Menautkan atau mengimpor data dari Salesforce

Catatan: Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Anda dapat menautkan ke atau mengimpor data dari Salesforce, yang merupakan manajemen hubungan pelanggan (CRM), solusi bisnis berbasis awan. Untuk informasi selengkapnya, lihat Salesforce.com.

  • Ketika menautkan ke data, Access membuat koneksi dua arah yang menyinkronkan perubahan pada data di Access dan Salesforce.

  • Ketika mengimpor data, Access membuat salinan data sekali pakai, sehingga perubahan pada data di Access atau Salesforce tidak disinkronkan.

Menyambungkan dari Access ke Salesforce

Catatan    Kemampuan untuk menautkan ke atau mengimpor data dari Salesforce hanya didukung di paket Office 365 Enterprise berikut ini: Office 365 ProPlus, Office 365 Enterprise E3, dan Office 365 Enterprise E5. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membandingkan Paket Office 365 Enterprise.

Sebelum Anda memulai

Ingin proses yang lebih mulus? Lakukan persiapan berikut sebelum Anda menautkan atau mengimpor:

  • Identifikasi informasi koneksi yang diperlukan, termasuk nama pengguna, kata sandi, dan token. Anda harus memasukkan token keamanan, yang merupakan kode alfanumerik peka huruf besar/kecil, jika mencoba mengakses Salesforce dari alamat Protokol Internet (IP) yang berada di luar rentang IP tepercaya perusahaan Anda. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengatur Ulang Token Keamanan Anda.

  • Driver ODBC yang digunakan untuk mengakses Salesforce memerlukan akun Salesforce berdasarkan pada Edisi Pengembang, Edisi Profesional, Edisi Perusahaan, atau Edisi Tak Terbatas. Untuk menggunakan driver ini, Anda harus mengaktifkan akses API. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengontrol Akses Klien API Individual ke Org Salesforce Anda.

  • Identifikasi tabel yang ingin Anda tautkan ke atau impor. Anda dapat menautkan ke atau mengimpor lebih dari satu tabel dalam sekali operasi.

  • Pertimbangkan jumlah kolom dalam tiap tabel. Access tidak mendukung lebih dari 255 bidang dalam satu tabel, sehingga Access hanya akan menautkan atau mengimpor 255 kolom pertama.

  • Tentukan jumlah total data yang diimpor. Ukuran maksimal database Access adalah dua gigabyte, dikurangi ruang yang diperlukan untuk objek sistem. Jika Salesforce berisi tabel besar, Anda mungkin tidak akan dapat mengimpor semuanya ke satu database Access. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk menautkan ke data, dan bukan mengimpor.

  • Amankan database Access Anda beserta informasi koneksi di dalamnya menggunakan lokasi tepercaya dan kata sandi database Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat Menentukan untuk memercayai database dan Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

  • Rencanakan untuk membuat hubungan tambahan. Access menautkan ke atau mengimpor tabel yang dipilih namun tidak semua tabel terkait dalam model data Salesforce. Untuk informasi selengkapnya tentang model data ini, lihat Gambaran Umum Model Data.

    Access tidak membuat hubungan antar tabel terkait secara otomatis. Anda dapat membuat hubungan antar tabel baru dan yang sudah ada menggunakan jendela Hubungan secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu jendela Hubungan? dan Membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Tahap 1: Mulai

  1. Pilih Data Eksternal > Sumber Data Baru > Dari Layanan Online > Dari Salesforce.

  2. Lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengimpor data, pilih Impor data sumber ke tabel baru dalam database saat ini.

    • Untuk menautkan, pilih Tautkan sumber data dengan membuat tabel tertaut.

  3. Pilih OK.

Tahap 2: Masukkan kredensial dan parameter string koneksi

Dalam kotak dialog Microsoft Access – Menyambungkan ke Salesforce , lakukan hal berikut:

  1. Masukkan nama pengguna dan kata sandi di kotak Nama Pengguna dan Kata Sandi.

  2. Masukkan token keamanan di kotak Token Keamanan.

  3. Secara opsional, masukkan satu atau beberapa parameter koneksi di kotak Parameter String Koneksi Tambahan .

    Untuk informasi selengkapnya, lihat Parameter Koneksi.

