Mencari konten

Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.

Ada beberapa cara untuk mencari konten di Microsoft SharePoint Server 2010. Anda bisa menggunakan kotak pencarian yang ada di setiap halaman situs SharePoint, situs Pusat pencarian, atau membuat kueri detail dengan menggunakan halaman pencarian tingkat lanjut. Anda bisa mencari konten dengan mencari kata kunci, frasa tertentu dalam tanda kutip, atau nilai yang ditetapkan untuk properti.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mencari teks atau file di situs

Mencari teks atau file di dalam daftar atau pustaka

Menemukan konten dari situs Pusat pencarian

Menulis kueri yang efektif

Bekerja dengan hasil pencarian

Menemukan konten dengan menggunakan pencarian tingkat lanjut

Mencari teks atau file di situs

Saat Anda mencari konten, tetapi tidak yakin mana tersebut berada, mulai pencarian Anda di situs tertinggi tempat Anda memikirkan informasi mungkin berada. Anda bisa memperbaiki hasil untuk menemukan informasi. Anda bisa mencari konten dengan memasukkan kata kunci atau frasa tertentu dalam tanda kutip. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat bagian menulis kueri yang efektif.

  1. Masuk ke situs yang ingin Anda cari. Hasil pencarian situs tidak menyertakan konten pada situs induk atau pada situs yang berdekatan. Pastikan Anda berada di bagian atas situs untuk hasil pencarian yang Anda inginkan.

  2. Dalam kotak pencarian, ketik kata atau frasa yang ingin Anda Cari, dan lalu klik tombol pencarian .

  3. Secara default, hasil pencarian ditampilkan secara relevansi. Untuk mengurutkan hasil yang berbeda, klik opsi di bawah Memperbaiki hasil. Anda juga bisa memasukkan kata kunci pencarian perubahan baru lingkup ke Daftar ini. Melakukannya akan membatasi kueri yang akan datang untuk kumpulan pertama hasil. Jika Anda memasukkan pencarian baru dengan lingkup diatur ke Situs ini, pencarian baru akan terjadi dari situs atau situs yang sama sebagai kueri asli. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan hasil pencarian, lihat bagian bekerja dengan hasil pencarian.

    Catatan: 

    • Lampiran ke item daftar tidak muncul di hasil pencarian.

    • Kotak pencarian dibatasi hingga 255 karakter.

Atas halaman

Mencari teks atau file di dalam daftar atau pustaka

Bila Anda yakin bahwa konten yang Anda Cari berada dalam daftar atau pustaka, memulai pencarian di halaman mana daftar atau pustaka berada. Hasil pencarian memungkinkan Anda untuk memperbaiki pencarian Anda dengan metadata, seperti penulis dokumen atau tanggal yang ditulis. Anda bisa mencari konten dengan memasukkan kata kunci atau frasa tertentu dalam tanda kutip. Untuk informasi selengkapnya tentang membuat kueri, lihat bagian menulis kueri yang efektif. Jika Anda tidak menemukan konten yang Anda inginkan, coba pencarian dari situs atau menggunakan kata kunci yang berbeda.

  1. Masuk ke daftar atau Pustaka yang ingin Anda cari.

  2. Dalam kotak pencarian, ketik kata atau frasa yang ingin Anda Cari, dan lalu klik tombol pencarian .

  3. Secara default, hasil pencarian ditampilkan secara relevansi. Untuk mengurutkan hasil yang berbeda, klik opsi di bawah Memperbaiki hasil. Untuk informasi selengkapnya tentang bekerja dengan hasil pencarian, lihat bagian bekerja dengan hasil pencarian.

    Catatan: 

    • Lampiran ke item daftar tidak muncul di hasil pencarian.

    • Kotak pencarian dibatasi hingga 255 karakter.

