Mendapatkan pemberitahuan ketika anggota tim Anda memperbarui file bersama Anda

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika Anda berbagi dokumen dari OneDrive Anda dengan orang lain untuk menampilkan dan mengedit, akan berguna untuk mengetahui saat mereka telah dilakukan beberapa tindakan pada file tersebut. Anda tidak ingin harus terus memeriksa file harapan Anda dapat tempat perubahan.

Ada tiga jenis pemberitahuan yang Anda bisa memilih untuk menerima, mari kita lihat masing-masing yang berbeda:

  • Di aplikasi - Anda bisa menerima pemberitahuan kanan dalam Word, PowerPoint atau Excel, saat orang yang telah berbagi file Anda dengan membuat perubahan, pengeditan, komentar, dll. 

  • Pusat pemberitahuan - saat memulai rekan kerja Anda untuk mengedit file Anda, Anda dapat menerima pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 atau di pusat pemberitahuan perangkat seluler Anda.

  • Email - Anda bisa memilih untuk menerima pemberitahuan email saat perubahan atau komentar telah dibuat ke file Anda.

Cara kerjanya

Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menyiapkan dan menggunakan pemberitahuan ini.

Aplikasi di pengalaman untuk pemberitahuan memperlihatkan file yang telah diubah dan oleh siapa. Pengalaman yang tepat bisa berbeda-beda sedikit oleh aplikasi dan platform.

Panel Riwayat Versi

Office 365 memiliki konsep Panel Riwayat Versi untuk dokumen yang disimpan di OneDrive atau SharePoint. Panel Riwayat Versi memperlihatkan saat file Anda telah disimpan, dan oleh siapa. Untuk membukanya cukup klik judul dokumen di bilah judul di bagian atas jendela, pilih Riwayat Versi

Panel Riwayat Versi di Office memperlihatkan beberapa versi masa lalu dari file

Jika Anda berbagi dek slide di PowerPoint untuk Office 365, atau PowerPoint Online, dan orang lain membuat perubahan ke file Anda akan diberi tahu dengan banner kecil yang memungkinkan Anda mengetahui siapa yang membuat perubahan ke presentasi Anda saat Anda pergi.

PowerPoint untuk Office 365 memperlihatkan siapa yang membuat perubahan pada file bersama saat Anda pergi

Jika file Anda disimpan di OneDrive, Anda akan mendapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10, atau di pusat pemberitahuan iOS atau Android, saat memulai orang untuk membuat perubahan ke file Anda.

Windows 10

Mendapatkan pemberitahuan di pusat tindakan Windows 10 ketika kolega mengedit file bersama milik Anda

Android

Mendapatkan pemberitahuan di pusat pemberitahuan Android saat colleages mengedit file bersama milik Anda

Untuk mengaktifkan ini Anda harus memiliki aplikasi OneDrive terinstal dan Anda harus masuk. Aplikasi OneDrive diinstal secara default di Windows 10 dan dengan asumsi bahwa Anda telah masuk ke Windows dengan Microsoft Account Anda, seperti sebagian besar orang, Anda tidak perlu melakukan apa pun langkah lebih lanjut untuk mendapatkan pemberitahuan ini.

Untuk versi Windows yang lebih lama, lihat: aplikasi desktop OneDrive untuk Windows

Jika Anda perlu menginstal aplikasi OneDrive di iOS atau perangkat Android Anda bisa mengunduhnya, secara gratis, dari app store.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk semua file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk semua file Anda perlu masuk ke pengaturan untuk aplikasi OneDrive Anda.

Windows

Klik kanan ikon OneDrive (sepertinya awan putih) di tray sistem Anda bilah tugas dan pilih pengaturan. Pada tab pengaturan , Anda akan menemukan kotak centang untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan.

Untuk menonaktifkan semua pemberitahuan untuk OneDrive bersama file masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive Anda dan menonaktifkannya.

Android

Untuk menonaktifkan pemberitahuan di perangkat Android Anda, buka aplikasi OneDrive, ketuk menu di sudut kiri atas, dan ketuk tombol informasi (sepertinya "i" dalam lingkaran) di bagian atas kanan dari kotak dialog yang muncul. Layar yang muncul akan memberi Anda informasi tentang akun tersebut dan opsi untuk mengubah, atau menonaktifkan pemberitahuan untuk berbagai aktivitas, seperti saat seseorang berbagi file dengan Anda, atau saat mengedit file yang telah dibagikan dengan mereka.

Masuk ke pengaturan aplikasi OneDrive for Android untuk mengatur pengaturan pemberitahuan.

iOS

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan di iOS ikuti langkah-langkah ini:

  1. Buka aplikasi Office seperti Word atau Excel

  2. Ketuk tombol profil Anda. Satu di dekat bagian kiri atas yang memiliki inisial Anda di dalamnya

  3. Di bagian bawah dialog yang muncul pilih Pemberitahuan Push

Ketuk tombol profil untuk mengonfigurasi pemberitahuan push untuk dokumen yang dibagikan

Di kotak dialog ini, Anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan push untuk aplikasi ini sepenuhnya, atau mengaktifkan atau menonaktifkan individu jenis pemberitahuan seperti produk pengumuman atau saat seseorang @Mentions Anda. Perhatikan bahwa pengaturan pemberitahuan ini individual ke aplikasi. Jadi Anda bisa memilih untuk mengaktifkan pemberitahuan untuk Word, misalnya, tetapi tidak untuk Excel. Ini juga berarti bahwa jika Anda menginginkan pemberitahuan di Word, Excel dan PowerPoint Anda akan perlu mengaktifkannya di setiap aplikasi secara individual.

Mengaktifkan atau menonaktifkan pemberitahuan untuk satu file

Untuk menonaktifkan pemberitahuan ini, buka web browser dan navigasi ke https://onedrive.live.com. Masuk ke pustaka dokumen dan temukan file yang Anda inginkan untuk menonaktifkan pemberitahuan. Pilih, lalu klik tombol informasi yang sudut kanan atas layar (atau klik kanan file dan pilih detail). Berikutnya untuk nama file di bagian kanan atas panel informasi Anda akan melihat ikon pemberitahuan, yang terlihat seperti Bel. Klik ikon tersebut untuk menonaktifkan pemberitahuan untuk file tersebut.

OneDrive akan mengirimi Anda email pemberitahuan saat orang membuat perubahan pada file bersama milik Anda secara default. Jika Anda ingin menonaktifkan yang masuk ke https://onedrive.live.com/options/NotificationOptions

Untuk informasi tentang mendapatkan pemberitahuan email pada dokumen yang disimpan di SharePoint, lihat membuat pemberitahuan untuk mendapatkan pemberitahuan ketika file atau folder berubah di SharePoint.

Kami mendengarkan!

Artikel ini terakhir diperbarui oleh Ben pada 4 April 2019 sebagai akibat komentar Anda. Jika merasa artikel ini bermanfaat, atau justru sebaliknya, gunakan kontrol umpan balik di bawah ini untuk memberi tahu kami cara menjadikannya lebih baik.

Topik terkait

Berkolaborasi pada dokumen Word dengan penulisan bersama secara real-time
aktivitas File dalam pustaka dokumen
bekerja bersama pada presentasi PowerPoint

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×