Tahap 3: Memilih Tabel untuk menautkan atau mengimpor

  1. Dalam kotak dialog Tautkan Tabel atau Impor Objek, di bawah Tabel, pilih setiap tabel yang ingin Anda tautkan atau impor, lalu klik OK.

    Daftar tabel untuk menautkan atau mengimpor
  2. Dalam operasi penautan, tentukan untuk memilih Simpan Kata Sandi.

    Keamanan    Memilih opsi ini akan menyingkirkan keperluan memasukkan kredensial setiap kali Anda membuka Access dan mengakses data. Namun, opsi ini akan menyimpan kata sandi tanpa enkripsi dalam database Access, yang berarti orang-orang yang dapat mengakses konten sumber juga dapat melihat nama pengguna dan kata sandi. Jika memilih opsi ini, kami sangat menyarankan Anda menyimpan database Access di lokasi yang tepercaya dan membuat kata sandi database Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memutuskan untuk memercayai database dan Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

Tahap 4: Membuat spesifikasi dan tugas (Hanya impor)

Hasil

Saat operasi menautkan atau mengimpor selesai, tabel akan muncul di Panel Navigasi dengan nama yang sama seperti tabel atau tampilan Salesforce. Selama operasi impor, jika nama sudah digunakan, Access akan menambahkan "1" pada nama tabel yang baru. Namun, Anda dapat mengganti nama tabel tersebut dengan yang lebih bermakna.

Dalam operasi impor, Access tidak pernah menimpa tabel dalam database. Meskipun tidak dapat langsung menambahkan data Salesforce ke tabel yang sudah ada, Anda dapat membuat kueri penambahan untuk menambahkan data setelah mengimpor data dari tabel serupa.

Dalam operasi penautan, jika kolom bersifat baca-saja dalam tabel Salesforce, kolom juga bersifat baca-saja di Access.

Tips    Untuk melihat string koneksi, arahkan mouse ke tabel di panel navigasi Access.

Memperbarui desain tabel tertaut

Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau memodifikasi kolom atau mengubah tipe data dalam tabel tertaut. Jika ingin membuat perubahan desain, lakukan di database Salesforce. Untuk melihat perubahan desain di Access, perbarui tabel tertaut:

  1. Pilih Data Eksternal > Manajer Tabel Tertaut.

  2. Pilih setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, pilih OK, lalu pilih Tutup.

Parameter Koneksi

Tabel berikut menguraikan parameter koneksi yang dapat Anda masukkan di kotak Parameter String Koneksi Tambahan dari kotak dialog Microsoft Access – Menyambungkan ke Salesforce .

Pisahkan dua atau beberapa parameter dengan tanda titik koma. Gunakan contoh sintaks berikut ini sebagai panduan:

UID=myaccount;BulkBatchSize=9000;UseNumeric=1;

Nama Kunci

Deskripsi

Nilai default

Diperlukan

PWD

Kata sandi yang terkait dengan nama pengguna yang Anda berikan dalam bidang Nama pengguna (kunci UID).

Tidak ada

Ya

UID

Nama pengguna untuk akun Salesforce Anda.

Tidak ada

Ya

AutoLogout

Ketika opsi ini diaktifkan (1), koneksi Salesforce akan dikeluarkan saat driver memutus koneksi.

Ketika opsi ini diaktifkan (0), koneksi Salesforce tidak akan dikeluarkan saat driver memutus koneksi.

1

Tidak

BulkBatchSize

Jumlah maksimum baris yang dimuat dalam satu panggilan Massal API ketika menjalankan DML. Nilai maksimum adalah 10000

5000

Tidak

CERTSPATH

Jalur lengkap file PEM yang berisi sertifikat CA tepercaya untuk memverifikasi server. Jika opsi ini tidak disetel, driver secara default akan menggunakan sertifikat CA tepercaya file PEM yang diinstal oleh driver

File cacerts.pem di subfolder \lib dalam direktori instalan driver.