Atas halaman

Menemukan konten dari situs Pusat pencarian

Organisasi Anda mungkin menggunakan situs Pusat pencarian. Situs Pusat pencarian adalah tempat untuk masuk saat Anda ingin menemukan hasil berskala perusahaan. Situs Pusat pencarian default menampilkan kotak pencarian di mana Anda bisa mengetikkan kueri Anda.

  1. Untuk menampilkan situs Pusat pencarian klik Pusat pencarian atau Pusat pencarian Enterprise di link navigasi di dekat bagian atas halaman sebagian besar.

  2. Jika situs Pusat pencarian menyertakan link, klik link untuk mencari di lokasi tertentu atau untuk menemukan orang-orang. Misalnya, klik Semua situs untuk mencari konten di setiap situs yang tersedia.

  3. Ketikkan kueri dalam kotak pencarian .

    Catatan: Untuk informasi selengkapnya tentang penulisan kueri, lihat bagian menulis kueri yang efektif.

  4. Klik Buka pencarian untuk menampilkan hasil pencarian.

Atas halaman

Menulis kueri yang efektif

Apakah Anda mencari dari situs atau pusat pencarian membangun kueri yang efektif dapat mengakibatkan dengan cepat menemukan informasi yang Anda inginkan. Anda bisa menggunakan kombinasi teks bebas, frasa, operator logika, dan pembatasan berdasarkan properti mencari informasi atau orang.

Berikut adalah beberapa hal untuk diingat ketika menulis kueri:

  • Istilah pencarian terpisah dengan spasi     Hasil pencarian akan daftar semua konten yang berisi semua kata-kata dalam urutan apa pun.

  • Mengabaikan pencarian kapitalisasi    Mencari Penulis: John memiliki hasil yang sama saat mencari penulis: john.

  • Gunakan tanda kutip untuk hasil yang tepat     Bila Anda yakin bahwa dokumen yang ingin Anda berisi kata-kata yang tepat dalam urutan yang tepat dari kueri Anda, letakkan kueri dalam tanda petik. Jika tidak, maka lebih baik untuk meninggalkan frasa unquoted. Sebagai contoh, kueri untuk artikel ini, mencari konten akan menemukan hanya artikel mana "pencarian" dan "konten" bersama-sama.

  • Jumlah karakter     Kueri harus tidak lebih dari 255 karakter.

Menambahkan logika Boolean ke kueri

Sekarang setelah Anda mengetahui tentang dasar-dasar pencarian, Anda mungkin ingin menambahkan beberapa parameter untuk membuat hasil pencarian Anda lebih spesifik. SharePoint memungkinkan Anda untuk menggunakan logika Boolean untuk kata kunci dan properti, yang berarti menghubungkan mereka dengan operator AND, OR, tidak, + (PLUS), dan - (MINUS) untuk menyusun kueri bermakna. Gunakan contoh berikut ini untuk membantu membuat kueri berhasil.

Operator logika

Deskripsi dan contoh

AND

Gunakan untuk menemukan semua kata dokumen, terlepas dari hubungan mereka. Sebagai contoh, oranges dan apples menemukan semua dokumen yang berisi apel dan jeruk, tapi dua istilah mungkin tidak konkurensi dalam dokumen.

OR

Gunakan OR untuk menemukan semua dokumen yang berisi kata atau kata. Sebagai contoh, Cari C++ atau C# menemukan semua dokumen yang berisi salah satu bahasa pemrograman tersebut.

NOT

Gunakan tidak untuk menyembunyikan hasil tertentu. Sebagai contoh, pemasaran dan perkiraan anggaran tidak akan mengembalikan dokumen yang berisi kata kunci pemasaran dan perkiraan, tapi tidak anggaran.

+ (PLUS)

Kueri SharePoint + Excel akan mengembalikan semua dokumen yang berisi kata kunci kedua.

-(MINUS)

Kueri SharePoint + Excel-Excel 2007-Excel 2003 akan mengembalikan semua dokumen yang berisi kata kunci Excel 2003 dan Excel 2007.

