Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan kueri nilai teratas di Access untuk menemukan nilai tertinggi atau terendah dalam sekumpulan rekaman. Anda menggunakan kueri nilai teratas untuk menjawab berbagai pertanyaan bisnis, seperti produk mana yang dijual dengan baik dan yang tidak.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Memahami kueri nilai teratas

Anda menggunakan kueri nilai teratas saat Anda perlu menemukan rekaman yang berisi nilai teratas atau terbawah dalam bidang tabel. Anda bisa menggunakan kueri nilai teratas untuk menjawab tipe pertanyaan berikut ini.

  • Produk mana yang paling mahal atau paling murah?

  • Tiga karyawan mana yang berulang tahun berikutnya?

  • Divisi mana yang menghasilkan penjualan terbesar atau terkecil selama tahun ini?

  • Produk mana yang menempati lima persen penjualan teratas atau terbawah?

  • Produk mana di setiap kategori produk yang menempati lima persen penjualan teratas atau terbawah?

Letakkan secara singkat, kueri nilai teratas mengurutkan lalu memfilter data Anda untuk mengembalikan nilai teratas atau terbawah dalam bidang. Anda dapat menggunakan kueri nilai teratas untuk mencari nilai numerik (termasuk mata uang) dan tanggal.

Proses pembuatan kueri nilai teratas mengikuti langkah-langkah luas ini:

  • Membuat kueri pemilihan atau kueri total.

    Anda menggunakan kueri pemilih untuk menemukan nilai teratas atau terbawah dalam tabel. Anda menggunakan kueri total untuk menemukan nilai teratas atau terbawah dalam satu atau beberapa kategori. Misalnya, jika Anda ingin menjawab pertanyaan seperti "Apa produk yang paling atau paling murah," Anda memulai dengan membuat kueri pemilih. Untuk menjawab pertanyaan seperti "Produk mana dalam setiap kategori produk kami menempati lima persen penjualan teratas atau terbawah," Anda menggunakan kueri total. Anda juga dapat menggunakan tipe kueri untuk menemukan nilai teratas dan terbawah dalam sekelompok rekaman atau rekaman yang termasuk dalam kategori.

  • Menerapkan susunan urutan ke kueri.

  • Menerapkan kriteria lain ke kueri.

  • Tentukan jumlah rekaman yang ingin Anda kembalikan kueri. Anda bisa menentukan persentase, seperti 5 persen nilai teratas dalam bidang, atau Anda bisa menentukan angka tetap, seperti 10 nilai teratas dalam bidang.

Memilih antara kueri nilai teratas dan filter

Untuk menentukan apakah Anda harus membuat kueri nilai teratas atau menerapkan filter, pertimbangkan hal berikut:

  • Jika Anda ingin mengembalikan rekaman yang berisi nilai tertinggi atau terendah dalam bidang, dan Anda tidak mengetahui nilai bidang teratas atau terbawah (atau tidak masalah), Anda membuat kueri nilai teratas.

  • Jika Anda ingin mengembalikan semua rekaman di mana nilai dalam bidang cocok, atau kurang dari atau lebih besar dari nilai yang Anda minati, Anda menerapkan filter. Misalnya, untuk melihat produk dengan harga antara $50 dan $100, Terapkan filter. Gambar ini mengilustrasikan filter sampel dalam tampilan Desain kueri dan hasil yang dapat dihasilkan filter tersebut:

    Produk yang harganya antara $50 dan $100

    Untuk informasi selengkapnya tentang membuat dan menggunakan filter, lihat artikel Menerapkan filter untuk menampilkan catatan pilihan dalam database Access.

