Menata email dengan menggunakan aturan kotak masuk di Outlook di web

Catatan:  Kami ingin secepatnya menyediakan konten bantuan terbaru dalam bahasa Anda. Halaman ini diterjemahkan menggunakan mesin dan mungkin terdapat kesalahan tata bahasa atau masalah keakuratan. Kami bertujuan menyediakan konten yang bermanfaat untuk Anda. Dapatkah Anda memberi tahu kami apakah informasi ini bermanfaat untuk Anda di bagian bawah halaman ini? Berikut artikel dalam bahasa Inggris untuk referensi.

Gunakan aturan kotak masuk untuk menjalankan tindakan tertentu secara otomatis pada email yang masuk ke kotak masuk Anda. Misalnya, aturan yang akan mengubah tingkat kepentingan pesan email saat diterima, memindahkannya secara otomatis ke folder lain, atau menghapusnya berdasarkan kriteria tertentu.

Aturan hanya dijalankan pada kotak masuk Anda. Mereka tidak berjalan di folder lainnya. Juga, Outlook di web tidak mendukung menjalankan aturan baru pada pesan yang sudah ada. Untuk melakukan ini, silakan gunakan Outlook 2016 atau Outlook 2013.

Catatan: Jika Anda menggunakan akun kantor atau sekolah untuk masuk ke Office 365, Anda menggunakan Outlook di web. Jika Anda menggunakan akun Outlook.com, Hotmail, Live, atau MSN, lihat menggunakan aturan kotak masuk di Outlook.com.

Membuat aturan kotak masuk

  1. Masuk ke Outlook di web.

  2. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  3. Pilih email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  4. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  5. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama, lalu pilih kondisi dan tindakan dari daftar menurun masing-masing.

    Dialog Aturan Baru

    Anda bisa menambahkan kondisi atau tindakan tambahan dengan memilih Tambahkan kondisi atau Tambahkan tindakan.

  6. Tambahkan pengecualian pada aturan kotak masuk dengan memilih Tambahkan pengecualian kemudian pilih salah satu dari menu Tambahkan pengecualian.

  7. Secara default, opsi menghentikan pemrosesan aturan lainnya yang diaktifkan. Dengan opsi ini, saat pesan tiba di kotak masuk Anda yang memenuhi kriteria untuk lebih dari satu aturan, aturan pertama saja akan diterapkan. Jika Anda tidak memilih kotak centang ini, semua aturan kotak masuk yang pesan yang memenuhi kriteria untuk akan diterapkan.

    Menghentikan pemrosesan aturan

Mengedit aturan kotak masuk

Anda dapat mengedit setiap aturan dengan memilihnya, lalu memilih Edit edit untuk membuka aturan dan mengubah kondisi atau tindakannya.

Menghapus aturan kotak masuk

Jika Anda memiliki aturan kotak masuk yang tidak Anda inginkan lagi, Anda bisa memilihnya dan lalu pilih Hapus buang untuk menghapusnya. Jika Anda hanya ingin menonaktifkan aturan untuk sementara, hapus tanda centang di samping aturan.

Mengatur urutan penerapan aturan kotak masuk pada pesan yang masuk

Aturan kotak masuk diterapkan ke pesan masuk berdasarkan urutan mereka muncul di dalam daftar aturan kotak masuk . Anda dapat mengatur urutan di mana Anda membuat aturan diterapkan pada pesan masuk ke kotak masuk Anda:

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Di bawah aturan kotak masuk, pilih aturan yang ingin Anda Pindahkan lalu pilih panah atas atau bawah panah Memindahkan aturan ke atas atau ke bawah dalam daftar untuk menempatkan aturan di tempat yang Anda inginkan ditempatkan di dalam daftar aturan.

Contoh penggunaan aturan kotak masuk

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama.

  5. Di bawah Ketika pesan tiba, dan, pilih Pesan menyertakan kata-kata ini, lalu pilih dalam subjek.

    Ketika pesan diterima

  6. Tentukan kata atau frasa yang akan berada dalam baris subjek dari pesan yang akan dipindahkan, pilih Tambahkan Menambahkan , lalu pilih OK.

    Tentukan kata atau fase

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Pindahkan, salin, atau hapus, lalu pilih Pindahkan pesan ke folder.

    Lakukan hal berikut

  8. Pilih folder untuk memindahkan pesan ke dan pilih OK.

  9. Pilih OK di bawah kotak dialog.

  1. Pilih Pengaturan Ikon Pengaturan .

    Cuplikan layar tombol Pengaturan.

  2. Pilih email, yang membuka panel pilihan di sebelah kiri. Di bawah email > pemrosesan otomatis, pilih aturan kotak masuk dan sapu.

  3. Pilih Tambahkan Ikon Tambahkan di bawah Aturan kotak masuk.

    Menambahkan aturan kotak masuk

  4. Ketikkan nama untuk aturan kotak masuk dalam kotak Nama.

  5. Di bawah Ketika pesan tiba, dan, pilih Pesan menyertakan kata-kata ini, lalu pilih dalam subjek.

    Ketika pesan diterima

  6. Tentukan kata atau frasa yang akan berada dalam baris subjek dari pesan yang akan dipindahkan, pilih Tambahkan Menambahkan , lalu pilih OK.

    Tentukan kata atau fase

  7. Di bawah Lakukan hal berikut ini, pilih Pindahkan, salin, atau hapus, lalu pilih Pindahkan pesan ke folder.

    Lakukan hal berikut

  8. Pilih folder untuk memindahkan pesan ke dan pilih OK.

  9. Pilih OK di bawah kotak dialog.

Lihat Juga

Memfilter email sampah dan spam dalam Outlook di web

Menggunakan Clutter untuk mengurutkan pesan berprioritas rendah di Outlook di web

Kembangkan keterampilan Office Anda
Jelajahi pelatihan
Dapatkan fitur baru terlebih dahulu
Gabung ke Office Insiders

Apakah informasi ini bermanfaat?

Terima kasih atas umpan balik Anda!

Terima kasih atas umpan balik Anda! Sepertinya menghubungkan Anda ke salah satu agen dukungan Office kami akan sangat membantu.

×