Menemukan rekaman dengan nilai teratas atau terbawah dalam grup atau bidang

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kueri nilai teratas di Access untuk menemukan nilai tertinggi atau terendah dalam kumpulan rekaman. Anda menggunakan kueri nilai teratas untuk menjawab jenis pertanyaan Bisnis, seperti produk mana menjual baik yang tidak.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami kueri nilai teratas

Menemukan catatan yang berisi nilai teratas atau terbawah

Menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman dalam kategori atau grup

Menemukan catatan yang berisi nilai atas dan bawah

Memahami kueri nilai teratas

Anda menggunakan kueri nilai teratas saat Anda perlu menemukan catatan yang berisi nilai teratas atau terbawah dalam bidang tabel. Anda bisa menggunakan kueri nilai teratas untuk menjawab tipe pertanyaan berikut ini.

  • Yang merupakan produk paling atau paling mahal?

  • Tiga karyawan yang berulang tahun berikutnya?

  • Divisi mana dihasilkan terbesar atau minimal penjualan selama tahun saat ini?

  • Produk mana menempati bagian atas atau bawah lima persen penjualan?

  • Produk mana dalam setiap kategori produk menempati bagian atas atau bawah lima persen penjualan?

Meletakkan sebentar, kueri nilai teratas mengurutkan dan lalu filter data Anda untuk mengembalikan nilai teratas atau terbawah dalam bidang. Anda dapat menggunakan kueri nilai teratas untuk mencari numerik (termasuk mata uang) dan nilai tanggal.

Proses membuat kueri nilai teratas mengikuti langkah-langkah berikut:

  • Membuat kueri pemilihan atau kueri total.

    Anda menggunakan kueri pemilihan untuk menemukan nilai teratas atau terbawah dalam tabel. Anda menggunakan kueri total untuk menemukan nilai teratas atau terbawah di dalam satu atau beberapa kategori. Misalnya, jika Anda ingin menjawab pertanyaan seperti "apa yang paling atau produk paling mahal", Anda memulai dengan membuat kueri pemilihan. Untuk menjawab pertanyaan seperti "produk mana dalam setiap kategori produk kami menempati bagian atas atau bawah lima persen penjualan," Anda menggunakan kueri total. Juga, Anda bisa menggunakan salah satu tipe kueri untuk menemukan nilai atas dan bawah dalam salah satu grup catatan atau catatan yang termasuk dalam kategori.

  • Menerapkan susunan urutan ke kueri.

  • Menerapkan kriteria lain ke kueri.

  • Menentukan jumlah catatan yang Anda inginkan kueri akan dikembalikan. Anda bisa menentukan persentase, seperti atas 5 persen dari nilai dalam bidang, atau Anda bisa menentukan angka tetap, seperti 10 nilai teratas dalam bidang.

Memilih antara nilai teratas kueri dan filter

Untuk menentukan apakah Anda harus membuat kueri nilai teratas atau menerapkan filter, pertimbangkan hal berikut:

  • Jika Anda ingin mengembalikan rekaman yang berisi nilai tertinggi atau terendah dalam bidang, dan Anda tidak mengetahui persis atas atau bawah nilai bidang (atau mereka tidak penting), Anda membuat kueri nilai teratas.

  • Jika Anda ingin mengembalikan semua rekaman di mana nilai dalam bidang yang cocok dengan, atau bisa lebih kecil atau lebih besar dari nilai di mana Anda tertarik, Anda menerapkan filter. Misalnya, untuk melihat produk dengan harga antara $50 dan $100, Anda menerapkan filter. Gambar berikut mengilustrasikan sampel filter dalam tampilan desain kueri dan hasil yang filter tersebut dapat menghasilkan:

    Produk yang harganya antara $50 dan $100

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan filter, lihat artikel Terapkan filter untuk menampilkan pilih rekaman dalam Access database.

Aturan untuk membuat dan menggunakan kueri nilai teratas

Saat Anda melanjutkan, ingat, terlepas dari tipe kueri (kueri pemilihan atau kueri Total), Anda harus menggunakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti karyawan atau nama produk, dan bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah yang Anda inginkan untuk menemukan, seperti harga atau da bidang Te. Anda bisa menggunakan lebih dari satu bidang data dan, jika Anda menggunakan kueri Total, bidang data Anda biasanya harus menyertakan informasi kategori, seperti bidang kota atau negara/kawasan. Anda bisa menghilangkan kategori data saja ketika Anda membuat kueri Total yang berjalan terhadap semua catatan, seperti "Perlihatkan saya atas lima persen pesanan paling mahal." Juga, Anda bisa menggunakan Pilih atau kueri total untuk menemukan nilai atas dan bawah dalam grup rekaman atau catatan yang termasuk dalam kategori. Untuk informasi selengkapnya tentang melakukannya, lihat bagian menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman dalam kategori atau grup, selanjutnya di artikel ini.

