Mencari Email dan Orang di Outlook on the web

Dalam Outlook di web, Anda dapat menggunakan bilah pencarian yang terletak di bagian atas halaman untuk mencari pesan email dan kontak.

Pilih versi Anda untuk mendapatkan instruksi

Instruksinya akan sedikit berbeda, tergantung pada apakah Anda menggunakan Outlook di web yang baru atau tidak. Pilih versi Outlook di web yang digunakan untuk melihat langkah-langkah yang tepat untuk Anda.

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

JIKA KOTAK SURAT ANDA TERLIHAT SEPERTI…

Outlook on the Web Beta

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web yang baru.

Outlook on the web

Lihat Instruksi untuk Outlook on the web versi klasik.

Catatan: Jika organisasi telah menyertakan logonya di toolbar, Anda mungkin akan melihat sedikit perbedaan dari yang ditampilkan di atas.

Instruksi untuk Outlook di web baru

  1. Dalam kotak Pencarian, ketikkan hal yang ingin Anda cari (kontak, subjek, atau bagian dari pesan), lalu tekan Enter.

    Cuplikan layar bilah pencarian

  2. Bila sudah selesai melakukan pencarian, pilih panah kembali dalam kotak Pencarian atau klik folder mana pun di panel navigasi di sebelah kiri untuk keluar dari pencarian.

    Cuplikan layar tombol Keluar dari Pencarian

  1. Mulailah mengetik nama dalam kotak Pencarian. Pilih dari orang-orang yang disarankan dalam daftar di bawah kotak Pencarian atau tekan Enter untuk melihat hasil selengkapnya.

    Tangkapan gambar dari hasil pencarian orang yang disarankan
  2. Saat memilih kontak dalam hasil pencarian, Anda akan melihat daftar pesan email yang terkait dengan kontak tersebut.

    Mencari seseorang untuk melihat semua pesan email

    Untuk mengirim pesan ke kontak Anda, pilih Kirim email di bawah nama kontak. Untuk menambahkan kontak ke Favorit, pilih Tambahkan ke Favorit di samping nama kontak.

Jika sering mencari email dari orang yang sama, Anda dapat menambahkan orang tersebut ke Favorit. Untuk menambahkan kontak ke Favorit, cari kontak tersebut, pilih nama mereka dalam hasil pencarian, lalu pilih Tambahkan ke Favorit di samping nama kontak.

Cuplikan layar tombol Tambahkan ke Favorit

Untuk melihat semua pesan email dari orang tersebut, pilih nama mereka di bawah Favorit di panel kiri.

Ketika Anda mencari sesuatu dalam kotak masuk, sudah semestinya Outlook di web akan menelusuri Semua folder . Gunakan filter di sebelah kanan kotak pencarian untuk mencari di folder yang lebih spesifik seperti folder Item Dihapus atau Item Terkirim.

Cuplikan layar tombol filter di bilah pencarian

Instruksi untuk Outlook di web versi klasik

  1. Masukkan kata kunci pencarian dalam kotak Cari Email dan Orang.

    Cuplikan layar kotak Cari Email dan Orang

  2. Pilih salah satu pesan atau kontak yang disarankan, atau tekan Enter untuk melihat semua kemungkinan hasil.

    Tips: Jika Anda ingin mencari kontak, pilih tautan Cari Orang di bagian bawah daftar saran untuk membatasi pencarian hanya pada kontak dan direktori organisasi Anda.

    Setelah memasukkan kata kunci, Anda dapat mempersempit pencarian dengan hanya menyertakan pesan email dalam folder tertentu, dari pengirim tertentu, dengan lampiran, atau dalam rentang tanggal tertentu.

  3. Untuk menghapus hasil pencarian Anda, pindahkan kursor Anda di atas kotak pencarian dan pilih Buang membuang .

Setelah memasukkan kata kunci pencarian, Anda dapat menggunakan panel navigasi untuk mempersempit hasil pencarian:

  • Dalam folder: Hanya cari pesan dalam folder tertentu, seperti Kotak Masuk, Item Terkirim, dan Arsip.

  • Dari: Hanya cari pesan dari pengirim tertentu.

  • Opsi: Hanya mencari pesan yang cocok dengan kriteria tertentu, seperti pesan dengan lampiran.

  • Tanggal: Hanya mencari pesan dalam rentang tanggal tertentu.

Tangkapan gambar dari panel navigasi hasil pencarian.

Ketika Anda memasukkan sebuah nama dalam kotak Cari Email dan Orang dalam Email, opsi Cari Orang akan muncul. Dengan memilih opsi ini memungkinkan Anda mencari di Orang, dimana hasil pencarian Anda akan terbatas hanya pada orang-orang dalam kontak Anda dan dalam direktori organisasi Anda.

Untuk mencari di Orang:

  1. Dalam kotak Cari Email dan Orang, ketikkan nama orang, grup, atau sumber daya yang ingin Anda cari, lalu tekan Enter.

  2. Di bawah hasil pencarian, pilih Cari Orang.

  3. Persempit pencarian dengan mencari hanya di Kontak atau Direktori.

  4. Untuk menghapus hasil pencarian Anda, pindahkan kursor Anda di atas kotak pencarian dan pilih Buang membuang .

Menggunakan Pencarian Kueri Tingkat Lanjut untuk mempersempit hasil

Gunakan Pencarian Kueri Tingkat Lanjut (AQS, Advanced Query Search) untuk mempersempit hasil pencarian Anda. Dalam kotak pencarian, ketikkan kata kunci AQS dari tabel di bawah ini, diikuti tanda titik dua dan hal yang dicari. Misalnya, untuk menemukan pesan dengan subjek yang berisi “laporan,” masukkan subject:laporan dalam kotak Cari Email dan Orang.

