Menautkan ke atau mengimpor data dari Microsoft Graph

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda dapat mengimpor atau menautkan ke data dari Microsoft Graph, yang merupakan sumber data yang ketuk ke kekayaan informasi Office 365 dan hubungan untuk mendapatkan wawasan tentang individu, grup, dan organisasi dan inferensi berharga. Dengan data ini, Anda dapat menambah kecerdasan dan produktivitas solusi Access Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Microsoft Graph.

  • Ketika Anda menautkan ke data, Access membuat koneksi dua arah yang menyinkronkan perubahan ke data di Access dan Microsoft Graph.

  • Ketika Anda mengimpor data, Access membuat salinan data sekali pakai, dan sehingga perubahan pada data di Access atau Microsoft Graph tidak disinkronkan.

Gambaran umum Access menyambungkan ke Microsoft Graph

Fitur ini khusus untuk pelanggan Kemampuan untuk menautkan ke atau mengimpor data dari Microsoft Graph hanya tersedia untuk Pelanggan Office 365.

Apa itu Microsoft Graph

Microsoft Graph menyambungkan titik-titik antara banyak aplikasi Office 365 dan layanan dengan mengumpulkan dan menata data berbeda (pengguna, grup, pesan, kontak, percakapan, tugas, file, dan seterusnya) ke dalam kumpulan hubungan. Contoh hubungan antara: pengguna merupakan anggota grup, pengguna manager saat ini, pengguna yang disebutkan dalam beberapa percakapan, atau dokumen pengguna tersebut berkolaborasi berdasarkan oleh beberapa kolega dalam beberapa jam terakhir.

Kata "grafik" adalah istilah yang digunakan untuk menunjukkan jejaring sosial informasi. Microsoft Graph adalah jaringan sosial dan koneksi data di Office 365. Nilai apa pun jaringan tumbuh eksponensial dengan jumlah koneksi. Di Microsoft Graph, koneksi ini berdasarkan pada apa yang sedang Anda kerjakan, siapa yang bekerja dengan Anda, dan apa penting bagi Anda.

Anda bisa dengan cepat Dapatkan pembelajaran wawasan dari Microsoft Graph tabel mesin terkini, melakukan tindakan lebih lanjut pada mereka dan meningkatkan smartness dan produktivitas solusi database Access Anda. Misalnya, Anda dapat menemukan orang yang paling relevan untuk pengguna dan menambahkannya sebagai tautan email ke laporan atau kirim laporan dalam email ke grup pengguna merupakan anggota.

Sebelum Anda memulai

Ingin proses yang lebih mulus? Lakukan persiapan berikut sebelum Anda menautkan atau mengimpor:

  • Microsoft Graph data berdasarkan Anda akun kantor atau sekolah. Pertama kalinya Anda menggunakan Microsoft Graph, Anda mungkin perlu masuk ke Office 365.

  • Pertimbangkan jumlah kolom dalam tiap tabel atau tampilan. Access tidak mendukung lebih dari 255 bidang dalam satu tabel, sehingga Access hanya akan menautkan atau mengimpor 255 kolom pertama.

  • Tentukan jumlah total data yang diimpor. Ukuran maksimal database Access adalah dua gigabyte, dikurangi ruang yang diperlukan untuk objek sistem. Microsoft Graph berisi tabel yang besar, yang mungkin memakan waktu lama untuk memuat, dan Anda mungkin tidak dapat mengimpornya semua ke database Access tunggal. Menggunakan Microsoft Graph kueri parameter untuk meminimalkan jumlah data yang ditautkan.

  • Amankan database Access Anda beserta informasi koneksi di dalamnya menggunakan lokasi tepercaya dan kata sandi database Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan untuk memercayai database dan Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

  • Rencanakan untuk membuat hubungan tambahan. Access menautkan ke atau mengimpor tabel yang dipilih dan difilter subset dalam model data Microsoft Graph. Anda mungkin ingin membuat secara manual tambahan hubungan antar tabel baru dan yang sudah ada dengan menggunakan jendela hubungan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu jendela Hubungan? dan Membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Mulai

  1. Pilih Data eksternal > sumber Data baru > dari Layanan Online > dari Microsoft Graph.

  2. Jika diminta, masuk ke Office 365 kantor atau akun sekolah.

  3. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengimpor data, pilih Impor data sumber ke tabel baru dalam database saat ini.

    • Untuk menautkan, pilih Tautkan sumber data dengan membuat tabel tertaut.

  4. Pilih OK.

  5. Dalam Tautkan tabel atau Impor objek kotak dialog, di bawah tabel, pilih setiap tabel yang Anda inginkan untuk menautkan ke atau mengimpor dari, lalu klik OK.