Menemukan catatan yang berisi nilai teratas atau terbawah

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri nilai teratas dasar dan kueri tingkat lanjut lainnya. Langkah-langkah pertama menunjukkan bagian dasar kueri nilai teratas, sementara bagian kedua menjelaskan cara menemukan berikutnya beberapa karyawan hari ulang tahun. Langkah-langkah menggunakan tabel sampel berikut ini:

Nama Belakang

Nama Depan

Alamat

Kota

Negara/Kawasan

Tanggal Lahir

Tanggal karyawan

Barnhill

Joni

1 Main St.

New York

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

1957 22 Mei

22-Nov-1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

Harga

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christine

3122 75 St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Apr-1964

14-Okt-2004

Birkby

Dana

2 yg ingin tahu Pkwy

Portland

USA

29-Okt-1959

29-Mar-1997

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

20-Jun-1998

Jika Anda ingin, Anda bisa memasukkan data dalam tabel sampel ini secara manual, atau Anda bisa menyalin tabel ini ke program lembar bentang, seperti Microsoft Excel, dan lalu impor lembar kerja yang dihasilkan ke tabel dalam Access.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki program lembar bentang, Anda dapat menyalin data sampel ke dalam editor teks seperti Notepad. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data teks, lihat artikel mengimpor atau menautkan ke data dalam file teks.

Membuat kueri nilai teratas dasar

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri, klik Tambahkan untuk meletakkan tabel dalam kisi Desain, dan kemudian klik tutup.
    - atau -
    klik ganda tabel.
    Jika Anda menggunakan contoh data, tambahkan tabel karyawan ke kueri.

  3. Menambahkan bidang yang ingin digunakan dalam kueri ke kisi desain. Anda bisa setiap bidang, klik ganda atau seret dan letakkan setiap bidang di sel kosong dalam baris bidang .
    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang nama depan, nama belakang, dan tanggal lahir.

  4. Di bidang yang berisi nilai Anda teratas atau terbawah (tanggal lahir bidang, jika Anda menggunakan tabel sampel), klik baris Urutkan dan pilih urutan naik atau urutan turun.
    Jika bidang nilai Anda berisi angka, seperti harga atau angka penjualan, urutan naik mengembalikan nilai terendah, dan urutan turun mengembalikan nilai tertinggi. Jika bidang nilai Anda berisi tanggal, urutan turun mengembalikan tanggal paling baru, saat naik mengembalikan tanggal paling awal.

    Penting: Anda harus mengatur baris Urutkannaik atau urutan turun hanya untuk bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah Anda. Jika Anda menentukan susunan urutan untuk bidang selain bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah Anda — misalnya, ProductName bukan harga — kueri tidak akan mengembalikan hasil yang Anda inginkan.

  5. Pada tab desain , dalam grup Penyetelan kueri , klik panah bawah di samping kembali (daftar Nilai teratas ), dan salah memasukkan nomor atau persentase dari catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

  6. Klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

  7. Menyimpan kueri dan tetap terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Anda bisa melihat bahwa tipe kueri nilai teratas ini bisa menjawab pertanyaan dasar, seperti yang terlama atau termuda orang di perusahaan. Langkah berikutnya menjelaskan cara menggunakan ekspresi dan kriteria lain untuk menambahkan power dan fleksibilitas ke kueri. Kriteria yang diperlihatkan dalam langkah berikutnya kembali ulang tahun berikutnya tiga karyawan.

Tambahkan kriteria ke kueri

Catatan: Langkah-langkah ini mengasumsikan bahwa Anda akan menggunakan kueri yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  1. Buka, dalam tampilan desain, kueri yang Anda buat di langkah sebelumnya.

  2. Di kisi desain kueri, di kolom di sebelah kanan kolom tanggal lahir, Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi ekspr1: DatePart("m", [tanggal lahir]). Fungsi DatePart mengekstrak bagian bulan dari nilai dalam bidang tanggal lahir.