Aturan untuk membuat dan menggunakan kueri nilai teratas

Saat melanjutkan, ingat bahwa, terlepas dari tipe kueri (kueri pemilihan atau kueri total), Anda harus menggunakan bidang yang berisi data deskriptif, seperti nama karyawan atau produk, dan bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah yang ingin Anda temukan, seperti harga atau bidang tanggal. Anda bisa menggunakan lebih dari satu bidang data dan, jika Anda menggunakan kueri total, bidang data Anda biasanya harus menyertakan informasi kategori, seperti bidang kota atau negara/kawasan. Anda bisa menghilangkan data kategori hanya ketika Anda membuat kueri total yang berjalan terhadap semua rekaman, seperti "perlihatkan lima persen teratas pesanan termahal." Anda juga dapat menggunakan kueri pilih atau total untuk menemukan nilai teratas dan terbawah dalam sekelompok rekaman atau rekaman yang termasuk dalam kategori. Untuk informasi selengkapnya tentang melakukannya, lihat bagian Menemukan nilai teratas atau terbawah untuk catatan dalam kategori atau grup, selanjutnya di artikel ini.

Menemukan catatan yang berisi nilai teratas atau terbawah

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri nilai teratas dasar dan kueri yang lebih tingkat lanjut. Langkah pertama menunjukkan bagian dasar kueri nilai teratas, sementara bagian kedua menjelaskan cara menemukan beberapa ulang tahun karyawan berikutnya. Langkah-langkah menggunakan tabel sampel berikut ini:

Nama Belakang

Nama Depan

Alamat

Kota

Negara/Kawasan

Tanggal Lahir

Tanggal Sewa

Barnhill

Joni

1 Main St.

New York

USA

05-Feb-1968

10-Jun-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22-Mei-1957

22-Nov-1996

Guido

Pica

3122 75th Ave. S.W.

Seattle

USA

11-Nov-1960

11-Mar-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

22-Jun-1998

Harga

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05-Jun-1972

05-Jan-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23-Jan-1970

23-Apr-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14-Apr-1964

14-Okt-2004

Birkby

Dana

2 Hidung Pkwy

Portland

USA

29-Okt-1959

29-Mar-1997

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

London

UK

22-Mar-1964

20-Jun-1998

Jika mau, Anda bisa memasukkan data dalam tabel sampel ini secara manual, atau Anda bisa menyalin tabel ini ke program lembar bentang, seperti Microsoft Excel, lalu mengimpor lembar kerja yang dihasilkan ke dalam tabel di Access.

Catatan: Jika Anda tidak memiliki program lembar bentang, Anda bisa menyalin contoh data ke editor teks, seperti Notepad. Untuk informasi selengkapnya tentang mengimpor data teks, lihat artikel Mengimpor atau menautkan ke data dalam file teks.

Membuat kueri nilai teratas dasar

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Klik tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri, klik Tambahkan untuk menempatkan tabel dalam kisi desain, lalu klik Tutup.
    -or-Double-click
    the table.
    Jika Anda menggunakan data sampel, tambahkan tabel Karyawan ke kueri.

  3. Tambahkan bidang yang ingin Anda gunakan di kueri Anda ke kisi desain. Anda bisa mengklik ganda setiap bidang, atau menyeret dan meletakkan setiap bidang di sel kosong di baris Bidang .
    Jika Anda menggunakan tabel sampel, tambahkan bidang Nama Depan, Nama Belakang, dan Tanggal Lahir.

  4. Dalam bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah (bidang Tanggal Lahir, jika Anda menggunakan tabel sampel), klik baris Urutkan dan pilih Naik atau Turun.
    Jika bidang nilai Anda berisi angka, seperti angka harga atau penjualan, susunan urutan Naik mengembalikan nilai terendah, dan susunan urutan Turun mengembalikan nilai tertinggi. Jika bidang nilai Anda berisi tanggal, urutan Turun mengembalikan tanggal terbaru, sementara Naik mengembalikan tanggal paling awal.

    Penting: Anda harus mengatur baris Urutkan ke Naik atau Turun hanya untuk bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah. Jika Anda menentukan susunan urutan untuk bidang selain bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah — misalnya, NamaProduk dan bukan Harga — kueri tidak akan mengembalikan hasil yang Anda inginkan.

  5. Pada tab Desain , dalam grup Penyetelan Kueri , klik panah bawah di samping Return (daftar Nilai Teratas ), dan masukkan angka atau persentase rekaman yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

  6. Klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan Lembar Data.

  7. Simpan kueri dan biarkan kueri tetap terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Anda bisa melihat bahwa kueri tipe nilai teratas ini bisa menjawab pertanyaan dasar, seperti siapa orang tertua atau termuda di perusahaan. Langkah berikutnya menjelaskan cara menggunakan ekspresi dan kriteria lain untuk menambahkan daya dan fleksibilitas ke kueri. Kriteria yang diperlihatkan dalam langkah berikutnya mengembalikan ulang tahun tiga karyawan berikutnya.

