Menentukan dan menggunakan nama dalam rumus

Menentukan dan menggunakan nama dalam rumus

Dengan menggunakan nama, Anda dapat membuat rumus yang jauh lebih mudah dipahami dan dikelola. Anda dapat menentukan nama untuk rentang sel, fungsi, konstanta, atau tabel. Setelah mengadopsi praktik penggunaan nama di buku kerja, Anda dapat dengan mudah memperbarui, mengaudit, dan mengelola nama tersebut.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mempelajari selengkapnya tentang penggunaan nama

Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama

Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja

Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja

Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru

Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama

Mengubah nama

Menghapus satu atau beberapa nama

Mempelajari tentang penggunaan nama

Nama adalah singkatan bermakna yang memudahkan Anda dalam memahami tujuan suatu referensi sel, konstanta, rumus, atau tabel, yang masing-masing akan sulit untuk dimengerti secara sekilas. Informasi berikut menampilkan contoh umum nama dan bagaimana nama tersebut dapat meningkatkan kejelasan.

Tipe Contoh

Contoh tanpa nama

Contoh dengan nama

Referensi

=SUM(C20:C30)

=SUM(FirstQuarterSales)

Konstanta

=PRODUCT(A5,8.3)

=PRODUCT(Price,WASalesTax)

Rumus

=SUM(VLOOKUP(A1,B1:F20,5,FALSE), -G5)

=SUM(Inventory_Level,-Order_Amt)

Tabel

C4:G36

=TopSales06

Tipe-tipe nama

Terdapat beberapa tipe nama yang dapat Anda buat dan gunakan.

Nama yang ditentukan    Sebuah nama yang mewakili sel, rentang sel, rumus, atau nilai konstanta. Anda dapat membuat sendiri nama yang ditentukan, atau Excel dapat membuatkannya untuk Anda, misalnya ketika Anda mengatur area cetak.

Nama tabel    Sebuah nama untuk tabel Excel, yang merupakan kumpulan data tentang subjek tertentu yang disimpan dalam catatan (baris) dan bidang (kolom). Excel akan membuat nama tabel default Excel Tabel1, Tabel2, dan seterusnya, setiap kali tabel Excel disisipkan. Anda dapat mengubahnya agar menjadi lebih bermakna. Untuk informasi selengkapnya tentang tabel Excel, lihat Menggunakan referensi terstruktur dengan tabel Excel.

Lingkup nama

Semua nama memiliki lingkup, baik lembar kerja tertentu (juga disebut tingkat lembar kerja lokal) atau ke seluruh buku kerja (juga disebut tingkat buku kerja global). Yang dimaksud lingkup nama adalah lokasi tempat nama tersebut akan dikenali tanpa kualifikasi. Misalnya:

  • Jika Anda telah menentukan sebuah nama, misalnya Anggaran_TF08, dan lingkupnya adalah Lembar1, nama tersebut, jika tidak memenuhi syarat, hanya akan dikenali di Lembar1 tetapi tidak di lembar lain.

    Untuk menggunakan nama lembar kerja lokal di lembar kerja lain, Anda dapat mengualifikasikannya dengan mengawalinya menggunakan nama lembar kerja. Misalnya:

    Lembar1!Anggaran_FY08

  • Jika Anda telah menentukan nama, misalnya Target_Dep_Pemasaran, dan lingkupnya adalah buku kerja, nama tersebut akan dikenali untuk semua lembar kerja dalam buku kerja tersebut, tetapi tidak dalam buku kerja lainnya.

Nama harus selalu unik dalam lingkupnya. Excel akan mencegah Anda menentukan nama yang sudah ada dalam lingkupnya. Namun, Anda dapat menggunakan nama yang sama di lingkup berbeda. Misalnya, Anda dapat menentukan nama, misalnya LabaKotor, yang dimasukkan dalam Lembar1, Lembar2, dan Lembar3 di buku kerja yang sama. Meskipun setiap nama sama, setiap nama tersebut unik dalam lingkupnya. Anda dapat melakukan ini untuk memastikan bahwa rumus yang menggunakan nama LabaKotor selalu merujuk ke sel yang sama di tingkat lembar kerja lokal.