  3. Di sebelah kanan kolom yang berisi ekspresi Anda, Salin dan tempelkan atau ketikkan ekspresi ekspr2: DatePart("d", [tanggal lahir]). Dalam kasus ini, fungsi DatePart mengekstrak bagian hari dari nilai dalam bidang tanggal lahir.

  4. Kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan untuk setiap ekspresi, lalu klik Urutkan sel untuk setiap ekspresi dan pilih urutan naik.

  5. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri. Saat Anda menentukan kriteria, kueri mengurutkan hanya data yang memenuhi kriteria, dan ini mengidentifikasi nilai teratas atau terbawah bidang dari dalam daftar diurutkan.
    Untuk melanjutkan dengan contoh data, di baris kriteria dari bidang tanggal lahir, ketik atau salin dan tempelkan ekspresi ini:

    Bulan ([tanggal lahir]) > Month(Date()) atau bulan ([tanggal lahir]) = Month(Date()) hari dan ([kelahiran Date])>Day(Date())

    Ekspresi ini melakukan hal berikut: bulan ([Tanggallahir]) > Month(Date()) bagian memeriksa tanggal lahir setiap karyawan untuk melihat jika itu jatuh dalam bulan mendatang dan, jika true, mencakup catatan tersebut dalam kueri. Bulan ([Tanggallahir]) = Month(Date()) dan hari ([Tanggallahir]) >Day(Date()) porsi ekspresi memeriksa tanggal lahir yang terjadi pada bulan saat ini untuk melihat jika tanggal lahir berada pada atau setelah tanggal saat ini. Jika kondisi itu true, fungsi menyertakan catatan tersebut dalam hasil kueri. Untuk meringkas, ekspresi ini mengabaikan semua catatan mana tanggal lahir berada di antara Januari 1 dan tanggal yang Anda jalankan kueri Anda.

    Untuk melihat lebih banyak contoh kriteria kueri ekspresi, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  6. Pada tab desain , dalam grup Penyetelan kueri , klik panah bawah di samping kembali (daftar Nilai teratas ), dan salah memasukkan nomor atau persentase dari catatan yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

  7. Klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

Jika kueri mengembalikan rekaman yang lebih banyak daripada yang diharapkan

Jika data Anda berisi rekaman yang berbagi nilai tanggal, kueri nilai teratas Anda mungkin mengembalikan data lebih dari yang diharapkan. Misalnya, Anda dapat mendesain kueri nilai teratas untuk mengambil tiga catatan karyawan, namun Anda benar-benar melihat empat karena "Wilson" dan "Edwards" berbagi ulang tahun. Tipe ini dari kueri mengembalikan semua nilai teratas, pun berapa banyak catatan memiliki nilai tersebut. Untuk mengecualikan nilai duplikat, Anda dapat mengatur properti yang disebut Nilai unik ke ya. Untuk informasi tentang menggunakan properti tersebut, lihat bagian jika Anda melihat rekaman duplikat, selanjutnya di artikel ini.

LastName

Tanggallahir

Johnson

9/26/1968

Jacobsen

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Jika kueri mengembalikan rekaman yang lebih sedikit daripada yang diharapkan

Anggap bahwa Anda mendesain kueri untuk mengembalikan bagian atas atau bawah lima data dalam bidang, tetapi Anda hanya akan melihat tiga catatan. Sebagai aturan, Anda menyelesaikan jenis masalah dengan membuka kueri dalam tampilan desain dan meninjau baris kriteria di kisi desain untuk kriteria yang lebih ketat daripada Anda dimaksudkan. Untuk informasi selengkapnya tentang kriteria, lihat artikel contoh kriteria kueri.

Jika Anda melihat rekaman duplikat

Jika kueri nilai teratas mengembalikan duplikat, baik tabel yang mendasari berisi rekaman duplikat, atau catatan tampak duplikat karena kueri tidak mencakup bidang yang dapat membedakan antara catatan tersebut. Misalnya, berikut adalah kueri yang memperlihatkan lima pesanan yang dikirim paling baru, bersama dengan nama tenaga penjual yang ditangani transaksi.

Tanggalpengiriman

Tenaga penjual

11/12/2004

Fontana

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Fontana

Ketiga dan keempat catatan muncul agar duplikat, namun mungkin karena tenaga penjual Osada ditangani dua berbeda pesanan yang dikirim pada hari yang sama.