Menambahkan kriteria ke kueri

Catatan: Langkah-langkah ini mengasumsikan bahwa Anda akan menggunakan kueri yang dijelaskan di bagian sebelumnya.

  1. Buka, dalam tampilan Desain, kueri yang Anda buat dalam langkah sebelumnya.

  2. Dalam kisi desain kueri, dalam kolom di sebelah kanan kolom Tanggal Lahir, salin dan tempelkan atau ketik ekspresi Expr1: DatePart("m",[Birth Date])). Fungsi DatePart mengekstrak bagian bulan dari nilai dalam bidang Tanggal Lahir.

  3. Di sebelah kanan kolom yang berisi ekspresi, salin dan tempel atau ketik ekspresi Expr2: DatePart("d",[Tanggal Lahir]). Dalam hal ini, fungsi DatePart mengekstrak bagian hari dari nilai dalam bidang Tanggal Lahir.

  4. Kosongkan kotak centang di baris Perlihatkan untuk setiap ekspresi, lalu klik Urutkan sel untuk setiap ekspresi dan pilih Naik.

  5. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri. Saat Anda menentukan kriteria, kueri hanya mengurutkan rekaman yang memenuhi kriteria, dan kueri mengidentifikasi nilai bidang atas atau bawah dari dalam daftar yang diurutkan.
    Untuk melanjutkan data sampel, di baris Kriteria dari bidang Tanggal Lahir, ketik atau salin dan tempelkan ekspresi ini:

    Month([Birth Date]) > Month(Date()) or Month([Birth Date]))= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date())

    Ekspresi ini melakukan hal berikut: Bagian Bulan([TanggalLahir]) > Month(Date()) memeriksa tanggal lahir setiap karyawan untuk melihat apakah jatuh dalam bulan mendatang dan, jika benar, menyertakan rekaman tersebut dalam kueri. The Month([BirthDate])= Month(Date()) And Day([BirthDate])>Day(Date()) porsi ekspresi memeriksa tanggal lahir yang terjadi dalam bulan ini untuk melihat apakah tanggal lahir jatuh pada atau setelah tanggal saat ini. Jika kondisi tersebut benar, fungsi menyertakan rekaman tersebut dalam hasil kueri. Untuk meringkas, ekspresi ini mengabaikan rekaman di mana tanggal lahir jatuh antara 1 Januari dan tanggal di mana Anda menjalankan kueri.

    Untuk melihat lebih banyak contoh ekspresi kriteria kueri, lihat artikel Contoh kriteria kueri.

  6. Pada tab Desain , dalam grup Penyetelan Kueri , klik panah bawah di samping Return (daftar Nilai Teratas ), dan masukkan angka atau persentase rekaman yang ingin Anda lihat, atau pilih opsi dari daftar.

  7. Klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan Lembar Data.

Jika kueri anda mengembalikan lebih banyak rekaman dari yang anda harapkan

Jika data Anda berisi rekaman yang berbagi nilai tanggal, kueri nilai teratas Anda mungkin mengembalikan lebih banyak data daripada yang Diharapkan. Misalnya, Anda bisa mendesain kueri nilai teratas untuk mengambil tiga catatan karyawan, tetapi Anda benar-benar melihat empat karena "Wilson" dan "Edwards" berbagi ulang tahun. Tipe kueri ini mengembalikan semua nilai teratas, berapa pun jumlah rekaman yang memiliki nilai tersebut. Untuk mengecualikan nilai duplikat, Anda dapat mengatur properti yang disebut Nilai Unik ke Ya. Untuk informasi tentang menggunakan properti tersebut, lihat bagian Jika Anda melihat catatan duplikat, selanjutnya dalam artikel ini.