    Daftar filter yang sudah ditentukan sebelumnya

Memfilter link hasil dengan menggunakan parameter kueri Microsoft Graph

Menautkan dan mengimpor dari Microsoft Graph mungkin mengembalikan data dalam jumlah besar, terutama data Grup dan Pengguna dalam organisasi berukuran besar. Ketika menautkan, pertimbangkan untuk menggunakan parameter kueri Microsoft Graph berikut untuk memfilter data di server sebelum mengambil data:

  • $top    Menemukan kumpulan data tertentu berdasarkan angka, seperti 25 baris pertama.

    Catatan    Kami menyarankannya sebagai praktik terbaik untuk menggunakan parameter kueri $top=n terlebih dahulu guna mengembalikan sejumlah kecil data, kemudian mengenal bidang dan nilainya.

  • $filter    Memfilter sejumlah baris menurut ekspresi.

  • $select   Mengembalikan kolom yang Anda tentukan saja. Namun, Access akan selalu mengembalikan ID bidangnya.

Perhatikan, Microsoft Graph di Access hanya mendukung subset ekspresi, sintaks, dan kolom. Untuk informasi selengkapnya tentang yang didukung dan pembaruan terkini, lihat Menggunakan parameter kueri untuk mengustomisasi respons, tipe sumber daya pengguna, dan tipe sumber daya grup.

  1. Dalam kotak dialog Filter Hasil, masukkan parameter kueri Microsoft Graph. Contoh berikut ini menunjukkan Grup dan Pengguna, namun Anda dapat membuat filter serupa untuk tabel lain.

    $top=10
    $filter=securityEnabled eq false
    $filter=startswith(displayName, 'M')
    $filter=startswith(mailNickname, 'S')
    $filter=startswith(mail,'S') or startswith(mail,'T')
    $filter=startswith(mail, 'B') & $select=mail
    $select=mail,mailEnabled,mailNickname
    $select=classification,displayName
    $top=50
    $filter=startswith(givenName,'J') 
    $filter=startswith(givenName, 'B') & $top=3
    $filter=accountEnabled eq false
    $filter=startswith(jobTitle,'SENIOR')
    $filter=usageLocation eq 'GB' or usageLocation eq 'RU'
    $filter=userType eq 'Member'
    $select=displayName,mail,surname,postalCode
    $select=givenName,jobTitle,mobilePhone
  2. Pilih OK.

Hasil

Ketika operasi link atau impor selesai, tabel muncul di panel navigasi dengan nama yang sama sebagai tabel Microsoft Graph. Selama operasi impor, jika nama sudah digunakan, Access akan menambahkan "1" pada nama tabel yang baru. Selama operasi penautan, jika nama tersebut sudah digunakan, Access menambahkan "1" untuk nama tabel baru, namun hanya jika filter berbeda diterapkan. Anda selalu bisa mengganti nama tabel untuk sesuatu yang lebih bermakna.

Tabel dengan awalan "saya" kembali data berdasarkan siapa yang saat ini masuk pengguna.

Anda bisa memperbarui Kontak Outlook saya, tapi semua tabel Microsoft Graph bersifat baca-saja.

Dalam operasi impor, Access tidak pernah menimpa tabel dalam database. Meskipun Anda tidak dapat langsung menambahkan Microsoft Graph ke tabel yang sudah ada, Anda bisa membuat kueri penambahan untuk penambahan data setelah mengimpor data dari tabel yang serupa.

Dalam operasi penautan, jika kolom bersifat baca-saja dalam tabel Microsoft Graph, juga bersifat baca-saja di Access.

Tips    Untuk melihat Microsoft Graph URL termasuk parameter kueri apa pun, arahkan mouse ke tabel di panel navigasi Access.

Memodifikasi Microsoft Graph kueri parameter yang sudah ada

Jika Anda memiliki tabel tertaut yang sudah ada dengan kueri parameter, Anda bisa mengubahnya.

  1. Di panel navigasi, klik kanan tabel tertaut, dan lalu pilih Manajer tabel tertaut.

  2. Dalam kotak dialog Manajer tabel tertaut , klik tanda plus (+) untuk memperluas Microsoft Graph nama sumber Data, dan lalu pilih kotak centang di samping tertentu Nama sumber Data yang ingin Anda modifikasi.

  3. Pilih tautkan kembali.

  4. Memperbarui string kueri parameter dalam kotak dialog tautkan kembali <Linked tabel name> .

    Misalnya, mengubah $top = 100 ke $filter = jenis user eq 'Anggota'.

    Pastikan bahwa ada karakter tanda tanya (?) antara nama tabel dan kueri parameter.

  5. Pilih OK.

  6. Pilih kotak centang di samping tertentu Nama sumber Data yang Anda ubah.

  7. Pilih Refresh.

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×