Masuk dengan Microsoft
Masuk atau buat akun.
Halo,
Pilih akun lain.
Anda memiliki beberapa akun
Pilih akun yang ingin Anda gunakan untuk masuk.
Mengimpor atau menautkan ke data dalam database SQL Server

Anda dapat menautkan ke atau mengimpor data dari Database SQL, yaitu database terkelola berkinerja tinggi yang digunakan untuk aplikasi penting. Untuk informasi selengkapnya, lihat SQL Server 2016.

  • Ketika menautkan ke data, Access membuat koneksi dua arah yang menyinkronkan perubahan ke data di Access dan Database SQL.

  • Ketika mengimpor data, Access membuat salinan data sekali pakai, sehingga perubahan pada data di Access atau Database SQL tidak disinkronkan.

Gambaran umum menyambungkan Access ke SQL Server

Sebelum Anda memulai

Ingin proses yang lebih mulus? Lakukan persiapan berikut sebelum Anda menautkan atau mengimpor:

  • Temukan nama server database SQL Server, identifikasi informasi koneksi yang diperlukan, lalu pilih metode autentikasi (Windows atau SQL Server). Untuk informasi selengkapnya tentang metode autentikasi, lihat Menyambungkan ke Server (Mesin Database) dan Mengamankan database Anda.

  • Identifikasi tabel atau tampilan untuk tujuan penautan atau yang akan diimpor, serta bidang bernilai unik untuk tabel tertaut. Anda dapat menautkan ke atau mengimpor lebih dari satu tabel atau tampilan sekaligus.

  • Pertimbangkan jumlah kolom dalam setiap tabel atau tampilan. Access tidak mendukung lebih dari 255 bidang dalam tabel, sehingga hanya akan menautkan atau mengimpor 255 kolom pertama. Solusinya, Anda dapat membuat tampilan dalam Database SQL Server untuk mengakses kolom lebih dari batas tersebut.

  • Tentukan jumlah total data yang diimpor. Ukuran maksimal database Access adalah dua gigabyte, minus ruang yang diperlukan untuk objek sistem. Jika database SQL Server berisi tabel yang berukuran besar, Anda mungkin tidak akan dapat mengimpor semuanya ke satu database Access. Dalam hal ini, pertimbangkan untuk menautkan ke data, bukan mengimpornya.

  • Amankan database Access Anda beserta informasi koneksi di dalamnya menggunakan lokasi tepercaya dan kata sandi database Access. Hal ini penting, terutama jika Anda memilih untuk menyimpan kata sandi SQL Server di Access.

  • Rencanakan untuk membuat hubungan tambahan. Access tidak secara otomatis membuat hubungan antar tabel terkait di akhir operasi impor. Anda dapat membuat hubungan antar tabel baru dan yang sudah ada menggunakan jendela Hubungan secara manual. Untuk informasi selengkapnya, lihat Apa itu jendela Hubungan? dan Membuat, mengedit atau menghapus hubungan.

Tahap 1: Mulai

  1. Pilih Data Eksternal > Sumber Data Baru > Dari Database > Dari SQL Server.

  2. Dalam kotak dialog Dapatkan Data Eksternal – Database ODBC, lakukan salah satu hal berikut:

    • Untuk mengimpor data, pilih Impor data sumber ke tabel baru dalam database saat ini.

    • Untuk menautkan ke data, pilih Tautkan sumber data dengan membuat tabel tertaut.

  3. Pilih OK.

Tahap 2: Membuat atau menggunakan kembali file DSN

Anda dapat membuat file DSN atau menggunakan kembali file yang sudah ada. Gunakan file DSN ketika ingin mengandalkan informasi koneksi yang sama untuk tautan berbeda, serta mengimpor operasi atau untuk berbagi dengan aplikasi lain yang juga menggunakan file DSN. Anda dapat membuat file DSN secara langsung menggunakan Manajer Koneksi Data. Untuk informasi selengkapnya, lihat Mengelola sumber data ODBC.