Selain operator logika, SharePoint memungkinkan penggunaan operator relasional. Anda dapat membuat kueri dengan menggunakan nilai berikut ini:

Operator relasional

Deskripsi dan contoh

: Titik dua

Gunakan dengan properti untuk menentukan persamaan. Misalnya, Penulis: Smith berarti penulis sama dengan Smith.

= Sama dengan

Gunakan dengan properti untuk menentukan persamaan. Misalnya, Penulis: Smith berarti penulis sama dengan Smith.

< Kurang dari

Digunakan dengan tanggal dan bilangan bulat untuk menentukan kurang dari. Sebagai contoh, mencari spesifikasi dimodifikasi < 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang diubah sebelum 8 Juli 2009.

> Lebih besar dari

Gunakan dengan tanggal dan bilangan bulat untuk menentukan lebih besar dari. Sebagai contoh, mencari spesifikasi dimodifikasi > 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang diubah setelah 8 Juli 2009.

< = kurang dari atau sama dengan

Gunakan dengan tanggal dan bilangan bulat untuk menentukan kurang dari atau sama dengan. Sebagai contoh, mencari spesifikasi dimodifikasi < = 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang diubah sebelum 8 Juli 2009 inklusif.

> = lebih besar dari atau sama dengan

Gunakan dengan tanggal dan bilangan bulat untuk menentukan lebih besar dari atau sama dengan. Sebagai contoh, mencari spesifikasi dimodifikasi > = 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang diubah setelah 8 Juli 2009 inklusif.

.. titik dua

Sebagai contoh, properti: nilai 1..value 2 menunjukkan bahwa properti lebih besar dari atau sama dengan nilai 1 dan kurang dari atau sama dengan nilai 2.

<> (tidak sama dengan)

Gunakan dengan tanggal dan bilangan bulat untuk mengecualikan. Sebagai contoh, pencarian spesifikasi dimodifikasi <> 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang tidak diubah pada 8 Juli 2009.

Kueri yang menggunakan properti

Anda dapat membuat kueri yang menggunakan properti, yang merupakan metadata pada dokumen yang disimpan di SharePoint. Penulis dokumen atau tanggal yang telah disimpan adalah contoh properti. Properti konten dan nilainya disimpan saat situs terindeks. Bila Anda memiliki informasi spesifik tentang properti item, Anda bisa menggunakannya untuk membantu membuat kueri untuk menemukan item.

Saat Anda membuat pencarian yang menggunakan properti, jangan gunakan spasi antara properti dan nilai.

Mencari nilai properti

Gunakan sintaks properti: nilai. Misalnya, penulis: smith menemukan semua dokumen yang dibuat oleh orang yang namanya Smith.

Pencarian menurut nama file

Tipe namafile: "Anggaran" (dengan tanda kutip) untuk menemukan file yang bernama "Budget.xlsx", atau ketik filename:budget (tanpa tanda kutip) untuk menemukan "Budget_Current.xlsx" dan "Budget_Next.xlsx."

Pencarian menurut tipe file

Anggap bahwa Anda sedang mencari lembar bentang anggaran yang disusun dalam Excel 2007. Tambahkan filetype:xlsx ke kueri Anda untuk menampilkan hanya hasil pencarian yang Excel 2007 buku kerja.

Wildcard

Menggunakan tanda bintang "*" untuk awalan cocok dengan kata kunci atau properti untuk menemukan dokumen. Sebagai contoh, Cari Penulis: Smi akan mengembalikan semua dokumen yang ditulis oleh penulis yang namanya dimulai dengan huruf Smi.

Mencari pada properti yang berbeda

Layanan pencarian menafsirkan spasi di antara istilah yang menggunakan properti berbeda sebagai dan Misalnya, jika Anda mencari di judul: anggaran filetype:xlsx, pencarian Anda akan mengembalikan hanya Excel 2007 buku kerja dengan judul yang dimulai dengan kata "Anggaran."

