Mendesain bagian Templat untuk menggunakan kembali di beberapa Templat formulir

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda bisa mendesain bagian Templat tunggal dan kemudian mendistribusikannya ke desainer Templat formulir lain di organisasi Anda untuk menggunakan di Templat formulir mereka. Ini berguna saat Anda ingin membantu memastikan desain yang konsisten di seluruh beberapa Templat formulir.

Sebagai contoh, bayangkan Anda mengelola tim yang desain dan mempertahankan serangkaian Templat formulir, dan setiap Templat formulir tersebut harus menyertakan logo perusahaan dan beberapa kotak teks untuk mengumpulkan informasi kontak dari pengguna. Jika Anda mendesain logo dan kontrol sebagai file Templat komponen (.xtp), Anda bisa menyimpan file tersebut ke lokasi bersama dan lalu buat tim Anda mengetahui ketersediaan. Saat anggota tim menambahkan komponen Templat ke panel tugas kontrol , muncul di bawah judul kustom dan dapat disisipkan ke Templat formulir.

Untuk mengubah komponen Templat yang sudah ada, Anda membukanya, buat perubahan yang diperlukan, Simpan komponen Templat, dan kemudian mendistribusikannya ke desainer formulir. Setelah desainer formulir menambahkan versi terbaru komponen Templat ke panel tugas kontrol , mereka bisa menggunakannya di Templat formulir mereka. Jika mereka membuka Templat formulir yang berisi versi komponen Templat yang lebih lama, Microsoft Office InfoPath akan meminta mereka untuk memperbarui komponen Templat tersebut dengan versi terbaru.

Dalam artikel ini

Gambaran umum tentang komponen Templat

Fitur yang tidak tersedia dalam komponen Templat

Mendesain bagian Templat

Menggunakan kembali desain komponen Templat yang sudah ada

Gambaran umum tentang komponen Templat

Komponen Templat adalah bagian dari Templat formulir yang dapat disimpan untuk digunakan kembali di beberapa Templat formulir. Komponen Templat umum terdiri dari kontrol dan sumber data dan mungkin juga menyertakan fitur seperti koneksi data, validasi datadan aturan.

Dengan membuat dan menggunakan komponen Templat, Anda bisa membantu memastikan bahwa Templat formulir di organisasi Anda konsisten di nuansa, struktur, dan perilaku. Sebagai contoh, Departemen sumber daya manusia mungkin menggunakan komponen Templat "Informasi kontak" tunggal di semua Templat formulir tersebut.

Komponen templat di templat formulir

Pada Templat formulir, konten komponen Templat muncul di bagian kontrol. Anda bisa membedakan komponen Templat dari bagian reguler karena kata Bagian (komponen Templat: nama) muncul sebagai bagian label, di mana Name adalah nama komponen Templat.

Untuk mendesain bagian Templat, Anda harus memilih opsi Komponen Templat dan bukan opsi Templat formulir dalam panel tugas desain Templat formulir . Ketika Anda membuka komponen Templat, awalan (Templat komponen desain) muncul di bilah, mengindikasikan bahwa Anda berada dalam mode benar untuk mendesain bagian Templat judul InfoPath.

Tidak seperti Templat formulir, Anda tidak menerbitkan komponen Templat saat Anda selesai mendesain tersebut. Sebagai gantinya, Anda menyimpannya sebagai file Templat komponen (.xtp). Lalu Anda bisa membuat file .xtp Anda tersedia dengan desainer formulir lain yang mungkin perlu menggunakannya. Misalnya, Anda bisa menyalin .xtp file ke server file di jaringan organisasi Anda dan lalu mengirim pesan email ke desainer formulir yang mendeskripsikan tujuan komponen Templat, di mana tersebut berada, dan bagaimana mereka bisa menambahkannya ke panel tugas kontrol di Info Jalur.

Saat desainer formulir menyisipkan komponen Templat di Templat formulir, itu menjadi bagian dari Templat formulir, dan desainer formulir bisa mengkustomisasi, jika diperlukan.

