Mendapatkan tim Anda bersama-sama untuk Rapat yang lebih baik

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kadang-kadang Anda mungkin ingin menyatukan tim Anda untuk rapat dan tim Anda dapat menyediakan ruang rapat virtual yang efektif. Anda bisa menjadwalkan Rapat Anda, tahan Rapat Anda, berbagi layar dan berkolaborasi secara real time di dalam aplikasi tim di desktop Anda.

Menjadwalkan rapat

Saat Anda menjadwalkan Rapat di tim Anda akan secara otomatis ditambahkan ke kalender Anda, dan peserta yang Anda tambahkan akan menerima undangan pesan untuk menambahkannya ke kalender mereka juga.

  1. Klik tombol Rapat di panel navigasi di sebelah kiri

  2. Pilih jadwalkan Rapat

    Pada tab Rapat "menjadwalkan Rapat" klik untuk menambahkan Rapat ke kalender Anda
  3. Masukkan informasi Rapat Anda dalam bidang yang disediakan. Termasuk:

    • Lokasi adalah bidang opsional. Jika Anda hanya ingin memiliki rapat online tanpa lokasi fisik, hanya meninggalkan default Rapat tim Microsoft. Jika tidak, Anda bisa memilih Ruang Rapat dari direktori atau ketikkan lokasi secara manual.

    • Anda dapat menyederhanakan proses memungkinkan orang untuk mengikuti dengan memilih saluran yang akan Rapat dengan. Yang akan memiliki efek ganda iklan Rapat Anda dalam saluran dan memungkinkan orang dalam saluran untuk mengikuti.

    • Mengundang orang memungkinkan Anda menambahkan orang tertentu ke dalam Rapat. Ini berguna jika Anda ingin mengirim undangan Rapat, atau jika Anda ingin mengundang orang di luar tim Anda untuk rapat.

    • Jika Anda orang-orang tertentu untuk mengundang Anda bisa mengklik link Asisten Penjadwalan untuk mendapatkan bantuan dalam memilih waktu saat orang-orang tersedia untuk rapat. Jika ini adalah Rapat Anda akan ingin memiliki secara teratur cukup centang ulangi untuk membuatnya menjadi Rapat berulang.

    Menjadwalkan Rapat baru dengan masuk ke tab Rapat tim

    Tips: Bidang detail adalah tempat yang bagus untuk menambahkan agenda rapat sehingga grup Anda bisa menyiapkan terlebih dahulu.

  4. Klik jadwalkan Rapat.

Memiliki Rapat Anda

Bila sudah tiba waktunya untuk rapat Anda memiliki beberapa opsi untuk cara bergabung dalam Rapat.

  • Buka acara rapat dari kalender Outlook Anda dan klik Bergabung dalam Rapat.

  • Masuk ke tab Rapat Microsoft Teams (tempat yang sama Anda pergi untuk menjadwalkan Rapat agar dimulai dengan) dan pilih Rapat di sana. Klik bergabung untuk memulai.

  • Jika Rapat dikirim ke saluran, Anda dapat mengklik pemberitahuan Rapat di saluran dan pilih bergabung secara online.

Begitu Anda telah tersambung ke Rapat Anda bisa berbagi video, berbagi desktop dan lainnya.

Webcam Anda mengaktifkan atau menonaktifkan untuk membagikan video selama Rapat

Mengaktifkan kamera Anda (atau menonaktifkan) untuk konferensi video

Matikan suara mikrofon Anda selama Rapat

Mematikan suara (atau menyalakan suara) mikrofon Anda

Berbagi desktop Anda dengan orang lain dalam Rapat

Berbagi desktop Anda agar orang lain bisa melihat layar Anda

Klik tombol untuk meninggalkan Rapat tutup

Tutup panggilan

Ingin melakukan Rapat ad hoc?

Kadang-kadang dalam teks obrolan ada muncul titik tempat panggilan cepat akan membantu untuk bergerak semuanya. Dalam hal ini, Anda bisa menggunakan tombol Rapat sekarang Rapat sekaranguntuk memulai Rapat dadakan. Sama seperti Rapat terjadwal Anda bisa berbagi layar, mengaktifkan (atau menonaktifkan) video Anda dan mengundang orang lain untuk bergabung. Bila sudah selesai Rapat item akan ditambahkan ke percakapan yang menunjukkan bahwa Rapat terjadi, dan durasi.

Lihat Juga

Menjadwalkan Rapat dengan tim Microsoft (YouTube)

Memiliki Rapat dalam sebuah saluran dengan tim Microsoft (YouTube)

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×