Mengecualikan hasil pencarian tertentu

Untuk mengeluarkan hasil pencarian yang berisi istilah tertentu, gunakan tanda minus (-) sebelum istilah yang ingin Anda keluarkan. Misalnya, jika Anda ingin menemukan item yang menyertakan kata "pengeluaran" tapi tidak menyertakan kata "pajak", ketikkan biaya - pajak dalam kotak pencarian .

Tambahkan properti file

Gunakan properti untuk menentukan nama atau tipe file untuk kembali. Misalnya, jika Anda ingin menemukan file Microsoft Office Word 2007 yang menyertakan kata "menjadwalkan", ketikkan jadwal filetype:docx dalam kotak pencarian .

Mencari nilai alternatif untuk properti yang sama

Layanan pencarian menafsirkan spasi di antara istilah yang menggunakan properti sama sebagai OR. Misalnya, jika Anda mencari pada penulis: "John Smith" penulis: "David Jones", pencarian Anda akan mengembalikan item yang dibuat oleh salah satu orang.

Mengecualikan nilai properti

Untuk mengecualikan konten yang ditandai dengan nilai properti tertentu, gunakan tanda minus (-) sebelum nama properti.

Fokus pada server tertentu

Jika properti situs tersedia untuk pencarian, Anda bisa menambahkan situs:servername ke kueri Anda untuk memfokuskan penelusuran pada konten yang disimpan di server tertentu.

Catatan: Karakter garis miring terbalik (\) tidak berfungsi dalam kueri. Oleh karena itu, jangan gunakan garis miring terbalik untuk jalur server saat Anda mengetikkan situs: \\servername.

Tanggal/waktu

Properti tanggal/waktu apa pun dalam format apa pun bisa digunakan dengan operator relasional atau logika untuk membentuk kueri. Sebagai contoh, mencari spesifikasi dimodifikasi = 7/8/09 akan mengembalikan semua pencarian spesifikasi yang diubah di 8 Juli 2009.

Catatan: 

  • Kueri harus menyertakan setidaknya satu istilah untuk menemukan. Kueri yang hanya terdiri dari istilah untuk mengeluarkan akan menghasilkan pesan kesalahan.

  • Jika administrator Anda telah dipetakan properti seperti penulis atau email ke properti yang dikelola penulis, hasil Anda mungkin juga menyertakan konten yang berisi properti ini.

Jika Anda tidak bisa menemukan dokumen yang Anda mengetahui di organisasi Anda, Anda mungkin perlu untuk bekerja dengan administrator layanan pencarian Anda untuk mendapatkan dokumen ditambahkan ke indeks pencarian, mengaktifkan izin di dokumen, atau menambahkan atau mengubah kata kunci atau properti untuk dokumen.

Bekerja dengan hasil pencarian

Secara default, hasil pencarian inti diurutkan menurut relevansi untuk kueri Anda. Definisi kata kunci dan taruhan terbaik link (jika ada) ditampilkan di awal hasil pencarian Anda. Anda bisa memperbaiki hasil dengan mengklik salah satu link di panel perbaikan.

Administrator Anda bisa mengubah opsi yang muncul di panel perbaikan, namun contoh bagaimana Anda mungkin memilih untuk mempersempit hasil pencarian adalah dengan situs tempat Anda memikirkan dokumen Anda berada, penulis atau penulis yang Anda minati untuk menampilkan, atau dengan tanggal atau ra nge tanggal satu atau beberapa dokumen ditulis. Satu klik pada salah satu item di panel perbaikan segera menyajikan hasil yang diatur oleh metode perbaikan yang Anda pilih.

Metode lain untuk menyempurnakan pencarian Anda adalah dengan menggunakan cakupan. Jika Anda tiba di halaman hasil pencarian dengan menggunakan pusat pencarian atau dengan mencari dari situs, Anda akan melihat opsi untuk memperbaiki hasil dengan Situs ini atau Daftar ini. Memilih Daftar ini memungkinkan Anda untuk menyempurnakan hasil dengan baru sekumpulan kata kunci atau frasa. Anda mungkin juga memiliki lingkup orang atau Semua situs untuk memilih.

