Mendapatkan lebih banyak dengan grup Office 365 di Outlook

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Jika tim Anda menggunakan daftar distribusi, berbagi file dan pencatatan kolaboratif untuk menyelesaikan berbagai hal, maka Anda akan menyukai Grup Office 365 di Outlook. Grup Office 365 adalah efektif dan produktif platform yang menyatukan percakapan dan kalender dari Outlook, file dari SharePoint, tugas dari Planner, dan buku catatan bersama OneNote ke ruang kolaborasi tunggal untuk Anda tim.

Saat Anda mengikuti grup, Semua pesan email dan undangan Rapat dikirim secara langsung ke kotak masuk Anda. Namun mereka juga disimpan di folder grup Anda. Jadi jangan khawatir tentang secara tidak sengaja menghapus sesuatu atau membuat aturan untuk memindahkan email dari kotak masuk Anda ke folder privat. Hapus dari kotak masuk Anda setelah membaca dan mengetahui masih ada salinan dengan aman disimpan dalam folder dicari grup; Bahkan, Semua pesan sejak dalam grup mulai disimpan dalam folder grup. Bahkan jika Anda tidak menjadi anggota di awal, Anda akan mendapatkan untuk melihat riwayat penuh setelah Anda bergabung.

Tips: Jika Anda belum memulai Grup Office 365 belum Anda mungkin ingin membaca memulai dengan grup Office 365 di Outlook terlebih dahulu.

Tips untuk mendapatkan manfaat maksimal Grup Office 365 di Outlook

  1. Menggunakan grup sama seperti daftar distribusi    Pesan email baru dan permintaan Rapat akan masuk ke kotak masuk Anda, dan apa pun yang Anda kirim ke grup akan dikirimkan ke semua orang di dalam grup, seperti dengan daftar distribusi. Versi Outlook atau Outlook di web (dulu Outlook Web App) akan berfungsi. Ketikkan alamat email grup pada baris kepada pesan email Anda untuk memulai komunikasi.

    Catatan: Saat Anda membuat grup, centang kotak centang kirim semua percakapan grup sehingga semua anggota akan menerima salinan email grup dalam kotak masuk mereka.

  2. "Favorit" grup Anda untuk akses cepat    Di Outlook 2016, grup Anda adalah pemilik dan anggota dicantumkan di bagian bawah panel navigasi. Klik kanan grup dan pilih Tambahkan ke favorit untuk berpindah ke bagian atas panel navigasi Anda untuk akses yang mudah.

    Daftar favorit dengan dua grup disorot

    Menambahkan ke favorit juga memungkinkan Anda untuk mengakses konten saat Anda offline.

  3. Tidak perlu memindahkan pesan ke folder privat    Saat Anda mengikuti grup, Semua pesan email dan undangan Rapat dikirim secara langsung ke kotak masuk Anda. Namun mereka juga disimpan di folder grup Anda. Jadi jangan khawatir tentang secara tidak sengaja menghapus sesuatu atau membuat aturan untuk memindahkan email dari kotak masuk Anda ke folder privat. Hapus dari kotak masuk Anda setelah membaca dan mengetahui masih ada salinan dengan aman disimpan dalam folder dicari grup; Bahkan, Semua pesan sejak dalam grup mulai disimpan dalam folder grup. Jadi bahkan jika Anda tidak menjadi anggota di awal, Anda akan mendapatkan untuk melihat riwayat penuh setelah Anda bergabung.

    Jika Anda tidak ingin email untuk masuk ke kotak masuk Anda, cukup berhenti mengikuti dari grup (tapi tetap digabungkan). Email akan terus akan dikirimkan ke folder grup Anda tapi tidak kotak masuk Anda.

  4. Dengan mudah jadwal rapat grup    Setiap kali Anda memilih salah satu grup Anda di panel navigasi Anda akan melihat grup khusus pita di bagian atas layar. Buka kalender untuk melihat semua grup Rapat yang dijadwalkan untuk bulan ini. Untuk membuka kalender grup Anda di:

  5. Dengan mudah berbagi file dengan semua orang di dalam grup    Anda bisa dengan mudah mengunggah file bersama atau melampirkan file dari pustaka ke pesan email Anda. Karena izin yang tepat sudah menyetel dan diterapkan ke semua anggota grup, Anda tidak perlu mengelola izin file bersama. Untuk membuka ruang file grup Anda di grup pita di:

  6. Dengan cepat mengakses buku catatan tim    Gunakan untuk menyimpan catatan untuk diskusi tim, Rapat, paket, dan aktivitas. Untuk membuka buku catatan grup Anda di grup pita di:

    • Outlook 2016, pilih Beranda > buku catatan.

    • Outlook di web, pilih buku catatan.

  7. Menemukan apa yang Anda Cari    Mencari semua Rapat pada subjek tertentu? Ingin mencari catatan dari minggu lalu tas coklat? Percakapan grup, kalender, file, dan buku catatan yang dicari, dan izin secara otomatis disetel agar semua anggota grup bisa mencari apa pun yang mereka cari.

  8. Membaca dan menjawab dengan cepat    Pengalaman modern percakapan memungkinkan cepat kembali timbal pesan, dan utas percakapan diperlakukan sebagai topik dalam grup. Pesan ini lightweight memfasilitasi produktivitas tim dengan mengurangi kebutuhan panjang email.

  9. Dapatkan sosial dengan suka dan @mentions    Seperti ide anggota grup? Mengatakannya. Cepat dan mudah (dan Anda bisa mengucapkan selamat lama "1"). Ingin perhatian seseorang? Gunakan @mention dalam pesan email dan pesan itu akan masuk ke kotak masuk anggota grup sehingga mereka bisa tindak lanjut.

Umpan balik, pertanyaan atau komentar?

Semoga Anda menikmati grup Office 365! Mari kita mengetahui pendapat Anda. Kami sedang mendengarkan umpan balik dan memprioritaskan permintaan Anda sehingga hubungi kami di Kotak saran Outlook.

Lihat juga

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×