Meskipun masih dapat menggunakan driver SQL ODBC versi sebelumnya, sebaiknya gunakan versi 13.1, yang memuat berbagai penyempurnaan dan mendukung fitur baru SQL Server 2016. Untuk informasi selengkapnya, lihat Driver ODBC Microsoft untuk SQL Server di Windows.

  1. Lakukan salah satu hal berikut ini:

    • Jika file DSN yang ingin Anda gunakan sudah ada, pilih dari daftar.

      Kotak dialog Pilih Sumber Data

      Tergantung pada metode autentikasi yang dimasukkan dalam informasi koneksi, Anda mungkin perlu memasukkan kata sandi lagi.

    • Untuk membuat file DSN baru:

      1. Pilih Baru.

        Kotak dialog Buat Sumber Data Baru
      2. Pilih Driver ODBC 13 untuk SQL Server, lalu pilih Berikutnya.

      3. Masukkan nama file DSN, atau klik Telusuri untuk membuat file di lokasi yang berbeda.

  2. Klik Berikutnya untuk meninjau informasi ringkasan, lalu klik Selesai.

Tahap 3: Menggunakan panduan Membuat Sumber Data Baru di SQL Server

Dalam panduan Membuat Sumber Data Baru di SQL Server, lakukan hal berikut:

  1. Di halaman satu, masukkan informasi identifikasi:

    • Dalam kotak Deskripsi , secara opsional masukkan informasi dokumenter tentang file DSN tersebut.

    • Dalam kotak Server, masukkan nama SQL Server. Jangan klik panah bawah.

  2. Di halaman dua, pilih salah satu metode autentikasi berikut:

    • Dengan autentikasi Windows Terintegrasi    Sambungkan melalui akun pengguna Windows. Secara opsional, masukkan nama Prinsipal Layanan (SPN). Untuk informasi selengkapnya, lihat Nama Prinsipal Layanan (SPN) dalam Koneksi Klien (ODBC).

    • Dengan autentikasi SQL Server...   Sambungkan dengan kredensial yang telah disiapkan dalam database dengan memasukkan ID masuk dan kata sandi.

  3. Di halaman tiga dan empat, pilih berbagai opsi untuk mengustomisasi koneksi Anda. Untuk informasi selengkapnya tentang opsi ini, lihat Driver ODBC Microsoft untuk SQL Server.

  4. Layar akan muncul untuk mengonfirmasi pengaturan. Pilih Uji Sumber Data untuk mengonfirmasi koneksi.

  5. Anda mungkin perlu masuk ke database tersebut. Dalam kotak dialog Masuk ke SQL Server, masukkan ID masuk dan kata sandi. Untuk mengubah pengaturan lainnya, pilih Opsi.

Tahap 4: Pilih tabel dan tampilan untuk ditautkan atau diimpor

  1. Dalam kotak dialog Tautkan Tabel atau Impor Objek, di bawah Tabel, pilih setiap tabel atau tampilan yang ingin Anda tautkan atau impor, lalu klik OK.

    Daftar tabel untuk menautkan atau mengimpor
  2. Dalam operasi penautan, tentukan untuk memilih Simpan Kata Sandi.

    Keamanan    Memilih opsi ini akan menyingkirkan keperluan memasukkan kredensial setiap kali Anda membuka Access dan mengakses data. Namun, opsi ini akan menyimpan kata sandi tanpa enkripsi dalam database Access, yang berarti orang-orang yang dapat mengakses konten sumber juga dapat melihat nama pengguna dan kata sandi. Jika memilih opsi ini, kami sangat menyarankan Anda menyimpan database Access di lokasi yang tepercaya dan membuat kata sandi database Access. Untuk informasi selengkapnya, lihat Memutuskan untuk memercayai database dan Mengenkripsi database menggunakan kata sandi database.