LastName

TanggalLahir

Johnson

9/26/1968

Jacobsen

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Wilson

10/15/1969

Jika kueri anda mengembalikan lebih sedikit rekaman dari yang anda harapkan

Anggaplah Anda mendesain kueri untuk mengembalikan lima rekaman teratas atau terbawah dalam bidang, tetapi Anda hanya melihat tiga rekaman. Sebagai aturan, Anda memecahkan tipe masalah tersebut dengan membuka kueri dalam tampilan Desain dan meninjau baris Kriteria dalam kisi desain untuk kriteria yang lebih terbatas daripada yang Anda maksudkan. Untuk informasi selengkapnya tentang kriteria, lihat artikel Contoh kriteria kueri.

Jika Anda melihat catatan duplikat

Jika kueri nilai teratas mengembalikan duplikat, tabel yang mendasar berisi rekaman duplikat, atau rekaman tampak duplikat karena kueri tidak menyertakan bidang yang bisa membedakan antara rekaman. Misalnya, inilah kueri yang memperlihatkan lima pesanan yang terakhir dikirim, bersama dengan nama tenaga penjual yang menangani transaksi.

TanggalPengiriman

Tenaga penjual

11/12/2004

Fontana

11/12/2004

Moreno

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Osada

10/12/2004

Fontana

Catatan ketiga dan keempat tampaknya merupakan duplikat, tetapi mungkin karena tenaga penjual Osada menangani dua pesanan berbeda yang dikirim pada hari yang sama.

Tergantung pada persyaratan Anda, Anda bisa melakukan salah satu dari dua hal untuk menghindari mengembalikan rekaman duplikat. Anda bisa mengubah desain kueri untuk menambahkan bidang yang akan membantu membedakan catatan, seperti bidang IDPesanan dan IDPesanan. Atau, jika cukup untuk melihat salah satu catatan duplikat saja, Anda hanya bisa memperlihatkan catatan yang berbeda dengan mengatur Properti Nilai Unik kueri menjadi Ya. Untuk mengatur properti ini, dalam tampilan Desain kueri, tekan F4 untuk menampilkan lembar properti kueri, temukan properti Nilai Unik dan atur ke Ya.

Untuk informasi selengkapnya tentang menangani catatan duplikat, lihat artikel Menemukan catatan duplikat dengan kueri.

Atas Halaman

Menemukan nilai teratas atau terbawah untuk catatan dalam kategori atau grup

Anda menemukan nilai teratas atau terbawah untuk rekaman yang terbagi ke dalam grup dengan membuat kueri total. Saat melanjutkan, ingatlah bahwa kueri total hanya dapat menyertakan bidang atau bidang yang berisi data grup, seperti bidang "kategori", dan bidang yang memiliki nilai teratas atau terbawah, seperti bidang "harga". Kueri total tidak bisa menyertakan bidang lain yang menjelaskan item dalam kategori. Namun, Anda bisa membuat kueri kedua yang menyertakan bidang dari kueri total Anda, ditambah bidang dari tabel lain yang berisi data deskriptif.

Misalnya, anggaplah Anda memiliki tabel produk, dan menetapkan setiap produk ke kategori, seperti Permainan Papan, Teka-teki, dan lain sebagainya. Jika Anda membuat kueri total untuk mengidentifikasi produk termahal dalam setiap kategori, kueri hanya bisa menyertakan bidang yang berisi data kategori dan bidang yang berisi data harga. Untuk contoh ini, asumsikan bidang yang disebut Nama Kategori dan bidang yang disebut Harga. Saat Anda menjalankan tipe kueri ini, Access menambahkan "MaxOf" atau "MinOf" (tergantung pada fungsi yang Anda pilih) ke awal bidang Harga, seperti ini:

Nama Kategori

MaxOfPrice

Permainan Papan

$55,00

Puzzle

$43,90

Permainan Komputer

$263,50

Boneka

$81,00

...

...

Kueri total Anda tidak bisa menyertakan bidang lain yang akan membantu menjelaskan produk (dan dengan demikian membuat data lebih mudah dipahami), seperti nama produk atau nama pemasok, seperti ini:

Nama Kategori

MaxOfPrice

Nama Produk

Nama Pemasok

Permainan Papan

$55,000

Bersenang-senang dengan C++

Proseware, Inc.