Catatan: Tidak ada cara untuk mencegah desainer formulir untuk mengubah komponen Templat setelah mereka menyisipkan pada Templat formulir. Jika Anda tidak ingin orang lain untuk mengkustomisasi komponen Templat, Anda harus membuat Kosongkan saat Anda mendistribusikannya.

Untuk menyisipkan komponen Templat Anda pada Templat formulir InfoPath, desainer formulir terlebih dahulu harus menambahkan komponen Templat ke panel tugas kontrol dengan menggunakan panduan kontrol kustom menambahkan. Setelah mereka menyelesaikan panduan, komponen Templat muncul di panel tugas kontrol , di bawah judul kustom .

Bagian Templat di bawah judul Kustom di panel tugas Kontrol

Untuk mengubah komponen Templat, Anda membukanya di mode desain InfoPath, buat perubahan yang Anda butuhkan, dan lalu menyimpan komponen Templat. Anda harus lalu kirim komponen Templat diperbarui ke desainer formulir apa pun yang menggunakan versi asli komponen Templat. Desainer formulir bisa menggunakan panduan kontrol kustom Tambahkan untuk menambahkan versi terbaru dari komponen Templat ke panel tugas kontrol . Setelah mereka melakukan ini, mereka bisa membuka Templat formulir yang terpengaruh setiap dan InfoPath ganti komponen Templat asli dengan versi yang lebih baru.

Catatan: Jika organisasi Anda membuat sejumlah besar komponen Templat, Anda bisa menyusun penyimpanan komponen Templat yang bisa diakses dari lokasi bersama di jaringan perusahaan, seperti folder bersama, Web server atau pustaka formulir yang terletak di Microsoft Windows SharePoint Layanan situs. Dimungkinkan untuk mengonfigurasi pengaturan InfoPath dalam registri sehingga komponen Templat muncul secara otomatis di panel tugas kontrol untuk pengguna yang memiliki InfoPath yang diinstal. Untuk membuat ini terjadi, Anda mungkin perlu bekerja dengan Departemen teknologi informasi Anda, atau dengan seseorang yang bertanggung jawab untuk mengelola InfoPath di organisasi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang topik ini, lihat dokumentasi InfoPath di Microsoft TechNet. TechNet adalah sumber daya yang profesional TI gunakan untuk berhasil rencana, menempatkan, mengelola, dan dukungan produk Microsoft.

Atas halaman

Fitur yang tidak tersedia dalam komponen Templat

Saat Anda mendesain bagian Templat, ada keterbatasan desain yang harus Anda pertimbangkan. Misalnya, fitur tertentu tidak didukung di bagian Templat, seperti kemampuan untuk membuat beberapa tampilan atau untuk menentukan pengaturan global, Templat tingkat di dalam kotak dialog Opsi formulir . Dengan pengecualian kontrol ActiveX, semua kontrol tersedia untuk digunakan dalam komponen Templat. Fitur yang tidak didukung dalam komponen Templat yang tersembunyi di antarmuka pengguna saat Anda mendesain bagian Templat Anda.

Kontrol berikut ini, fitur, atau pengaturan tidak didukung dalam komponen Templat:

  • Kontrol ActiveX

  • Skema warna

  • Gambar latar belakang

  • Koneksi data yang mengirimkan data

  • Pengaturan manajemen hak (IRM) informasi

  • Skrip dan kode yang dikelola

  • Fitur untuk menulis kode, seperti Microsoft Script Editor

  • Penerbitan panduan

  • Panduan ekspor

  • Tampilan yang terkait dengan fitur-fitur tertentu, termasuk kemampuan untuk membuat beberapa tampilan, tampilan baca-saja, tampilan default, atau tampilan cetak

  • Cetak yang terkait dengan fitur-fitur tertentu, termasuk kemampuan untuk menentukan opsi penyetelan halaman dan membuat header dan footer

  • Fitur-fitur tertentu yang berkaitan dengan Templat formulir secara keseluruhan, termasuk kemampuan untuk menentukan tanda tangan digital, panel tugas kustom, tingkat keamanan dan kustom menyimpan dan membuka perilaku

