otomatis

Jika label sensitivitas direkomendasikan, Tipskebijakan akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan. Pilih Ubah sekarang untuk menerapkan label yang disarankan, atau pilih Xuntuk menutup Tips kebijakan tanpa menerapkan label.

Cuplikan layar Tips kebijakan untuk label sensitivitas yang dianjurkan

Outlook di web

Jika label sensitivitas diterapkan secara otomatis, Tips akan muncul dengan nama label yang diterapkan.

Cuplikan layar tips tentang label sensitivitas yang diterapkan secara otomatis

Jika label sensitivitas direkomendasikan, Tips akan muncul dengan nama label yang direkomendasikan. Pilih Ubah sensitivitas untuk menerapkan label yang dianjurkan, atau pilih Abaikan untuk menutup ujung tanpa menerapkan label.

Cuplikan layar tips tentang label sensitivitas yang direkomendasikan

Office tidak akan menerapkan label sensitivitas secara otomatis jika:

  • Label sensitivitas telah diterapkan secara manual ke file atau email.

  • File atau email sudah memiliki label yang memiliki sensitivitas lebih tinggi dari label yang akan diterapkan secara otomatis.

Office tidak akan merekomendasikan label sensitivitas jika:

  • File atau email sudah memiliki label sensitivitas yang memiliki sensitivitas sama atau lebih tinggi dari label yang direkomendasikan.

Bagaimana Officemendeteksi informasi sensitif

  • Di Word, Excel, dan PowerPoint, pendeteksian dimulai secara otomatis saat Anda membuka dokumen dan melanjutkan di latar belakang saat mengedit.

  • Di outlook_for_windows, Deteksi dimulai secara otomatis saat Anda menulis pesan baru, atau membalas atau meneruskan pesan yang sudah ada.

  • Di Outlook di web, Deteksi terjadi ketika draf pesan disimpan.

Catatan: Karena fitur ini menganalisis data Anda dengan layananOffice 365 , Anda mungkin khawatir tentang keamanan data Anda. Anda dapat membaca pengalaman tersambung di Office untuk detail selengkapnya.

Persyaratan

Kondisi berikut ini harus dipenuhi untukOfficeuntuk menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas secara otomatis:

Batasan

  • Proses pelabelan sensitivitas otomatis dan direkomendasikan diOfficetidak dijamin untuk diselesaikan. Office tidak mencegah pengguna menyimpan atau menutup file atau mengirim pesan email sebelum istilah sensitif terdeteksi. 

    Untuk cakupan tambahan, administrator harus mengonfigurasi pelabelan sensitivitas otomatis untuk konten saat istirahat dengan pemindai proteksi informasi Azure dan keamanan aplikasi Cloud Microsoft.

  • Di Excel, subset konten dalam sel buku kerja disampel untuk dievaluasi, dan informasi sensitif di luar sampel mungkin terlewat. Misalnya, di Excel untuk web, batas sampel sekitar 2 MB dan 2000 sel. Kami sedang berupaya memperluas ukuran sampel ini untuk mencakup lebih banyak buku kerja.

  • Informasi sensitif dalam objek tertentu tidak akan terdeteksi. Contohnya antara lain:

    • Tinta

    • File yang disematkan

    • Objek selain sel, seperti PivotTable atau SmartArt (Excel)

    • Sel dengan rumus atau output perhitungan (Excel)

    • Komentar, header, footer, catatan kaki, catatan akhir, dan kotak teks (Word untuk web)

    • Bentuk dan SmartArt (Word untuk web)

    • Catatan (PowerPoint)

  • Saat Anda membuka atau mengedit konten sensitif, mungkin ada penundaan sebelum label diterapkan atau direkomendasikan secara otomatis. Durasi penundaan akan berbeda-beda, tergantung pada jumlah konten yang dievaluasi dan kecepatan koneksi internet Anda, dan dapat berlangsung dari beberapa detik hingga beberapa menit. Kami sedang berusaha mengurangi penundaan ini seiring berjalannya waktu.

  • Di aplikasi desktopWord , istilah sensitif dalam komentar dipindai tetapi tidak ditampilkan di editor. Hal ini dapat mengarah ke situasi di mana bilah bisnis klasifikasi yang dianjurkan ditampilkan tapi editor tidak menemukan istilah sensitif apa pun. Ketentuan sensitif dalam komentar yang tidak diposting tidak dipindai (ini hanya berlaku untuk pengalaman komentar baru).

Lihat juga

Masalah yang diketahui dengan secara otomatis menerapkan atau merekomendasikan label sensitivitas

Menerapkan label sensitivitas ke dokumen dan email Anda dalam Office

Menerapkan label sensitivitas ke konten secara otomatis

Cara kerja label sensitivitas dalam aplikasi Office

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×