Bergantung pada kebutuhan Anda, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal untuk menghindari mengembalikan rekaman duplikat. Anda bisa mengubah desain kueri untuk menambahkan bidang yang akan membantu membedakan catatan, seperti bidang Idpesanan dan CustomerID. Atau, jika teks itu sudah memadai untuk melihat hanya salah satu dari rekaman duplikat, Anda bisa memperlihatkan hanya data yang berbeda dengan mengatur properti Nilai unik kueri ke ya. Untuk mengatur properti ini, dalam tampilan desain kueri, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti untuk kueri, temukan properti Nilai unik dan atur menjadi ya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menangani catatan duplikat, lihat artikel menemukan rekaman duplikat menggunakan kueri.

Atas Halaman

Menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman dalam kategori atau grup

Anda menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman yang termasuk dalam grup dengan membuat kueri total. Saat Anda melanjutkan, ingat bahwa, secara default, kueri Total bisa menyertakan hanya bidang atau beberapa bidang yang berisi data grup Anda, seperti bidang "kategori", dan bidang yang memiliki nilai teratas atau terbawah, seperti bidang "harga". Kueri Total tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori. Namun, Anda bisa membuat kueri kedua yang menyertakan bidang dari kueri Total, ditambah bidang dari tabel lain yang berisi data deskriptif.

Misalnya, bahwa Anda memiliki tabel dengan produk, dan Anda menetapkan setiap produk untuk kategori, seperti papan game, teka-teki, dan sebagainya. Jika Anda membuat kueri total untuk mengidentifikasi produk paling mahal dalam setiap kategori, kueri hanya bisa menyertakan bidang atau bidang yang berisi data kategori dan bidang yang berisi data harga. Untuk contoh ini, anggap bidang yang disebut nama kategori dan bidang yang disebut harga. Saat Anda menjalankan kueri tipe ini, Access menambahkan "MaxOf" atau "MinOf" (bergantung pada fungsi yang Anda pilih) ke awal bidang harga, seperti ini:

Nama kategori

MaxOfPrice

Permainan papan

$55.00

Teka-teki

$43.90

Permainan komputer

$263.50

Boneka

$81.00

...

...

Total Anda kueri tidak bisa menyertakan bidang lain yang akan membantu menjelaskan produk (dan sehingga membuat data lebih mudah dipahami), seperti nama produk atau nama pemasok, seperti berikut:

Nama kategori

MaxOfPrice

Nama Produk

Nama pemasok

Permainan papan

$55.000

-Senang dengan C++

Proseware, Inc.

Teka-teki

$43.90

Diagram Database relasional

Lucerne penerbitan

Permainan komputer

$263.50

Komputer ahlinya dan makhluk mitos

Litware, Inc.

Boneka

$81.00

Programmer tindakan gambar

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Jika Anda ingin melihat data deskriptif, Anda bisa membuat kueri pemilihan kedua yang menggabungkan bidang dalam kueri Total dengan bidang data tambahan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri total dan pilih kueri yang diperlukan untuk mengidentifikasi produk paling mahal di setiap kumpulan kategori. Langkah-langkah ini berasumsi penggunaan tabel sampel berikut ini:

Tabel Kategori

IDKategori

Nama kategori

Deskripsi

1

Permainan papan

Semua usia dan keahlian tingkat

2

Teka-teki

Tebakan, teka-teki word, mainan puzzle

3

Permainan komputer

Semua konsol dan keahlian tingkat

4

Boneka

Tindakan angka, boneka mode

5

Alat olahraga

Bola, pakaian, jaring

6

Model hobi

Pesawat, Mobil, kereta

Tabel pemasok

SupplierID

Nama pemasok

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Lucerne penerbitan

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Lebar dunia importir

9

Ujung sayap mainan

10

Lebar dunia importir

11

Litware, Inc.

12

Southridge Video

Tabel produk

Nama Produk

SupplierID

IDKategori

Harga

Programmer tindakan gambar

7

4

$12,95

-Senang dengan C++

6

1

$15.85

Diagram Database relasional

5

2

$22,50

Chip komputer ajaib

3

2

$32.65

Akses! Permainan!

1

1

$22,95

Komputer ahlinya dan makhluk mitos

11

3

$78.50

Latihan untuk komputer ahlinya! DVD!

