Mencari nilai dengan VLOOKUP, INDEX, atau MATCH

Tips: Cobalah menggunakan fungsi Xlookup dan xmatch yang baru, versi penyempurnaan fungsi yang diuraikan dalam artikel ini. Fungsi baru ini bekerja di segala arah dan mengembalikan kecocokan persis secara default, membuatnya lebih mudah dan lebih nyaman digunakan daripada pendahulunya.

Misalkan Anda memiliki daftar nomor lokasi Office, dan Anda perlu mengetahui karyawan mana yang ada di setiap Office. Lembar bentang sangat besar, jadi Anda mungkin mengira ini adalah tugas yang menantang. Sebenarnya cukup mudah dilakukan dengan fungsi lookup.

Fungsi Vlookup dan hlookup , bersama dengan indeks dan kecocokan,adalah beberapa fungsi yang paling berguna di Excel.

Catatan: Fitur panduan pencarian tidak tersedia lagi di Excel.

Berikut ini adalah contoh cara menggunakan VLOOKUP.

=VLOOKUP(B2,C2:E7,3,TRUE)

Dalam contoh ini, B2 adalah argumenpertama — elemen data yang diperlukan untuk bekerja. Untuk VLOOKUP, argumen pertama ini adalah nilai yang ingin Anda temukan. Argumen ini bisa berupa referensi sel, atau nilai tetap seperti "Smith" atau 21.000. Argumen kedua adalah rentang sel, C2-: E7, untuk mencari nilai yang ingin Anda temukan. Argumen ketiga adalah kolom dalam rentang sel yang berisi nilai yang Anda cari.

Argumen keempat adalah opsional. Masukkan TRUE atau FALSE. Jika Anda memasukkan TRUE, atau membiarkan argumen kosong, fungsi mengembalikan kecocokan yang mendekati nilai yang Anda tentukan di argumen pertama. Jika Anda memasukan FALSE, fungsi akan mencocokkan nilai yang disediakan oleh argumen pertama. Dengan kata lain, membiarkan argumen keempat kosong — atau memasukkan TRUE — memberi Anda fleksibilitas yang lebih banyak.

Contoh ini memperlihatkan kepada Anda cara kerja fungsi. Saat Anda memasukkan nilai dalam sel B2 (argumen pertama), VLOOKUP mencari sel dalam rentang C2: E7 (argumen ke-2) dan mengembalikan perkiraan kecocokan terdekat dari kolom ketiga dalam rentang, kolom E (argumen ketiga).

Penggunaan umum fungsi VLOOKUP

Argumen keempat kosong, sehingga fungsi mengembalikan kecocokan yang mendekati. Jika tidak, Anda harus memasukkan satu nilai dalam kolom C atau D untuk mendapatkan hasil.

Saat Anda merasa nyaman dengan VLOOKUP, fungsi HLOOKUP sama-sama mudah digunakan. Anda memasukkan argumen yang sama, tetapi pencarian dalam baris dan bukan kolom.

Menggunakan INDEX dan MATCH sebagai ganti VLOOKUP

Ada keterbatasan tertentu dengan menggunakan VLOOKUP — fungsi VLOOKUP hanya bisa mencari nilai dari kiri ke kanan. Ini berarti bahwa kolom yang berisi nilai yang Anda Cari harus selalu berada di sebelah kiri kolom yang berisi nilai yang dikembalikan. Sekarang jika lembar bentang Anda tidak dibuat dengan cara ini, maka jangan gunakan VLOOKUP. Gunakan kombinasi fungsi INDEX dan MATCH sebagai gantinya.

Contoh ini memperlihatkan daftar kecil di mana nilai yang ingin kita cari, Chicago, tidak berada di kolom paling kiri. Jadi, kita tidak bisa menggunakan VLOOKUP. Sebagai gantinya, kita akan menggunakan fungsi MATCH untuk menemukan Chicago dalam rentang B1:B11. Chicago ditemukan di baris 4. Lalu, INDEX menggunakan nilai tersebut sebagai argumen, dan menemukan populasi untuk Chicago dalam kolomke 4 (kolom D). Rumus yang digunakan diperlihatkan di sel A14.

Menggunakan INDEX dan MATCH untuk mencari nilai

Untuk contoh selengkapnya tentang menggunakan indeks dan kecocokan dan bukan VLOOKUP, lihat artikel https://www.mrexcel.com/Excel-Tips/Excel-Vlookup-index-Match/ oleh Bill Jelen, Microsoft MVP.

Cobalah

Jika Anda ingin bereksperimen dengan fungsi lookup sebelum Anda mencobanya dengan data Anda sendiri, berikut ini beberapa contoh data.

Contoh VLOOKUP di kantor

Salin data berikut ini ke dalam lembar bentang kosong.

Tips: Sebelum Anda menempelkan data ke Excel, atur lebar kolom untuk kolom A hingga C menjadi 250 piksel, dan klik Bungkus Teks (tab Beranda, grup Perataan).

Kerapatan

Kekentalan

Suhu

0,457

3,55

500

0,525

3,25

400

0,606

2,93

300

0,675

2,75

250

0,746

2,57

200

0,835

2,38

150

0,946

2,17

100

1,09

1,95

50

1,29

1,71

0

Rumus

Deskripsi

Hasil

=VLOOKUP(1,A2:C10,2)

Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 1 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan 1 di kolom A yaitu 0,946, lalu mengembalikan nilai dari kolom B dalam baris yang sama.

2,17

=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)

Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 1 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang lebih kecil atau sama dengan 1 di kolom A yaitu 0,946, lalu mengembalikan nilai dari kolom C dalam baris yang sama.