Kata kunci AQS

Deskripsi

Contoh

From

Mencari bidang From.

From:JunaediFirman

To

Mencari bidang To.

To:JunaediFirman

Cc

Mencari bidang Cc.

Cc:JunaediFirman

Bcc

Mencari bidang Bcc.

Bcc:JunaediFirman

Participants

Mencari bidang To, Cc, dan Bcc.

Participants:JunaediFirman

Subject

Mencari subjek.

Subject:laporan

Body or Content

Mencari isi pesan.

Body:laporan

Sent

Mencari tanggal pengiriman. Anda dapat mencari tanggal tertentu atau rentang tanggal yang dipisahkan oleh dua titik (..). Pencarian juga dapat dilakukan untuk tanggal relatif: hari ini, besok, kemarin, minggu ini, bulan depan, minggu lalu, bulan lalu. Anda dapat mencari hari dalam seminggu atau bulan dalam setahun.

Penting: Pencarian tanggal harus dimasukkan dalam format bulan/hari/tahun: BB/HH/TTTT.

Sent:01/01/2017

Received

Mencari tanggal diterima. Anda bisa menggunakan istilah pencarian yang sama seperti Dikirim.

Received:01/01/2017

Category

Mencari bidang Category.

Category:laporan

HasAttachment:yes

Pencarian untuk HasAttachment:yes hanya menampilkan email dengan lampiran.

Untuk mencari email secara lebih spesifik lagi, gunakan kata atau nama dari email yang dimaksud sebagai kata kunci pencarian. Misalnya, biru hasattachment:yes hanya menampilkan email yang berisi kata "biru" yang menyertakan lampiran.

laporan HasAttachment:yes

HasAttachment:no

Pencarian untuk HasAttachment:no hanya mengembalikan pesan email tanpa lampirannya.

laporan HasAttachment:no

IsFlagged:yes

Pencarian untuk IsFlagged:yes hanya mengembalikan pesan email yang ditandai.

laporan IsFlagged:yes

IsFlagged:no

Pencarian untuk IsFlagged:no hanya mengembalikan pesan email yang tidak ditandai.

laporan IsFlagged:no

Ketika menggunakan AQS, Anda dapat mencari beberapa istilah pencarian, termasuk setiap, semua, atau sebuah frasa yang sama persis.

  • Subject:product plan akan menemukan setiap pesan dengan “product” atau “plan” dalam subjeknya.

  • Subject:(product plan) akan menemukan setiap pesan dengan “product” dan “plan” dalam subjek.

  • Subject:“product plan” akan menemukan setiap pesan dengan frasa “product plan” di subjek.

Anda juga dapat menggunakan AND atau OR untuk mencari beberapa istilah pencarian. Misalnya, Anda dapat mencari pesan dari Junaedi yang menyertakan "laporan" dalam subjek dengan memasukkan From:Junaedi AND Subject:laporan dalam kotak pencarian.

Tips dan trik pencarian

Gunakan tips dan trik berikut untuk menentukan pencarian yang lebih tepat.

  • Pencarian kata kunci tidak peka huruf besar/kecil. Misalnya, kat dan KAT akan mengembalikan hasil yang sama.

  • Ketika mencari ekspresi properti:nilai, jangan letakkan spasi setelah tanda titik dua. Jika terdapat spasi, nilai yang dimaksud akan dicari di seluruh teks. Misalnya, to: JunaediFirman akan mencari "JunaediFirman" sebagai kata kunci, bukan pesan yang dikirimkan kepada JunaediFirman. Untuk mencari pesan yang dikirimkan kepada JunaediFirman, masukkan to:JunaediFirman.

  • Spasi di antara dua kata kunci atau dua ekspresi properti:nilai sama seperti menggunakan AND. Misalnya, from: "Junaedi Firman"subjek:reorganisasi akan menampilkan semua pesan yang dikirimkan oleh Junaedi Firman yang berisi kata reorganisasi di baris subjek.

  • Ketika mencari properti penerima, seperti Kepada, Dari, Cc, atau Penerima, Anda dapat menggunakan alamat SMTP, alias, atau nama tampilan untuk menunjukkan penerima. Misalnya, Anda dapat menggunakan JunaediFirman@contoso.com, JunaediFirman, atau "JunaediFirman".

  • Anda hanya dapat menggunakan pencarian wildcard sufiks, misalnya, kat* atau set*. Pencarian wildcard prefiks (*kat) atau pencarian wildcard substring (*kat*) tidak didukung.

  • Ketika mencari properti, gunakan tanda kutip ganda (" ") jika nilai pencarian terdiri dari beberapa kata. Misalnya, subject:anggaran K1 akan mengembalikan pesan yang berisi anggaran dalam baris subjek dan K1 di mana saja dalam pesan atau di semua properti pesan. Menggunakan subject:"anggaran K1" akan mengembalikan semua pesan yang berisi anggaran K1 di mana saja di baris subjek.

  • Untuk tidak menyertakan konten yang ditandai dengan nilai properti tertentu dari hasil pencarian Anda, letakkan tanda minus (-) sebelum nama properti. Misalnya, -from:"Junaedi Firman" tidak akan menyertakan semua pesan yang dikirimkan oleh Junaedi Firman.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×