Menemukan dan menggunakan kueri yang dibagikan (Power query)

Catatan: Power Query dikenal sebagai Dapatkan & Transformasikan di Excel 2016. Informasi yang disediakan di sini berlaku bagi keduanya. Untuk mempelajari selengkapnya, lihat Dapatkan & Transformasi di Excel 2016.

Di Power query, setelah kueri dibagikan oleh pelayan data atau pengguna bisnis lainnya menggunakan Power BI untuk Office 365, kueri bersama ini menjadi tersedia di repositori metadata Power BI. Pengguna di organisasi bisa menemukan dan menggunakan kueri bersama ini (jika dibagikan dengan mereka) dengan menggunakan opsi pencarian online di Power query untuk menggunakan data yang mendasari dalam kueri untuk analisis dan pelaporan data mereka.

Penting: Kueri yang dibagikan dapat memakan waktu hingga lima menit setelah dibagikan untuk tersedia melalui pencarian online di Power query. Ini karena pembaruan indeks pencarian, yang mungkin memakan waktu hingga lima menit untuk menyelesaikannya.

Untuk menemukan dan menggunakan kueri yang dibagikan menggunakan Power query:

  1. Masuk ke Power BI dari Power Query, jika Anda belum masuk. Di Excel, pada tab POWER QUERY, klik Masuk. Dalam kotak dialog masuk , klik masuk, lalu masukkan informasi akun organisasi yang digunakan untuk mendaftar untuk Power BI.

    Penting: Masuk ke Power BI menggunakan akun organisasi memungkinkan Anda menemukan dan menggunakan kueri yang telah dibagikan untuk pengguna di dalam organisasi. Anda tidak bisa mencari kueri yang dibagikan dalam organisasi di Power query jika Anda tidak masuk ke Power BI.

  2. Pada tab Power query , klik pencarian online.

  3. Saat mengklik pencarian online, pita pencarian dan panel pencarian online muncul yang memungkinkan Anda untuk membuat lingkup dan memfilter pencarian kueri Anda.

    Catatan: Lingkup dan pemfilteran pencarian kueri Anda bersifat opsional; hanya membantu Anda menyempitkan pencarian untuk mendapatkan hasil yang cepat. Jika Anda tidak ingin menggunakan parameter lingkup atau pemfilteran apa pun, Anda bisa langsung mengetikkan kata kunci pencarian tanpa parameter penyempurnaan dalam kotak di panel pencarian online , dan tekan Enter atau klik Ikon pencarian .

    1. Pilih lingkup pencarian kueri Anda baik di area lingkup pita pencarian atau dari daftar turun bawah di panel pencarian online . Opsi Anda adalah:

      • Semua: Cari semua sumber termasuk kueri yang dibagikan oleh Anda, dan kueri yang dibagikan oleh pengguna lain dalam perusahaan. Ini adalah pilihan default.

      • Saya dibagikan: Cari hanya untuk kueri yang telah dibagikan oleh Anda.

      • Organisasi: hanya mencari kueri yang telah dibagikan di dalam organisasi menggunakan Power query.

    2. Perbaiki pencarian kueri Anda berdasarkan parameter berikut ini di area Perbaiki pita pencarian :

      • Nama: memperbaiki pencarian Anda berdasarkan nama kueri.

      • Deskripsi: memperbaiki pencarian Anda berdasarkan deskripsi kueri.

      • Dari: Perbaiki pencarian Anda untuk mengembalikan hasil dari kueri yang dibagikan hanya dengan alias atau akun pengguna tertentu.

      • Sumber data: Perbaiki pencarian Anda untuk mengembalikan hasil hanya dari nama sumber data yang mendasari.

      • Terakhir diubah: Perbaiki pencarian Anda berdasarkan tanggal saat kueri terakhir diubah. Anda dapat memilih dari interval waktu yang ditentukan sebelumnya dalam daftar turun bawah mulai dari hari ini hingga tahun lalu.

      • Nama kolom: Perbaiki pencarian Anda untuk mengembalikan hasil hanya dari nama kolom yang ditentukan.

      • Bersertifikat: Perbaiki pencarian Anda untuk mengembalikan kueri yang disertifikasi.

        Saat Anda mengklik parameter penyempurnaan, pita pencarian akan menyuntikkan kata kunci parameter dalam kotak di panel pencarian online . Anda juga dapat mengetikkan kata kunci penyempurnaan secara manual dalam kotak pencarian, lalu Tentukan nilai yang diperlukan untuk kata kunci tersebut dalam kotak di panel pencarian online .

        Misalnya, untuk mencari kueri yang dibagikan di dalam organisasi yang memiliki kata "sampel" dalam nama mereka, klik organisasi di area lingkup , lalu klik nama di area Perbaiki pita pencarian . Ini mengatur lingkup dan menyuntikkan kata kunci name:(name) untuk memfilter hasil menurut nama dalam kotak pencarian di panel pencarian online .