    Catatan    Jika Anda memutuskan untuk tidak menyimpan kata sandi, tetapi kemudian berubah pikiran, Anda perlu menghapus dan membuat ulang tabel yang ditautkan, lalu pilih Simpan Kata Sandi.

Tahap 5: Membuat spesifikasi dan tugas (Hanya impor)

Hasil

Ketika operasi penautan atau pengimporan selesai, tabel akan muncul di Panel Navigasi dengan nama yang sama dengan tampilan atau tabel SQL Server yang digabungkan dengan nama pemilik. Misalnya, jika nama SQL adalah dbo.Produk, nama Access akan menjadi dbo_Produk. Jika nama tersebut sudah digunakan, Access akan menambahkan "1" ke nama tabel baru, misalnya, dbo_Produk1. Jika dbo_Produk1 juga sudah digunakan, Access akan membuat dbo_Produk2, dan seterusnya. Namun, Anda dapat mengganti nama tabel tersebut dengan yang lebih bermakna.

Dalam operasi impor, Access tidak pernah menimpa tabel dalam database. Meskipun tidak dapat langsung menambahkan data SQL Server ke tabel yang sudah ada, Anda dapat membuat kueri penambahan ke data penambahan setelah mengimpor data dari tabel yang serupa.

Dalam operasi penautan, jika kolom bersifat baca-saja dalam tabel SQL Server, kolom juga akan bersifat baca-saja di Access.

Tips    Untuk melihat string koneksi, arahkan mouse ke tabel di panel navigasi Access.

Memperbarui desain tabel tertaut

Anda tidak dapat menambahkan, menghapus, atau mengubah kolom maupun mengubah tipe data dalam tabel tertaut. Jika ingin membuat perubahan desain, lakukan dalam database SQL Server. Untuk melihat perubahan desainnya di Access, perbarui tabel tertaut:

  1. Pilih Data Eksternal > Manajer Tabel Tertaut.

  2. Pilih setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, pilih OK, lalu pilih Tutup.

Membandingkan tipe data

Tipe data Access diberi nama yang berbeda dengan tipe data SQL Server. Misalnya, kolom SQL Server dari tipe data bit akan diimpor atau ditautkan ke Access dengan tipe data Ya/Tidak. Untuk informasi selengkapnya, lihat Membandingkan Access dan tipe data SQL Server.

Anda dapat bekerja dengan data yang disimpan di SQL Server, baik dengan menautkan atau mengimpornya ke database Access. Penautan adalah opsi terbaik untuk berbagi data dengan orang lain, karena data disimpan dalam lokasi terpusat dan Anda dapat melihat data yang paling baru, menambahkan atau mengedit data, serta menjalankan kueri atau laporan di Access.

Langkah 1: Persiapan penautan

  1. Temukan database Server SQL yang ingin Anda tautkan. Jika perlu, hubungi administrator database untuk informasi koneksi.

  2. Identifikasi tabel dan tampilan yang akan Anda tautkan dalam database SQL. Anda bisa menautkan ke beberapa objek sekaligus.

Meninjau data sumber untuk pertimbangan berikut:

  • Access mendukung sampai 255 bidang (kolom) dalam tabel, sehingga tabel tertaut hanya akan menyertakan 255 bidang pertama dari objek yang Anda tautkan.

  • Kolom baca saja di tabel Server SQL juga akan bersifat baca saja di Access.

  1. Untuk membuat tabel tertaut dalam database baru: Klik File > Baru >Database desktop kosong. Untuk membuat tabel tertaut dalam database Access yang sudah ada, pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk menambahkan data ke database tersebut.

    Catatan: Sebuah tabel tertaut yang dibuat dalam database Access yang sudah ada, mendapatkan nama yang sama seperti dalam objek sumber. Jadi, jika Anda telah mempunyai tabel dengan nama yang sama, tabel tertaut yang baru akan diberi akhiran “1” — sebagai contoh, Kontak1. (Jika Kontak1 juga telah digunakan, Access akan membuat Kontak2, dan seterusnya.)