Puzzle

$43,90

Diagram Database Relasi

Penerbitan Lucerne

Permainan Komputer

$263,50

Komputer Geeks dan Makhluk Mitos

Litware, Inc.

Boneka

$81,00

Gambar Tindakan Programmer

Contoso, Ltd

...

...

...

...

Jika ingin melihat data deskriptif tersebut, Anda dapat membuat kueri pemilihan kedua yang menggabungkan bidang dalam kueri total dengan bidang data tambahan.

Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri total dan kueri pemilihan yang diperlukan untuk mengidentifikasi produk yang paling mahal dalam setiap kumpulan kategori. Langkah-langkah mengasumsikan penggunaan tabel sampel berikut ini:

Tabel Kategori

IDKategori

Nama Kategori

Deskripsi

1

Permainan Papan

Semua usia dan tingkat keterampilan

2

Puzzle

Jigsaw, teka-teki kata, mainan teka-teki

3

Permainan Komputer

Semua konsol dan tingkat keterampilan

4

Boneka

Tokoh aksi, boneka mode

5

Peralatan Olahraga

Bola, pakaian, jaring

6

Model/Hobi

Pesawat, mobil, kereta api

Tabel Pemasok

ID Pemasok

Nama Pemasok

1

Fabrikam

2

Tailspin Toys

3

Northwind Traders

4

Adventure Works

5

Penerbitan Lucerne

6

Proseware, Inc.

7

Contoso, Ltd

8

Pengimpor Dunia Luas

9

Mainan Wingtip

10

Pengimpor Dunia Luas

11

Litware, Inc.

1.2

Southridge Video

Tabel Produk

Nama Produk

ID Pemasok

IDKategori

Harga

Gambar tindakan programmer

7

4

$12,95

Bersenang-senang dengan C++

6

1

$15,85

Diagram Database Relasi

5

2

$22,50

Chip Komputer Ajaib

3

2

$32,65

Akses! Permainannya!

1

1

$22,95

Komputer Geeks dan Makhluk Mitos

11

3

$78,50

Latihan untuk Komputer Geeks! DVD-nya!

4

5

$14,88

Pizza Terbang Terbaik

2

5

$36,75

Drive Disket Floppy Eksternal 5,25 inci (Skala 1/4)

8

6

$65,00

Manajer angka non-tindakan

9

4

$78,88

Kesuraman

1.2

3

$53,33

Buat keyboard Anda sendiri

1

6

$77,95

Catatan: Langkah-langkah ini juga mengasumsikan hubungan satu ke banyak antara tabel Kategori dan Produk, dan sama antara tabel Pemasok dan Produk. Dalam hal ini, tabel berbagi bidang ID Pemasok dan IDKategori. Kueri total yang dijelaskan di bagian berikutnya tidak akan berfungsi tanpa hubungan.

Membuat kueri total

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Pilih tabel yang ingin Anda kerjakan, klik Tambahkan, lalu klik Tutup setelah selesai menambahkan tabel.
    -or-Double-click
    the tables that you want to use, and then click Close. Setiap tabel muncul di kisi desain. Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum di atas, Anda menambahkan tabel Kategori dan Produk.

  3. Klik ganda bidang tabel yang ingin Anda gunakan dalam kueri.
    Pada titik ini, pastikan Bahwa Anda hanya menambahkan bidang grup dan bidang nilai ke kueri. Jika Anda menggunakan data sampel yang tercantum dalam tabel sebelumnya, Anda menambahkan bidang Nama Kategori dari tabel Kategori, dan bidang Harga dari tabel Produk.

  4. Secara opsional, Anda bisa menentukan kriteria untuk membatasi lingkup kueri.
    Hanya rekaman yang memenuhi kriteria yang akan diurutkan, dan nilai bidang atas dan bawah yang akan diidentifikasi dalam daftar yang diurutkan ini. Misalnya, untuk mengecualikan produk dalam kategori Olahraga, tambahkan ekspresi ini ke baris Kriteria dari bidang Nama Kategori: <>"Olahraga".
    Untuk melihat lebih banyak contoh ekspresi kriteria kueri, lihat artikel Contoh kriteria kueri.