Anda bahkan dapat menentukan nama yang sama, LabaKotor, untuk tingkat buku kerja global, tetapi lingkupnya harus unik. Namun, dalam kasus ini, tindakan ini dapat menimbulkan konflik nama. Untuk mengatasi konflik ini, secara default Excel akan menggunakan nama yang ditentukan untuk lembar kerja karena tingkat lembar kerja lokal lebih diprioritaskan daripada tingkat buku kerja global. Jika ingin menimpa prioritas ini dan menggunakan nama buku kerja, Anda dapat membedakannya dengan memberi awalan pada nama buku kerja. Misalnya:

FileBukukerja!LabaKotor

Anda dapat menimpa tingkat lembar kerja lokal untuk semua lembar kerja dalam buku kerja, kecuali untuk lembar kerja pertama yang selalu menggunakan nama lokal jika terjadi konflik nama yang tidak dapat ditimpa.

Menetapkan dan memasukkan nama

Anda menentukan nama menggunakan:

  • Kotak Nama yang Ditentukan di bilah rumus     Paling tepat digunakan untuk membuat nama tingkat buku kerja untuk rentang yang dipilih.

  • Tentukan nama dari pilihan     Anda dapat membuat nama dengan mudah dari label kolom dan baris yang sudah ada menggunakan beberapa sel yang dipilih dalam lembar kerja.

  • Kotak dialog Nama Baru   Cara terbaik apabila Anda menginginkan fleksibilitas dalam membuat nama, misalnya menentukan lingkup tingkat lembar kerja atau membuat komentar nama.

Catatan: Secara default, nama menggunakan referensi sel absolut.

Anda bisa memasukkan nama dengan:

  • Mengetikkan     Mengetikkan nama, misalnya, sebagai argumen untuk rumus.

  • Menggunakan Rumus LengkapiOtomatis    Gunakan Rumus LengkapiOtomatis daftar turun bawah, di mana nama yang valid secara otomatis dicantumkan untuk Anda.

  • Memilih nama dari perintah Gunakan di Rumus    Pilih nama yang ditentukan dari daftar yang tersedia dari perintah Gunakan dalam Rumus dalam grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus.

Mengaudit nama

Anda juga dapat membuat daftar nama yang ditentukan di buku kerja. Temukan area dengan dua kolom kosong di lembar kerja (daftar akan berisi dua kolom, satu untuk nama dan yang lain untuk deskripsi nama). Pilih sel yang akan menjadi sudut kiri atas daftar. Di tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Gunakan dalam Rumus, klik Tempel, lalu dalam kotak dialog Tempel Nama, klik Tempelkan Daftar.

Atas Halaman

Mempelajari tentang aturan sintaks untuk nama

Berikut daftar aturan sintaks untuk membuat dan mengedit nama.

  • Karakter yang valid    Karakter pertama nama harus berupa huruf, karakter garis bawah (_), atau garis miring (\). Karakter selebihnya dalam nama dapat berupa huruf, angka, titik, dan garis bawah.

    Tips: Anda tidak dapat menggunakan karakter huruf besar dan huruf kecil "C", "c", "R", atau "r" sebagai nama yang ditentukan karena karakter tersebut digunakan sebagai singkatan untuk memilih baris atau kolom untuk sel yang saat ini dipilih ketika Anda memasukkannya dalam kotak teks Nama atau Masuk Ke.

  • Referensi sel yang tidak diperbolehkan    Nama tidak boleh sama dengan referensi sel, misalnya Z$100 atau R1C1.

  • Spasi tidak valid    Spasi tidak diperbolehkan sebagai bagian dari nama. Gunakan karakter garis bawah (_) dan titik (.) sebagai pemisah kata, seperti, Pajak_Penjualan atau Kuarter.Pertama.

  • Panjang nama    Nama dapat berisi hingga 255 karakter.

  • Kepekaan huruf besar/kecil    Nama dapat memuat huruf besar dan huruf kecil. Excel tidak membedakan karakter huruf besar dan huruf kecil dalam nama. Misalnya, jika Anda membuat nama Penjualan lalu membuat nama PENJUALAN dalam buku kerja yang sama, Excel akan meminta Anda untuk memilih nama yang unik.