Pencarian juga menunjukkan daftar pencarian terkait. Klik sederhana di salah satu link ini segera menjalankan kueri untuk teks atau frasa yang sama atau terkait dengan pencarian asli Anda.

Jika organisasi Anda mengaktifkan pencarian orang dan situs saya, Anda kemudian akan ditawari daftar orang-orang di organisasi Anda yang memiliki tercantum pencarian kata atau frasa di profil mereka. Klik nama orang untuk masuk ke situs saya orang tersebut. Untuk informasi selengkapnya tentang mencari orang, lihat artikel Cari orang.

Halaman hasil pencarian juga menampilkan Apakah maksud Anda? saran di atas hasil pencarian Anda. Fitur ini menunjukkan kueri alternatif yang bisa Anda coba. Saran setiap diformat sebagai link. Untuk mencari lagi pada kueri alternatif, cukup klik di dalamnya.

Atas halaman

Menemukan konten dengan menggunakan pencarian tingkat lanjut

Jika Anda perlu membuat kueri lebih spesifik, Anda mungkin ingin menggunakan halaman Pencarian tingkat lanjut , yang tersedia dari halaman hasil pencarian. Dengan menggunakan pencarian tingkat lanjut, Anda bisa memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan hasil yang menyertakan kata-kata tertentu, memfilter hasil pencarian menurut tipe atau bahasa, dan mencari pada properti konten. Satu kelemahan menggunakan pencarian tingkat lanjut adalah yang menggunakan terlalu banyak parameter atau pembatasan kueri dapat memperlambat kinerja. Dengan kueri pencarian apa saja, gunakan sebagai beberapa kata atau batasan sebanyak mungkin untuk memperluas hasil dan lalu Persempit hasil dengan menyempurnakan mereka.

  1. Untuk menampilkan halaman Pencarian tingkat lanjut , klik link tingkat lanjut di samping kotak pencarian pada halaman hasil pencarian.

  2. Di bawah temukan dokumen dengan, ketik kata atau frasa di bidang yang diperlihatkan dalam ilustrasi berikut. Anda bisa memilih untuk mencocokkan setiap kata, setiap kata, frasa yang persis sama, atau untuk mengecualikan hasil yang menyertakan kata-kata tertentu.

    Pencarian Tingkat Lanjut - Temukan dokumen dengan

  3. Untuk mempersempit hasil pencarian Anda menurut bahasa, pilih satu atau beberapa kotak centang di samping hanya bahasa.

    Pencarian Adv - Hanya bahasa

  4. Untuk mempersempit hasil pencarian Anda menurut format dokumen, klik salah satu opsi dari daftar tipe hasil .

    Pencarian Adv - Tipe Hasil

  5. Untuk menemukan konten yang ditandai dengan nilai tertentu, gunakan bidang di samping judul Mana properti. Klik properti dari daftar Pilih properti , pilih operator logika, dan ketikkan nilai yang ingin Anda cari. Klik Tambahkan properti untuk mencari lebih dari satu properti, atau berdasarkan nilai lain untuk properti yang sama. Dalam contoh berikut, hasil pencarian akan menampilkan item yang dibuat oleh Mike Smith yang berisi istilah "Anggaran" dalam kotak nama.

    Pencarian Iklan - Tambahkan properti

  6. Klik Cari untuk menampilkan hasil pencarian Anda.

Atas halaman

Catatan: Penafian Terjemahan Mesin: Artikel ini telah diterjemahan oleh sistem komputer tanpa campur tangan manusia. Microsoft menawarkan terjemahan mesin ini untuk membantu pengguna yang bukan penutur bahasa Inggris agar dapat menikmati konten tentang produk, layanan, dan teknologi Microsoft. Karena artikel ini diterjemahkan oleh mesin, mungkin akan terdapat kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa.

Kembangkan keterampilan Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×