  5. Mengonversi kueri menjadi kueri total.

    1. Di tab Desain, dalam grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Total.

      Baris Total muncul di kisi desain.

  6. Pastikan bahwa sel Total dari setiap bidang grup diatur ke Kelompokkan Menurut, lalu atur sel Total bidang nilai (bidang yang berisi nilai teratas atau terbawah) menjadi Maks atau Min.
    Memilih Max mengembalikan nilai terbesar dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu terbaru dalam bidang Tanggal/Waktu. Memilih Min mengembalikan nilai terkecil dalam bidang numerik dan nilai tanggal atau waktu paling awal dalam bidang Tanggal/Waktu. Jika Anda menggunakan data sampel, atur sel Total dari bidang Nama Kategori ke Kelompokkan Menurut, dan sel Total dari bidang Harga menjadi Maks atau Min.

  7. Pada tab Desain , dalam grup Alat , pastikan bahwa daftar Kembali diatur ke Semua, lalu klik Jalankan untuk menjalankan kueri dan menampilkan hasilnya dalam tampilan Lembar Data.

    Catatan: Bergantung pada fungsi yang Anda pilih di langkah 7, Access mengubah nama bidang nilai dalam kueri menjadi MaxOfFieldName atau MinOfFieldName. Jika Anda menggunakan tabel sampel, Access mengganti nama bidang MaxOfPrice atau MinOfPrice.

  8. Simpan kueri dan masuk ke langkah berikutnya.

Kueri tidak mengembalikan nama produk atau informasi lain tentang produk. Untuk melihat data tambahan tersebut, Anda perlu membuat kueri kedua yang menggabungkan kueri yang baru saja Dibuat. Langkah berikutnya menjelaskan cara membuat kueri kedua ini.

Membuat kueri kedua untuk menampilkan lebih banyak data

  1. Di tab Buat, dalam grup Kueri, klik Desain Kueri.

  2. Klik tab Kueri , lalu klik ganda kueri total yang Anda buat di bagian sebelumnya.

  3. Klik tab Tabel dan tambahkan tabel yang Anda gunakan dalam kueri total ditambah tabel apa pun yang berisi data terkait lainnya yang ingin Anda lihat.
    Jika Anda menggunakan tabel sampel yang tercantum sebelumnya, Anda menambahkan tabel Kategori, Produk, dan Pemasok ke kueri baru Anda.

  4. Menggabungkan bidang dalam kueri total ke bidang terkait dalam tabel induk. Untuk melakukannya, seret setiap bidang dalam kueri total ke bidang terkait dalam tabel.

    Jika Anda menggunakan data sampel, seret bidang Nama Kategori dalam kueri total ke bidang Nama Kategori dalam tabel Kategori. Anda lalu menyeret bidang MaxOfPrice dalam kueri total ke bidang Harga dalam tabel Produk. Gabungan memungkinkan kueri pemilihan baru Untuk menyampulkan data dalam kueri total dan data dalam tabel lain.

  5. Di jendela untuk kueri total, klik ganda tanda bintang untuk menambahkan seluruh kueri ke kisi desain, lalu seret bidang tambahan dari tabel lain dalam kueri.

    Jika Anda menggunakan tabel sampel, Anda mengklik ganda kueri total yang Anda buat di bagian sebelumnya lalu menambahkan bidang Nama Produk dan Pemasok dari tabel Produk dan Pemasok, masing-masing.

  6. Secara opsional, tentukan susunan urutan untuk satu atau beberapa kolom.
    Misalnya, untuk mencantumkan kategori dalam urutan alfabet, atur sel Urutkan dari kolom Nama Kategori ke Urutan Naik.

  7. Pada tab Desain, dalam grup Hasil, klik Jalankan.

    Tindakan ini menjalankan kueri dan menampilkan hasil dalam tampilan Lembar Data.

Tips: Jika Anda tidak ingin judul kolom Harga muncul sebagai MaxOfPrice atau MinOfPrice, buka kueri dalam tampilan Desain dan, di kolom Harga di kisi, ketikkan Harga: MaxOfPrice atau Harga: MinOfPrice. Melakukan hal ini membuat Harga muncul sebagai judul kolom dalam tampilan Lembar Data.