Atas Halaman

Menentukan nama untuk sel atau rentang sel di lembar kerja

  1. Pilih sel, rentang sel, atau pilihan yang tidak berdekatan yang ingin Anda beri nama.

  2. Klik kotak Nama di ujung kiri bilah rumus.

    Kotak nama

    Kotak nama

  3. Ketikkan nama yang ingin digunakan untuk merujuk ke pilihan Anda. Nama dapat memiliki hingga 255 karakter.

  4. Tekan ENTER.

Catatan: Anda tidak dapat menamai sel selagi mengubah konten sel.

Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan pilihan sel di lembar kerja

Anda dapat mengonversi label baris dan kolom yang ada menjadi nama.

  1. Pilih rentang yang ingin Anda beri nama, termasuk label kolom atau baris.

  2. Di tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Buat dari Pilihan.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  3. Dalam kotak dialog Buat Nama dari Pilihan, tetapkan lokasi yang berisi label dengan mencentang kotak Baris atas, Kolom kiri, Baris bawah, atau Kolom kanan. Nama yang dibuat menggunakan prosedur ini hanya merujuk ke sel yang berisi nilai, tidak termasuk label kolom dan baris yang sudah ada.

Atas Halaman

Menentukan nama menggunakan kotak dialog Nama Baru

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Tetapkan Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Dalam kotak dialog Nama Baru, dalam kotak Nama, ketikkan nama yang ingin digunakan untuk referensi.

    Catatan: Panjang nama dapat berisi hingga 255 karakter.

  3. Untuk menentukan lingkup nama, di kotak daftar turun bawah Lingkup, pilih Buku Kerja atau nama lembar kerja dalam buku kerja tersebut.

  4. Atau sebagai alternatif, di kotak Komentar, masukkan komentar deskriptif hingga 255 karakter.

  5. Di kotak Merujuk ke, lakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk memasukkan referensi sel, ketikkan referensi sel.

      Tips: Pilihan saat ini akan dimasukkan secara default. Untuk memasukkan referensi sel lain sebagai argumen, klik Ciutkan Dialog Gambar tombol (yang akan menciutkan sementara kotak dialog), pilih sel di lembar kerja, lalu klik Perluas Dialog Gambar tombol .

    • Untuk memasukkan konstanta, ketikkan = (tanda sama dengan) lalu ketikkan nilai konstanta.

    • Untuk memasukkan rumus, ketik = lalu ketikkan rumus.

  6. Untuk selesai dan kembali ke lembar kerja, klik OK.

Tips: Untuk membuat kotak dialog Nama Baru lebih lebar atau panjang, klik dan seret gagang pegangan di bagian bawah.

Atas Halaman

Mengelola nama menggunakan kotak dialog Pengatur Nama

Gunakan kotak dialog Pengelola Nama untuk bekerja dengan semua nama yang ditentukan dan nama tabel dalam buku kerja. Misalnya, Anda dapat menemukan nama yang memiliki kesalahan, mengonfirmasi nilai dan referensi nama, menampilkan atau mengedit komentar deskriptif, atau menentukan lingkup. Anda juga dapat mengurutkan dan memfilter daftar nama, serta menambahkan, mengubah, atau menghapus nama dengan mudah dari satu lokasi.

Untuk membuka kotak dialog Pengelola Nama, pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Pengelola Nama.

Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

Memperlihatkan nama

Kotak dialog Pengatur Nama menampilkan informasi berikut tentang setiap nama dalam kotak daftar:

Kolom Ini:

Menampilkan:

Ikon dan Nama

Salah satu berikut ini:

  • Nama yang ditentukan, yang ditunjukkan dengan ikon nama yang ditentukan. Ikon nama yang ditentukan

  • Nama tabel, yang ditunjukkan oleh ikon nama tabel. Ikon nama tabel

Nilai

Nilai nama saat ini, misalnya hasil satu rumus, konstanta string, rentang sel, kesalahan, array nilai, atau tempat penampung jika rumus tidak dapat dievaluasi. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • "ini adalah konstanta string saya"

  • 3,1459

  • {2003;12,2002;23,;2001,18}

  • #REF!

  • {...}

Merujuk Ke

Referensi saat ini untuk nama tersebut. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • =Sheet1!$A$3

  • =8,3

  • =HR!$A$1:$Z$345

  • =SUM(Sheet1!A1,Sheet2!B2)

Lingkup

  • Nama lembar kerja, jika lingkupnya di tingkat lembar kerja lokal.