4

5

$14.88

Ultimate terbang Pizza

2

5

$36.75

Drive eksternal 5.25 inci cakram disket (1/4 skala)

8

6

$65,00

Manajer non-tindakan gambar

9

4

$78.88

Kegelapan

12

3

$53.33

Membangun Keyboard Anda sendiri

1

6

$77.95

Catatan: Langkah-langkah ini juga mengasumsikan hubungan satu-ke-banyak antara tabel kategori dan produk, dan sama antara tabel produk dan pemasok. Dalam kasus ini, tabel berbagi bidang SupplierID dan Idkategori. Kueri Total yang dijelaskan di bagian berikutnya tidak akan berfungsi tanpa hubungan.

Membuat kueri Total

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , pilih tabel yang Anda inginkan untuk bekerja dengan, klik Tambahkan, lalu klik tutup setelah Anda selesai menambahkan tabel.
    - atau -
    klik ganda tabel yang ingin Anda gunakan, dan lalu klik tutup. Setiap tabel muncul di kisi desain. Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum di atas, Anda menambahkan tabel kategori dan produk.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.
    Pada titik ini, pastikan bahwa Anda menambahkan hanya bidang grup dan bidang nilai ke kueri. Jika Anda menggunakan contoh data yang tercantum di tabel sebelumnya, Anda menambahkan bidang nama kategori dari tabel kategori, dan bidang harga dari tabel Products.

  4. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri.
    Hanya rekaman yang memenuhi kriteria yang akan diurutkan, dan nilai bidang atas dan bawah akan diidentifikasi dalam daftar diurutkan ini. Misalnya, untuk mengecualikan produk dalam kategori Olahraga, ekspresi ini yang Anda tambahkan ke baris kriteria dari bidang nama Kategori: <> "Olahraga".
    Untuk melihat lebih banyak contoh kriteria kueri ekspresi, lihat artikel contoh kriteria kueri.

  5. Mengonversi kueri ke kueri total.

    1. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

      Baris Total muncul di kisi desain.

  6. Pastikan bahwa sel Total dari setiap grup bidang diatur ke Grup oleh, dan lalu Atur Total sel dari nilai bidang (bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah) untuk Minatau Max .
    Memilih Max mengembalikan nilai terbesar dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu terbaru dalam bidang tanggal/waktu. Memilih Min mengembalikan nilai terkecil dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu paling awal dalam bidang tanggal/waktu. Jika Anda menggunakan contoh data, atur sel Total dari bidang nama kategori untuk Kelompokkan menurut, dan sel Total harga bidang untuk Max atau Min.

  7. Pada tab desain , di grup alat , pastikan bahwa daftar kembali diatur ke semua, dan lalu klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

    Catatan: Bergantung pada fungsi yang Anda pilih di langkah 7, Access perubahan nama nilai bidang dalam kueri MaxOfFieldName atau MinOfFieldName. Jika Anda menggunakan tabel sampel, akses mengganti nama bidang MaxOfPrice atau MinOfPrice.

  8. Menyimpan kueri dan masuk ke langkah berikutnya.

Kueri tidak mengembalikan nama produk atau informasi lainnya tentang produk. Untuk melihat bahwa data tambahan, Anda perlu membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri yang baru saja Anda buat. Langkah berikutnya menjelaskan cara membuat kueri kedua ini.

Membuat kueri kedua untuk menampilkan lebih banyak data

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Dalam kotak dialog Perlihatkan tabel , klik tab kueri , dan lalu klik ganda kueri Total yang Anda buat di bagian sebelumnya.

  3. Klik tab tabel dan tambahkan tabel yang digunakan dalam kueri Total ditambah semua tabel yang berisi data terkait lainnya yang ingin Anda lihat.
    Jika Anda menggunakan tabel sampel tercantum lebih lama, Anda menambahkan kategori, produk, dan pemasok tabel ke kueri baru Anda.

  4. Bergabunglah dalam bidang dalam kueri total untuk mereka bidang terkait di tabel induk. Untuk melakukannya, seret setiap bidang dalam kueri Total ke bidang yang terkait dalam tabel.

    Jika Anda menggunakan contoh data, seret bidang nama kategori dalam kueri Total ke bidang nama kategori dalam tabel kategori. Anda lalu menyeret bidang MaxOfPrice dalam kueri total untuk harga bidang dalam tabel produk. Gabungan mengaktifkan kueri pemilihan Anda baru untuk menyatukan data dalam kueri total dan data di tabel lainnya.

  5. Di jendela untuk kueri Total, klik ganda tanda bintang untuk menambahkan seluruh kueri ke kisi Desain, dan lalu menyeret bidang tambahan di tabel lain dalam kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, Anda klik ganda kueri Total yang Anda buat di bagian sebelumnya, lalu tambahkan nama produk dan pemasok bidang dari tabel produk dan pemasoknya, secara berurutan.

