Mendapatkan pemberitahuan saat anggota tim Anda memperbarui file bersama

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda berbagi dokumen dengan orang lain untuk menampilkan dan mengedit, akan berguna untuk mengetahui saat mereka telah mengambil beberapa tindakan pada file tersebut. Anda tidak ingin harus selalu periksa file harapan Anda bisa melihat perubahan.

Ada tiga jenis pemberitahuan Anda bisa memilih untuk menerima, mari kita lihat masing-masing:

  • Di aplikasi - Anda bisa menerima pemberitahuan kanan di dalam Word, PowerPoint, atau Excel, saat orang yang telah berbagi file Anda dengan membuat perubahan, pengeditan, komentar, dsb.

  • Pemberitahuan pusat - saat kolaborator Anda mulai mengedit file Anda, Anda bisa menerima pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 atau di tengah pemberitahuan perangkat seluler Anda.

  • Email - Anda bisa memilih untuk menerima pemberitahuan email saat perubahan atau komentar telah dibuat ke file Anda.

Cara kerjanya

Mari kita lihat bagaimana Anda bisa dengan mudah menyiapkan dan menggunakan pemberitahuan ini.

Dalam aplikasi pengalaman untuk pemberitahuan memperlihatkan file yang telah berubah dan oleh siapa. Pengalaman yang tepat bisa berbeda-beda sedikit dengan aplikasi dan platform.

Panel aktivitas

Office 365 memiliki konsep Aktivitas panel untuk dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. Panel aktivitas memperlihatkan kepada Anda saat file Anda telah disimpan, dan oleh siapa. Untuk membuka cukup klik tombol aktivitas ke sudut kanan atas layar.

Klik tombol aktivitas di bagian atas kanan atas layar untuk mendapatkan panel aktivitas, di mana Anda dapat melihat atau buka versi dokumen sebelumnya.
Fitur ini hanya tersedia bagi pelanggan Office 365 yang telah bergabung dengan program Office Insider. Jika merupakan pelanggan Office 365, pastikan Anda memiliki versi terbaru Office.

Jika Anda berbagi slide presentasi di PowerPoint untuk Office 365, atau PowerPoint Online, dan orang lain membuat perubahan ke file Anda akan diberi tahu dengan banner kecil yang memungkinkan Anda mengetahui siapa yang membuat perubahan ke presentasi Anda saat Anda sedang tidak di tempat.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Jika file Anda disimpan di OneDrive, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10, atau di tengah pemberitahuan iOS atau Android, saat orang-orang yang memulai untuk membuat perubahan ke file Anda.

Windows 10

Mendapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 saat kolega mengedit file Anda bersama

Android

Mendapatkan pemberitahuan di pusat Android pemberitahuan ketika colleages mengedit file Anda bersama

Untuk mengaktifkan ini Anda harus memiliki aplikasi OneDrive diinstal dan Anda harus masuk. Aplikasi OneDrive diinstal secara default di Windows 10 dan dengan asumsi bahwa Anda sudah masuk ke Windows dengan Account Microsoft Anda, seperti sebagian besar orang, Anda tidak perlu melakukan langkah tambahan apa pun untuk mendapatkan pemberitahuan ini.

Untuk versi Windows yang lebih lama, lihat: aplikasi desktop OneDrive untuk Windows

Jika Anda perlu menginstal aplikasi OneDrive di perangkat Android atau iOS Anda Anda bisa mengunduhnya, secara gratis, dari app store.

Mengaktifkan pemberitahuan on atau off untuk semua file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk semua file Anda perlu masuk ke pengaturan untuk aplikasi OneDrive Anda.

Windows

Klik kanan ikon OneDrive (seperti awan putih) di tray sistem Anda bilah tugas dan pilih pengaturan. Pada tab pengaturan , Anda akan menemukan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan.

Untuk menonaktifkan semua pemberitahuan untuk OneDrive bersama file masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive dan menonaktifkannya.

Android

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di perangkat Android Anda, buka aplikasi OneDrive, ketuk menu di sudut kiri atas dan ketuk tombol informasi (seperti "i" dalam lingkaran) di bagian atas kanan dari kotak dialog yang muncul. Layar yang muncul akan memberi informasi tentang akun tersebut dan opsi untuk mengubah, atau menonaktifkan pemberitahuan untuk berbagai aktivitas, seperti saat seseorang berbagi file dengan Anda, atau saat mereka mengedit file yang telah dibagikan dengan mereka.

Masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive for Android untuk mengatur pengaturan pemberitahuan.

iOS

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di iOS ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Office seperti Word atau Excel

  2. Ketuk tombol profil Anda. Satu di dekat bagian atas kiri yang memiliki inisial Anda di dalamnya

  3. Di bagian bawah dialog yang muncul pilih Pemberitahuan Push

Ketuk tombol profil untuk mengonfigurasi pemberitahuan push untuk dokumen bersama

Di kotak dialog ini, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan push untuk aplikasi ini sepenuhnya, atau mengaktifkan atau menonaktifkan individual jenis pemberitahuan seperti pengumuman produk atau saat seseorang @Mentions Anda. Perhatikan bahwa pengaturan pemberitahuan ini individual ke aplikasi. Jadi Anda bisa memilih untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk Word, sebagai contoh, tetapi tidak untuk Excel. Ini juga berarti bahwa jika Anda ingin pemberitahuan di Word, Excel dan PowerPoint Anda harus mengaktifkannya di masing-masing aplikasi secara individual.

Mengaktifkan pemberitahuan atau menonaktifkan satu file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan ini, buka web browser dan navigasi ke https://onedrive.live.com. Masuk ke pustaka dokumen Anda dan menemukan file yang Anda inginkan untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk. Pilih, lalu klik tombol informasi ke sudut kanan atas layar (atau klik kanan file dan pilih detail). Berikutnya untuk nama file di kanan atas dari panel informasi yang Anda akan melihat ikon pemberitahuan, yang terlihat seperti Bel. Klik ikon tersebut untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk file itu.

OneDrive akan mengirimi Anda email pemberitahuan ketika orang membuat perubahan ke file Anda bersama secara default. Jika Anda ingin menonaktifkan yang masuk ke https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Untuk informasi tentang cara mendapatkan pemberitahuan email pada dokumen yang disimpan di SharePoint, lihat membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan saat perubahan file atau folder di SharePoint.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir diperbarui oleh Ben pada 9 Oktober 2017 sebagai akibat dari komentar Anda. Jika Anda menemukan itu berguna, dan terutama jika Anda tidak, Gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk beri tahu bagaimana kami bisa membuat lebih baik.

Topik Terkait

Berkolaborasi pada dokumen Word dengan penulisan bersama secara real-time
aktivitas File di pustaka dokumen
bekerja bersama pada presentasi PowerPoint

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×