Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke komputer lainnya

Menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke komputer lainnya

Outlook menyimpan informasi cadangan di berbagai lokasi berbeda. Bergantung pada tipe akun yang Anda miliki, Anda bisa mencadangkan email, buku alamat pribadi, pengaturan panel navigasi, tanda tangan, Templat, dan lainnya.

Jika Anda menggunakan akun Microsoft Exchange, Office 365, atau Outlook.com, pesan email Anda dicadangkan di server email Anda. Dalam kebanyakan kasus, Anda tidak akan memiliki file folder pribadi (. pst) untuk tipe akun tersebut.

Untuk menampilkan beberapa file cadangan untuk Outlook, Anda harus memunculkan folder sistem dan ekstensi nama file. Untuk informasi tentang cara menjalankan tugas tersebut, lihat cara memunculkan ekstensi folder dan nama file.

Informasi cadangan untuk akun Office 365, Exchange, atau Outlook.com

Untuk akun Office 365, akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, Anda tidak akan memiliki file folder pribadi (. pst). Anda mungkin memiliki file folder offline (. OST), tetapi file tersebut secara otomatis dibuat ulang oleh Outlook saat Anda menambahkan akun email baru. Anda tidak bisa memindahkan file tersebut dari satu komputer ke komputer lainnya.

Untuk akun Office 365 , akun Exchange, atau akun Outlook.com, Hotmail.com, atau Live.com yang tidak diakses oleh POP atau IMAP, informasi berikut ini dapat ditransfer dari satu komputer ke yang lainnya.

Anda dapat menemukan pengaturan ini di salah satu lokasi berikut ini:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\profile name. xml

  • Versi lama Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name. xml

Anda dapat menemukan file Outlprnt di salah satu lokasi berikut ini:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook\Outlprnt

  • Versi yang lebih lama dari Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlprnt

Anda dapat menemukan berbagai file yang menyusun tanda tangan Outlook Anda di salah satu lokasi berikut ini:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

  • Versi lama Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat tulis dapat disimpan di dua lokasi berbeda tergantung pada apakah Anda memiliki Outlook versi 32 atau 64-bit terinstal. Anda dapat menemukan berbagai file yang membentuk alat tulis Outlook Anda di salah satu lokasi berikut ini:

  • Semua versi Windows    drive: \Program Files\common Files\Microsoft Shared\Stationery

  • Semua versi Windows    drive: \ Program Files (x86) \Common Files \ Microsoft Shared\Stationery

Anda dapat menemukan berbagai file yang menyusun formulir Outlook kustom Anda di salah satu lokasi berikut ini:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Local\Microsoft\Forms

  • Versi lama Windows    drive: \Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

File Kamus kustom Anda disimpan di salah satu dari dua tempat:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\UProof

  • Versi yang lebih lama dari Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Templat Outlook apa pun yang Anda buat disimpan di salah satu dari dua tempat. Templat akan memiliki ekstensi. oft.

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

  • Versi lama Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Pengaturan kirim dan terima Anda menyertakan akun mana yang diperiksa pada frekuensi apa. Anda dapat menemukan file pengaturan kirim dan terima di salah satu lokasi berikut ini. File akan memiliki ekstensi. SRS.

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

  • Versi yang lebih lama dari Windows    drive: \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Informasi email, kalender, kontak, dan tugas untuk akun POP dan IMAP

Jika Anda memiliki akun POP atau IMAP, Semua informasi Anda telah disimpan dalam file folder pribadi (. pst). Anda dapat memindahkan file ini ke komputer baru dan menyimpan informasi Anda. Memindahkan file. pst dari satu komputer ke komputer lainnya tidak mentransfer pengaturan akun email Anda. Jika Anda perlu menyetel Outlook di komputer baru, salin file. PST Anda dari komputer lama, lalu Siapkan akun email Anda di komputer baru Anda. Anda dapat membuka file. pst dari komputer baru.

Lokasi file. PST Anda bergantung pada versi Outlook Anda, versi Windows Anda, dan bagaimana Anda menyiapkan akun Anda atau membuat file. pst. Anda dapat menemukan file. PST Anda di salah satu lokasi berikut ini:

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \AppData\Local\Microsoft\Outlook

  • Windows 10    drive: \ Users \ <username> \Roaming\Local\Microsoft\Outlook

  • Versi yang lebih lama dari Windows    drive: \Documents and Settings \ <username> \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, Anda bisa memperlambat sinkronisasi OneDrive Anda dan memperlihatkan "memproses perubahan" atau "file sedang digunakan". Pelajari cara menghapus file data. PST Outlook dari OneDrive.

Catatan: Konfigurasi Anda mungkin tidak menyertakan semua file ini karena beberapa file dibuat hanya saat Anda mengkustomisasi fitur Outlook.

Tidak dapat menemukan folder?