  • Kemampuan untuk menggunakan kotak centang verifikasi pada server di panel tugas Pemeriksa desain untuk mengambil server yang dihasilkan kesalahan dan peringatan untuk komponen Templat yang didesain untuk Templat formulir yang kompatibel dengan browser

Anda bisa mendesain Templat formulir yang bisa dibuka dengan menggunakan InfoPath atau Web browser. Jika Templat formulir yang bisa dibuka dengan menggunakan browser, maka disebut Templat formulir yang kompatibel dengan browser. Demikian pula, Anda bisa mendesain bagian Templat yang ditujukan untuk digunakan di Templat formulir yang kompatibel dengan browser. Dalam skenario ini, saat Anda mendesain bagian Templat Anda, Anda memiliki akses ke fitur dan kontrol lebih sedikit daripada jika Anda telah mendesain bagian Templat hanya untuk penggunaan di InfoPath. Ini adalah karena kontrol dan fitur tertentu tidak didukung untuk digunakan di Templat formulir yang kompatibel dengan browser.

Atas halaman

Mendesain bagian Templat

Dalam kotak dialog desain formulir , Anda bisa memilih untuk mendesain bagian Templat dan bukan Templat formulir. Jika Anda melakukan ini, InfoPath fitur yang tidak didukung dalam komponen Templat yang tersembunyi atau dinonaktifkan sehingga Anda tidak ingin menggunakannya dalam komponen Templat Anda.

  1. Pada File menu, klik desain Templat formulir.

  2. Di bawah desain baru dalam kotak dialog desain Templat formulir , klik Komponen Templat.

  3. Di galeri berdasarkan , lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Untuk menetapkan sumber data saat Anda mendesain bagian Templat, klik kosong.

    • Untuk menggunakan file XML (.xml) dokumen atau file Skema XML (.xsd) sebagai sumber data untuk komponen Templat, klik XML atau skema.

      Catatan: Jika Anda mendasari komponen Templat di dokumen XML atau skema XML, InfoPath mengisi panel tugas Sumber Data dengan bidang dan grup yang memetakan elemen XML dalam dokumen atau skema. Sumber data terkunci. Bergantung pada dokumen atau skema, Anda mungkin tidak bisa menambahkan bidang baru atau grup ke sebagian atau semua sumber data, atau mengubah aspek tertentu dari bidang yang ada dan grup.

  4. Untuk membuat komponen Templat kompatibel dengan Layanan Formulir InfoPath, pilih kotak centang Aktifkan fitur kompatibel dengan browser saja .

  5. Klik OK.

    Komponen Templat baru terbuka di InfoPath.

  6. Mendesain bagian Templat Anda.

  7. Saat Anda selesai mendesain bagian Templat, pada File menu, klik Simpan.

Atas halaman

Menggunakan kembali desain komponen Templat yang sudah ada

Jika Anda ingin mendasarkan desain komponen Templat baru pada komponen Templat yang sudah ada, Anda harus membuka komponen Templat yang sudah ada, mengubah namanya di kotak dialog Properti komponen Templat , dan kemudian simpan komponen Templat baru dengan yang lain, membedakan nama file. Saat Anda mengubah nama komponen Templat dalam kotak dialog Properti komponen Templat , ID komponen Templat yang diperbarui secara otomatis. ID ini lebih lanjut membedakan satu komponen Templat dari lainnya.

  1. Pada File menu, klik desain Templat formulir.

  2. Di bawah buka Templat formulir di kotak dialog desain Templat formulir , klik Di komputer saya.

  3. Di daftar file tipe , klik Komponen Templat InfoPath.

  4. Telusuri ke dan klik komponen Templat yang ingin Anda buka, dan lalu klik buka.

  5. Pada menu File, klik Properti.

  6. Dalam kotak dialog Properti komponen Templat , masukkan nama baru dalam kotak nama komponen Templat .

    Saat Anda melakukan ini, identifikasi teks dalam kotak ID komponen Templat mencerminkan nama baru. ID komponen Templat yang dihasilkan secara otomatis dengan InfoPath. Harus unik untuk setiap komponen Templat baru yang Anda buat.

  7. Pada File menu, klik Simpan sebagai, dan masukkan nama file baru untuk komponen Templat.

Atas halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×