Tidak

METADATALEVEL

Ketika opsi ini diaktifkan (kunci diatur ke 1 atau LIGHT), driver akan menyimpulkan metadata berdasarkan pada data sampel kecil dan bukan semua data.

Saat opsi ini dinonaktifkan (kunci diatur ke 0 atau FULL), driver akan menyimpulkan metadata berdasarkan pada semua data.

Kosongkan (0 atau FULL)

Tidak

PARSEMETHOD

Bahasa kueri yang digunakan driver untuk menguraikan kueri. Pilih salah satu pengaturan berikut ini, atau atur kunci ke salah satu nilai dalam tanda kurung:

  • Mencoba Menguraikan Kueri sebagai SOQL Saja (0 atau SOQL_ONLY)

  • Mencoba Menguraikan Kueri sebagai SQL Saja (1 atau SQL_ONLY)

  • Mencoba Menguraikan Kueri sebagai SOQL Terlebih Dahulu, Lalu SQL (2 atau SOQL_FIRST)

  • Mencoba Menguraikan Kueri sebagai SOQL Terlebih Dahulu, Lalu SOQL (3 atau SQL_FIRST)

Mencoba Menguraikan Kueri sebagai SOQL Terlebih Dahulu, Lalu SQL (2 atau SOQL_FIRST)

Tidak

PROXYHOST

Nama host atau alamat IP server proksi yang ingin Anda sambungkan.

Tidak Ada

Ya, jika menyambungkan melalui server proksi.

PROXYPORT

Nomor port yang digunakan server proksi untuk mendengarkan untuk koneksi klien.

Tidak Ada

Ya, jika menyambungkan melalui server proksi.

PROXYPWD

Kata sandi yang Anda gunakan untuk mengakses server proksi.

Tidak Ada

Ya, jika tersambung ke server proksi yang memerlukan autentikasi.

PROXYUID

Nama pengguna yang Anda gunakan untuk mengakses server proksi.

Tidak Ada

Ya, jika tersambung ke server proksi yang memerlukan autentikasi.

QueryAll

Ketika opsi ini diaktifkan (1), pengguna Salesforce dapat melakukan pencarian untuk catatan yang dihapus dengan menyertakan parameter isDeleted = true.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (0), pengguna tidak akan dapat mencari catatan yang dihapus.

0

Tidak

SANITIZECATALOGNAME

Ketika opsi ini diaktifkan (1), driver akan memodifikasi nama katalog dengan menghapus semua karakter pengidentifikasi SQL-92 yang tidak valid dan mengganti semua spasi dengan garis bawah.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (0), driver tidak memodifikasi nama katalog.

Bersihkan (0)

Tidak

URL

URL untuk menyambungkan ke kotak pasir Salesforce.

Tidak Ada

Tidak

UseAnalyticAPI

Ketika opsi ini diaktifkan (1), driver mengeksekusi laporan menggunakan API Analitik.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (0), driver mengeksekusi laporan melalui URL.

Dipilih (1)

Tidak

USELABEL

Ketika opsi ini diaktifkan (1), driver menggunakan nama bidang dan label dari Salesforce sebagai nama dan label dalam masing-masing data yang dikembalikan.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (0), driver menggunakan nama bidang dari Salesforce sebagai nama dan label dalam data yang dikembalikan.

Bersihkan (0)

Tidak

UseNumeric

Ketika opsi ini diaktifkan (1), driver mengembalikan data sebagai data SQL_NUMERIC dan bukan data SQL_DOUBLE.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (0), driver mengembalikan data sebagai data SQL_DOUBLE.

Bersihkan (0)

Tidak

UseWVarChar

Opsi ini menentukan cara tipe data dipetakan ke SQL. Ketika opsi ini diaktifkan (1), driver mengembalikan data sebagai data SQL_WVARCHAR dan bukan data SQL_VARCHAR.

Ketika opsi ini dinonaktifkan (1), driver mengembalikan data sebagai data SQL_VARCHAR.

Bersihkan (0)

Tidak

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×