Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan daftar di SharePoint

Mendapatkan pemberitahuan tentang perubahan daftar di SharePoint

Agar tetap diperbarui saat SharePoint daftar atau item daftar berubah, Anda bisa membuat pemberitahuan. Anda bisa menyetel pemberitahuan untuk berbagai tipe informasi, sehingga Anda dapat mempelajari tentang perubahan yang paling Anda minati. Misalnya, Anda bisa mengatur pemberitahuan di SharePoint agar Anda menerima pemberitahuan tentang perubahan pada acara pada kalender atau tugas dalam daftar tugas. Anda juga bisa menyetel metode pengiriman agar pemberitahuan muncul sebagai pesan di kotak masuk email atau sebagai pesan teks di ponsel Anda, jika situs Anda sudah siap. Jika Anda memiliki izin untuk mengelola pemberitahuan, Anda juga bisa membuat pemberitahuan untuk orang lain dengan mengetik informasinya ke dalam kotak pengguna .

Membuat pemberitahuan untuk daftar atau item daftar

Catatan: Apakah layar Anda terlihat berbeda dari contoh di sini? Administrator Anda mungkin memiliki pengalaman klasik di daftar, atau Anda menggunakan versi yang lebih lama. Jika demikian, lihat membuat pemberitahuan atau berlangganan umpan RSS. Jika Anda adalah pemilik daftar, pemilik situs, atau administrator, lihat beralih pengalaman default untuk daftar atau pustaka dokumen dari baru atau klasik untuk langkah-langkah untuk mengatur pengalaman default.

  1. Di peluncur aplikasi Ikon peluncur aplikasi Office 365 , klik SharePoint, temukan dan buka situs tersebut, lalu buka daftar. Jika Anda tidak bisa menemukan daftar tersebut, klik pengaturan Ikon Pengaturan , klik konten situs, lalu buka daftar.

  2. Untuk membuat pemberitahuan untuk satu item daftar, pilih item. Jika tidak, pemberitahuan yang Anda buat adalah untuk seluruh daftar.

  3. Pada bilah perintah, klik ... , lalu klik beri tahu saya untuk menampilkan kotak dialog beri tahu saya saat item mengubah .

    Perintah beri tahu saya

    Jika ... tidak terlihat, pastikan Anda tidak mengedit daftar atau tidak memilih satu atau beberapa item. Selain itu, Anda mungkin tidak memiliki izin. Dalam kasus tersebut, hubungi admin Office 365 atau SharePoint atau situs atau pemilik daftar.

  4. Di bagian judul pemberitahuan , Ubah judul untuk pemberitahuan jika Anda ingin. Judul muncul di baris subjek pesan email pemberitahuan dan juga digunakan untuk mengelola pemberitahuan.

  5. Jika bagian kirim pemberitahuan ke tersedia, masukkan nama pengguna atau alamat email orang yang ingin Anda kirimi pemberitahuan.

  6. Di bagian metode pengiriman , pilih metode pengiriman yang Anda inginkan untuk pemberitahuan Anda.

    Catatan:  Untuk mengirim pemberitahuan sebagai pesan teks, Anda harus memasukkan nomor telepon Anda dalam kotak. Jika opsi pesan teks (SMS) berwarna abu-abu, situs mungkin tidak dikonfigurasi untuk email keluar dan pemberitahuan SMS. Hubungi admin Office 365 atau SharePoint Anda.

  7. Jika bagian Ubah tipe tersedia, pilih tipe perubahan yang ingin Anda beri tahu tentang. Misalnya, Anda dapat menerima pemberitahuan tentang semua perubahan pada daftar atau item daftar, atau hanya ketika item dihapus.

  8. Di bagian kirim pemberitahuan untuk perubahan ini , tentukan Apakah Anda ingin diberi tahu untuk semua tipe perubahan, atau untuk perubahan tertentu, seperti Kapan perubahan atau hanya ketika seseorang mengubah daftar atau item daftar yang Anda buat atau yang baru saja diubah.

  9. Di bagian Kapan mengirimkan pemberitahuan , pilih seberapa sering Anda ingin menerima pemberitahuan, seperti segera atau dalam ringkasan harian atau mingguan, dan pada hari atau waktu.

    Catatan:  Untuk pemberitahuan ponsel, segera kirim pemberitahuan adalah satu-satunya opsi.

  10. Klik OK.

Catatan: Bergantung pada bagaimana situs dan server Anda disetel, orang yang Anda buat pemberitahuan mungkin menerima pesan email yang mengonfirmasikan bahwa Anda membuat pemberitahuan. Pesan email peringatan mungkin menyediakan link ke daftar, pengaturan pemberitahuan, nama orang yang membuat pemberitahuan, tampilan seluler, dan informasi dan perintah lainnya.

Tinggalkan komentar untuk kami

Diperbarui pada 9 Oktober 2018

Apakah artikel ini membantu? Jika membantu, beri tahu kami di bagian bawah halaman ini. Jika tidak membantu, beri tahu kami apa yang kurang atau membingungkan Anda. Kami akan menggunakan umpan balik Anda untuk memeriksa kembali fakta-fakta kami, menambahkan informasi, dan memperbarui artikel ini.

Catatan:  Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda? Berikut adalah artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×