Atas Halaman

Menemukan catatan yang berisi nilai teratas dan terbawah

Kueri yang Anda buat sebelumnya dalam artikel ini dapat mengembalikan nilai teratas atau terbawah, tetapi tidak keduanya. Jika Anda ingin melihat kedua kumpulan nilai dalam satu tampilan, Anda perlu membuat dua kueri — yang mengambil nilai teratas dan yang lain yang mengambil nilai terbawah — lalu menggabungkan dan menyimpan hasilnya dalam satu tabel.

Proses menemukan nilai teratas dan terbawah dan menampilkan data tersebut dalam tabel mengikuti langkah-langkah luas ini:

  • Buat kueri nilai teratas dan kueri nilai terbawah atau, jika Anda perlu mengelompokkan data, buat kueri total yang menggunakan fungsi Min dan Max .

  • Tutup kueri nilai teratas Anda (atau kueri total Maks Anda) ke dalam kueri buat-tabel dan jalankan kueri ini untuk membuat tabel baru.

  • Konversi kueri nilai terbawah Anda (atau kueri Total Min Anda) menjadi kueri penambahan dan jalankan kueri ini untuk menambahkan rekaman ke tabel nilai teratas Anda.

    Langkah-langkah di bagian ini menjelaskan cara membuat kueri.

    Catatan: Kecuali database Anda ditandatangani secara digital atau berada di lokasi tepercaya, Access mencegah Anda menjalankan kueri tindakan yang dijelaskan di sini. Ikuti rangkaian langkah pertama untuk mengaktifkan konten yang diblokir sebelum Anda mencoba membuat tabel buat dan menambahkan kueri yang dijelaskan di sini.

    Mengaktifkan konten dalam database

    • Pada Bilah Pesan, klik Aktifkan Konten.

    • Jalankan lagi kueri Anda.

  • Membuat kueri nilai teratas dan terbawah.

    Untuk langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat kueri nilai teratas atau terbawah, lihat bagian Menemukan catatan dengan nilai teratas atau terbawah, di bagian sebelumnya dalam artikel ini. Jika Anda perlu mengelompokkan catatan menurut kategori, lihat bagian Menemukan nilai teratas atau terbawah untuk catatan dalam kategori atau grup, di bagian sebelumnya artikel ini.

  • Simpan setiap kueri dan biarkan terbuka untuk digunakan dalam langkah berikutnya.

Membuat kueri buat-tabel

  1. Dengan kueri nilai teratas Anda terbuka dalam tampilan Desain:

    Pada tab Desain, di grup Tipe Kueri, klik Buat Tabel.
    Kotak dialog Buat Tabel muncul.

  2. Dalam kotak Nama Tabel , ketikkan nama untuk tabel yang akan menyimpan rekaman bagian atas dan bawah. Misalnya, ketik Catatan Atas dan Bawah, lalu klik OK.
    Setiap kali Anda menjalankan kueri, alih-alih memperlihatkan hasil dalam tampilan Lembar Data, kueri membuat tabel dan mengganti nilai teratas dengan data saat ini.

  3. Menyimpan dan menutup kueri.

Membuat kueri penambahan

  1. Buka kueri nilai terbawah Anda dalam tampilan Desain.

  2. Pada tab Desain, di dalam grup Tipe Kueri, klik Tambah.

  3. Dalam kotak dialog Tambahkan , ketikkan nama yang sama dengan yang Anda ketikkan dalam kotak dialog Buat Tabel .
    Misalnya, ketik Rekaman Atas dan Bawah lalu klik OK. Setiap kali Anda menjalankan kueri, alih-alih memperlihatkan hasil dalam tampilan Lembar Data, kueri menambahkan rekaman ke tabel Rekaman Atas dan Bawah.

  4. Menyimpan dan menutup kueri.

Menjalankan kueri

Sekarang Anda siap untuk menjalankan dua kueri.

  • Di Panel Navigasi, klik ganda kueri nilai teratas dan klik Ya dalam pesan.

  • Klik ganda kueri Nilai Bawah dan klik Ya dalam pesan.

  • Buka tabel rekaman atas dan bawah dalam tampilan Lembar Data.

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×