Beberapa folder mungkin merupakan folder tersembunyi. Untuk menampilkan folder tersembunyi di Windows, lakukan hal berikut:

  1. Klik tombol Mulai, lalu klik Panel Kontrol.

  2. Buka Opsi Folder.

    Untuk menemukan Opsi Folder, di kotak pencarian di bagian atas jendela, ketik Opsi Folder. Di panel kontrol untuk Windows XP, ketikkan opsi folder dalam kotak Alamat .

  3. Di tab Tampilan, di bawah pengaturan Tingkat Lanjut, di bawah File dan Folder, di bawah File dan folder tersembunyi, pilih Tampilkan file dan folder tersembunyi.

File Data Outlook (.pst)

File data Outlook (. pst) berisi pesan email, kalender, kontak, tugas, dan catatan Anda. Anda harus menggunakan Outlook untuk bekerja dengan item dalam file. pst.

Saat Anda mengarsipkan informasi Outlook, item disimpan dalam file. pst.

Catatan: 

  • Akun Microsoft Exchange Server menyimpan informasi Anda di server email. Untuk menggunakan Mode Singgahan Exchange atau untuk bekerja secara offline, salinan item Anda disimpan dalam File Data Outlook offline (.ost). Lihat bagian file data Outlook (. OST) untuk informasi selengkapnya. Selain itu, beberapa organisasi memungkinkan Anda mengekspor atau mengarsipkan item Anda ke file. pst.

  • Memindahkan file. PST ke berbagi jaringan tidak didukung. Untuk informasi selengkapnya, klik nomor artikel berikut ini untuk menampilkan artikel di Basis Pengetahuan Microsoft:
    297019file folder pribadi tidak didukung melalui LAN atau melalui link Wan

Cara mengidentifikasi nama dan lokasi file folder pribadi Anda

Microsoft Outlook 2010

  1. Di Outlook 2010, klik tab file di pita, lalu klik tab info pada menu.

  2. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun.

  3. Klik filedata.

  4. Perhatikan jalur dan nama file file. PST Anda. Misalnya, C:\Exchange\Mailbox.pst menunjukkan file. pst yang bernama Mailbox. PST dan terletak di folder Exchange di drive C Anda.

File data Outlook (. pst) yang dibuat dengan menggunakan Outlook 2010 disimpan di komputer Anda dalam folder file dokumen Outlook . Jika Anda menggunakan Windows XP, file ini dibuat dalam folder file dokumen saya .

Tips: Jika File Data Outlook (.pst)Anda menjadi besar, Anda bisa memperlambat sinkronisasi OneDrive Anda dan memperlihatkan "memproses perubahan" atau "file sedang digunakan". Pelajari cara menghapus file data. PST Outlook dari OneDrive.

Jika Anda telah memutakhirkan ke Outlook 2010 di komputer yang sudah memiliki file data yang dibuat di versi Outlook sebelumnya, file ini disimpan di lokasi lain dalam folder tersembunyi.

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Tips:  Untuk informasi tentang folder tersembunyi di Windows, lihat Bantuan dan Dukungan Windows.

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Mulai Outlook.

  2. Pada menu Alat, klik Opsi.

  3. Pada tab penyetelan email , klik tombol file data .

  4. Perhatikan jalur dan nama file file. PST Anda. Misalnya, C:\Exchange\Mailbox.pst menunjukkan file. pst yang bernama Mailbox. pst yang berada di folder Exchange di drive C Anda.

5. Klik tutup, klik OK, lalu klik keluar dan keluar di menu file untuk keluar dari Outlook.

Cara menyalin file folder pribadi Anda

  1. Pada menu mulai, arahkan ke program, lalu klik Windows Explorer.

  2. Telusuri file ke lokasi file. PST Anda.

  3. Salin file. PST ke lokasi yang Anda inginkan.

Untuk informasi selengkapnya tentang cara menyalin file atau folder, ikuti langkah-langkah berikut:

  1. Klik tombol mulai, lalu klik bantuan.

  2. Klik tab pencarian, lalu ketikkan Salin.

  3. Dalam kotak Pilih topik untuk ditampilkan , klik Salin atau Pindahkan file atau folder.

Cara mengarahkan Outlook ke file folder pribadi baru Anda

Microsoft Outlook 2010

  1. Buka Outlook 2010.

  2. Klik tab file pada pita, lalu klik tab Info pada menu.

  3. Klik tab pengaturan akun , lalu klik lagi pengaturan akun .

  4. Pada tab file data , klik Tambahkan.

  5. Di bawah Simpan sebagai tipe, pilih file data Outlook (*. pst).

  6. Temukan lokasi baru untuk file. PST Anda, lalu klik OK.

  7. Pilih file. pst, lalu klik Atur sebagai default.

  8. Jika ini adalah lokasi pengiriman email default, Anda akan menerima pesan berikut:

Anda telah mengubah lokasi pengiriman default untuk email Anda. Ini akan mengubah lokasi kotak masuk, kalender, dan folder lainnya. Perubahan ini akan berlaku saat berikutnya Anda memulai Outlook. 

