Menyatukan tim Anda untuk Rapat yang lebih baik

Catatan: Artikel ini telah bermanfaat selama ini, dan akan segera dihapus. Untuk mencegah kesalahan "Halaman tidak ditemukan", kami menghapus tautan yang kami ketahui. Jika Anda sudah membuat tautan ke halaman ini, silakan hapus tautan, dan kami akan mengupayakan agar web tetap tersambung.

Terkadang Anda ingin menyatukan tim Anda untuk rapat dan tim dapat memberi Anda Ruang Rapat virtual yang hebat. Anda dapat menjadwalkan Rapat, mengadakan rapat, berbagi layar, dan berkolaborasi secara real time, tepat di dalam aplikasi teams di desktop.

Menjadwalkan rapat

Saat Anda menjadwalkan Rapat di teams, Anda akan secara otomatis ditambahkan ke kalender, dan peserta yang Anda tambahkan akan menerima pesan undangan untuk menambahkannya ke kalender mereka.

  1. Klik tombol Rapat di panel navigasi di sebelah kiri

  2. Pilih jadwalkan Rapat

    Pada tab Rapat klik "jadwalkan Rapat" untuk menambahkan Rapat ke kalender Anda
  3. Masukkan informasi Rapat Anda di bidang yang disediakan. Termasuk

    • Lokasi adalah bidang opsional. Jika Anda hanya ingin memiliki rapat online tanpa lokasi fisik, cukup Tinggalkan Rapat default Microsoft teams. Jika tidak, Anda dapat memilih Ruang Rapat dari direktori atau cukup mengetikkan lokasi secara manual.

    • Anda dapat menyederhanakan proses yang memungkinkan orang hadir dengan menggunakan pilih saluran untuk bertemu. Yang akan memiliki efek ganda dari Rapat Anda di saluran tersebut dan memperbolehkan siapa saja di saluran untuk hadir.

    • Undang orang memungkinkan Anda menambahkan orang tertentu ke dalam Rapat. Ini sangat berguna jika Anda ingin mengirim undangan ke rapat, atau jika Anda ingin mengundang orang di luar tim Anda ke rapat.

    • Jika Anda menetapkan orang untuk diundang Anda bisa mengklik link Asisten Penjadwalan untuk mendapatkan bantuan dalam memilih waktu ketika semua orang tersebut tersedia untuk rapat. Jika ini adalah Rapat yang ingin Anda miliki secara teratur, cukup centang kotak ulangi untuk membuatnya menjadi Rapat berulang.

    Menjadwalkan Rapat baru dengan masuk ke tab Rapat teams

    Tips: Bidang detail adalah tempat yang tepat untuk menambahkan agenda untuk Rapat sehingga grup Anda dapat menyiapkannya sebelumnya.

  4. Klik jadwalkan Rapat.

Mengadakan rapat Anda

Waktu untuk rapat Anda memiliki beberapa opsi untuk cara bergabung dalam Rapat.

  • Buka acara rapat dari kalender Outlook Anda dan klik Gabung dalam Rapat.

  • Masuk ke tab Rapat Microsoft teams (tempat yang sama dengan yang Anda jadwalkan untuk menjadwalkan Rapat) dan pilih Rapat di sana. Klik Gabung untuk memulai.

  • Jika Rapat diposting ke saluran, cukup klik pemberitahuan Rapat di saluran dan pilih Gabung secara online.

Setelah Anda terhubung ke rapat, Anda dapat berbagi video, berbagi desktop, dan lainnya.

Mengaktifkan atau menonaktifkan kamera web Anda untuk berbagi video selama Rapat

Mengaktifkan atau menonaktifkan kamera Anda untuk konferensi video

Mematikan suara mikrofon Anda selama Rapat

Mematikan suara (atau menyalakan suara) mikrofon Anda

Berbagi desktop Anda dengan orang lain dalam Rapat

Berbagi desktop Anda agar orang lain bisa melihat layar Anda

Klik tombol Tutup untuk meninggalkan Rapat

Menutup panggilan

Ingin melakukan Rapat ad-hoc?

Terkadang dalam obrolan teks ada titik di mana panggilan cepat akan membantu memindahkan semuanya. Jika demikian, Anda dapat menggunakan tombol Rapat sekarang Bertemu sekarang untuk meluncurkan Rapat dadakan. Sama seperti Rapat terjadwal, Anda dapat berbagi layar, mengaktifkan (atau menonaktifkan) video, dan mengundang orang lain untuk bergabung. Saat rapat selesai, item akan ditambahkan ke percakapan yang menunjukkan bahwa Rapat terjadi, dan durasi.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Lihat Juga

Menjadwalkan Rapat dengan Microsoft teams (YouTube)

Rapat di saluran dengan Microsoft teams (YouTube)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×