Mencari catatan di OneNote

Salah satu keunggulan utama OneNote dibandingkan buku catatan tradisional adalah kemampuannya untuk segera mencari semua informasi yang telah ditulis, serta menemukan catatan penting berdasarkan kriteria yang ditentukan. Daripada harus membolak-balik dan membaca halaman kertas, Anda dapat dengan cepat menemukan semua hal yang pernah dicatat. OneNote juga memudahkan penelusuran catatan terbaru dan pencarian kata-kata yang diucapkan dalam rekaman catatan audio.

Mencari teks

Untuk mencari kata kunci atau frasa di semua buku catatan Anda, bahkan di beberapa buku catatan, lakukan hal berikut:

  1. Dalam kotak pencarian di ujung kanan tab bagian, pilih panah di sebelah kanan ikon kaca pembesar, dan dalam daftar yang muncul, pilih Semua buku catatan.

    Catatan: Jika Anda lebih suka menggunakan pintasan keyboard, Anda bisa menekan Ctrl+E untuk memperluas pencarian Anda ke semua buku catatan.

  2. Dalam kotak pencarian, ketikkan kata kunci atau frasa.

    Gunakan Pencarian untuk mencari catatan di mana saja di OneNote.

  3. Saat Anda mengetik, OneNote mulai mengembalikan hasil halaman yang cocok dengan kata atau frasa pencarian Anda. Pilih hasil pencarian untuk mengambil catatan yang cocok.

  4. Ketika pencarian selesai, tekan Esc.

Catatan: 

  • Jika Anda ingin mempersempit lingkup pencarian, pilih panah di sebelah kanan ikon kaca pembesar, dan di daftar yang muncul pilih cara membatasi pencarian Anda: Temukan di Halaman Ini, Bagian ini, Grup Bagian Ini, Buku Catatan Ini, Semua Buku Catatan.

  • Untuk menelusuri sejumlah besar hasil pencarian dengan lebih mudah, menyesuaikan lingkup pencarian, serta mengurutkan pencarian, Anda dapat menyematkan panel hasil pencarian. Cukup tekan Atl+O.

Mencari kata-kata dalam klip audio dan video

OneNote bisa mengenali kata-kata yang diucapkan dalam rekaman audio dan video jika fitur Pencarian Audio diaktifkan. Secara default fitur ini dinonaktifkan karena memperlambat pencarian.

Untuk mengaktifkan Pencarian Audio:

  1. Pilih File > Opsi > Audio & Video.

  2. Di bawah Pencarian Audio, centang kotak Aktifkan pencarian rekaman audio dan video untuk kata-kata dan klik OK.

Catatan: Fitur Pencarian di Office OneNote 2007 dapat ditingkatkan dengan menginstal komponen Windows Desktop Search (WDS). Dengan menginstal WDS, pencarian catatan di OneNote dilakukan dalam sekejap, dan Anda bahkan dapat mencari informasi dalam rekaman catatan audio. Anda dapat mengunduh dan menginstal WDS jika diminta oleh OneNote, atau dengan memilihnya dalam opsi OneNote. Pada menu Alat, klik Opsi. Dalam kotak dialog Opsi, klik Lainnya, lalu klik Instal Pencarian Instan.

Apa yang ingin Anda lakukan?

Mencari catatan

Menemukan catatan yang baru saja ditulis

Menelusuri catatan yang baru saja ditampilkan

Tips untuk mencari catatan

Mencari catatan

Catatan: Jika buku catatan berisi bagian yang diproteksi kata sandi dan Anda ingin mencari catatan di bagian tersebut, masukkan kata sandi untuk bagian tersebut sebelum memulai pencarian.

  1. Dalam kotak Cari, ketikkan teks yang ingin dicari.

  2. Klik panah Ubah Lingkup Pencarian di samping simbol Temukan, kemudian lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mencari teks tertentu di bagian saat ini saja, klik Bagian Ini.

    • Untuk mencari teks tertentu di semua bagian yang terbuka, klik Grup Bagian Ini.

    • Untuk mencari teks tertentu di semua bagian dan halaman dalam buku catatan saat ini, klik Buku Catatan Ini.

    • Untuk mencari teks tertentu di semua bagian dan halaman dalam semua buku catatan, klik Semua Buku Catatan.

  3. Klik tombol Cari.

    Jika satu atau beberapa contoh teks ditemukan, jumlah total halaman akan muncul di area toolbar.

  4. Untuk beralih dari satu contoh teks ke yang lainnya, klik panah Kecocokan Sebelumnya atau Kecocokan Berikutnya.

  5. Untuk meninjau daftar halaman yang berisi teks tersebut, klik Tampilkan Daftar, lalu lakukan salah satu hal berikut di panel tugas Daftar Halaman:

    • Untuk membuka halaman tertentu yang berisi teks tersebut, klik judul halaman.

