Setelah Outlook selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa serta kesalahan yang diperbaiki, Anda dapat memilih untuk menampilkan informasi tentang tingkat pembacaan dokumen, termasuk skor keterbacaan sesuai dengan uji Tingkat Kelas Flesch-Kincaid dan uji Kemudahan Membaca Flesch.
-
Buka File > Opsi.
-
Pilih Email, lalu di bawah Tulis Pesan, pilih Ejaan dan Koreksi Otomatis.
-
Pilih Pemeriksa Ejaan.
-
Di bawah Saat mengoreksi ejaan di Outlook, pastikan kotak centang Periksa tata bahasa dengan ejaan dipilih.
-
Pilih Perlihatkan statistik keterbacaan.
Setelah mengaktifkan fitur ini, buka pesan yang ingin Diperiksa, dan periksa ejaannya. Ketika Outlook selesai memeriksa ejaan dan tata bahasa serta kesalahan yang diperbaiki, Outlook akan menampilkan informasi tentang tingkat pembacaan dokumen.
Memahami skor keterbacaan
Setiap uji keterbacaan mendasarkan peringkatnya pada jumlah rata-rata suku kata per kata dan kata per kalimat. Bagian berikut ini menjelaskan cara setiap ujian menilai keterbacaan file Anda.
Uji Kemudahan Membaca Flesch
Uji ini menilai teks dalam skala 100 poin. Semakin tinggi skor, semakin mudah untuk memahami dokumen. Untuk sebagian besar file standar, Anda ingin skor berada di antara 60 dan 70.
Rumus untuk skor Kemudahan Membaca Flesch adalah:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
di mana:
ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi dengan jumlah kata)
tes Tingkat Kelas Flesch-Kincaid
Uji ini menilai teks pada tingkat kelas sekolah AS. Misalnya, skor 8,0 berarti siswa kelas 8 dapat memahami dokumen. Untuk sebagian besar dokumen, bidik skor sekitar 7,0 hingga 8,0.
Rumus untuk skor Tingkat Kelas Flesch-Kincaid adalah:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
di mana:
ASL = panjang kalimat rata-rata (jumlah kata yang dibagi dengan jumlah kalimat)
ASW = rata-rata jumlah suku kata per kata (jumlah suku kata yang dibagi dengan jumlah kata)