9. Klik OK.

10. klik file. pst yang diidentifikasi di bagian "cara mengidentifikasi nama dan lokasi file folder pribadi Anda", lalu klik Hapus untuk menghapus file. pst lokal dari profil Anda. 

11. Klik ya, klik tutup, lalu klik OK untuk menutup semua kotak dialog. 

12. pada menu file , klik keluar

13. mulai ulang Outlook. 

Profil Anda kini mengarah ke file. PST Anda di lokasi baru. Outlook membuka file. PST baru, dan kini Anda dapat menghapus file. pst dari lokasi lamanya. 

Microsoft Office Outlook 2007

  1. Buka Outlook.

  2. Pada menu Alat, klik Opsi.

  3. Pada tab penyetelan email , klik tombol akun email , bahkan jika Anda tidak memiliki akun email yang ditentukan.

  4. Pada tab file data , klik Tambahkan.

  5. Klik file folder pribadi Office Outlook (. pst), lalu klik OK.

  6. Temukan lokasi baru untuk file. PST Anda, lalu klik OK dua kali.

  7. Klik Atur sebagai default.

  8. Jika ini adalah lokasi pengiriman email default, Anda akan menerima pesan berikut:

Anda telah mengubah lokasi pengiriman default untuk email Anda. Ini akan mengubah lokasi kotak masuk, kalender, dan folder lainnya. Perubahan ini akan berlaku saat berikutnya Anda memulai Outlook.

9. Klik OK.

10. klik file. pst yang diidentifikasi di bagian "cara mengidentifikasi nama dan lokasi file folder pribadi Anda", lalu klik Hapus untuk menghapus file. pst lokal dari profil Anda.

11. Klik ya, klik tutup, lalu klik OK untuk menutup semua kotak dialog.

12. pada menu file , klik keluar.

13. mulai ulang Outlook.

Jika. pst adalah lokasi pengiriman default, Anda akan menerima pesan berikut:

Lokasi pengiriman pesan yang telah diubah untuk profil pengguna ini. Untuk menyelesaikan operasi ini, Anda mungkin perlu menyalin konten folder Outlook lama ke folder Outlook yang baru. Untuk informasi tentang cara menyelesaikan perubahan lokasi pengiriman email Anda, lihat Bantuan Microsoft Outlook. Beberapa pintasan pada bilah Outlook mungkin tidak lagi berfungsi. Apakah Anda ingin Outlook membuat ulang pintasan? Semua pintasan yang telah Anda buat akan dihapus.  

Klik ya untuk meminta Outlook memperbarui pintasan bilah Outlook agar mengarah ke lokasi file. PST baru Anda, atau klik tidak untuk meninggalkan pintasan untuk file. pst lokal asli Anda. 

Profil Anda kini mengarah ke file. PST Anda di lokasi baru. Outlook membuka file. PST baru, dan kini Anda dapat menghapus file. pst dari lokasi lamanya. 

File (. OST)

File. OST disinkronkan dengan item di server yang menjalankan Exchange. Karena data Anda tetap berada di server Exchange, Anda bisa membuat ulang file. OST ini di komputer baru tanpa harus mencadangkan file. OST.

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Buku Alamat Pribadi (.pab)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Catatan: Buku alamat pribadi (. PAB) tidak didukung di Outlook 2010. Saat memutakhirkan ke Outlook 2010, Anda akan diminta untuk mengimpor file. PAB ke dalam kontak. Jika Anda memilih untuk tidak mengimpor file. PAB saat pertama kali menjalankan Outlook 2010, Anda bisa mengimpornya nanti menggunakan perintah impor di Tampilan Backstage Microsoft Office.

Buku Alamat Offline (.oab)

Buku Alamat Offline (.oab) digunakan oleh akun Microsoft Exchange Server. Ini berisi informasi, seperti nama, alamat email, judul, dan lokasi Office, dari daftar alamat global (GAL) di server yang menjalankan Exchange.

Anda tidak harus mencadangkan atau memulihkan file ini. Ini adalah file yang dibuat dan diperbarui secara otomatis.

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Pengaturan Panel Navigasi (.xml)

File ini berisi informasi tentang konten Panel Navigasi.

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Outlook\profile name. xml

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook\profile name.xml

Ekstensi Microsoft Exchange yang Terdaftar (.dat)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Daftar lengkapi otomatis kontak Outlook

Daftar lengkapi-otomatis adalah fitur yang menampilkan saran untuk nama dan alamat email saat Anda mulai mengetiknya. Saran ini memungkinkan kecocokan dari daftar nama dan alamat email dari pesan email yang telah Anda kirim.