    • Untuk mengurutkan daftar halaman dengan cara lain, klik opsi yang diinginkan dalam daftar Urutkan daftar menurut.

    • Untuk mengubah lingkup pencarian, klik opsi yang Anda inginkan dalam daftar Pencarian.

      Catatan: Agar hasil pencarian di panel tugas Daftar Halaman tetap mudah dikelola, OneNote hanya akan menampilkan satu kecocokan per halaman. Dalam daftar Hasil Pencarian Catatan, klik halaman mana saja untuk menampilkan hasil lain yang mungkin ditemukan di halaman tersebut.

  6. Untuk mengakhiri pencarian, klik tombol merah Keluar dari Pencarian dan hapus sorotan kecocokan.

Catatan: 

  • Setelah memilih lingkup pencarian, lingkup akan otomatis diterapkan pada semua pencarian catatan Anda berikutnya. Misalnya, jika memilih Bagian Ini dan mencari catatan, namun kemudian ingin mencari teks dalam semua catatan, Anda harus mengubah lingkup pencarian (misalnya, menjadi Semua Buku Catatan) sebelum memulai pencarian berikutnya.

  • Ketika mencari teks dalam catatan, Anda dapat memilih untuk menyertakan pencarian kata-kata yang diucapkan dalam file audio dan video (.wma dan .wmv) yang telah direkam di OneNote. Pada menu Alat, klik Opsi, dan dalam daftar Kategori, klik Audio dan Video. Centang kotak Aktifkan pencarian rekaman audio dan video untuk kata, lalu klik OK.

Atas Halaman

Menemukan catatan yang baru saja ditulis

  1. Pada menu Tampilan, klik Halaman yang Diurutkan Menurut Tanggal.

  2. Di panel tugas Daftar Halaman, pilih Tanggal dalam daftar Urutkan daftar menurut.

  3. Dalam daftar Pencarian, klik Semua buku catatan.

  4. Untuk membuka halaman tertentu, klik judulnya dalam daftar hasil.

Atas Halaman

Menelusuri catatan yang baru saja ditampilkan

Pada toolbar Standar, lakukan salah satu hal berikut:

  • Untuk membuka halaman yang terakhir ditampilkan, klik Kembali Gambar tombol .

  • Untuk membuka halaman yang ditampilkan sebelum mengklik Kembali Gambar tombol , klik Maju Gambar tombol .

  • Untuk membuka salah satu dari beberapa halaman yang terakhir ditampilkan, klik panah di samping Kembali Gambar tombol atau Maju Gambar tombol , lalu klik judul halaman yang Anda inginkan.

Atas Halaman

Tips untuk mencari catatan

Untuk mendapatkan hasil terbaik ketika mencari dalam catatan, pertimbangkan tips berikut ini:

  • Gunakan tanda kutip untuk menemukan frasa yang spesifik    Untuk mencari frasa yang spesifik, apit frasa dalam tanda kutip. Misalnya, jika mengetikkan "Frank Lee" dan Anda memiliki catatan yang mengandung nama Frank Miller, Oliver Lee, dan Frank Lee, OneNote hanya akan mencari catatan yang memuat frasa Frank Lee.

  • Gunakan "OR" untuk menemukan halaman yang berisi kata apa pun    Untuk mencari catatan yang berisi salah satu dari beberapa kata, ketikkan OR di antara setiap kata. Misalnya, jika Anda mengetikkan Frank OR Lee OR Oliver, OneNote akan mencari catatan yang berisi salah satu dari tiga kata tersebut.

  • Gunakan huruf besar dan huruf kecil secara bergantian    Kecuali AND, OR, dan NEAR, pencarian tidak peka terhadap besar kecilnya huruf. Misalnya, jika Anda mengetikkan Senin, OneNote akan mencari catatan yang berisi senin dan Senin.

  • Gunakan "rekaman audio dimulai" atau "rekaman video dimulai" untuk menemukan catatan audio atau video    Ketika Anda merekam catatan audio atau video, OneNote secara otomatis akan menyisipkan teks "Perekaman audio dimulai" atau "Perekaman video dimulai," sesuai tipe perekaman. Untuk mencari catatan audio, ketik perekaman audio dimulai. Untuk mencari catatan video, ketikkan perekaman video dimulai.

  • Gunakan hanya beberapa huruf pertama dari suatu kata untuk memperluas hasil pencarian    Jika Anda mengetikkan beberapa huruf pertama dari suatu kata, OneNote akan mencari kata-kata yang berisi potongan kata tersebut. Misalnya, jika mengetikkan Tim dan Anda memiliki catatan yang berisi kata timah, OneNote akan mencari catatan yang berisi Tim dan timah. Untuk menghindarinya, gunakan tanda kutip untuk mencari kata atau frasa yang spesifik.

Atas Halaman

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×