Mencegah balas semua

Saat Anda mengirim email di Outlook, Penerima dapat membalas, membalas semua, meneruskan, mencetak, atau melampirkan pesan tersebut ke pesan lain. Penerima juga dapat mengunduh, mengedit, dan mengirimkan file lampiran apa pun dengan cara yang sesuai. Jika Anda ingin mencegah satu atau beberapa perilaku ini, Anda bisa mengamankan pesan Anda menggunakan manajemen hak informasi (IRM). IRM disertakan dengan Outlook saat digunakan dengan akun Exchange atau paket Office 365 Bisnis .

Apa yang bisa Anda lakukan dengan IRM?

Administrator Exchange atau Office 365 Anda mengontrol izin yang tersedia untuk digunakan. Izin umum meliputi yang berikut ini.

  • Semua Hak

  • Semua hak kecuali untuk salinan dan cetak

  • Jangan alihkan

  • Jangan balas semua

  • Baca saja

  • Membaca dan mencetak saja

IRM hanya berfungsi pada pesan yang Anda kirim ke pengguna lain di organisasi Anda. Pesan yang Anda kirim ke alamat email eksternal tidak akan diamankan dengan IRM.

Mengamankan pesan Anda dengan IRM

  1. Di jendela pesan baru, pilih izin pada tab opsi .

    Gunakan tombol izin untuk menetapkan hak atas pesan Anda

    Catatan: Jika Anda tidak melihat izin, administrator Anda belum mengaktifkan IRM untuk organisasi Anda.

  2. Pilih tipe izin yang ingin Anda kaitkan dengan pesan email Anda dan kirim pesan seperti biasa.

Catatan: 

  • Izin yang Anda terapkan ke pesan email juga berlaku pada file Microsoft Office yang dilampirkan ke pesan email Anda. Misalnya, jika Anda memilih baca saja untuk pesan yang menyertakan dokumen Word, Penerima tidak akan bisa mengedit dokumen tersebut.

  • Anda tidak dapat menggunakan tombol pemungutan suara pada pesan yang diamankan dengan IRM. Outlook akan memungkinkan Anda menyetel tombol pemungutan suara, tetapi Penerima tidak akan melihatnya.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×