  6. Secara opsional, tentukan susunan urutan untuk satu atau beberapa kolom.
    Misalnya, untuk daftar kategori dalam urutan alfabet, atur sel Urutkan dari kolom nama kategori untuk urutan naik.

  7. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

    Ini menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan lembar data.

Tips: Jika Anda tidak ingin judul kolom harga muncul sebagai MaxOfPrice atau MinOfPrice, buka kueri dalam tampilan desain dan, di kolom harga di kisi, ketikkan Harga: MaxOfPrice atau Harga: MinOfPrice. Melakukannya membuat harga muncul sebagai judul kolom dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Menemukan catatan yang berisi nilai atas dan bawah

Kueri yang Anda buat sebelumnya dalam artikel ini dapat mengembalikan atas atau bawah nilai, tetapi tidak keduanya. Jika Anda ingin melihat kedua kumpulan nilai dalam tampilan tunggal, Anda perlu membuat dua kueri — yang mengambil nilai teratas dan yang lain yang mengambil nilai terbawah — dan lalu gabungkan dan menyimpan hasil dalam satu tabel.

Proses menemukan atas dan bawah nilai dan menampilkan data dalam tabel mengikuti langkah rinci berikut:

  • Membuat kueri nilai atas dan bawah nilai kueri atau, jika Anda perlu untuk mengelompokkan data Anda, membuat kueri Total yang menggunakan fungsi Min dan Max .

  • Konversi atas nilai kueri (atau kueri Total Max Anda) ke dalam Buat tabel kueri dan menjalankan kueri ini untuk membuat tabel baru.

  • Konversi kueri nilai bawah Anda (atau kueri Total Min Anda) ke dalam kueri penambahan dan menjalankan kueri ini untuk menambahkan rekaman ke tabel nilai teratas Anda.

    Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri.

    Catatan: Kecuali database Anda ditandatangani secara digital atau tempatnya berada di lokasi tepercaya, Access mencegah Anda menjalankan kueri tindakan yang diuraikan di sini. Ikuti pertama serangkaian langkah-langkah untuk mengaktifkan konten yang diblokir apa pun sebelum Anda mencoba membuat membuat tabel dan menambahkan kueri yang diuraikan di sini.

    Mengaktifkan konten dalam database

    • Pada Bilah Pesan, klik Aktifkan Konten.

    • Jalankan lagi kueri Anda.

  • Membuat kueri nilai atas dan bawah.

    Untuk langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kueri nilai teratas atau terbawah, lihat bagian menemukan rekaman dengan nilai teratas atau terbawah, sebelumnya dalam artikel ini. Jika Anda perlu mengelompokkan catatan menurut kategori, lihat bagian menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman dalam kategori atau grup, sebelumnya dalam artikel ini.

  • Menyimpan setiap kueri dan biarkan terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Membuat membuat tabel kueri

  1. Dengan nilai teratas Anda kueri terbuka dalam tampilan desain:

    Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.
    Kotak dialog Buat tabel muncul.

  2. Dalam kotak Nama tabel , ketikkan nama untuk tabel yang akan menyimpan catatan atas dan bawah. Misalnya, ketikkan atas dan bawah catatan, dan lalu klik OK.
    Setiap kali Anda menjalankan kueri, dan bukan Menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri akan membuat tabel dan mengganti nilai teratas dengan data saat ini.

  3. Simpan dan tutup kueri.

Membuat kueri penambahan

  1. Buka kueri nilai bawah Anda dalam tampilan desain.

  2. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Tambah.

  3. Dalam kotak dialog Tambah , ketikkan nama yang sama yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Buat tabel .
    Misalnya, ketikkan atas dan bawah catatan dan lalu klik OK. Setiap kali Anda menjalankan kueri, dan bukan Menampilkan hasil dalam tampilan lembar data, kueri menambahkan rekaman ke tabel atas dan bawah catatan.

  4. Simpan dan tutup kueri.

Menjalankan kueri

Sekarang Anda sudah siap untuk menjalankan kueri dua.

  • Di panel navigasi, klik ganda kueri nilai teratas dan klik ya dalam pesan.

  • Klik ganda kueri nilai bawah dan klik ya dalam pesan.

  • Buka atas dan bawah tabel catatan dalam tampilan lembar data.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×