Di Outlook 2007, file daftar lengkapi-otomatis (. nk2) disimpan di lokasi berikut:

Drive Windows Vista    : \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Drive Windows XP    : \Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Di Outlook 2010, file daftar lengkapi-otomatis (. nk2) dihentikan. Entri daftar lengkapi-otomatis kini disimpan di kotak surat Microsoft Exchange Server Anda atau di file data Outlook (. pst) untuk akun Anda.

Akun server Exchange

Jika Anda menggunakan akun Exchange Server, daftar lengkapi-otomatis Anda disimpan di kotak surat Anda di server yang menjalankan Exchange. Ini memungkinkan daftar lengkapi-otomatis Anda digunakan dari komputer apa pun yang Anda gunakan Outlook dengan akun Exchange Anda.

Bagaimana saya bisa mengetahui jika saya memiliki akun Microsoft Exchange Server?

Klik tab File. Klik Pengaturan Akun, lalu klik Pengaturan Akun. Pada tab Email, daftar akun mengindikasikan tipe setiap akun.

Contoh Akun Exchange dalam kotak dialog Pengaturan Akun

Akun POP3

Daftar lengkapi-otomatis disimpan dalam file data Outlook (. pst). Lihat bagian menemukan dan mentransfer file data Outlook dari satu komputer ke yang lainnya untuk informasi lokasi.

Akun IMAP dan Outlook.com

Daftar lengkapi-otomatis disimpan dalam file data Outlook (. pst). File data Outlook (. pst) untuk tipe akun ini berbeda dari file data Outlook (. pst) lainnya di Outlook. File ini digunakan sebagai salinan informasi pada akun server email Anda dan tidak dimaksudkan untuk dipindahkan atau dipulihkan. File data Outlook (. pst) baru dibuat saat Anda mengonfigurasi akun IMAP atau Outlook.com (dulu Hotmail) di profil Outlook atau komputer lain. Daftar lengkapi-otomatis Anda, oleh karena itu, unik untuk komputer dan profil tempat akun tersebut disetel dan entri tidak muncul di profil atau komputer lain yang Anda gunakan.

Aturan (. rwz)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Catatan: Jika Anda memutakhirkan ke Outlook 2010 dari versi Outlook yang lebih lama dari Microsoft Outlook 2002, Anda mungkin memiliki file. rwz di drive hard disk komputer Anda. File. rwz tidak lagi diperlukan, dan informasi tentang aturan kini disimpan di server yang menjalankan Microsoft Exchange, dan di file data Outlook (. pst) untuk akun email POP3 dan IMAP. Anda dapat menghapus file.

Jika Anda menggunakan fitur impor dan ekspor aturan, lokasi default untuk file. rwz adalah folder dokumen Anda.

Gaya cetak (Outlprnt tanpa ekstensi)

Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Tanda Tangan (.rtf, .txt, .htm)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Signatures

Alat Tulis (.htm)

Windows 7 dan Windows Vista     drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows 7 dan Windows Vista 64-bit dengan Outlook 2010 32-bit     drive: \ Program Files (x86) \Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Windows XP     drive:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Stationery

Formulir kustom

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Forms

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Forms

Kamus (.dic)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\UProof

Templat (.oft)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Templates

Pengaturan Kirim/Terima (.srs)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Outlook

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\Application Data\Microsoft\Outlook

Pesan (.msg, .htm, .rtf)

Windows 7 dan Windows Vista     drive: \ Users\user\Documents

Windows XP     drive:\Documents and Settings\user\My Documents

Cara munculkan ekstensi nama folder dan file

Beberapa folder mungkin folder tersembunyi, dan Windows mungkin memiliki ekstensi nama file (seperti .pst, .ost, .pab) yang nonaktif. Untuk memperlihatkan ektensi nama folder dan file tersembunyi, lakukan hal berikut ini:

  1. Buka Panel Kontrol.

    • Di Windows 10, klik kanan tombol mulai , lalu klik panel kontrol.

    • Di Windows 8, tekan tombol Windows + X, lalu klik Panel Kontrol.

    • Di Windows 7, klik Mulai > Panel Kontrol.

  2. Dalam daftar Tampilkan menurut, pastikan Ikon besar atau Ikon kecil dipilih sehingga Anda bisa melihat semua ikon di Panel Kontrol.

  3. Klik Opsi Folder.

  4. Klik tab Tampilan.

  5. Di kotak Pengaturan tingkat lanjut :

    1. Di bawah File dan Folder, kosongkan kotak centang Sembunyikan ekstensi untuk tipe file yang diketahui

    2. DI bawah File dan folder tersembunyi, klik tombol Perlihatkan file, folder, dan drive tersembunyi.

    3. Klik OK.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×