100

=VLOOKUP(0,7,A2:C10,3,FALSE)

Dengan menggunakan hasil yang persis sama, rumus mencari nilai 0,7 dalam kolom A. Karena tidak ada hasil yang persis sama dalam kolom A, kesalahan dikembalikan.

#N/A

=VLOOKUP(0,1,A2:C10,2,TRUE)

Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 0,1 dalam kolom A. Karena 0,1 lebih kecil dari nilai terkecil dalam kolom A, nilai kesalahan dikembalikan.

#N/A

=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)

Dengan menggunakan hasil yang hampir sama, rumus mencari nilai 2 di kolom A, menemukan nilai terbesar yang kurang dari atau sama dengan 2 di kolom A, yaitu 1,29, lalu mengembalikan nilai dari kolom B dalam baris yang sama.

1,71

Contoh HLOOKUP

Salin semua sel di tabel ini dan tempelkanlah ke sel A1 di lembar kerja kosong di Excel.

Tips: Sebelum Anda menempelkan data ke Excel, atur lebar kolom untuk kolom A hingga C menjadi 250 piksel, dan klik Bungkus Teks (tab Beranda, grup Perataan).

Poros

Bantalan

Baut

4

4

9

5

7

10

6

8

11

Rumus

Deskripsi

Hasil

=HLOOKUP("Poros", A1:C4, 2, TRUE)

Mencari "Poros" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 2 yang berada di kolom yang sama (kolom A).

4

=HLOOKUP("Bantalan", A1:C4, 3, FALSE)

Mencari "Bantalan" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 3 yang berada di kolom yang sama (kolom B).

7

=HLOOKUP("B", A1:C4, 3, TRUE)

Mencari "B" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 3 yang berada di kolom yang sama. Karena kecocokan yang persis untuk "B" tidak ditemukan, nilai terbesar dalam baris 1 yang kurang dari "B" digunakan: "Poros," di kolom A.

5

=HLOOKUP("Baut", A1:C4, 4)

Mencari "Baut" di baris 1, dan mengembalikan nilai dari baris 4 yang berada di kolom yang sama (Kolom C)

11

=HLOOKUP(3, {1,2,3;"a","b","c";"d","e","f"}, 2, TRUE)

Mencari angka 3 di konstanta array tiga baris, dan mengembalikan nilai dari baris 2 di kolom yang sama (dalam hal ini, ketiga). Ada tiga baris nilai dalam konstanta array, setiap baris dipisahkan oleh titik koma (;). Karena "c" ditemukan di baris 2 dan di kolom yang sama dengan 3, "c" dikembalikan.

c

Contoh indeks dan kecocokan

Contoh terakhir ini menggunakan fungsi INDEX dan MATCH bersama-sama untuk mengembalikan nomor faktur paling awal dan tanggal terkait untuk masing-masing dari lima kota. Karena tanggal dikembalikan sebagai angka, kita gunakan fungsi TEXT untuk memformatnya sebagai tanggal. Fungsi INDEX sebenarnya menggunakan hasil dari fungsi MATCH sebagai argumennya. Kombinasi fungsi INDEX dan MATCH digunakan dua kali dalam tiap rumus – pertama, untuk mengembalikan nomor faktur, lalu untuk mengembalikan tanggal.

Salin semua sel di tabel ini dan tempelkanlah ke sel A1 di lembar kerja kosong di Excel.

Tips: Sebelum Anda menempelkan data ke Excel, atur lebar kolom untuk kolom A hingga D menjadi 250 piksel, dan klik Bungkus Teks (tab Beranda, grup Perataan).

Faktur

Kota

Tanggal Faktur

Faktur paling awal menurut kota, dengan tanggal

3115

Atlanta

07/04/2012

="Atlanta = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Atlanta",$B$2:$B$33,0),1)& ", Tanggal faktur: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Atlanta",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3137

Atlanta

09/04/2012

="Austin = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Austin",$B$2:$B$33,0),1)& ", Tanggal faktur: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Austin",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3154

Atlanta

11/04/2012

="Dallas = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Dallas",$B$2:$B$33,0),1)& ", Tanggal faktur: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Dallas",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3191

Atlanta

21/04/2012

="New Orleans = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("New Orleans",$B$2:$B$33,0),1)& ", Tanggal faktur: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("New Orleans",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3293

Atlanta

25/04/2012

="Tampa = "&INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Tampa",$B$2:$B$33,0),1)& ", Tanggal faktur: " & TEXT(INDEX($A$2:$C$33,MATCH("Tampa",$B$2:$B$33,0),3),"d/m/yy")

3331

Atlanta

27/04/2012

3350

Atlanta

28/04/2012

3390

Atlanta

01/05/2012

3441

Atlanta

02/05/2012

3517

Atlanta

08/05/2012

3124

Austin

09/04/2012

3155

Austin

11/04/2012

3177

Austin

19/04/2012

3357

Austin

28/04/2012

3492

Austin

06/05/2012

3316

Dallas

25/04/2012

3346

Dallas

28/04/2012

3372

Dallas

01/05/2012

3414

Dallas

01/05/2012

3451

Dallas

02/05/2012

3467

Dallas

02/05/2012

3474

Dallas

04/05/2012

3490

Dallas

05/05/2012

3503

Dallas

08/05/2012

3151

New Orleans

09/04/2012

3438

New Orleans

02/05/2012

3471

New Orleans

04/05/2012

3160

Tampa

18/04/2012

3328

Tampa

26/04/2012

3368

Tampa

29/04/2012

3420

Tampa

01/05/2012

3501

Tampa

06/05/2012

Lihat Juga

Kartu referensi cepat:

fungsi pencarian dan referensi Vlookup (referensi)

gunakan argumen table_array dalam fungsi Vlookup

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×