Langkah 2: Menautkan ke data

Ketika menautkan ke tabel atau menampilkan dalam database Server SQL, Access membuat tabel baru (dikenal sebagai tabel tertaut) yang menggambarkan struktur dan konten tabel sumber. Anda bisa mengubah data baik di Server SQL, atau dalam tampilan Lembar Data atau tampilan Formulir dari Access dan perubahan terlihat pada SQL maupun Access. Perubahan struktural apa pun terhadap tabel tertaut seperti menghapus atau mengubah kolom, harus dilakukan dari Server SQL dan bukan Access.

  1. Buka database Access tujuan.

  2. Pada tab Data Eksternal, klik Database ODBC.

  3. Klik Tautkan ke sumber data dengan membuat tabel tertaut > OK dan ikuti langkah-langkah dalam panduan. Dalam kotak Pilih Sumber Data, jika file .dsn yang ingin digunakan sudah ada, klik file tersebut dalam daftar.

    Untuk membuat file .dsn baru:

    Dalam kotak Pilih Sumber Data, klik Baru > SQL Server > Berikutnya.

    1. Ketikkan nama untuk file .dsn, atau klik Telusuri.

      Catatan: Anda memerlukan izin penulisan pada folder untuk menyimpan file .dsn tersebut.

    2. Klik Berikutnya untuk meninjau informasi ringkasan, kemudian klik Selesai.

      Ikuti langkah dalam Panduan Membuat Sumber Data Baru ke SQL Server.

  4. Klik OK dan di bawah Tabel, klik setiap tabel atau tampilan yang ingin Anda tautkan, lalu klik OK.

Jika Anda melihat Pilih Pengidentifikasi Rekaman Unik, ini berarti Access tidak dapat menentukan bidang yang mengidentifikasi setiap baris dari data sumber secara unik. Cukup pilih bidang atau kombinasi bidang yang unik untuk setiap baris, dan jika Anda tidak yakin, periksa dengan administrator database Server SQL.

Ketika operasi penautan selesai, Anda bisa melihat tabel tertaut yang baru dalam Panel Navigasi.

Menerapkan struktur objek Server SQL terbaru

Ketika Anda membuka tabel tertaut maupun objek sumber, Anda melihat data yang terbaru. Namun, jika perubahan struktural dilakukan terhadap objek Server SQL, Anda akan perlu memperbarui tabel tertaut untuk melihat perubahan itu.

  1. Klik kanan tabel di Panel Navigasi, lalu klik Manajer Tabel Tertaut pada menu pintasan.

  2. Pilih kotak centang di samping setiap tabel tertaut yang ingin Anda perbarui, atau klik Pilih Semua untuk memilih seluruh tabel tertaut.

  3. Klik OK > Tutup.

Catatan: Karena tipe data Access berbeda dari tipe data SQL Server, Access menautkan ke tipe data yang paling tepat untuk setiap kolom. Anda hanya bisa meninjau, bukan mengubah tipe data yang ditetapkan di Access.

Untuk informasi selengkapnya, baca cara berbagi database desktop Access.

Atas Halaman

Apa lagi yang perlu saya ketahui?

Atas Halaman

Perlu bantuan lainnya?

Ingin opsi lainnya?

Jelajahi manfaat langganan, telusuri kursus pelatihan, pelajari cara mengamankan perangkat Anda, dan banyak lagi.

Komunitas membantu Anda bertanya dan menjawab pertanyaan, memberikan umpan balik, dan mendengar dari para ahli yang memiliki pengetahuan yang luas.

Apakah informasi ini berguna?

Seberapa puaskah Anda dengan kualitas bahasanya?
Apa yang memengaruhi pengalaman Anda?
Dengan menekan kirim, umpan balik Anda akan digunakan untuk meningkatkan produk dan layanan Microsoft. Admin TI Anda akan dapat mengumpulkan data ini. Pernyataan Privasi.

Terima kasih atas umpan balik Anda!

×