Mencegah penerima pesan email menggunakan balas semua atau teruskan

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Fitur ini memerlukan baik pengirim maupun Penerima menggunakan Microsoft Outlook. Penerima yang menggunakan Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access, atau aplikasi lain untuk mengambil pesan email mereka masih bisa menggunakan balas semua atau teruskan.

Microsoft Office 2003 diperkenalkan manajemen hak informasi (IRM) yang menyediakan cara untuk membantu membatasi penerima dari menyalin, mencetak, atau meneruskan pesan email. Anda bisa mempelajari selengkapnya tentang IRM di bantuan Outlook. Jika IRM tidak tersedia di organisasi Anda, Anda bisa mendapatkan fungsionalitas serupa dengan menggunakan formulir Outlook kustom.

Penting: Formulir kustom adalah cara dasar untuk menambahkan batasan untuk apa email penerima bisa Anda lakukan dengan pesan. Namun, formulir kustom tidak aman IRM. Membuka pesan dengan aplikasi email lainnya atau bahkan menggunakan tipe akun yang berbeda mungkin mengakibatkan Penerima memiliki izin penuh untuk meneruskan atau membalas semua pesan.

Membuat formulir pesan email kustom

  1. Pada menu alat , arahkan ke formulir, dan lalu klik desain formulir.

  2. Di Pustaka formulir standar, pilih pesan, dan kemudian klik buka.

  3. Klik tab (tindakan) .

    Kotak dialog Desain formulir

    1. Gunakan tab (tindakan) untuk mengonfigurasi perintah Balas semua dan teruskan untuk penerima.

    2. di bawah diaktifkan, Ubah tindakan balas semua ke tidak.

    3. di bawah diaktifkan, Ubah teruskan tindakan ke tidak.

  4. Di bawah nama tindakan, klik ganda teruskan.

  5. Dalam kotak dialog Properti tindakan formulir , kosongkan kotak centang aktif , dan lalu klik OK.

  6. Di bawah nama tindakan, klik ganda balas ke semua.

  7. Dalam kotak dialog Properti tindakan formulir , kosongkan kotak centang aktif , dan lalu klik OK.

  8. Klik tab (properti) .

    Kotak dialog Desain formulir

    1. menggunakan tab (properti) untuk mengonfigurasi definisi formulir.

    2. Pilih kotak centang kirim definisi formulir dengan item . Saat Anda mengirim pesan email Anda, tindakan yang Anda Sesuaikan di tab tindakan akan dikirim ke penerima, mencegah mereka menggunakan Balas semua atau teruskan.

  9. Pilih kotak centang kirim definisi formulir dengan item .

    Kotak dialog muncul menyarankan mengirim definisi formulir yang tidak latihan direkomendasikan. Untuk prosedur ini, Anda bisa klik OK dan lanjutkan.

  10. Pada tab pengembang , di grup formulir , klik terbitkan, dan lalu klik Terbitkan formulir sebagai.

  11. Di menerbitkan formulir sebagai kotak dialog, dalam kotak Lihat di , klik Pustaka formulir pribadi.

  12. Dalam kotak nama tampilan , ketikkan nama yang Anda bisa dengan mudah dikenali, seperti tidak Alls Balasan atau terusan.

  13. Dalam kotak nama formulir , ketikkan nama unik tanpa spasi, seperti NoReplyAllNoForward.

  14. Klik Terbitkan.

  15. Pada jendela desain formulir, pada File menu, klik tutup.

    Ketika diminta untuk menyimpan perubahan, klik tidak. Formulir kustom Anda telah disimpan. Perintah ini menanyakan apakah Anda ingin menyimpan perubahan ke formulir pesan Outlook default. Anda hanya harus menyimpan perubahan ke formulir ini.

Mengirim pesan dengan menggunakan formulir pesan email kustom

  1. Pada menu alat , arahkan ke formulir, dan lalu klik Pilih formulir.

  2. Dalam kotak Lihat di , klik Pustaka formulir pribadi.

  3. Pilih nama formulir kustom yang Anda buat, dan kemudian klik buka.

    Pesan email baru muncul.

  4. Buat dan kirim pesan Anda seperti yang biasanya Anda lakukan.

Tombol Balas semua dan teruskan tidak akan tersedia untuk penerima pada toolbar di pesan email. Demikian pula, pintasan keyboard, seperti CTRL + F, atau mengklik balas pada Bar alat standar tidak akan berfungsi. Penerima yang menggunakan Microsoft Outlook Express, Microsoft Windows Mail, Microsoft Outlook Web Access, atau aplikasi lain untuk mengambil pesan email mereka masih bisa menggunakan balas semua atau teruskan.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×