  • "Buku kerja," jika lingkupnya di tingkat lembar kerja global.

Komentar

Informasi tambahan tentang nama hingga 255 karakter. Berikut ini beberapa contoh yang mewakili:

  • Nilai ini akan kedaluwarsa pada 2 Mei 2007.

  • Jangan dihapus! Nama sangat penting!

  • Berdasarkan nomor pengujian sertifikasi ISO.

  • Anda tidak dapat menggunakan kotak dialog Pengelola Nama ketika mengubah konten sel.

  • Kotak dialog Pengatur Nama tidak menampilkan nama yang ditentukan dalam Visual Basic for Applications (VBA) atau nama yang tersembunyi (properti Terlihat pada nama diatur ke "False").

Mengubah ukuran kolom

  • Untuk mengubah ukuran kolom secara otomatis agar sesuai dengan nilai terpanjang dalam kolom tersebut, klik dua kali sisi kanan header kolom.

Mengurutkan nama

  • Untuk mengurutkan daftar nama dalam urutan naik atau turun, klik header kolom.

Memfilter nama

Gunakan perintah dalam daftar menurun Filter untuk menampilkan subset nama dengan cepat. Memilih setiap perintah akan mengaktifkan atau menonaktifkan operasi filter tersebut, yang akan memudahkan Anda dalam menggabungkan atau menghapus operasi filter yang berbeda untuk mendapatkan hasil yang diinginkan.

Untuk memfilter daftar nama, lakukan satu atau beberapa hal berikut:

Pilih:

Ke:

Nama Dibatasi Ke Lembar Kerja

Hanya menampilkan nama lokal untuk satu lembar kerja.

Nama Dibatasi Ke Buku Kerja

Hanya menampilkan nama global untuk satu buku kerja.

Nama Dengan Kesalahan

Hanya menampilkan nama dengan nilai yang berisi kesalahan (seperti #REF, #NILAI, atau #NAMA).

Nama Tanpa Kesalahan

Hanya menampilkan nama dengan nilai yang tidak memuat kesalahan.

Nama yang Ditentukan

Hanya menampilkan nama yang ditentukan oleh Anda atau Excel, misalnya area cetak.

Nama Tabel

Hanya menampilkan nama tabel.

Atas Halaman

Mengubah nama

Jika Anda mengubah nama yang ditentukan atau nama tabel, semua penggunaan nama tersebut di buku kerja juga diubah.

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah, lalu klik Edit.

    Tips: Anda juga dapat mengklik dua kali nama tersebut.

  3. Di kotak dialog Edit Nama, di kotak Nama, ketikkan nama baru untuk referensi.

  4. Di kotak Merujuk ke, ubah referensi, lalu klik OK.

  5. Di kotak dialog Pengatur Nama, di kotak Merujuk ke, ubah sel, rumus, atau konstanta yang dinyatakan oleh nama tersebut.

    • Untuk membatalkan perubahan yang tidak diinginkan atau tidak disengaja, klik Batal Tombol Batal atau tekan ESC.

    • Untuk menyimpan perubahan, klik Terapkan Tombol Enter atau tekan ENTER.

Tombol Tutup hanya akan menutup kotak dialog Pengelola Nama. Tombol ini tidak diperlukan untuk perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman

Menghapus satu atau beberapa nama

  1. Pada tab Rumus, dalam grup Nama yang Ditentukan, klik Manajer Nama.

    Grup Nama yang Ditentukan pada tab Rumus

  2. Di kotak dialog Pengatur Nama, klik nama yang akan diubah.

  3. Pilih satu atau beberapa nama dengan melakukan salah satu yang berikut:

    • Untuk memilih salah satu, klik nama tersebut.

    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang berdampingan, klik dan seret nama-nama itu, atau tekan SHIFT dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam grup tersebut.

    • Untuk memilih lebih dari satu nama dalam kelompok yang tidak berdampingan, tekan CTRL dan klik tombol mouse untuk setiap nama dalam kelompok tersebut.

  4. Klik Hapus. Anda juga dapat menekan DELETE.

  5. Klik OK untuk mengonfirmasi penghapusan.

Tombol Tutup hanya akan menutup kotak dialog Pengelola Nama. Tombol ini tidak diperlukan untuk perubahan yang telah dibuat.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×