        Berikutnya, ketikkan "sampel" untuk kata kunci nama sebagai name:(Sample), lalu tekan Enter atau klik Ikon pencarian untuk mencari kueri yang dibagikan. Saat pencarian sedang dalam proses, Anda bisa mengklik x di kotak pencarian jika Anda ingin menghentikan pencarian.

        Hasil pencarian ditampilkan di panel pencarian online .

        Panel Pencarian Online di Power Query

  4. Riwayat pencarian kueri yang dilakukan oleh Anda disimpan di Power query, dan Anda bisa mengklik pencarian terbaru di pita pencarian untuk menampilkan dengan cepat dan memilih salah satu pencarian kueri sebelumnya.

  5. Saat Anda mengarahkan mouse Anda atau mengklik nama kueri yang dibagikan dalam hasil pencarian, Anda akan melihat pratinjau kueri yang dibagikan di panel kiri.

    Pratinjau kueri bersama

    Layar Fly Out yang ditampilkan menampilkan snapshot data yang direferensikan oleh kueri, kolom dalam dataset, stempel waktu terakhir yang diubah, pengguna yang berbagi kueri, dan link ke dokumentasi, jika disediakan untuk kueri tersebut. Anda dapat mengklik nama kolom dalam kotak dialog pratinjau untuk berpindah ke kolom data masing-masing dalam pratinjau.

    Catatan: Untuk kueri yang dibagikan di dalam organisasi, snapshot data ditampilkan di layar Fly Out pratinjau hanya jika pengguna memilih untuk menyertakan pratinjau saat awalnya berbagi kueri. Untuk informasi selengkapnya, lihat berbagi kueri.

    Selain itu, nilai kata kunci yang ditentukan disorot dalam pratinjau layar Fly out. Misalnya, kata "sampel" disorot. Penyorotan kata kunci tersedia untuk metadata kueri yang dibagikan (seperti judul dan deskripsi) serta data yang mendasari yang direferensikan oleh kueri bersama.

  6. Klik Tambahkan ke lembar kerja untuk mengimpor data yang direferensikan oleh kueri yang dibagikan ke dalam buku kerja sebagai lembar baru. Alternatifnya, Anda bisa mengklik FILTER & bentuk untuk lebih menyempurnakan data yang direferensikan sebelum mengimpornya ke dalam lembar.

    • Jika Anda tidak memiliki akses ke sumber data yang mendasari yang direferensikan oleh kueri yang dibagikan, kotak dialog akan muncul yang memungkinkan Anda meminta akses ke sumber data. Dalam kotak dialog yang muncul, klik link akses permintaan . Bergantung pada bagaimana informasi permintaan akses diatur untuk sumber data, Anda akan diminta untuk mengirim email ke alias atau meminta akses melalui URL. Untuk informasi tentang menyiapkan informasi permintaan akses untuk sumber data, lihat apa itu administrasi Power BI?.

    • Jika data yang mendasari dalam kueri yang dibagikan telah digabungkan (digabung atau ditambahkan) menggunakan beberapa sumber data, Anda harus menentukan tingkat privasi sebelum Anda bisa menggunakan data gabungan yang mendasari dalam kueri bersama. Untuk informasi tentang tingkat privasi, lihat tingkat privasi.

Penting: 

  • Pemberitahuan penghentian Katalog data

  • Kapabilitas Katalog data di Excel dan Power query akan berhenti berfungsi pada Maret 4, 2019. Pengguna akan dapat mengonsumsi konten yang sudah diterbitkan ke Katalog data hingga tanggal tersebut. Namun, dimulai pada 3 Desember 2018, pengguna tidak akan bisa menerbitkan (berbagi) kueri baru atau diperbarui ke dalam Katalog data. Mulai tanggal 1 Agustus 2018, kami akan menghentikan orientasi pelanggan baru (penyewa) untuk menggunakan fitur ini. Kami menyarankan untuk mengunduh kueri yang Anda bagikan sehingga Anda dapat terus menggunakannya di luar Katalog data di luar tanggal 4 Maret, 2019. Anda dapat mengunduh definisi lengkap kueri dari panel tugas kueri Katalog data saya, menggunakan opsi buka untuk setiap kueri.

Topik Terkait

Berbagi kueri

Menampilkan dan Memperbarui Kueri yang Anda Bagikan

Menampilkan Kueri yang Anda Bagikan di Portal Kelola Data

Memahami Peran Pengurus Data dalam Manajemen Data

Bantuan Microsoft Power Query untuk Excel

Apa itu administrasi Power BI?

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×